Бланк заявления ип в фсс

Оглавление:

Как оформить доверенность на почту России — рекомендации, бланк

Обращение на почту за корреспонденцией или для получения почтовых отправлений, пенсионных пособий и иных выплат, происходит достаточно часто.

Услугами почтовых отделений пользуются не только деловые люди, живущие по плотному графику занятости, но и пожилые граждане, которым сложно передвигаться. В этих случаях существенную поддержку может оказать доверенность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каким бывает этот документ и где его взять?

Несмотря на то, что почтовое отправление может не иметь материальной или имущественной ценности, например – заказное письмо, работники отделения обязаны выдавать его только адресату или его представителю.

Когда речь идёт о доверенности, составляемой в отделение Почты России, можно рассматривать как подходящий вариант только простую форму.

Она имеет разновидности:

  1. Специальная, предусматривающая систематическое получение корреспонденции. По преимуществу выдаётся юридическими лицами.
  2. Разовая, допускающая получение одного отправления, перевода и т.п. Используется как организациями, так и физическими лицами.
  3. Простая письменная, по которой можно выполнять небольшие поручения для доверителя физического лица.
  4. Если документ подготавливается для использования на Главпочтамте, здесь могут предоставляться типовые бланки. Организации и компании разрабатывают такие бланки самостоятельно, утверждая согласно установленным нормативам. Граждане могут составить их самостоятельно, следуя основным правилам. Главное, чтобы документ соответствовал положениям статьи 185 ГК РФ.

    Кто составляет?

    Бланк доверенности составляет доверитель, будь то физическое или юридическое лицо. Гражданин, передающий поручение для обращения в почтовое отделение, должен получить копию паспорта поверенного, после чего, подойти к начальнику почтового отделения или Главпочтамта, имея при себе свой гражданский паспорт. Он может:

  5. Принести с собой подготовленный заранее текст, распечатанный на листе формата А-4, и удостоверить его у начальника.
  6. Подойти с копией паспорта поверенного и своим паспортом и написать текст в присутствии начальника.
  7. Какая информация содержится?

    Здесь обязательно должны содержаться такие сведения, которые определяют правоспособность документа через подробное представление действия по передаче полномочий, и участвующих в процедуре сторон:

  8. доверителя, передающего полномочия;
  9. поверенного или представителя.
  10. Компании и организации указывают свои реквизиты, а так же включают в документ сведения о руководителе. Информация о доверительном действии вносится последовательно, с указанием:

  11. места исполнения поручения;
  12. наименования поручения;
  13. при получении – указать наименование отправления.
  14. Обязательно требуется указать место и дату составления документа. Для специальных доверенностей – срок действия.

    Основные правила заполнения и оформления

    Заполняется документ с внесением наименования почтового отделения, которое указывается в верхнем правом углу листа. Если поручение будет исполняться в разных отделениях – то в этом месте никаких сведений вносить не нужно. А в выданной для Главпочтамта доверенности указывается данный орган и населённый пункт.

    Посередине листа пишется название документа, в котором можно по усмотрению указать доверительное действие. Например: «Доверенность на получение корреспонденции». Ниже построчно вносится:

  15. место составления – населённый пункт;
  16. дата составления: число и год – цифрами, месяц – прописью.
  17. Далее идёт основной текст, в котором указываются сведения о доверителе и поверенном. При их внесении следует соблюдать установленные правила:

  18. Текст начинается с «Я», после чего указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки.
  19. После формулировки «доверяю» вписываются те же сведения о поверенном.
  20. Без знаков препинания вносится: «получать» и указывается – где будет получаться корреспонденция. Здесь должно быть указано наименование учреждения, если это отделение – указать его номер. Для специальных доверенностей допустимо вносить формулировку «во всех почтовых отделениях, включая Главпочтамт», с указанием населённого пункта.
  21. Затем вносится пояснение по полномочиям поверенного, с перечнем отправлений, которые он может получать, и с использованием формулировок: «от моего имени», «поступившую на моё имя» и т.п.
  22. Оформление документа так же должно соответствовать установленной структуре. Все сведения располагаются сверху вниз в следующей последовательности:

  23. «шапка»;
  24. вводная часть – сведения о доверителе и поверенном;
  25. основная часть – передача полномочий;
  26. заключение – срок действия.
  27. Печатный текст от физического лица удостоверяется начальником почты. Написать от руки его можно только при личном присутствии уполномоченного лица – начальника или заведующего отделением, который удостоверяет его своей подписью, или оставляет в отделении. Если письменная доверенность оставлена в отделении, представитель подходит со своим паспортом и сообщает, что получает корреспонденцию (или иное) по доверенности.

    Доверенность для получения почтовых отправлений составляется по месту её использования, или в организации, которая оформляет документ для своего представителя из числа сотрудников. Она может удостоверяться на почте или быть написана лично в присутствии руководителя и передана через него операторам, выдающим корреспонденцию.

    Инструкция по оформлению доверенности на управление маломерными судами, бланк и образец

    Бывают ситуации, когда управление своим судном нужно передать другому лицу. Этот вопрос имеет несколько нюансов. Управление маломерным судном требует не только специального разрешения, но и присутствия владельца. Согласно нормам законодательства, пользоваться маломерным судном, если на его борту отсутствует владелец, недопустимо. Как поступить в такой ситуации? Для того чтобы его использование считалось законным, нужно оформить передачу полномочий на управление, составив доверенность.

    Требования к поверенному

    В роли поверенного выступает совершеннолетний гражданин, полностью дееспособный и имеющий на руках паспорт с пропиской, если на его имя оформлена доверенность, разрешающая использование судна. Кроме этого, он обязан заведомо получить удостоверение, допускающее его к управлению судном.

    При этом доверенность должна быть правоспособной, то есть, к ней предъявляются соответствующие требования, без которых поверенный утрачивает свой статус. В их числе:

  28. правильное оформление и составление;
  29. соответствующий срок действия;
  30. надлежащая форма удостоверения.
  31. Какие права даёт документ?

