Как сдать в аренду авто и не платить налог
Должен ли арендодатель платить НДФЛ с дохода от сдачи имущества в аренду?
Если вы сдаете в аренду имущество, то обязаны платить 13 процентов НДФЛ с дохода, который получаете (пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).
При этом для арендодателей-физлиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, существует два варианта уплаты налога:
1. Заплатить налог вы должны самостоятельно.
2. Удержать у вас налог и перечислить его в бюджет должен арендатор имущества.
Рассмотрим обе ситуации.
1. Вы самостоятельно рассчитываете и платите НДФЛ
Эта обязанность возникает у вас в том случае, если ваш арендатор (п. п. 1 и 2 ст. 226, пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ):
- физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем. Это может быть как гражданин РФ, так и иностранец или лицо без гражданства;
- иностранная организация, которая не имеет подразделения в РФ.
Автомобиль негде хранить, водитель не хочет тратить деньги на регулярное обслуживание, ремонт, страховку. Длительный простой машины негативно сказывается на ее состоянии.- В мегаполисе на работу быстрее добраться на общественном транспорте. В пробке можно простоять несколько часов, а доехать на метро всего за 30-40 минут. Если человеку ездить более некуда, машину покупать ему не имеет смысла.
- Машина может быть в ремонте, а автомобиль нужен срочно. Некоторым проще взять ТС напрокат, чем ждать две недели.
- Машину в аренду берут туристы для осмотра местных достопримечательностей, близлежащих поселений или поездки за город на несколько дней.
- Арендованная машина нужна, чтобы подработать в такси.
свидетельство о регистрации ИП;- свидетельство ИНН;
- копию паспорта заявителя;
- копию свидетельства о регистрации ТС;
- копию договора лизинга или договора аренды автомобиля.
- возраст 40-50 лет;
- наличие местной прописки;
- желательно наличие семьи;
- отсутствие вредных привычек.
- С лицами, которым нет 21 года. Также опасно подписывать договор с новичками, у которых опыт вождения менее двух лет.
- С водителями, КБМ которых очень низок. Коэффициент бонус-малус можно проверить по базе РСА. Если водитель часто нарушает ПДД и попадает в аварии, Ваш автомобиль навряд ли надолго останется целым.
- возраст автомобиля — не более 5 лет;
- оформление ОСАГО или КАСКО на водителя на весь срок договора аренды;
- оформление заявки у представителя компании;
- пройти ТО и экспертизу для оценки состоянии грузового транспортного средства, его рыночной стоимости.
- осуществлять розыск лиц, которые совершили преступления или подозреваемых в их совершении;
- лиц, которые скрылись от органов дознания, следствия;
- разыскивать похищенное имущество.
Налог вы рассчитываете по окончании года по формуле (п. 1 ст. 224, ст. 225 НК РФ):
НДФЛ = доход от сдачи имущества в аренду за год x 13%.
Кроме того, вам нужно заполнить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за год, когда вы сдавали имущество в аренду и получали доход. Декларация сдается не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения доходов от аренды. Представить ее нужно в налоговую инспекцию по месту вашего жительства (п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК РФ).
Примечание. Для заполнения декларации вы можете воспользоваться бесплатной программой, которая размещена на сайте ФНС России по адресу www.nalog.ru , в разделе «Программные средства / Декларация».
Сумму налога необходимо заплатить в бюджет не позднее 15 июля года, следующего за годом сдачи имущества в аренду (п. 4 ст. 228 НК РФ). Реквизиты для уплаты налога вы можете уточнить в вашей налоговой инспекции.
2. Арендатор рассчитывает и перечисляет НДФЛ в бюджет
Если вы сдаете имущество в аренду российской организации, российскому подразделению иностранной организации, индивидуальному предпринимателю, нотариусу или адвокату, то рассчитывать и уплачивать НДФЛ с арендной платы должен арендатор (п. п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ).
Это означает, что при выплате вам арендных платежей он удерживает их часть в размере 13 процентов и перечисляет в бюджет (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). Таким образом, арендная плата, которую вы получаете, уменьшается на сумму налога. Арендатор выступает в данном случае налоговым агентом.
При этом арендатор не вправе перечислять НДФЛ с арендной платы из собственных средств (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Если арендатор полностью удержал и уплатил в бюджет НДФЛ, то вы можете не подавать налоговую декларацию по окончании года (абз. 2 п. 4 ст. 229 НК РФ).
Однако если арендатор налог не удержал и не перечислил (или сделал это не в полном объеме), то вам придется самостоятельно рассчитать и уплатить НДФЛ. Кроме того, нужно будет заполнить и сдать налоговую декларацию (пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ).
