Форма заявления о постановке на специальный учет

Оглавление:

Прописка в паспорте РФ: для чего нужна печать, обязательна ли вообще прописка и как ее изменить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-98-71 . Это быстро и бесплатно !

Начинается оно с подачи заявления о регистрации (письменно) и заканчивается штампом в паспорте.

То есть в личный документ гражданина проставляется отметка о том, что он прописан по такому то адресу. Для чего же нужен штамп о прописке в паспорте и нужен ли вообще?

Отметка о прописке

После того, как регистрация по месту жительства, то есть постоянная прописка, будет завершена, на пятой странице паспорта нужно сделать специальную отметку, так называемую печать о прописке. Этот листок в документе называется – место жительства.

На нем необходимо поставить штамп с пометкой «зарегистрирован». Приводится адрес места жительства гражданина, дата регистрации (когда он прописался), название региона, населенного пункта, наименование отделения ФМС.

Как изменить прописку в паспорте? При выписке ставится отметка, что человек снялся с регистрационного учета и прописался (или нет) на новом месте жительства.

Иногда гражданам требуется получить справку о прописке. Как это сделать, для чего она нужна и как ее получить, читайте здесь.

Постановка на временный учет в личных документах не отражается. Выдается на руки специальный вкладыш – свидетельство о временной регистрации. Его полагается носить вместе с личными документами. Читайте также что такое регистрация по месту пребывания, какие нужны документы для нее, и как заполнить заявление для ее оформления.

Дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста, до получения личных документов, вносятся в паспорт родителей. На руки представителю ребенка выдается свидетельство о регистрации несовершеннолетнего.

Срок регистрации

В документе, удостоверяющем личность, делается пометка о постановке человека на постоянный учет по месту жительства.

Такого рода учет является бессрочным. Поэтому срок его не указывается.

Действителен ли паспорт без прописки?

Основное его назначение – удостоверение личности. Это единственный утвержденный государством документ, предназначенный для этой цели.

Все остальные, военный билет, служебное удостоверение и тому подобное, служат для подтверждения рода деятельности и носят ограниченный характер применения.

В «Положении о паспорте» (Постановление Правительства за номером 828, от 8.08.1997 г.) в части 1-й, пункте 4 указано, что к основным сведениям, которые должны быть в него внесены, относятся: Ф.И.О., место рождения, его дата, пол.

А сведения о регистрационном учете относятся к категории отметки (вышеуказанное Положение, п.5). Проще говоря, прописка в паспорте РФ не относится к основным, обязательными для занесения в удостоверяющий человека документ сведениям.

Однако могут возникнуть проблемы при его замене, получении нового или если вы захотите его восстановить, поскольку выдача паспортов, постановка на учет и снятие с оного поручены территориальным органам ФМС.

А они могут потребовать регистрации, ссылаясь на требования законодательства, частности, Административного регламента, об обязательной прописке по месту жительства. Также копия прописки может понадобиться в различные инстанции.

За нарушение правил прописки полагается административное взыскание (КоАП, статья 19.15 часть 1 и 2)

  • Проживание по месту пребывания или по месту жительства в жилом помещении гражданина Российской Федерации, обязанного иметь документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), без документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), или по недействительному документу, удостоверяющему личность гражданина (паспорту), — влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей.
  • Нарушение, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, совершенное в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге, — влечет наложение административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей.
  • Штраф за отсутствие

    Если нет отметки о постановке гражданина на регистрационный учет, то это означает, что прописка у него отсутствует.

    Нарушитель выплатит государству от 2000 до 3000 рублей. Собственник или наниматель от 2000 до 5000 рублей.

    Должностное лицо – от 25000 до 50000 рублей. Организации, допустившей нарушение, придется выплатить от 250000 до 700000 рублей.

    Порядок взыскания, размеры его регламентируются КоАП статьей 19.15 частями 1 и 2.

    В городах федерального значения размеры штрафов за нарушение регистрации значительно выше. Например, в Москве нарушитель, физическое лицо выплатит штраф до 7000 рублей.

    Временная регистрация. Оформление свидетельства

    Если человек проживает в том или ином месте в течение определенного времени, то на этот период он обязан встать на временный учет. Временная регистрация обязательна!

    После завершения процедуры прописки ему на руки будет выдано свидетельство, которое называется о регистрации по месту пребывания (ф-3, бланк ).

    Его нужно все время носить с собой и предъявлять по требованию представителей власти, например, полиции. В этот документ вносятся следующие данные:

    1. ФИО полностью.
    2. Дата рождения.
    3. Место рождения.
    4. Реквизиты паспорта, номер, серия, когда и кем выдан.
    5. Реквизиты органа ФМС, выдавшего свидетельство.
    6. Срок действия прописки.

    Документ подписывается начальником отделения ФМС, ставится печать.

    Подведем, кратко, итоги. Личный документ без отметки о прописке действителен, но возможны затруднения при его обмене.