    Согласно законодательству, опирающемуся на нормы статьи 11.8.1 КоАП РФ, лицо, не имеющее права управлять маломерным судном, не может использовать его в качестве плавсредства без собственника на борту. Кроме собственника судна, допускаться к управлению может только поверенный.

    Статья 11.8.1 КоАП РФ. Управление маломерным судном судоводителем, не имеющим при себе документов, необходимых для допуска к управлению маломерным судном

    1. Управление маломерным судном судоводителем, не имеющим при себе удостоверения на право управления маломерным судном, судового билета маломерного судна или его копии, заверенной в установленном порядке, а равно документов, подтверждающих право владения, пользования или распоряжения управляемым им судном в отсутствие владельца, —
      влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере ста рублей.
    2. Передача управления маломерным судном лицу, не имеющему при себе удостоверения на право управления маломерным судном, —
      влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере ста рублей.
    3. Получение доверенности даёт права использовать судно по собственному усмотрению, согласно его целевому назначению. То есть поверенный может управлять им самостоятельно, без привлечения к этому процессу его собственника.

      Кроме этого, согласно письму МЧС России от 16 ноября 2011 г. № 12708-15-9 «О доверенности на маломерное судно», этот документ даёт право на его техническое обслуживание и иные действия, в рамках эксплуатации и управления данным техническим средством.

      Доверенность пишет владелец судна, который выступает в документе доверителем. Но для этого ему потребуется не только внести в документ сведения о себе, в том числе – паспортные данные, но и сведения о поверенном, так же – с паспортными данными. Для этого доверителю нужно получить от поверенного оригинал или ксерокопию паспорта.

      Составить документ он может самостоятельно, а так же – обратиться к юристу или к нотариусу. Но обязательно текст пишется от имени собственника лодки, соответственно нормам статьи 185 ГК РФ.

      Печатный или рукописный вариант – что выбрать?

      Так как законодательством не установлен запрет на использование собственноручно написанных доверенностей, они могут считаться актуальными. Особенно распространены рукописные документы в тех регионах, где инспекторы ГИМС не предъявляют претензий к обязательному нотариальному удостоверению. Простая форма может быть написана от руки, или распечатана на бумажном носителе.

      Обязательно печать текст нужно тогда, когда согласно региональному регламенту, установлен порядок составления документов в печатном виде, или – на типовом бланке, разработанным территориальным Управлением ГИМС. Так же печатный формат текста требуется при предъявлении его для заверения у нотариуса.

      Общие правила оформления

      Согласно установившейся практике, такая документация не имеет единого алгоритма. Дело в том, что многие регионы создают прецедент уравнивания юридического статуса маломерного судна с транспортным средством, допуская нормы аналогичной передачи полномочий на управление.

      В других регионах плавсредство приравнивают к недвижимому имуществу, опираясь на положения о морских судах. По большому счёту, оба подхода не совсем корректны, но при составлении документа требуется учитывать положение в регионе и требования, предъявляемые Инспекцией.

      Если владелец лодки намерен составить документ самостоятельно, ему нужно внести обязательные реквизиты и соблюдать последовательность внесения информации, согласно установленным правилам. Основные сведения и их последовательность, следующие:

    4. наименование документа;
    5. время и место его составления;
    6. сведения о доверителе;
    7. формулировка о передаче полномочий;
    8. сведения о поверенном;
    9. характеристики маломерного судна;
    10. какие полномочия передаются.

    В заключение ставится срок и разрешение на последующее передоверие третьему лицу.

    Как грамотно написать?

    1. В верхней части листа, посередине пишется: «Доверенность на управление судном». Ниже ставится дата написания и город, где она была составлена.
    2. После этого пишется основной текст. Он начинается с «Я», далее вносится фамилия, имя и отчество владельца судна полностью, указывается дата и год рождения.
    3. Далее указываются данные из паспорта, в числе которых:
    4. серия и номер;
    5. место и дата выдачи;
    6. место прописки.
    7. Следом за сведениями о доверителе пишется формулировка «доверяю», с последовательным внесением аналогичных сведений о лице, которому передаётся право пользования лодкой. Перечислив их, указывается вид полномочий. Они вносятся формулировкой: «управлять и распоряжаться маломерным судном».
    8. После этого перечисляются следующие сведения о плавсредстве:

    9. тип судна;
    10. Государственный регистрационный номер;
    11. заводской номер;
    12. год введения в эксплуатацию;
    13. характеристики корпуса, двигателя.
    14. Перечислив их, указывается вид собственности. Для этого используется формулировка: «принадлежащее мне», с указанием номера судового билета.

    15. Далее вписываются учётные данные лодки.
    16. После этого следует вписать подробные действия, которые вправе предпринимать поверенный.
      • Скачать бланк доверенности на право управления маломерным судном
      • Скачать образец доверенности на управление маломерным судном
      • Нужно ли заверять нотариально?

        Этот вопрос трактуется по разному, так как в различных региональных отделениях нет на этот счёт единого мнения. Владельцы судов склонны к использованию простых не удостоверенных доверенностей. Или – пользуются их удостоверением в территориальном органе ГИМС.

        В этой связи нужно обратить пристальное внимание на распоряжение, изложенное в Письме МЧС России от 16 ноября 2011 г. № 12708-15-9 «О доверенности на маломерное судно», которое оглашает, что для простого использования судна по назначению, включающее в себя эксплуатацию и техническое обслуживание, нотариальное удостоверение не требуется.

        Обязательное удостоверение требуется только в тех случаях, когда имущество подлежит перерегистрации на другого собственника. А так же – при оформлении передоверия на другое лицо, если данное право предусматривалось в доверенности, полученной от собственника. Поэтому доверенность, заверенная капитаном судна, не всегда обязательна.