Примечание. Существует мнение о том, что физлицо в любом случае самостоятельно уплачивает налог вне зависимости от статуса арендатора. Однако, по нашему мнению, если в договоре аренды предусмотрена обязанность арендатора по удержанию и уплате НДФЛ с сумм арендной платы, платить налог самостоятельно вам не нужно.
zakonius.ru
Как сдать в аренду авто и не платить налог
А как же мне узнать, удержали и перечислили в бюджет НДФЛ или нет? Поэтому я и спрашиваю, что может самой удерживать налог от арендной платы, и предоставить декларацию в установленные сроки?
Если плата за аренду меньше чем в договоре то НДФЛ удерживают. По поводу перечисления ну обговорите что б оплачивали отдельным платежным поручением и предоставляли его вам.
Для Вас это будет безопасней.
А что мешает зарегистрировать ООО применяющей УСН и от ее имени сдавать машины в аренду?
СергейСергеич, да Вы что? Зачем для сдачи машины в аренду регистрировать ООО? :wow: Замечательное предложение, да. И взносов кучу уплатить надо, налоги каждый квартал платить, бухотчетность раз в год сдавать и декларацию по УСН, а каждый квартал отчетность в ФСС и ПФ. Красота, правда? 🙂
Для Вас это будет безопасней. Что будет безопаснее? Включение в договор незаконных формулировок?
СергейСергеич, спасибо, но ООО для нас точно не подойдет.
Над.К, полностью с вами согласна.
поэтому и фабрике не выгодно работать с физ.лицами так фабрика и не будет работать с вами. она работает с ООО..
Но как бы я не хотела, все таки придется регистрировать ИПзря. про взносы в ПФ знаете? что платить их надо будет просто по факту наличия самого ИП,независимо от того,есть ли доходы/деятельность или нет. проще: по итгогам года,взять у ООО справку 2-НДФЛ,увидеть,что с вас удержали этот НДФЛ и успокоится.
так фабрика и не будет работать с вами. она работает с ООО..
я так поняла, что ООО будет посредником между фабрикой и ИП
зря. про взносы в ПФ знаете? что платить их надо будет просто по факту наличия самого ИП,независимо от того,есть ли доходы/деятельность или нет. проще: по итгогам года,взять у ООО справку 2-НДФЛ,увидеть,что с вас удержали этот НДФЛ и успокоится.
понимаю, что зря, но ООО требует зарегистрированного ИП. Может у ООО причина в другом чём-то, а не в НДС?
Что будет безопаснее?
Безопасней самой сдавать декларацию и узнавать ничего не надо.
Теперь про ООО.
Как просто физик, так и физик-ИП, отвечает по долгам всем своим имуществом.
ООО-шка не имеющая имущества отвечает только УК в размере 10т.р. Учредитель ООО-шки при банкротстве отвечает по долгам своей фирмы пропорционально доли в УК, то есть не более 10т.р. Но это надо еще постараться привлечь учредителя к субсидиарной ответственности. Да и директора практически невозможно привлечь.
Физик-учредитель, сдает свои машины в аренду своей фирме с правом субаренды. В случае «косяков» со стороны фирмы, физик-учредитель-директор остается чистым и машины продолжают являться его собственностью.
После этого фирма передает машины в субаренду фабрике или их ООО.
И с НДС не беда. Если фабрике нужны счета-фактуры с НДС, то пусть и выставляет с НДС.
Только надо заранее договориться с фабрикой, что аренда машины стоит ИКС рублей. Счета-фактуры выставляются на сумму ИКС+НДС, и фактическая оплата на эту сумму.
В дальнейшем упрощенец подает декларации и уплачивает в бюджет весь полученный НДС оставляя себе арендную плату.
СергейСергеич, все, что Вы написали совершенно бессмысленно для автора. У него одна машина, которую он будет сдавать в аренду. Регистрировать для этого ООО просто безумие. При этом автор не собирается скрывать доходы и не платить налоги, поэтому отвечать имуществом ему будет просто не за что. Нанести кому-то вред, сдавая машину в аренду, просто невозможно.
Безопасней самой сдавать декларацию и узнавать ничего не надо. По закону арендатор в данном случае обязан удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ. И отчитываться он должен. Выбора никто не предлагает вообще-то.
Под ЕНВД попадает, если в городе, где Вы живете есть ЕНВД. Однако Вы сами вот тут писали про НДС
т.к. не могут возместить НДС. Если ИП будет на ЕНВД, то фабрика точно так же не сможет НДС возместить, поскольку ИП не ЕНВД неплательщик НДС. А если Вы будете при ЕНВД выставлять счета-фактуры с НДС, то весь этот НДС придется отдать государству.
Однако Вы сами вот тут писали про НДС
это мне представитель ООО сказал, что с физ.лицом через ООО фабрике не выгодно работать, я с этим НДС не очень понимаю( в данной ситуации).
А если Вы будете при ЕНВД выставлять счета-фактуры с НДС, то весь этот НДС придется отдать государству.