    Нарушения правил регистрации приводят к взысканию с нарушителя штрафа. Проще выполнить свою вмененную законом обязанность и зарегистрироваться, чем потом иметь неприятности.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 755-98-71 (Москва)
    +7 (812) 565-34-78 (Санкт-Петербург)

    svoe.guru

    Росреестр онлайн — справочная информация об объектах недвижимости

    Росреестр занимается правами на квартиры, дома, земельные паи, постройки промышленного и коммерческого значения, регистрацией сделок с ними, мониторингом, сбором и предоставлением информации, связанной с земельным и имущественным фондом, а также картографией и геодезией. Росреестр онлайн сведения об объектах недвижимости предоставляет на своем официальном сайте, а также в офисах организации. Сервис организации значительно упрощают получение документам, способствуют открытости и прозрачности, предотвращают мошеннические действия при совершении сделок.

    Росреестр насчитывает 83 представительства во всех частях страны, а также имеет несколько подведомственных организаций. Они связаны с геодезическими услугами, ведением кадастра и государственных реестров.

    Функции Росреестра

    Росреестр – это госструктура, которая предоставляет населению, бизнесу и органам власти сведения, занимается учетом и мониторингом, регистрацией прав, организаций и надзором за специалистами. Наиболее востребованными и полезными для граждан являются:

  • регистрация имущественных прав;
  • ведение кадастра земель и построек;
  • навигационное обеспечение транспорта;
  • оценка имущества.
  • Рядовым гражданам России Росреестр полезен тем, что предоставляет ряд онлайн услуг в сфере регистрации объектов недвижимости, имущественных прав, онлайн выписки и другие документы, связанные с этой сферой. Услуги организации понадобятся, если необходимо продать, купить или совершить другую сделку с квартирой, домом или участком, организовать бизнес или инвестировать в него, заложить имущество, в судебных процессах. Кадастровый учет и предоставление сведений об объектах недвижимости из кадастра и других реестров являются ведущими направлениями его деятельности.

    Росреестр онлайн предоставляет возможность легко получить услуги. Достаточно воспользоваться порталом организации по адресу rosreestr.ru. Альтернативные способы обращения в Росреестр более традиционные: нужно посетить офис государственной структуры в своем городе или Центр, который предоставляет населению услуги (МФЦ). Получить консультацию у сотрудников структуры можно по телефону горячей линии 8 (800) 100-34-34.

    Услуги, которые предоставляет Росреестр онлайн

    Сегодня полный список услуг, которые каждый может получить, обратившись в Росреестр, составляет не менее 15 наименований. Основные направления – это учет земельного фонда, недвижимости, регистрация собственности, структур, обслуживание запросов в реестры, которые находятся в ведении службы. Например, Росреестр занимается надзоров за деятельностью арбитражных управляющих, оценщиков, медиаторов, операторов электронных площадок, кадастровых инженеров, вносит в свои реестры сведения о владельцах имущества и его характеристиках, составляет документацию для владельцев, где отражены свойства объекта и его стоимость.

    Какие услуги можно получить услугу онлайн?

    Большинство операций, которые необходимы населению и коммерческим организациям для осуществления своей деятельности и получения документов, можно сделать онлайн. Полный перечень всех услуг находится на сайте организации в разделе государственных услуг. Онлайн можно:

  • взять выписки из ЕГРН о свойствах объекта недвижимости, его владельцах, стоимости (текстовые и графические);
  • подать запрос к ЕГРН;
  • зарегистрировать права на имущество и сделку (обременение) с имуществом ;
  • подать заявление в ГКУ и ГРП.
  • Как получить услугу через сайт?

    Чтобы через Росреестр онлайн узнать нужную информацию или получить документ, необходимо перейти на его сайт в раздел государственных услуг. Справа появится меню, где пользователю следует выбрать интересующую его услугу. В открывшемся окне нужно заполнить форму запроса или заявления, при необходимости подкрепив их скан-копиями документов, и отправить ее.

    Кроме того, населению и коммерческим организациям будет полезен и раздел сервисов официального сайта Росреестра. Здесь можно через интернет проверить исполнение своего запроса и аутентичность документа, узнать адрес офиса Росреестра в своем населенном пункте и записаться на прием к специалисту, ознакомиться с содержанием реестров данных.

    Росреестр представляет собой ведомство государственного статуса, занимающееся государственной регистрацией, кадастром и картографией. Это орган, представляющий власть исполнительного характера, в перечне задач которого значатся вопросы, связанные с темой недвижимости и всех мероприятий, связанных с ними: постановка на учет, регистрация и прочие.

    На портале Росреестра представлены различные услуги, которые клиенты ведомства могут получить, не покидая квартиры. Речь идет об онлайн услугах. Сегодня нет необходимости посещать офис Росреестра, следует обратиться к нужному разделу на портале, чтобы:

  • получить сведения ЕГРН;
  • получить государственную регистрацию прав;
  • встать на государственный кадастровый учет.
  • Сведения о недвижимости

    Росреестр предоставляет информацию о разных услугах онлайн. Чаще всего, пользователи обращаются за данными об объектах недвижимого имущества. Если раньше приходилось писать заявку в самом ведомстве и ждать ответа, то сегодня эта процедура существенно упрощена, достаточно обратиться к сайту, к соответствующему разделу – «Справочная информация по объектам недвижимости в режиме онлайн». Это говорит о том, что за информацией могут обратиться все, кому это интересно – сам владелец недвижимости или сторонние граждане, имеющие потребность в данной информации.