        На какой срок выдаётся?

        Срок оформления доверенности регулируется статьёй 186 ГК РФ, он составляет от трёх месяцев до трёх лет. Простые письменные доверенности, в которых срок не указан, могут использоваться в течение года со дня выдачи.

        Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

        Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  32. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  33. Заключение

    Доверенность на управление маломерным судном составляется в свободной форме, если иное не предусмотрено локальным законодательством. Она не требует нотариального удостоверения, если не предусматривает участия в имущественной сделке. Документ может выдаваться сроком до трёх лет.

    moepravo.guru

    Что такое справка с места прохождения практики и как ее составить: 5 этапов

    Для закрепления теоретических знаний студенты обязаны пройти практику на производстве, а после ее прохождения студент должен получить на руки справку о полном выполнении своих обязанностей, чтобы в дальнейшем получить возможность подальшого обучения.

    Что представляет собой справка о прохождении практики

    Его составление должно выполняться в полном соответствии с требованиями законодательства, она является доказательством прохождения студентом практики и усвоения им полученного материала в институте, и закрепленного на практике.

    Из всего этого следует, что сама практика это:

  34. Получение первичного опыта – студент на деле сможет попробовать себя в роли специалиста, которым себя видит в дальнейшем, это как бы последняя возможность осмыслить правильность своего выбора и что-либо изменить, если работа не по душе;
  35. Получение перспективы – если студент отлично себя рекомендует, как высокого класса специалист в будущем, он уже на данный момент может получить предложение сотрудничества после получения диплома;
  36. Применение знаний – практика дает возможность определить насколько хорошо студент учился и усвоил пройденную теорию.
  37. Справка же и является подтверждением готовности студента к профессиональной деятельности.

    Нередко место будущей практики студент определяет самостоятельно, иногда хорошо зарекомендовавшие себя студенты получают протеже преподавателей для обращения в самые лучшие компании, которые в свою очередь не преминут подписать с хорошим практикантом предварительный договор о дальнейшем сотрудничестве.

    Как оформить отчет по практике и получить справку о прохождении практики — смотрите тут:

    Кто и когда составляет документ

    Принцип заполнения зависит от полученного варианта формы бланка, которых в наличие имеется два вида.

    Кто выдает справку

    Документ могут выдать:

  38. Кадровый отдел компании, где выполняется практика, для этого используется определенная форма с необходимым количеством граф для внесения данных;
  39. Деканатом, однако это более редкий случай, так как в данном случае выдается чистый бланк для самостоятельного внесения данных студентом, ведь в данном случае он преследует свои интересы для получения подписи на документе. После заполнения бланка его необходимо подать на подпись секретарю организации.
  40. Обычно такая ситуация происходит, если на предприятии некому выполнить данную обязанность, так как за нее никто не получает вознаграждение, а значит она никому не вменена для обязательного исполнения.

    Что содержит справка о производственной практике

    В справке обязательно следует указать:

  41. Порядковый номер документа и дату его составления;
  42. ФИО практиканта без сокращений;
  43. Дату начала и конца периода практики;
  44. Должность, которую занимал студент, если он попробовал себя в нескольких специальностях необходимо их перечислить;
  45. Структурное подразделение, принявшее практиканта.
  46. Важно: даты следует указывать в полном соответствии с указанными в основных документах, касающихся цикла практики – направлении, характеристике. Пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства — в этой статье.

    Образец заполнения справки с места практики.

    В итоге справку должны подписать:

  47. Руководитель курса;
  48. Лицо принимающей стороны, уполномоченное на данные действия.
  49. Она должна содержать оттиск печати организации, в которой студент был практикантом.

    Пошаговая инструкция для правильного составления

    Чтобы документ при самостоятельном заполнении имел соответствующую формулировку и считался действительным необходимо придерживаться в момент его формирования несложных правил:

  50. Использовать темные чернила;
  51. Писать разборчивым почерком, желательно печатными буквами;
  52. Составлять весь текст в сдержанном, лаконичном стиле, простыми предложениями;
  53. Не допускать наличие помарок и исправлений;
  54. Корректирующие средства не использовать, если выполнена ошибка документ следует переписать заново.
  55. Чтобы документ заполнить безошибочно следует подготовить его черновик или применять образец, который имеется в деканате.

    Для формирования справки используется фирменный бланк предприятия или учебного заведения, а это значит, что он уже имеет все необходимые реквизиты, указанные в титуле.

    После полного заполнения бумаги ее необходимо подать руководителю предприятия, где проходилась практика для подписи и штампования.

    Уже готовый документ необходимо отнести в деканат факультета, к которому имеет отношение студент для регистрации прохождения им практики.

    Какие документы нужно приложить

    К справке следует приложить и прочие документы, касающиеся периода практики, в частности:

  56. Отчет – составленный по методическим рекомендациям руководителя специализации, обычно он имеет уже готовую форму, в которую следует внести только необходимые производственные показатели, но иногда приходится выполнять его в произвольной форме, что требует определенных навыков и знания структуры отчетных документов;
  57. Характеристика от руководителя производства, которая будет содержать описание сильных и слабых сторон студента, как специалиста, оценку за проделанную работу, рекомендации по улучшению навыков. Тут вы узнаете, как составляется положительная характеристика с места работы и практики;
  58. Также на кафедре могут затребовать проведение презентации относительно периода практики, которая будет иметь вид отчета.
  59. Как написать характеристику на работника и что нужно обязательно указать — читайте в публикации по ссылке.

    Пример справки о прохождении производственной практики.