а я могу выставлять без НДС? счет-фактуру, по-моему, можно только распечатать в 1С (у меня ее нет, да и не нужна она ИП), какими другими документами можно оформить это?
созванивались с представителем ООО, и остановились на другом: не сдавать в аренду авто, а заключить с ООО договор на оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов (подскажите пожалуйста, так договор правильно будет звучать?), и ИП зарегистрировать точно придется.
Вы понимаете что этим на вас также переложили затраты на обслуживание авто и документооборот по транспартировке?
это мне представитель ООО сказал, что с физ.лицом через ООО фабрике не выгодно работать, я с этим НДС не очень понимаю( в данной ситуации).
Соврал ООО скорее всего выставит СФ ( НДС ) а принят к вычету не сможет по потому как работает с физ лицом. Тут невыгодно ООО а не фабрике.
forum.klerk.ru
Как правильно сдать автомобиль в аренду?
Услуга аренды автотранспортных средств пользуется большим спросом, особенно в крупных городах. В Москве и Петербурге есть множество компаний и частных автовладельцев, которые предлагают снять автомобили разного класса напрокат.
Сдача машины в аренду — перспективный и прибыльный бизнес, который приносит хорошие дивиденды. С условием, что он правильно построен.
В 2018 году услуга аренды авто может обходиться от 1500 рублей за бюджетный вариант машины и от 3000 и более за авто бизнес- и премиум-класса ежедневно.
Узнаем, как сдать машину в аренду, как правильно оформить такую сделку?
Когда сдают автомобиль в аренду?
Аренду автомобиля могут позволить себе люди со средним или высоким доходом. Но почему они не хотят ее покупать? Существует несколько вариантов:
Во всех вышеописанных случаях взять автомобиль в аренду гораздо дешевле, чем покупать свой автомобиль или платить за поездки на такси. Сколько стоит аренда? Стоимость проката составляет 1-10 000 рублей в сутки.
Если Вы желаете открыть свой бизнес, то как сдать авто в аренду? В такси, в том числе.
Аренда автомобиля под такси как собственный бизнес
Если Вы рассчитываете на небольшой пассивный доход и имеете определенную денежную сумму, то можно приобрести машину и сдавать ее в аренду, например, под такси.
Но полностью пассивным такой бизнес назвать сложно. Необходимо все всегда контролировать. Приобретать и сдавать только одну машину рискованно.
Следует сразу купить несколько новых машин. Можно ограничиться сначала бюджетными иномарками, но обязательно с кондиционером. В летний период такие машины всегда пользуются спросом.
Необходимо открыть ИП в сфере осуществления таксомоторных перевозок. Сначала следует посетить налоговую инспекцию, подать заявление, оплатить госпошлину. Также необходимо получить разрешение на таксомоторные перевозки.
Для этого приносят:
Также автомобили необходимо страховать в ОСАГО и выбирать неограниченный полис. Но компенсацию Вы получите, если Ваш клиент не является виновником ДТП.
На авто нужно оформить специальную страховку, заявляющую о том, что машина используется в сфере таксомоторных перевозок. Иначе компенсировать ущерб Вы не сможете, и Вам предъявят штраф в размере 1 тысяча рублей.
В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.
Кому сдавать?
Не следует сдавать машину под такси первым встречным водителям. Сначала нужно узнать адреса фирм такси, в которые набираются водители со своим автотранспортом.
Необходимо договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать одну или несколько машин под суточную работу в такси и нанять для работы надежных людей.
Рекомендуется лично присутствовать на собеседовании водителей и отдавать предпочтение тем кандидатам, водительский стаж которых составляет более 5-7 лет, возраст 30-50 лет, есть местная прописка.
Большинство экспертов советуют воспользоваться посредническими услугами автопарка, обратиться в фирму, занимающуюся перевозками пассажиров, напрямую, а не искать шофера самостоятельно. Так можно быть уверенным в том, что водитель действительно заинтересован в работе.
Сотрудники сами найдут водителя, оформят договор, проконтролируют процесс оплаты. Можете подписать договор со службой и каждый месяц получать деньги за аренду. Разумеется, услуги таких контор тоже не бесплатные.
Нужно отдавать предпочтения тем фирмам, которые предъявляют высокие требования к водителям или самостоятельно берут арендную плату. Также можно рассмотреть возможность сотрудничества с Яндекс.Такси, Uber.
На каждом из автомобилей будут трудиться по 2 человека, по 12 часов в сутки каждый. Примерная стоимость ТС для работы в такси в сутки составляет 1000 рублей (водитель должен отдавать Вам 500 рублей за смену). Все расходы по ремонту и обслуживанию Ваших машин ложатся на Вас.