    При этом важно помнить, что за некоторые данные потребуется заплатить госпошлину. Но зато такой сбор информации позволяют определить, насколько недвижимость юридически «чистая», нет ли за ней различных обременений. Также имеется возможность узнать о кадастровой стоимости, которая является основой для начисления имущественного налога. Сведения предоставляются по любому типу недвижимости:

  • земельный надел;
  • частный дом индивидуальной застройки;
  • строение нежилого типа.
  • Сведения из ЕГРН, что получит пользователь на сайте Росреестр онлайн режиме – номер предмета запроса (кадастровый, инвентаризационный или условный) и не только. Определяется вид имущества, он может быть квартирой, индивидуальным жилым домом, гаражом или земельным наделом. Здесь же определяется и назначение предмета заявки, если это земля – то ее категория и разрешенное использование. Для зданий актуальны сведения об этажности и годе окончания строительства. Также указывается общая площадь недвижимости. В представленном документе определены и другие сведения:

  • стоимость по кадастру;
  • дата, когда объект был определен на учет;
  • права, связанные с обременением.
  • Электронные услуги и сервисы

    На портале Росреестра для того, чтобы заказать справку из ЕГРН онлайн, потребуется выполнить несложный алгоритм действий. Нижняя часть главной страницы содержит раздел «Электронные услуги и сервисы», где представлены все темы.

    Сведения из ЕГРН

    В числе тем – «Получение сведений из ЕГРН». Обратившись к ней, пользователю откроется форма, требуемая к заполнению. Речь идет о сведениях о доме или земле, их адресе месторасположения. А также требуется определить, какой вариант получения выписки будет оптимальным, обычно используется адрес электронки, он записывается в соответствующую графу.

    Получение сведений из ЕГРН

    Выписка из ЕГРН выдается с ориентиром на разные типы сведений. Как варианты:

  • о стоимости недвижимого имущества по кадастру;
  • о правах на недвижимое имущество отдельных лиц;
  • о переходе прав на объект и прочие.
  • Когда пользователю требуется информация о недвижимости справочного характера на сайте Росреестр онлайн, то следует зайти в требуемый раздел, находящийся в упомянутой рубрике электронных услуг и сервисов. И здесь пользователь должен заполнить соответствующую форму об имуществе недвижимости. Это кадастровый или условный номер, подробный адрес объекта. По завершении всех действий, следует нажать кнопку «Сформировать запрос».

    Представленные сведения касаются прав и ограничений, особых отметок. Объект можно проанализировать на публичной карте, это потребует обращения к специальной сноске. Последнее актуально, поскольку позволяет оценить месторасположение недвижимости, его местонахождение по отношению к транспортной развязке, качество имеющейся инфраструктуры и прочее, что важно, например, при приобретении земельного надела или дома.

    Кадастр и постановка на учет на сайте Росреестр

    Ни одна недвижимость не признается чьей-то собственностью, если не определена на учет в Росреестр. Изначально происходит постановка на кадастровый учет, а затем, регистрируют право собственности в Росреестре. Только после проведения этой процедуры данные о земле, квартире или доме можно будет найти в ЕГРН. Для осуществления процедуры можно обратиться непосредственно в офис Росреестра или МФЦ. Но чтобы не тратить часы, проведенные в очереди, можно подать заявление о проведении той или иной процедуры в онлайн режиме. С недавнего времени оба вида – постановка на учет и регистрация – выполняются как вместе, так и по отдельности.

    Оформление заявления о ГКУ и ГРП

    На портале Росреестра среди разделов сервисов следует найти вариант оформления заявления о ГКУ и ГРП. Здесь подробно рассказывается о том, как грамотно формировать заявление. Для этого обязательно потребуется сбор документов. Например, чтобы поставить на учет земельный надел, необходим план межевания, который должен предварительно подписать кадастровый инженер. Если речь идет о постановке на учет строения, нужен технический план, который также заверил инженер кадастра.

    Далее заполняется форма со следующими сведениями:

    • вид недвижимости;
    • его месторасположение.
    • А также в ней потребуется указать, каким образом гражданин желает получить справку. Обычно выбирают многофункциональный центр либо службу регистрации прав по месту проживания. Далее предлагается обратиться к информации о гражданине, подавшем заявление. Речь идет о паспорте гражданина, а также документе, который подтверждает права собственности, это договоры дарения или купли-продажи. После подтверждения принятия документов, поданных в варианте онлайн режима, остается только ждать. Через время, обычно не больше семи рабочих дней, гражданин получает извещение о том, что регистрация прошла успешно. Ему остается только отправиться в службу Росреестра за соответствующей справкой.

      О государственной регистрации прав

      Услуга государственной регистрации права – еще одна возможность, предлагаемая в варианте онлайн Росреестром. Она дает возможность не только зарегистрировать свое право на владение домом или землей, но и прекратить право или его ограничения. На сайте определен перечень услуг:

    • мероприятия по регистрации любого вещного права;
    • мероприятия по регистрации ограничения права;
    • мероприятия по регистрации сделок и прочие.
    • Например, обратившись к услуге регистрации прекращения прав, ограничений и права собственности, пользователь получает возможность заполнить форму запроса в электронном варианте. Среди данных о квартире или земле следует указать их вид, адрес, сообщить сведения о правообладателе, в том числе, данные паспорта, адрес местожительства и проживания, а также контактные данные.

      По завершении всей процедуры, потребуется некоторое время подождать, пока на электронную почту не придет извещение о том, что запрос удовлетворен.