    Как не допустить наличие ошибок

    Для того, чтобы все было выполнено в соответствующем порядке:

  60. Следует заполнять бумагу не спеша;
  61. Использовать доступные без витиеватых изречений слова;
  62. Указывать правильно даты, наименования и фамилии;
  63. Если чего-то студент не помнит или забыл полные реквизиты необходимо предварительно подготовить на листе бумаги все основные данные;
  64. При составлении документа следует помнить, что ректор просмотрит большое количество подобной документации и ему будет некогда вникать в тонкости изречений, так что использовать следует минимум ненужной информации.
  65. Что представляет собой справка для визы с места работы и как ее составить без ошибок — читайте по ссылке.

    Практика наравне с прочими дисциплинами оценивается соответствующей оценкой, которая в итоге вносится в зачетный документ, так что студенту следует прилагать максимум усилий, чтобы получить отличную оценку и положительные отзывы.

    Что представляет собой преддипломная производственная практика и в каком порядке она проводится на предприятии — смотрите тут:

    fbm.ru

    Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить?

    Штатное расписание – основополагающий документ, который должен быть на каждом предприятии. Естественно, что на государственных предприятиях оно разрабатывается и оформляется строго в соответствии с установленными правилами, а на частных предприятиях в более свободной форме.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

    Как организовано предприятие, из каких отделов, цехов, бригад оно состоит, какое количество людей занято какими работами, сколько получают — всю информацию можно получить из этого документа.

    Форма Т-3 для оформления штатного расписания: образец и реквизиты

    Для оформления штатного расписания существует специальная форма, утвержденная в 2004 году.

    При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.

    Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки» . Вписывается:

  66. код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
  67. название организации, как оно записано в учредительных документах.
  68. дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.
  69. Скачать образец формы Т-3 для изменения штатного расписания можно по этой ссылке.

    Период действия штатного расписания

    Обычно штатное расписание утверждают на год.

    Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишутся номер приказа, которым проводится штатное расписание, его дата, и проставляется число штатных единиц, получившиеся суммированием итогов по графе 4.

  70. В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
  71. В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
  72. Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации , минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько
  73. В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
  74. В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.
  75. По каждой строчке суммируется величина оклада и надбавок и умножаются на количество ставок.

    Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб. Часть маршрута в их работе приходится на заграницу, поэтому предусмотрена надбавка 1500 руб. за знание языка, за тяжелые условия труда 1000 руб.

    Складываем 15000+1500+1000=17500 руб х 2 чел. Получаем месячный фонд оплаты водителей.

    Полученные по всем должностям итоги суммируются, и полученная сумма будет месячным фондом зарплаты предприятия.

    Возможно ли заключение договора между ИП и ООО? О правилах сотрудничества с ИП читайте в данной публикации.

    Штатное расписание визируется начальником по кадрам и главным бухгалтером, или просто главным бухгалтером на небольшом предприятии.

    Когда необходимо внести изменения в штатное расписание?

    Изменения штатного расписания отражают перемены на предприятии.

    Будь то открытие новых перспективных филиалов, закрытие не приносящих прибыли цехов, смена названий отделов или должностей, замена одних другими, появление новых, исключение должностей и структурных подразделений, перемены в оплате, за всеми действиями стоят конкретные работники, выполняющие конкретную работу.

    И когда происходят изменения в структуре предприятия, они отражаются и в штатном расписании.

    Что представляет собой приказ о внесении изменений в штатное расписание?

    1. Руководитель распоряжается подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указывается:

    • название организации, город, дата приказа, его номер.
    • 2. Затем идет формулировка: О внесении изменений в штатное расписание.

      3. Указывается причина, по которой происходит изменение. Звучит это так:

    • В связи с улучшением структуризации,
    • В связи с совершенствованием предприятия,
    • В связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.
    • Внести 11 августа 2016г . в штатное расписание от 31 декабря 2015г. следующие изменения.

      4. Далее по пунктам перечисляются изменения.

      Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность, также как и другие компании. Как это происходит — смотрите в данном материале.

      5. В последнем пункте указывается, кто будет заниматься внесением изменения и в какие сроки.
      Подписывается руководителем, исполнителем. Лица, которых касается этот приказ, оставляют свои подписи под титулом с приказом ознакомлен.

      Это традиционная форма составления приказа, так как четкого утвержденного шаблона не существует.

      Приказы, касающиеся изменения должности, должны быть даны работнику для ознакомления, а от него получено письменное согласие, в трудовую книжку делается запись, соответствующая изменению.

      Особый случай: сокращение численности работников определенных уровней должностей или самих должностей. Если оно повлечет за собой увольнение сотрудников по сокращению, ст.81 ТК, администрация обязана предупредить их за два месяца, ст.180 ТК .

      Утвержденное приказом, например, 1 января, измененное штатное расписание начинает действовать через два месяца, 1 марта.

      Чем важны изменения в приказе?

      Все приказы по личному составу, где есть упоминание о занимаемой должности, перемещениях, оплате, регистрируются в книге приказов и хранятся постоянно, копия подшивается в личное дело того, кого он касается.

      При любых спорных вопросах приказ обязательно принимается во внимание судом.

      Споры о незаконном увольнении, неправильной выплате компенсации, вопросах, возникающих при начислении пенсии, делают приказы об изменениях в штатном расписании объективным свидетельством и неопровержимым доказательством, в котором четко указано соответствие оклада и надбавок занимаемой должности.

      Получить материальную помощь от организации не так уж и сложно. Образец заявления и правила его составления есть здесь.

      Изменение и составление расписания происходит в отделе кадров.

      Кто занимается составлением приказов?

      Составление приказов по кадровой работе, если нет отдела по кадрам, выполняется по распоряжению руководителя лицом, на которого приказом возложена такая обязанность. Если предприятие небольшое, обычно возлагают кадровую работу на секретаря или бухгалтера и оформляют специальным приказом.

      Книга жалоб и предложений должна быть в каждой организации, она позволяет исправлять ошибки в работе и быть на связи с клиентами. О правилах ведения этой книги читайте по ссылке.