Так выгодно ли сдать машину в аренду в такси? В сутки с одного человека прибыль будет составлять с автомобиля 1000 рублей. Также нужно учитывать небольшой простой из-за выходных водителей или обслуживания ТС.
Чистая прибыль составит около 800 рублей в сутки, в месяц около 24 000 рублей. За 5-10 машин месячная прибыль составит 120-240 000 рублей.
Почему еще не следует сдавать только одну машину? Она будет простаивать определенное время, также автомобиль может попасть в ДТП, сломаться, водитель может оказаться мошенником.
Рекомендуется работать сразу с несколькими машинами. Если что-то произойдет с одним, второй окупит расходы и продолжит приносить прибыль. А наличие большего количества машин увеличит прибыль многократно.
С каждым водителем заключается нотариальный договор о сдаче машины в аренду под такси. Водитель будет нести ответственность за внешние повреждения автомобиля.
Это будет посменная работа, между водителями составляется рапорт приема и сдачи автомобиля. Если таксистов много, наймите бригадира (если Вы открыли свою фирму), если бригадир уже есть, он будет контролировать рабочий процесс и оповещать Вас по любым важным вопросам.
Рассмотрим вопрос, как сдать автомобиль в аренду физическому лицу.
Сдача машины в аренду частному лицу
В интернете можно найти сотни объявления о поиске машин в аренду. Обычно такая услуга необходима тем, кто хочет работать в такси.
Рекомендуется сделать выбор в пользу кандидата со следующими характеристиками:
Пригласите кандидата на встречу/собеседование, посмотрите, как он держится, как говорит, задавайте ему вопросы, узнайте, чем он занимался раньше. Не будет лишним потребовать справку о том, что у него не было судимостей.
Если Вы выбрали кандидата, составьте договор. Бланк документа можно найти в интернете. В договоре должны быть заголовок, предмет договора, условия, реквизиты сторон, подписи. В условиях нужно подробно обсудить все моменты: сроки оплаты, ответственность, оплата текущих расходов на заправку, ремонт.
Составляется акт приема-передачи машины. Это гарант завершения сделки, подтверждающий соблюдение прав и обязанностей, доказательство передачи машины. В нем указывают все проблемы автомобиля — царапины, вмятины, повреждения. Договор не имеет силы без этого документа.
Договор обязательно необходимо заверить нотариально. Печать и правильное оформление документа придадут юридический вес Вашей сделке. В противном случае арендатор может начать доказывать, что договор этот поддельный, и он ничего не подписывал и не оформлял.
Внести водителя в страховку ОСАГО. Автовладелец является с ним в страховую компанию и пишет заявление.
Нужно очень ответственно подойти к вопросу, кому в аренду сдавать машину. Не следует подписывать договор:
Пройдите диагностику перед оформлением договора аренды. Неполадки устраняйте за свой счет. В договоре необходимо указать, что автомобиль исправен. В диагностической карте должны быть указаны проведенные работы.
Регулярно навещайте арендатора и проверяйте состояние машины. Установите четкие сроки оплаты, пеню за просрочки, а также лимит пробега. В противном случае автомобиль будет эксплуатироваться слишком много и быстро придет в негодность.
Также многих водителей интересует вопрос, можно ли сдать в аренду автомобиль, находящийся в лизинге.
Сублизинг автомобиля
Лизинг — финансирование использования машины с возможностью его выкупа.
Это долгосрочная аренда транспортного средства, и выкупать его необязательно.
Сдача лизингового автомобиля в аренду — сублизинг (уступка прав). Это вид поднайма лизингового объекта.
Автомобиль передается по договору лизинга от лизингополучателя третьему лицу для использования.
Если сублизинг предусмотрен договором лизинговой фирмы, такая сделка возможна. Но обычно лизингополучателю необходимо получить письменное согласие.
Аренда с правом выкупа
Если Вы хотите отдать машину в аренду без права выкупа, стоит понять, что водитель не станет переживать о техническом состоянии автомобиля.
Тогда необходимо четко регламентировать, за чей счет ремонтируется машина в случае поломок или повреждений. Но полностью сделать водителя ответственным за весь спектр обслуживания не получится. Далеко не все захотят работать на таких условиях.
При сдаче машины в аренду с последующим выкупом ответственность за эксплуатацию ляжет на водителя. Бережное пользование автомобилем будет в его интересах.
Все должно быть зафиксировано в договоре. Водитель будет понимать, что при нарушении условий договора лишится автомобиля, несмотря на регулярную оплату арендной платы.
Другие виды аренды
Владельцы грузовых авто также часто сдают их в аренду. Сдать газель в аренду можно транспортной компании. В интернете также множество компаний, которым требуется грузовая машина.
Нередко условиями получения услуг таких компаний являются:
Также обязательно согласовываются все условия продолжительного сотрудничества.