      Учет кадастра

      Росреестра готов предложить услугу подачи определенного вида заявления посредством онлайн режима. Чтобы оформить заявку, необходимы не только документы, подтверждающие личность заявителя, но и свидетельствующие о том, что недвижимость соответствует необходимым требованиям. Например, если речь идет о земельном наделе, то обязательно наличие межевого плана, а для сооружения капитального строительства нужно предъявить технический план. Оба документа должны соответствовать формату XML и иметь подписи УКЭП инженеров кадастра.

      Кстати, на сайте Росреестра онлайн можно проверить данные любого кадастрового инженера, что позволяет гражданам избежать мошенничества, доверить проведение работ только проверенным и надежным специалистам, чьи данные имеются в системе. Для этого в перечне сервисов на портале учреждения есть специальный раздел «Реестр кадастровых инженеров», куда следует внести данные специалиста. Система выдаст достоверный ответ о том, каков его статус.

      Возвращаясь к вопросу о постановке на кадастровый учет, следует заметить, что дальнейший алгоритм действий подразумевает заполнение специальной формы. Здесь следует указать данные об объекте и заявителе. Оставив в качестве контакта электронную почту, останется ждать ответа.

      Как проверить исполнение заявки?

      Росреестр онлайн предлагает услугу проверки исполнения запроса, которая пользуется большой популярностью. Нет необходимости звонить специалистам учреждения, чтобы узнать статус заявления. Обратившись к специальному разделу, достаточно заполнить номер заявки, который дается после того, как система приняла обращение в работу.

      При этом следует понимать, что портал должен ответить на заявление статусом «В работе». Если пользователь видит «Проверка не пройдена», необходимо добиться изменения статуса, это можно сделать следующими способами:

    • выявить и исправить ошибки;
    • заполнить недостающую информацию.
    • Проверка исполнения позволит пользователю быть уверенным в том, что его заявка находится в работе. Если срок исполнения вышел, нужно позвонить в службу и узнать причину задержки. Но, как правило, все заявления исполняются в срок.

      Как определить кадастровую оценку?

      Портал Росреестра в онлайн режиме предлагает определить, какова будет цена недвижимости по кадастру. Для этого следует обратиться к разделу «Фонд данных государственной кадастровой оценки».

      Фонд данных государственной кадастровой оценки

      Под ним понимают данные и материалы, что используются при определении цены по кадастру. Кроме того, в понятие включена информация, полученная при мониторинге рынка недвижимого имущества. Чтобы получить информацию, требуется ввести кадастровый номер.

      Ввод кадастрового номера

      Обратившись к порталу Росреестра, граждане могут воспользоваться следующими сведениями:

    • поиск с ориентиром на номер кадастра;
    • выполнение отчетов об определении стоимости по кадастру;
    • выполнение отчетов об оценке рыночной стоимости.
    • Кроме того, здесь же описывается как осуществляются мероприятия по государственной кадастровой оценке. Чтобы получить ответы по каждому разделу, следует заполнить требуемую графу, в которой указывается номер дома или земельного надела по кадастру. Результат запроса появляется сразу.

      Публичная кадастровая карта

      Публичная кадастровая карта Росреестра

      Портал Росреестра представляет собой структуру, позволяющую, не вставая со стула, совершать различные действия в варианте онлайн. Это достаточно удобно. К числу самых популярных инструментов онлайн обращений является кадастровая карта публичного типа. Имея под рукой интернет, граждане получают данные о недвижимом имуществе разного характера, в том числе земельном наделе. Виртуальная карта подразделяется на округи, районы, кварталы и участки. Например, территория округов совпадает с субъектом страны, районы – это населенные пункты.

      Обратившись к карте, используя различные возможности масштабов, можно узнать практически все сведения об объекте, интересующем пользователя:

    • статус недвижимости и адрес ее расположения;
    • точная площадь жилого строения и его кадастровая стоимость;
    • форма собственности недвижимости и дата, когда она была определена на учет.
    • Именно эта информация используется, когда формируется выписка из ЕГРН. Просмотреть информацию на публичной кадастровой карте может понадобиться каждому человеку. Например, этими людьми могут быть служащие юридической службы, риелторы, геодезисты, в том числе, частные граждане, которым требуется информация о земле или недвижимости. Последнее особенно актуально при приобретении жилья или земельного участка в незнакомой местности.

      Благодаря карте на портале Росреестр онлайн можно узнать подробности размещения объекта, его удаленность от промышленных предприятий, качество инфраструктуры, наличие транспортной развязки и прочие особенности. В соответствии с этим можно понять, насколько выгодным будет приобретение.

      Запись на прием в онлайн режиме

      Услуги Росреества онлайн режиме предполагают, что документы можно отправить электронным способом, но получать их нужно в офисе учреждения. Можно прийти утром и занять живую очередь, просидеть до обеда, потеряв время и силы. Но есть и другой вариант – заблаговременно записаться на прием, выбрав для посещения специалиста Росреестра ту дату, которая устраивает пользователя.