      Производство приказов о внесении изменений помогает отслеживать состояние штатного расписания, уведомлять сотрудников о переменах, копия приказа отдается в бухгалтерию для своевременных начислений, и подшиваются в личный дела тех сотрудников, которых они касаются, по ним проводятся записи в трудовых книжках, и они хранятся в личных делах, помогая разрешать вопросы о начислениях, в случае их возникновения.

      О том, как изменить штатное расписание в ЗУП 3.0 смотрите в этом видео:

      Справки для выдачи работнику при увольнении в 2018 году

      Бытует мнение, что при увольнении достаточно выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним. Отметим, что это не так: трудовым законодательством установлен перечень обязательных справок и документов, которые работник имеет право затребовать при расчёте. Кроме этого, по письменному запросу уволившегося наниматель обязан подготовить и выдать пакет дополнительных бумаг не только при расторжении трудового договора, но и в любой другой день после ухода человека с работы.

      Справки, которые выдаются работнику при увольнении

      Нужно знать, что по письменному заявлению сотрудника каждый работодатель должен в течение трёх рабочих дней выдать человеку копии всех запрашиваемых документов, которые касались выполнения им своих должностных обязанностей до момента увольнения. Это могут быть разного рода распоряжения и расчёты: приказы о приёме и увольнении, решение о дисциплинарном взыскании или поощрении, справки о размере зарплаты или уплате страховых взносов, в общем, всё, что человек посчитал нужным получить на руки.

      Единственное, что руководитель организации или должностное лицо не обязаны выдавать увольняемому, — рекомендательное письмо для следующей работы. Это может быть сделано только по желанию непосредственного руководителя или директора предприятия. Поэтому по данному вопросу нужно обращаться лично, делается это обычно в устной форме. При этом заверять рекомендательные письма необязательно. А вот указать контактный номер того, кто давал рекомендацию, нужно.

      Общие требования к справкам и копиям — нюансы подготовки

      Человек в своём заявлении может составить список документов, которые он хочет получить. Кадровики не обязаны определять, что конкретно нужно подготовить для выдачи. Документов за время работы сотрудника может скопиться множество, поэтому выбор нужных справок и документов оставлен за работником-заявителем.

      Заявитель не обязан разъяснять основания, по которым он испрашивает справки, связанные со своими трудовыми взаимоотношениями. Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать.

      Формулировка в заявлении может быть следующей:

      — Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень).

      Например, этот реестр может быть следующим:

    • справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
    • справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
    • справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
    • записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
    • выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
      • СЗВ-СТАЖ;
      • СЗВ-М;
      • выкопировка из трудовой книжки;
      • медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
      • копия приказа о приёме на работу;
      • копия трудового договора;
      • копия решения о расторжении трудового договора;
      • копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
      • (или) приказ о поощрении;
      • характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
      • оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).
      • При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично

        Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником. Ключевым требованием к формированию документации является:

      • присутствие даты и регистрационного номера справки;
      • подпись должностного лица, кем был утверждён или подготовлен бланк;
      • если выдаётся копии, то на документе ставится отметка, где хранится подлинник;
      • все ксерокопии должны быть заверены визой директора, ИП или кадровика, обладающего правом подписи.
      • Учтите, что ставить на копиях бумаг резолюцию, — «Копия верна», как это было раньше, — не стоит. Оформляя документацию, нужно ориентироваться на действующий ГОСТ по делопроизводству и ставить просто — «Верно».

        После верификации копии документа нужно;

      • поставить должность ответственного лица;
      • расшифровку визы (Ф. И. О.);
      • поставить дату, когда была подготовлена ксерокопия;
      • поставить оттиск печати (необязательно, но если таковая имеется на предприятии, можно).
      • Образец верификации копии документа по ГОСТу выглядит так, обратите внимание на правильную расшифровку ФИО ответственного лица: сначала идёт имя и отчество

        Важно знать несколько моментов при подготовке ксерокопий:

      • визирует копию ответственный сотрудник, который сам лично её сделал и(или) сличил копию и оригинал;
      • печать, которой ратифицируется документ, может быть не только основной печатью организации, а и печатью «для копий», «для документов» или подразделения, например, службы управления персоналом;
      • если у предприятия основной печатью является гербовый оттиск, его на копиях ставить нельзя, в этом варианте допускается использование любой другой печати («для документов», например).
      • Знайте: требование должностного лица оплатить бумагу или расходники ксерокса является незаконным. Работодатель обязан изготовить все бумаги за свой счёт, причём (в рамках разумного, конечно) копий каждой справки может быть несколько. Особенно это актуально для справки 2-НДФЛ, например, которая может понадобиться в нескольких инстанциях.

        В заявлении на выдачу документов, связанных с работой, можно указать все необходимые, например, вышеперечисленные справки, другие документы

        Новая форма справки 2-НДФЛ в 2018 — основная налоговая отчётность физ. лица

        Справка по главному налогу — стандартному тринадцати процентному сбору на доход физ. лиц — один из самых нужных финансовых документов для наёмного работника (в некоторых случаях, например, нерезидент РФ выплачивает в госбюджет не 13%, а 30%).

        Форма 2-НДФЛ — это свидетельство того, что предприятие выплатило НДФЛ за работника в госказну в полном объёме.