Если у Вас есть хороший автомобиль бизнес-класса, его можно сдавать в аренду, но с условием, что за рулем всегда будете Вы. Такие услуги пользуются спросом при проведении свадеб, встреч из аэропорта, сопровождении важных гостей.
Занимает это всего несколько часов в день, а прибыль составляет 3000-10 000 рублей за работу.
Если арендатор оказался мошенником
Что делать, если арендатор пропал, не отвечает на звонки, деньги не платит? Если Вы не можете связаться с ним уже длительное время, пишите заявление в правоохранительные органы по факту пропажи автомобиля, переданного по договору аренды, расторгайте договор. Такое заявление исключит наличие штрафов и других проблем.
Если полиция будет настаивать, что нет оснований для розыска, так как автомобиль был передан арендатору Вами лично, обжалуйте отказ в прокуратуре района или обратитесь к начальнику полиции.
В заявлении указывайте, что речь идет о неправомерном завладении машины (угоне). По закону о полиции (статья 12, п.12) сотрудники полиции должны:
Угон — неправомерное завладение машиной. Водитель владеет машиной неправомерно, против воли ее владельца уже долгое время. На лицо состав преступления.
Обязательно принесите договор об аренде, составленный по всем правилам.
pravo-auto.com
Аренда автомобиля у физического лица
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО
Выплата компенсации за использование автомобиля
Гражданское законодательство РФ предусматривает два вида договоров аренды транспортных средств:
— аренда транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства с экипажем) (статьи 632 — 641 ГК РФ);
— аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства без экипажа) (статьи 642 — 649 ГК РФ).
По договору аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство и своими силами оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации.
Договор аренды транспортного средства с экипажем носит смешанный характер — здесь объединены два вида обязательств: обязательства, непосредственно связанные с предоставлением транспортного средства в аренду; обязательства, связанные с оказанием арендатору услуг по управлению арендованным транспортным средством.
По договору аренды транспортных средств без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство. Услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства арендатору не предоставляются.
В соответствии с действующим законодательством арендодателем по договору аренды транспортного средства может выступать как юридическое, так и физическое лицо, являющееся собственником сдаваемого в аренду имущества или управомоченное законом или собственником сдавать имущество в аренду (статья 608 ГК РФ).
Так как арендодателем по договору аренды может выступать физическое лицо, то возникает закономерный вопрос: может ли физическое лицо осуществлять деятельность по сдаче имущества в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя?
Согласно пункту 1 статьи 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом под предпринимательской деятельностью в гражданском законодательстве понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (пункт 1 статьи 2 ГК РФ).
Важно отметить, что гражданско-правовой статус гражданина не зависит от регистрации его в качестве индивидуального предпринимателя, в любом случае он является субъектом гражданского оборота (пункт 1 статьи 2 ГК РФ). Правоспособность физического лица возникает в момент его рождения и прекращается со смертью (пункт 2 статьи 17 ГК РФ). Поэтому гражданин на законных основаниях может совершать сделки и участвовать в обязательствах, даже не будучи зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (статья 18 ГК РФ), в том числе и сдавать свое имущество в аренду.
Однако при этом в отношении заключенных им сделок он не вправе ссылаться на то, что не является предпринимателем. Суд может применить к таким сделкам правила ГК РФ об обязательствах, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (пункт 4 статьи 23 ГК РФ).
Таким образом, необходимость зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя возникает у физического лица в том случае, если фактически осуществляемая им деятельность по сдаче имущества в аренду подпадает под определение предпринимательской. Так, если физическое лицо сдает в аренду имущество, которое приобретено им специально для этих целей, или сделки по сдаче имущества в аренду носят систематический характер, то такая деятельность будет являться предпринимательской и соответственно потребуется государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Если же предприятие заключит договор аренды имущества с физическим лицом, фактически осуществляющим предпринимательскую деятельность, но не зарегистрированным в качестве предпринимателя, то никаких неблагоприятных последствий для юридического лица, заключившего сделку, не наступит, так как оснований для признания ее недействительной нет.
Учитывая особенности правового регулирования договоров аренды транспортного средства, рассмотрим особенности налогообложения налогом на прибыль, единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц арендной платы, выплачиваемой организацией физическому лицу по договору аренды автомобиля с экипажем и без экипажа.
Налог на прибыль
До 1 января 2002 года
До введения в действие главы 25 НК РФ арендные платежи и расходы на ремонт и содержание автомобиля, арендованного у физического лица, не могли быть отнесены в себестоимость товаров, работ, услуг, так как согласно Положению о составе затрат №552 в себестоимость включалась только плата за аренду отдельных объектов основных производственных фондов (или их отдельных частей), а также затраты на их ремонт и содержание. Согласно пункту 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н, основные средства определяются как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, … находящиеся в собственности организации. Таким образом, расходы по арендной плате и содержанию автомобиля, арендованного у физического лица, могли быть отнесены в себестоимость товаров, работ, услуг в случае, если физическое лицо являлось частным предпринимателем.