      В разделе сервисов есть специальная услуга «Офисы и приемные», обратившись к которой можно оформить запись. Для этого требуется заполнить следующие графы:

      Далее следует определиться, каким образом пользователь хочет обратиться – записаться через интернет, в многофункциональный центр или воспользоваться экстерриториальным приемом. Информация будет предоставлена с ориентиром на выбранный вариант. Но здесь следует помнить о том, что воспользоваться данной услугой могут только те пользователи, которые зарегистрировались в личном кабинете, используя учетную запись единого портала госуслуг.

      rosreestr-online.org

      Учет совместителей в программе «1C:Зарплата и Управление Персоналом 8»

      Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) позволяет работникам заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы:

    • и (или) у другого работодателя (на условиях внешнего совместительства).
    • При заключении трудовых договоров на работу по совместительству следует учитывать, что для некоторых категорий работников законодательством предусматриваются особенности и ограничения на их работу в качестве совместителей. Например, согласно статье 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа/собственника имущества организации.

      В трудовую книжку работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по желанию работника. Записи в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким документом могут быть заверенные копии приказов о приеме на работу/об увольнении с работы, оригинал справки с места работы по совместительству и пр.

      Правовое регулирование труда лиц, работающих по совместительству

    • у того же работодателя (так называемое внутреннее совместительство);
    • Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены в главе 44 ТК РФ.

      Работник имеет право трудиться по совместительству у неограниченного числа работодателей. При этом с каждым работодателем должен быть заключен трудовой договор, в котором обязательно указание на то, что работа является совместительством.

      Учетная политика в отношении совместителей

      Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет вести учет внешних и внутренних совместителей в порядке, установленном действующим законодательством.

      Для каждой организации предприятия в программе можно указать необходимость вести учет внутренних совместителей. Для этого в форме регистра сведений Учетная политика по персоналу организаций для каждой организации, в которой планируется работа внутренних совместителей, нужно установить флаг Поддержка внутреннего совместительства (см. рис. 1). Данную настройку можно сделать не только на начальном этапе ведения учета в системе, но и в любой момент, когда в организации возникает необходимость в приеме на работу внутреннего совместителя.

      Для учета внешних совместителей организации никакие специальные настройки в программе не нужны.

      Оформление совместителей

      Для регистрации в программе факта возникновения трудовых отношений с работником его данные должны быть занесены в следующие справочники конфигурации:

    • справочник Физические лица;
    • справочник Сотрудники.

    В справочнике Физические лица хранится личная информация обо всех физических лицах, которые имели или имеют какое-либо отношение к предприятию: о кандидатах на работу, актуальных и уволенных работниках. Соответственно, каждый элемент справочника Физические лица фиксирует информацию о конкретном человеке и его персональных данных (дате и месте рождения, данных удостоверяющего личность документа, адресе проживания, индивидуальных кодах и пр.).

    Справочник Сотрудники, в свою очередь, содержит данные о работниках предприятия, включая условия работы каждого сотрудника. Помимо личных данных физического лица каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует наличие трудовых отношений между организацией предприятия и физическим лицом и документа — основания таких отношений (трудового договора, договора подряда), как это показано на рисунке 2.

    Каждый элемент справочника Сотрудники фиксирует следующие параметры:

  • фамилию, имя, отчество физического лица, с которым оформлены трудовые отношения;
  • название организации предприятия, с которой оформлены трудовые отношения;
  • вид договора (договор подряда или трудовой договор);
  • вид занятости работника (основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство, договор подряда).
  • Одному физическому лицу могут соответствовать несколько элементов справочника Сотрудники — по одному элементу справочника на каждый трудовой договор, заключенный организациями предприятия с указанным физическим лицом. При этом на одного сотрудника одновременно может быть оформлено несколько договоров подряда.

    Следует отметить, что в справочнике Сотрудники вид занятости указывается по отношению к указанной в нем же организации предприятия. Поскольку каждая организация в системе является самостоятельным юридическим лицом, то в рамках управленческого учета (то есть, по предприятию в целом) одно и то же физическое лицо может являться и основным работником, и совместителем — внешним и (или) внутренним (см. рис. 3).

    Итак, при приеме на работу в организацию необходимо в справочнике Физические лица создать элемент, содержащий данные оформляемого лица (или найти его, если эти данные уже вносились ранее по другим основаниям, например, как о физическом лице — кандидате на работу).

    Затем нужно создать новый элемент справочника Сотрудники, в котором следует указать соответствующее физическое лицо, организацию, в которую он будет принят на работу, вид договора и вид занятости. Обратите внимание — программа контролирует корректность ввода данных о виде занятости работника в организации. Например, человека, который уже числится в данной организации по основному месту работы, можно принять на работу только как внутреннего совместителя.

    Далее для сотрудника необходимо ввести условия трудового договора:

  • подразделение, в котором он будет работать;
  • должность;
  • график работы;
  • количество ставок;
  • систему оплаты труда;
  • размер оплаты труда.
  • Следует обратить внимание, что после записи элемента справочника его форма несколько изменится: исчезнут вспомогательные поля и появятся дополнительные закладки, на которых будет отображена информация о кадровых изменениях сотрудника и его «зарплатных» документах.

    В справочнике Сотрудники наименования элементов автоматически формируются по сведениям одноименных строк Наименование элемента (фамилия, имя, отчество сотрудника). Для того, чтобы различать элементы справочника, обозначающие рабочие места физического лица в одной и той же организации, к стандартному наименованию добавляется уточнение о виде занятости работника (см. рис. 4).