        Свидетельство об уплате подоходного налога может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Разберёмся, для чего может понадобиться этот документ:

      • если уволенный планирует обращаться в суд или в инспекцию по труду, инициируя споры, касающиеся его работы;
      • если работнику назначены алименты, или этот вопрос может когда-либо возникнуть;
      • при оформлении визовой карты и для обращения в посольство;
      • при увольнении по достижению пенсионного возраста (эту справку требует ПФР);
      • если человек планирует взять под опеку ребёнка;
      • 2-НДФЛ обязательна для подачи документов в ИФНС, в частности, при оформлении налоговых вычетов (имущественного, социального, на образование детей), в том числе при сдаче комплекта бумаг по этому вопросу для компенсации на новой работе;
      • для подтверждения личных доходов при взятии кредита в банке;
      • для расчёта пособия по нетрудоспособности на новом рабочем месте;
      • при оформлении субсидий или льгот.
      • Особый случай — когда человек приобретает право на налоговый вычет за приобретение недвижимости и проводит его через работодателя, предприятие выплачивает ему зарплату полностью, не удерживая НДФЛ. После прекращения трудовых взаимоотношений с предыдущим работодателем документ из ИФНС, который подтверждает право работника на вычет, должен быть передан в бухгалтерию по новому месту работы. Для этого в налоговую инспекцию сдаётся полный пакет документации, в который входит справка 2-НДФЛ.

        Как правило, такая справка выдаётся за каждый календарный год: полностью или частично отработанный.

        Примите к сведению: легитимной считается только оригинал данной справки с оригинальными визами бухгалтера и руководителя предприятия. Поэтому при увольнении рекомендуем брать у работодателя несколько оригиналов 2-НДФЛ.

        В форму 2-НДФЛ категорически запрещено вносить корректировки. Если же в документе была допущена ошибка, нужно распечатывать и подписывать новый бланк. Поэтому бухгалтерам, которые готовят данную справку, рекомендуется внимательно относиться к её оформлению.

        Наиболее распространёнными просчётами при заполнении бланка, отражающего объём дохода физ. лица, считаются:

      • финансовый документ не подписан нанимателем;
      • на справке нет визы главного бухгалтера и её расшифровки (ставится в блоке «налоговый агент»), заполняется эта часть только ручкой синего цвета;
      • дата указана некорректно, должна стоять строго в определённом формате (число, месяц, год);
      • ранее ошибкой было то, что оттиск печати мог быть поставлен не в том месте (он должен быть расположен над надписью М.П.), но в новом бланке даже нет места для этого.
      • Обратите внимание: с 2016 года действует уточнённая форма справки 2-НДФЛ, которая утверждена официальным сообщением ФНС РФ от 30.10.2015 №ММВ-7–11/485, она, хоть и немного, но отличается от предшествующего бланка. При этом уже вступил в силу новый приказ налоговиков о внесении корректировок и в обновлённую форму (№ММВ-7–11/19 от 17.01.2018). Причина корректировок — возможность вносить данные 2-НДФЛ правопреёмнику налогового агента.

        Разберёмся, в чём заключаются отличия формы 2-НДФЛ 2018 года от предыдущей версии:

      • изменён штрих-код бланка;
      • в блоке под названием «Номер корректировки», как правило, ставится «00», если выдаётся уточнённая форма — нумерация идёт по порядку («01» и т. д.). Бланк несёт аннулирующую информацию, если в нём указан шифр «99»;
      • раздел №1 дополнен новым блоком для правопреёмников при реорганизации предприятия или его ликвидации;
      • из блока, где фиксируются данные о физ. лице, убраны данные по его месту жительства;
      • при этом для иностранных граждан обязательно указание ИНН;
      • если раньше бланк о доходе обязательно должен был скрепляться оттиском печати работодателя, то теперь, как мы уже упоминали, в справке не предусмотрено место для неё;
      • другие, менее значительные уточнения.
      • Начало использования скорректированной формы — с 10 февраля 2018 года. Но следует уточнить, что ФНС РФ пока не требует от работодателя (налогового агента) заполнять бланк только в новой форме. Пока идёт переходный период можно использовать и форму конца 2015 года и бланк 2018. Даже на портале ФНС РФ пока нет нового бланка. Ознакомиться с информацией, как заполнять старый шаблон и скачать его можно на странице налоговиков.

        Фотогалерея: образец заполнения формы 2-НДФЛ 2018 года

        Видео: оформление справки 2-НДФЛ для сотрудника в 1С

        Справка о среднем заработке за последние 3 месяца

        Согласно пункту 2 статьи №3 Закона РФ №1032–1 (редакция от 29.07.2017) «О занятости населения в РФ», человеку, желающему получить официальный статус безработного, необходимо встать на учёт в региональной службе занятости населения по месту прописки. Без справки о среднем заработке за финальные до увольнения 3 месяца встать на учёт в службе занятости населения невозможно.

        Нужно знать, что единой формы данной справки нет. Но для конкретного города, как правило, действует определённая форма, поэтому, как правило, у нанимателя есть шаблон. Если же таковой отсутствует, при необходимости работник может взять образец в территориальном центре занятости, сделать это лучше до ухода с работы, чтобы не возвращаться к этому вопросу впоследствии. Хотя сделать это можно в любое время и после.

        Существует утверждённый Минтруда РФ бланк под номером №16–5/В-412 от 15.08.2016, которым можно воспользоваться, если у работодателя нет другого образца.

        Бланк справки о зарплате за последние 3 месяца лучше взять в ЦЗН, здесь — рекомендованный Минтруда РФ образец

        Даже если увольняемый не планирует регистрироваться на бирже труда, рекомендуется получить эту справку, ведь жизнь может повернуться по-разному.

        Тем более значима эта необходимость, если расторжение договора связано с ликвидацией предприятия: после окончания этой процедуры запрашивать бумагу будет не у кого. Не исключён и такой момент, что этот документ может пригодиться впоследствии при формировании пенсии в качестве добавочного подтверждения стажа и заработка.

        Примите к сведению: работодатель обязан выдать справку о среднем заработке в определённые законодательством сроки даже в случае, когда сотрудник отработал на предприятии период менее трёх месяцев. Даже если срок на последней работе составил 1 рабочий день, справка должна быть выдана.

        Справка по форме №182н

        Бланк №182н о зарплате за 2 предшествующих года предназначена, чтобы подтвердить доход работника, на который были начислены страховые сборы. Отражаются здесь и те периоды, когда социальные взносы не формировались: например, когда работник находился на больничном, в длительном отпуске по беременности или уходу за ребёнком до трёх лет.