Это подтверждается в письмах МНС РФ и Постановлениях Высшего Арбитражного Суда РФ по данному вопросу. В соответствии с письмом МНС РФ от 11 апреля 2000 года №ВГ-6-02/271 «По вопросу учета расходов организации по аренде имущества у физических лиц, не являющихся предпринимателями» расходы арендатора на арендную плату и содержание имущества, полученного в аренду от физического лица, не являющегося предпринимателем, не относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) арендатора, учитываемую для целей налогообложения. В Постановлениях Высшего Арбитражного Суда РФ от 27 февраля 1996 года №2299/95 и от 25 июля 1996 года №3652/95 определено, что имущество физических лиц, не являющихся частными предпринимателями, не относится к основным производственным фондам.
Однако в ряде случае в 2001 году судебная практика была на стороне налогоплательщика. Так, в постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 27 марта 2001 года №А56-2448/00 указано следующее: «так как автомобиль, арендованный у физического лица, используется в производственных целях и этот факт не оспаривается налоговой инспекцией, то все затраты, связанные с получением автомашин, их содержанием и эксплуатацией в соответствии с Положением о составе затрат №552, должны включаться в себестоимость».
Таким образом, выбирая тот или иной вариант поведения, налогоплательщик должен был учитывать все возможные последствия по такому договору, в том числе негативные.
Что касается ГСМ, то согласно разъяснениям МНС РФ, изложенным в письме от 15 февраля 2001 года №ВГ-6-02/139 «Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением налогового законодательства о налогообложении прибыли (дохода) юридических лиц», расходы на их приобретение для арендованного у физического лица, не являющегося предпринимателем, транспортного средства можно было рассматривать как эксплуатационные расходы, а значит, их следует включать в себестоимость продукции (работ, услуг) при наличии подтверждающих документов о произведенных расходах, если это транспортное средство используется в производственных целях.
В связи с тем, что арендованное имущество у физических лиц, не являющихся предпринимателями, не относится к производственным фондам, то и расходы по его содержанию, а именно, расходы на ремонт арендованного имущества, не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Если договором аренды предусмотрено, что текущий ремонт и замена комплектующих производится за счет арендатора, то указанные расходы следует производить за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
С 1 января 2002 года
С 1 января 2002 года в связи с введением главы 25 НК РФ ситуация изменилась.
В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 главы 25 НК РФ в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, входят арендные платежи за арендуемое имущество. Таким образом, в настоящее время расходы по арендной плате, связанные с производством и реализацией, учитываются при исчислении налога на прибыль независимо от того, является арендодатель имущества — физическое лицо частным предпринимателем или нет.
Оплата физическому лицу, не зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, за услуги по управлению автомобилем в целях налогообложения прибыли учитывается в составе расходов на оплату труда на основании пункта 21 статьи 255 главы 25 НК РФ. Суммы начисленного ЕСН, страховых взносов, а также арендной платы являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (подпункты 1 и 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ).
Расходы на ГСМ учитываются при исчислении налога на прибыль как прочие расходы, так как согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 главы 25 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на содержание служебного транспорта (в том числе автомобильного).
Расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, в том числе расходы на ремонт арендуемых основных средств (если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено), рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (пункт 2 статьи 260 главы 25 НК РФ). Кроме того, при формировании резерва на ремонт основных средств необходимо учитывать, что резерв на ремонт арендуемых основных средств не создается (статья 324 главы 25 НК РФ).
Аренда автомобиля без экипажа
ЕСН. При аренде автомобиля у физического лица единый социальный налог на сумму арендной платы не начисляется, поскольку арендная плата не является объектом обложения ЕСН (пункт 1 статьи 236 НК РФ, пункт 2.1.3 Методических рекомендаций по порядку исчисления и уплаты ЕСН, утвержденных приказом МНС РФ от 5 июля 2002 года №БГ-3-05/334).
Налог на доходы физических лиц. Согласно статье 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком. Доход от сдачи имущества в аренду признается доходом в соответствии со статьей 208 НК РФ.
Арендуя автомобиль у физического лица – не предпринимателя, организации придется удерживать с суммы арендной платы налог на доходы (по ставке 13 процентов). В этом случае организация-арендатор будет выступать как налоговый агент (статья 226 НК РФ)
Удержание налога (пункт 4 статьи 226 главы 23 НК). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплаты.
При невозможности удержания налога (пункт 5 статьи 226 главы 23 НК) у налогоплательщика налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения соответствующих обстоятельств письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев.
Перечисление налога налоговыми агентами (пункт 6 статьи 226 главы 23 НК). Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, — для доходов, выплачиваемых в денежной форме, дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, — для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды.