    После того, как в справочник Сотрудники введены данные трудового договора работника, можно зарегистрировать приказ о приеме на работу (непосредственно из формы справочника).

    Режим работы совместителей

    Режим работы совместителей имеет свои особенности. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. Но в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В общем случае, в течение одного расчетного периода продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 1/2 нормы рабочего времени за тот же расчетный период, установленной для соответствующей категории работников.

    Чтобы соблюсти нормы законодательства в части учета рабочего времени совместителей, необходимо назначить совместителям специальный график работы. График работы совместителя должен зависеть от графика работы основного работника той же категории. Поэтому в программе во вновь созданном элементе справочника Графики работы нужно задать следующие значения (рис. 5):

  • в поле Часов в неделе указать количество рабочих часов в неделе для совместителя, при этом указанное число не должно превышать половину соответствующего значения в графике основного работника;
  • установить флаг Неполное рабочее время;
  • в разделе Способ расчета нормы рабочего времени установить переключатель в положение По указанному графику и выбрать график работы основного работника.
  • Дальнейшее заполнение графика ничем не отличается от предусмотренного для основных работников. При заполнении таблицы Расписание работы необходимо помнить, что общее количество часов в неделю по расписанию должно совпасть со значением поля Часов в неделе. Также необходимо заполнить календарь на текущий год.

    Гарантии и компенсации совместителю

    Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются совместителям в полном объеме (так же, как и основным работникам). Это означает, что на время нахождения в командировке, отпуске, на больничном и в прочих случаях, предусмотренных законодательством, за совместителями сохраняется рабочее место, а указанное время оплачивается, как правило, по среднему заработку.

    Данное положение действительно для всех работников, за исключением лиц, которым в соответствии со статьей 287 ТК РФ указанные гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работы:

  • совмещающим работу с обучением;
  • лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  • Порядок расчета среднего заработка одинаков для любого режима работы (ст. 139, ст. 287 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя.

    Командировки

    При направлении совместителей в служебную командировку применяются те же правила, что и для основных сотрудников. При этом, однако, существуют особенности, связанные с тем, что на время командировки исполнение работником обязанностей по другому трудовому договору становится невозможным. Так, если в командировку направляется внешний совместитель, ему следует на весь период командировки оформить отпуск за свой счет во всех прочих организациях, с которыми он находится в трудовых отношениях.

    Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении в командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. В случае направления в командировку совместителя средний заработок сохраняется за работником только в той организации, которая его командировала. Исключение — случай, когда работник одновременно командируется по основному и не основному местам работы. В этом случае средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между работодателями по соглашению между ними (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» регистрация командировок в кадровом учете и расчет их оплаты для совместителей ничем не отличается от обычного порядка оформления таких документов.

    Если сотрудник направлен в служебную командировку, в системе оформляется кадровый документ Командировки организаций для данного работника. Если он направлен в командировку одновременно по нескольким местам работы (здесь и далее речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет), оформляется столько документов Командировки организаций, сколько работодателей направило его в командировку. При этом в документе организации, в которой работник оформлен как внутренний совместитель, должны присутствовать две строки: для основного работника и для совместителя. Разумеется, речь идет только об организациях предприятия, в рамках которого ведется учет.

    Если же все остальные работодатели командированного лица не имеют намерения куда-либо его направлять и обеспечивать там работой, они, тем не менее, обязаны предоставить ему отпуск за свой счет на период отсутствия, что оформляется кадровыми документами Отпуска организаций для каждого работодателя. В этом случае в документе для внутреннего совместителя также должно быть две строки.

    Расчетные документы Оплата по среднему заработку и Невыходы в организациях оформляются в привычном порядке. Документы Невыходы в организациях, отражающие регистрацию отпуска за свой счет для целей учета отработанного времени, должны быть оформлены по каждому работодателю сотрудника, также как и соответствующие кадровые документы. Документы Оплата по среднему заработку, с помощью которых начисляется оплата времени нахождения в командировке, должны быть оформлены для всех мест работы сотрудника (то есть, отдельно для каждого вида занятости), по которым он направлен в командировку.

    Андреев Александр Дмитриевич оформлен в ЗАО «Станкоимпорт» по основному месту работы и по внутреннему совместительству, а также в ООО «Домстрой» — по внешнему совместительству. А.Д. Андреев направляется в командировку от ООО «Домстрой». При этом в ООО «Станкоимпорт» А.Д. Андреев на время своего отсутствия оформляет отпуск за свой счет.
    Для регистрации этих фактов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» необходимо оформить следующие документы.

    Для ООО «Станкоимпорт»:

    • документ Командировки организаций, содержащий две строки: для А.Д. Андреева как основного работника и А.Д. Андреева как внутреннего совместителя;
    • два документа Оплата по среднему заработку: один — для А.Д. Андреева как основного работника, другой — как для внутреннего совместителя.
    • Для ЗАО «Домстрой»:

      • документ Отпуска организаций на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом отпуска Отпуск без сохранения зарплаты;
      • документ Невыходы в организациях на А.Д. Андреева как внешнего совместителя с видом расчета Отпуск за свой счет или Отпуск без оплаты согласно ТК РФ.
      • Оплата проезда, суточных и прочих командировочных расходов в пределах нормативов в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» не регистрируется. Такие выплаты производятся в рамках расчетов с подотчетными лицами, подтверждаются авансовым отчетом и оформляются в программе бухгалтерского учета, например, в «1С:Бухгалтерии 8».