        Этот документ сдаётся новому работодателю, и применяется им при расчёте пособия по нетрудоспособности, а также выплат по беременности, для формирования пенсии, других социальных выплат по компетенции соцзащиты.

        Несмотря на то что в отчётности работодателя есть стандартная унифицированная форма 182н, заполнение этого бланка отдаётся на откуп ответственному лицу. Данные в справку допускается вносить от руки, можно заполнить её на компьютере, на фирменном бланке организации или на простом листе А4.

        Визировать бланк должны 2 лица: директор компании или собственник частного бизнеса (ИП) и главбух, при этом не допускается визирование документа факсимиле — нужна только оригинальная личная виза. А вот ставить оттиск печати необязательно, так как с 2016 года организации и ИП не обязаны скреплять документы такого рода печатью.

        Как и во всех предыдущих случаях в справке 182н не допускаются исправления, в том числе корректором. Если допущена ошибка, нужно полностью переделать документ.

        Алгоритм оформления такой справки достаточно прост, форма 182н состоит из четырёх разделов, которые заполняются следующим образом:

        В первом разделе должны быть указаны общие данные об организации-страхователе, которая выдаёт справку.

Образец заполнения формы 182н — как заполнить раздел №1 с данными по работодателю, по ИП здесь будет отсутствовать только КПП

Во втором разделе указывается информация о работнике, месяц в датах пишем словом

В третьем разделе указывается объём зарплаты за последние 2 года, чтобы определить взносы в фонды, сумма ставится цифрой и в скобках — словом (причём правила требуют писать числительное с большой буквы)

В разделе №4 указываются периоды и количество дней, когда человек был на больничном

Обратите внимание на нововведения Минтруда РФ 2017 года, которые были внесены в справку 182н, исправления коснулись:

  • пунктов №3—4 справки;
  • установлено разграничение об исчислении страховых взносов в период до 31.12.2016 года и с 01.01.2017 года.
  • Эти корректировки внесены в момент, когда страховые взносы были переведены под юрисдикцию ФНС РФ.

    Выписки-расчёты из персонифицированного учёта ПФР

    В выписках из унифицированных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М содержатся данные, касающиеся страхового стажа и пенсионных взносов работника. Такие данные нужны человеку, чтобы по необходимости иметь на руках доказательства выплат работодателя во внебюджетный фонд.

    Так как такие справки — это групповая форма отчётности нанимателя, для сотрудника вычленяются определённые данные, в которых отображается персональная информация о нём. Поэтому такие данные называют «выписками». Согласно требованиям законодательства, разглашение всех персональных данных человека должностными лицами подлежит административной ответственности.

    Форма СЗВ-СТАЖ — это относительно новая отчётность для нанимателя. Формат принят решением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 и определена для отслеживания Пенсионным фондом РФ страхового стажа физ. лица: осуществлялись ли в отчётном периоде пенсионные взносы. Но заполнение не должно вызывать затруднений. Единственные моменты, которые следует учесть:

  • как уже говорилось, в форму вносятся только данные по одному человеку;
  • период считается нарастающим итогом за период с начала года по день прекращения трудового договора, а если работник был взят в штат в текущем году — со дня его трудоустройства;
  • можно взять справку только за период не ранее 2017 года, в котором она была запущена (если работнику требуется справка за период до 2017 года, увольняемому можно предоставить документ по форме РСВ-1);
  • датой выдачи справки считается последний день увольнения;
  • разделы №4—5 в форме заполняются только при выходе работника на пенсию.
  • Разделы №4—5 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются только при выходе работника на пенсию

    Как правило, форма СЗВ-М охватывает при увольнении сотрудника крайний месяц его работы. Но по заявлению сотрудника этот период может распространяться и на любой другой период, вплоть до всего фактически отработанного у работодателя времени. Но с оговоркой: поскольку эта форма появилась в 2016 году, охватывать более ранние периоды она не может.

    В справке СЗВ-М также даются сведения только об одном застрахованном лице, здесь могут быть отражены данныс с 2016 года

    Справка Т-61 при увольнении — записка-расчёт

    ТК РФ требует от нанимателя при прекращении трудовых взаимоотношений произвести каждому служащему определённые компенсационные выплаты, к ним относятся:

  • Заработная плата за дни текущего месяца, отработанные до финального дня.
  • Компенсация за дни накопленного, но не отгулянного оплачиваемого отпуска.
  • Так называемые отступные, если такие пособия предусмотрены статьёй ТК РФ, по которой увольняется человек, либо условиями контракта о трудоустройстве.
  • В каждом конкретном варианте объём выплат определяется расчётным путём исходя из условий трудового договора и формы расторжения контракта. Финальная total-сумма, которая подлежит уплате, ставится в справке, именуемой запиской-расчётом. Как и все остальные справки она выдаётся по письменному запросу увольняющегося.

    Цели получения такого документа могут быть разными, например:

  • когда человек хочет лично проверить расчёты бухгалтерии;
  • чтобы заранее понимать сумму, которую он (по мнению работодателя) должен получить при уходе с предприятия, в некоторых ситуациях это может помочь вовремя без привлечения суда разобраться на месте при «ошибках» расчётчиков, задать все вопросы исполнителям;
  • этой справкой можно подтвердить свой последний доход при новом трудоустройстве.
  • Форма записки-расчёта №Т-61 регламентирована Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004, бланк содержит самую необходимую информацию для учёта оплаты труда. И хотя ТК РФ не требует обязательного применения именно этого шаблона, многие кадровики применяют именно эту форму при расчёте финальных выплат для увольняемого.

    Оформляется записка-расчёт на одном листе — титульный лист и оборот:

    На первом листе заполняются основные данные о сотруднике, причина прекращения контракта и количество начисленных отпускных дней.