        Отпуска для совместителей

        Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. На работе по совместительству работнику по его просьбе предоставляется отпуск такой же продолжительности, как и на основном месте работы. Если же на работе по совместительству оплачиваемый отпуск работника короче, чем на основной работе, ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

        Отпуска для совместителей в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» оформляются в обычном порядке (как и для основных работников), с той лишь разницей, что количество расчетных документов Начисление отпуска работникам организаций должно быть равно количеству действующих трудовых договоров работника в организациях предприятия, а количество кадровых документов Отпуска организации — количеству работодателей отпускника.

        Пособия по временной нетрудоспособности

        Совместитель вправе получать пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

        В соответствии с пунктом 4 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее — Порядок), если гражданин работает у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. В связи с этим при выдаче листов нетрудоспособности внешним совместителям на первом листке нетрудоспособности подчеркивается слово «основное», на остальных листках нетрудоспособности подчеркивается слово «по совместительству» и проставляется серия и номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы (п. 59 Порядка).

        Регистрация в кадровом учете отсутствия на рабочем месте работника, в том числе и совместителя, производится с помощью документа Неявки и болезни организаций, оформляемого в программе для каждого работодателя. В случае внутреннего совместительства в документе должны быть две строки: для основного работника и для внутреннего совместителя.

        Расчетные документы Начисление по больничному листу оформляются для каждой организации-работодателя совместителя, в соответствии с листками нетрудоспособности, представленными работником (см. рис. 6). При оформлении оплаты больничного листа для внутреннего совместителя есть одна особенность: в программе для основного работника и внутреннего совместителя оформляется один общий документ. Точнее, в программе создается документ только на основного работника, а расчет среднего заработка производится из расчета совокупного дохода работника по основному месту работы и по совместительству.

        Такой механизм реализован в программе в соответствии с положением пункта 2 Письма ФСС РФ от 23.01.2006 № 02-18/07-541, гласящем, что при внутреннем совместительстве пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам исчисляют исходя из фактического заработка застрахованного лица по основному месту работы с учетом заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства.

        Расчет заработной платы совместителей

        Оплата труда совместителей производится в общем порядке на условиях, определенных трудовым договором, например, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. То есть, в качестве вида расчета основной оплаты труда совместителю можно назначить:

      • оклад по дням или по часам;
      • оплату по дневному или часовому тарифу;
      • оплату по производственным нарядам.
      • Следует отметить, что размер оплаты труда совместителя должен быть сравним с размером оплаты труда основных работников соответствующей категории.

        Начисление зарплаты всем работникам организаций предприятия производится в соответствии формой оплаты труда, графиком работы и тарифной ставкой, которые установлены кадровыми документами. Расчет и регистрация начислений в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» производятся документом Начисление зарплаты работникам организации.

        Здесь имеет смысл еще раз вернуться к установленному в программе графику работы совместителя. Он установлен как график неполного рабочего времени на стандартных условиях 40-часовой пятидневной рабочей недели. По этому графику совместитель работает каждый рабочий день по 4 часа, а по основному графику — каждый рабочий день по 8 часов.

        Алгоритм расчета месячного заработка конкретного совместителя задается учетной политикой организации и включает в себя совокупность параметров (назначенных совместителю графика работ, формы оплаты труда и размера оклада). Поэтому в зависимости от установленных параметров могут быть получены различные суммы заработка за месяц. Проиллюстрируем сказанное на примере.

        Пример (продолжение)

        А.Д. Андреев работает в ЗАО «Станкоимпорт» как по основному месту работы, так и на условиях внутреннего совместительства с графиком работы График совместителей (то есть, каждый рабочий день по 4 часа) и окладом в 15 000 руб. Ноябрь 2008 года отработан А.Д. Андреевым полностью.

        Заработная плата совместителя за ноябрь 2008 года будет зависеть от установленного вида расчета оклада (по дням или по часам).

      • Оклад рассчитывается по дням, то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по дням. В этом случае за полностью отработанный месяц (к примеру, ноябрь 2008 г.) совместитель получит полный оклад — 15 000 руб., ведь количество рабочих дней по норме (девятнадцать) и количество фактически отработанных дней совпадают.
      • Оклад рассчитывается по часам , то есть в приказе о приеме на работу указан вид расчета Оклад по часам).
      • В ноябре 2008 года норма рабочего времени по основному графику при 40-часовой рабочей неделе составляет 151 час. (18 дн. x 8 час. + 1 дн. x 7 час.), при этом А.Д. Андреев в этом месяце по своему графику отработал 75 час. (18 дн. x 4 часа + 1 дн. x 3 часа). Соответственно, за полностью отработанный ноябрь 2008 года А.Д. Андреев как внутренний совместитель получит 7 450,33 руб. (15 000 руб. x 75 час. / 151 час).

        Отметим, что во втором варианте расчета примера 2 отработанное время (75 час.) не равно половине установленной нормы (75,5 час.), поскольку 3 ноября 2008 года являлось предпраздничным днем, и во всех графиках предприятия продолжительность этого рабочего дня сокращена на 1 час. Соответственно, норма рабочего времени за этот день равна 3 часа (4 часа — 1 час). Если бы совместитель должен был отработать ровно половину времени основного работника, в предпраздничный день 3 ноября норма рабочего времени составила бы 3,5 часа (7 час. x 1/2).

        Расчет «зарплатных» налогов

        Согласно пункту 3 статьи 218 НК РФ стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются работнику одним из работодателей (по выбору работника при условии подачи им заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты). На каждом предприятии, с которым у работника заключены трудовые отношения, НДФЛ рассчитывается только исходя из дохода, полученного работником на этом предприятии. То есть, при расчете суммы НДФЛ внешнего совместителя его заработок по основному месту работы не учитывается ни для определения налоговой базы по НДФЛ, ни для определения права применения стандартных налоговых вычетов (при условии, что от работника — внешнего совместителя в организацию не поступило заявление на применение стандартных налоговых вычетов).

        Внутренним совместителям предоставляются стандартные налоговые вычеты по НДФЛ с учетом их совокупного заработка, полученного у данного работодателя.

        Если говорить в терминах конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом», то право на вычеты по НДФЛ имеет Физическое лицо, а не Сотрудник. Ведь данное право не зависит от условий работы, оно дается гражданину при предъявлении определенного законодательством набора документов, применяется у одного, выбранного физическим лицом, работодателя и распространяется на весь полученный им облагаемый НДФЛ доход у данного работодателя.

        Право физического лица на стандартные вычеты по НДФЛ регистрируется в справочнике Физические лица в дополнительной форме Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу, открывающейся по кнопке НДФЛ на форме элемента справочника. В верхней таблице закладки Вычеты формы указываются виды применяемых вычетов и количество детей (для так называемых «детских» вычетов, установленных подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ). В нижней таблице формы определяется организация, в которой применяются вычеты.

        Следует отметить, что в обеих таблицах закладки Вычеты необходимо указать дату начала действия записи таблицы. В верхней таблице эта дата означает дату начала применения, изменения условий или прекращения применения вычетов (например, в случае достижения ребенком 18 или 24 лет, при вступлении прежде единственного родителя в брак и пр.). В нижней таблице такая дата означает дату начала применения стандартных вычетов физического лица в указанной организации.

        Расчет сумм НДФЛ производится документом Начисление зарплаты работникам организаций. Суммы НДФЛ рассчитываются для каждого физического лица исходя из его доходов в рамках каждой организации, в которой он работает.

        На выплаты совместителям начисляют ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы от несчастных случаев на производстве в общем порядке.

        Кадровый учет совместителей

        Кадровое перемещение

        Совместитель может быть переведен на другую работу, в другое подразделение организации на тех же основаниях, что и основной работник. Для регистрации подобных изменений в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» используется стандартный документ Кадровое перемещение.

        Особенностью учета внешних совместителей является то, что такой работник может быть переведен на основное место работы только при наличии в организации соответствующей вакансии, и увольнения работника со своего предыдущего основного места работы. Однако, с точки зрения трудового законодательства, такая процедура не будет являться переводом, ведь в этом случае старый трудовой договор с работником — внешним совместителем должен быть расторгнут, а новый — с физическим лицом как с основным работником — заключен.

        В этой ситуации при расторжении трудового договора должны соблюдаться все нормы законодательства, предусмотренные для процедуры обычного увольнения основного работника. В частности, работнику — внешнему совместителю должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

        По новому трудовому договору, заключенному с физическим лицом уже как с основным работником, взаимоотношения между работодателем и работником начинаются «с чистого листа».

        Увольнение совместителя

        Прекращение трудового договора с совместителями производится по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также, согласно статье 288 ТК РФ, в случае приема на работу физического лица, для которого эта работа будет являться основной.

        Выходные пособия, предусмотренные статьей 178 ТК РФ, выплачиваются совместителю на общих основаниях. Правда, существует один нюанс: многие эксперты сходятся во мнении, что за совместителем не следует сохранять средний заработок на период его трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации, поскольку совместитель уже трудоустроен по основному месту работы.

        Оформление в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» кадрового документа Увольнение из организаций и расчетного документа Расчет при увольнении работника организации производится в общем порядке с учетом перечисленных нюансов.

        buh.ru

        Смотрите так же:

        • Размер минимальная пенсия в омске в 2018 году ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 18 декабря 2017 Новый календарный и финансовый […]
        • Решение ногинского суда Отстранение от работы: по требованию органов и должностных лиц По состоянию на: 08.04.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Автушко Ирина Анатольевна, Бойченко Татьяна […]
        • Доу презентация правила дорожного движения Протокол родительского собрания по правилам дорожного движения с участием работника ГИБДД Светлана Шигапова Протокол родительского собрания по правилам дорожного движения с участием […]
        • Пункт договора купли продажи квартиры Как правильно заключить договор купли-продажи квартиры? При отчуждении жилой недвижимости чаще всего стороны прибегают к оформлению договора купли-продажи. Данный договор относится к […]
        • Субсидии сайт москва Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий — образец заполнения Субсидирование оплаты ЖКХ – важная и нужная программа помощи нуждающимся людям. Правительство берет на себя […]
        • Административный штраф за распитие спиртных напитков как оплатить Административный арест: когда и за что? На сегодняшний день в значительной степени увеличилось количество нарушений порядка, который установлен законом страны со стороны ее […]