    Титульный лист формы Т-61 содержит базовую информацию о сотруднике, основание для увольнения и total-расчёт по количеству отпускных дней

    Образец расчётов на оборотной стороне формы Т-61

    Когда нужно выдать справки при увольнении

    Трудовой кодекс предъявляет к организации жёсткие требования по выдаче увольняющемуся в финальный рабочий день трудовой книжки и расчёта. Все остальные справки и документы работодатель выдаёт человеку по его письменному заявлению, срок для выполнения — 3 рабочих дня.

    Знайте: если человек запрашивает справки даже за несколько минут до своего увольнения, кадровая служба обязана их выдать «день в день». Отставляем в сторону все дела и готовим необходимые справки и копии нужных документов. Этого требует закон, и с этим нужно смириться.

    При этом заявитель может указать в своём требовании способ получения всех нужных документов, например, почтовым отправлением. Когда человек не хочет или физически не может приехать в офис для получения своей рабочей документации, он имеет право запросить отправить справки почтой или курьером. Компания в этом случае обязана направить на указанный адрес заказное письмо с уведомлением и описью содержимого. Таким образом, можно забрать даже трудовую (но только при письменном волеизъявлении заявителя).

    Стоит знать при этом, что запросить пакет документации, касающейся работы, можно в любое время, даже через несколько лет после увольнения. Единственные сложности, которые могут возникнуть в этом случае, — если предприятие будет ликвидировано (ИП закрыто), сложно будет восстановить документы. Но и это возможно, для этого можно попробовать обратить в гос. архив, где должны храниться вся документация о работниках организации. Служащие архива должны восстановить и завизировать нужные данные.

    Как засвидетельствовать факт выдачи

    Если наниматель хочет подстраховаться от возможных претензий от уходящего сотрудника, нужно своевременно получить от него подтверждение того, что все запрошенные бумаги выданы в полном объёме и в установленный законодательством срок. Особенно стоит обращать внимание на этот момент, если человек просит руководителя или кадровиков завизировать копию своего заявления о выдаче справок. Если уволенный попробует обвинить фирму в задержке или отказе от выдачи бумаг, можно будет обосновать несостоятельность таких притязаний.

    Закон не регулирует процедуру фиксации выдачи справок, для таких ситуаций есть несколько вариантов:

  • Все справки и копии документов (за исключением трудовой книжки), распечатываются в двух экземплярах, на втором экземпляре ставится отметка в получении, дата и подпись физ. лица, этот лист остаётся у работодателя.
  • Ещё один вариант — журнал документооборота, когда все выданные справки вносятся в учётную книгу, человек расписывается за получение каждого.
  • В определённых случаях можно составить акт приёма-передачи (либо опись) документации, в котором прописываются все полученные справки, скачать бланк акта можно здесь. Акт визируется тем, кто выдал документы с указание должности и расшифровкой ФИО, печать для документов ставить необязательно. Вторая сторона расписывается в получении и собственноручно ставит дату.

    Бланк акта приёма-передачи документов выглядит просто

    Бланк расписки в получении документов выглядит так

    Ответственность работодателя за отказ и задержку

    Трудовое законодательство определяет несвоевременную выдачу персональной рабочей документации нарушением прав сотрудника и налагает при этом на предприятие и ответственных лиц следующие санкции:

  • 1 000 ₽ — 5 000 ₽ за задержку или отказ для руководителя или другого должностного лица;
  • 30 000 ₽ — 50 000 ₽ для компании;
  • задержка трудовой позиционируется инспекцией по труду и судами, как лишение человека права заниматься трудовой деятельностью, и грозит нанимателю принудительной выплатой среднего заработка работника за весь период вынужденного прогула;
  • кроме этого, при серьёзных нарушениях деятельность компании может быть приостановлена для проверки на срок до трёх месяцев, а при повторном нарушении — от одного до трёх лет.
  • Чтобы избежать финансовых проблем, нужно выполнять все законные требования работника, в том числе безвозмездно готовить и направлять почтой (заказным письмом с описью вложения) все запрошенные справки.

    Видео: как правильно выдать документы увольняемому — правовые нормы

    Несмотря на довольно значительный перечень справок и другой рабочей документации, который бывший сотрудник может перечислить в своём заявлении, не стоит пугаться даже значительного объёма запрошенной информации. При наличии уже готовых шаблонов с этим можно справиться быстро. Главное — вести грамотный кадровый учёт и знать нюансы законодательства, это позволит избежать серьёзных проблем.

    kadrovik.guru

    Смотрите так же:

    • Штрафы гибдд по 5000 рублей Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля После приобретения автомобиля и заключения договора купли-продажи следующим неотъемлемым этапов является постановка транспортного […]
    • Находка это преступление Как отличить кражу от находки? Все мы хотя бы раз находили потерянную кем-то вещь. Потом сдаем в бюро находок или просто оставляем себе, считая, что нам это пригодится больше. При этом мы […]
    • Заявление на 20000 с материнского капитала Как получить 20 тысяч из материнского капитала в 2018 году Несколько лет назад правительство страны подтвердило разрешение на снятие определенной суммы денег в качестве помощи с […]
    • Пенсия инвалид детства 2 группа Какой размер пенсии у инвалидов детства 1, 2 и 3 группы? Особенности оформления пособий. Только некоторые дети – инвалиды в состоянии полностью справиться с заболеванием. Когда им […]
    • Что делать если штрафа гибдд нет в базе Как оформить перекраску машины в другой цвет в ГИБДД? Если автомобилист покупает автомобиль, необходима его регистрация, прохождение техосмотра. Это непростой путь, но его не обойти, от […]
    • Форма заявления для получения выписки из егрип Заявление на выписку из ЕГРЮЛ образца 2017 года На сегодняшний день все компании и индивидуальные предприниматели на основании закона РФ должны быть зарегистрированы в ФНС. ЕГРЮЛ/ЕГРИП – […]