Место уплаты налога (пункт 7 статьи 226 главы 23 НК): Совокупная сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается по месту учета налогового агента в налоговом органе.
Уплата налога за счет средств налоговых агентов (пункт 9 статьи 226 главы 23 НК) не допускается. При заключении договоров и иных сделок запрещается включение в них налоговых оговорок, в соответствии с которыми выплачивающие доход налоговые агенты принимают на себя обязательства нести расходы, связанные с уплатой налога за физических лиц.
Профессиональный налоговый вычет (статья 221 главы 23 НК). Физическое лицо может подать письменное заявление арендатору о предоставлении ему профессионального вычета на сумму произведенных расходов, непосредственно связанных с выполнением условий договора (пункт 2 статьи 221 главы 23), а именно, расходы на бензин и ремонт, при условии, что у физического лица – арендодателя имеются в наличии документы, подтверждающие такие расходы (чеки АЗС, акты выполненных работ, накладные и т. д.).
При отсутствии налогового агента (например, договор аренды машины заключен с физическим лицом) физическое лицо — арендодатель автомашины может реализовать свое право на получение профессиональных налоговых вычетов путем подачи письменного заявления в налоговый орган одновременно с подачей налоговой декларации по окончании налогового периода.
Подача сведений в налоговый орган. Если договор аренды автомашины заключен с юридическим лицом, то в соответствии с пунктом 2 статьи 230 главы 23 НК не позднее 1 апреля организация-арендатор должна представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о выплаченных суммах арендной платы и суммах удержанного налога по форме 2-НДФЛ.
Если арендодателем является физическое лицо — предприниматель, то сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателем за оказанные услуги не представляются в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту — арендатору документы, подтверждающие государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах (пункт 2 статьи 230 главы 23 НК РФ).
Если договор аренды автомашины заключен с физическим лицом, то в соответствии с пунктом 1 статьи 229 главы 23 НК физическое лицо — арендодатель представляет налоговую декларацию не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Декларация подается в налоговый орган по месту жительства.
Если договор аренды автомашины прекращается до конца налогового периода, то налогоплательщик-арендодатель обязан в пятидневный срок со дня прекращения договора представить налоговую декларацию о фактически полученных в текущем налоговом периоде доходах.
Аренда автомобиля с экипажем
Заключая договор аренды автотранспортного средства с экипажем, арендатор, кроме автомобиля, получает еще и услуги по его управлению и технической эксплуатации (статья 632 ГК РФ).
ЕСН. Аренда не является услугой (статья 38 НК РФ), поэтому не возникает объекта налогообложения ЕСН согласно статье 236 главы 24 НК РФ, то есть сумма самой арендной платы ЕСН не облагается, однако оплата услуг по управлению и технической эксплуатации согласно пункту 1 статьи 236 НК РФ и пункту 2.1.3 Методических рекомендаций по порядку исчисления и уплаты ЕСН, утвержденных приказом МНС РФ от 5 июля 2002 года №БГ-3-05/334, является объектом обложения ЕСН как выплата по гражданско-правовому договору на оказание услуг.
Если вы заключаете договор аренды автомобиля с экипажем, то налоговые органы рекомендуют составлять договоры аренды таким образом, чтобы четко прослеживалось, какая сумма приходится на аренду автомобиля, какая – на оплату услуг членов экипажа.
Если в договоре аренды автомобиля с экипажем указана общая сумма, то, по мнению налоговых органов, необходимо составить дополнительное соглашение к договору с расшифровкой двух сумм, иначе налоговики определят сумму выплат в пользу членов экипажа и ЕСН по ним расчетным путем.
Налог на доходы физических лиц. Порядок налогообложения налогом на доходы физического лица в данном случае будет точно таким же, как и при заключении договора аренды автомобиля без экипажа.
Выплата компенсации за использование автомобиля сотрудника
Статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В связи с этим, компенсационные выплаты, предусмотренные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, в которых определены категории лиц и нормы компенсационных выплат, подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации и налогообложению не подлежат, в том числе компенсации за использование личного имущества, на которые не утверждены законодательством нормы, выплачиваемые работодателем в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса в размере, определенном соглашением сторон трудового договора.
Налог на прибыль. Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 11 пункт 1 статьи 264 главы 25 НК).
Нормы компенсации, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года №92 (в редакции от 15.11.2002г.) и составляют:
1200 рублей в месяц – для машин с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров,
НДФЛ. В настоящее время не утверждены нормы компенсационных выплат за использование автомобилей и мотоциклов в целях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц.
В письме УМНС РФ по г. Москве от 27.05.2003г. №27-08а/28297, подготовленного на основании письма МНС РФ от 15.05.2003г. №04-2-06/115-С 754, дается подробное разъяснение по этому вопросу. В данном письме в частности сообщается, что Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414 установлены предельные нормы для предприятий и организаций по включению в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок.
Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414 было изменено постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 в связи с изменением цен.
В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 24 мая 1993 г. N 487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» в связи с изменением индекса цен был издан приказ Минфина России от 04.02.2000 N 16н.
Таким образом, Постановление Правительства Российской Федерации от 20.06.1992 N 414, постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 и приказ Минфина России от 04.02.2000 N 16н устанавливают нормы затрат по включению в себестоимость продукции, а постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 92 принято в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, поэтому в целях определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц в отношении физических лиц, не являющихся предпринимателями, указанные нормативные акты не подлежат применению.
Следовательно, с 01.02.2002 выплаты, произведенные организацией своему сотруднику в возмещение расходов за использование им для служебных поездок принадлежащего ему автомобиля согласно статье 188 Трудового кодекса, подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Кодекса и налогообложению не подлежат.
Хотим обратить Ваше внимание, что в письме УМНС РФ от 31.10.2002г. №2-08а/52444, подготовленного на основании письма МНС РФ от 24.10.2002 №04-4-08/1-185 АК 277, Управление МНС России давало другие разъяснения налогоплательщикам, как учитывать компенсационные выплаты гражданам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях.
В данном письме в частности сообщалось, что для определения налоговой базы по налогу на доходы физических лиц следует руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов России от 04.02.2000 N 16. В соответствии с данным документом сотруднику, который использует свой автотранспорт, полагалась компенсация в размере 91 рубль за мотоцикл и 221 рубль за машины марки «ГАЗ», «УАЗ» и «ВАЗ-2121».
Таким образом, если организация, выплачивающая своим сотрудникам компенсационные выплаты своим сотрудникам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях, руководствовалась в своей работе разъяснениями Управления Министерства Российской Федерации по г. Москве изложенном в письме от 31.10.2002г. №2-08а/52444. Т.е., осуществлялось удержание НДФЛ с сумм превышающих нормы установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.1993 N 487 «О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок» с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов России от 04.02.2000 N 16, то в настоящее время, в соответствии с последними разъяснениями по данному вопросу, организация имеет право сделать перерасчет по излишне начисленной сумме налога на доходы физических лиц.
ЕСН. Компенсационные выплаты сотрудникам за использование ими личного автотранспорта в служебных целях, не облагается единым социальным налогом как в пределах норм на основании пункта 1 статьи 238 главы 24 НК, так и сверх норм на основании пункта 3 статьи 236 НК РФ.
Как выгоднее оформить использование автомобиля?
На практике часто возникает вопрос, если организация использует в своей работе автомобиль сотрудника, что лучше предпочесть: заключить договор аренды или выплатить компенсацию за использование автомобиля?
Для организации гораздо выгоднее оформить договор аренды, так как при заключении договора аренды организация выигрывает на налоге на прибыль, т.к. арендную плату по договору в регистрах налогового учета организация может учесть в полном объеме. В эту же сумму можно заложить стоимость бензина, ремонта, а также текущие расходы на содержание автомобиля, платежи ГАИ. Таким образом, в налоговом учете можно учесть все расходы без каких-либо нормативов.
Сумма компенсации, так же как и арендная плата, учитывается в налоговом учете. Однако компенсация отражается в регистрах налогового учета как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, только в пределах норм (подпункт 11 пункт 1 статьи 264 главы 25 НК). Еще раз напомним, что нормы компенсации утверждены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 года №92 (в редакции от 15.11.2002г.) и составляют:
1500 рублей в месяц – для машин с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров.
600 рублей в месяц – для мотоциклов
Что касается сотрудника, то можно сказать, что согласно последним разъяснениям налоговых органов, наиболее предпочтительный вариант для сотрудника – это получение компенсации за использование автомобиля, т.к. данные суммы не подлежат налогообложению НДФЛ в полном объеме.
Если будет заключен договор аренды автомобиля, то сумма налога на доходы физических лиц будет удержана со всей суммы. Хотим напомнить, что при сдаче автомобиля в аренду сотрудник может воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, установленным статьей 221 главы 23 НК РФ. Т.е. сотрудник, получающий доход по договору аренды может реализовать свое право на получение профессионального налогового вычета путем подачи письменного заявления налоговому агенту с приложением документов, подтверждающих расходы, которые должны быть непосредственно связанны с выполнением договора аренды.
Кроме того, необходимо учитывать, что если между сотрудником и организацией будет заключен договор аренды, то у физического лица появится необходимость зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, так как фактически осуществляемая им деятельность по сдаче имущества в аренду подпадает под определение предпринимательской. Связано это с тем, что предпринимательской деятельностью, как излагалось выше, можно квалифицировать сделку по сдаче имущества в аренду, если она носит систематический характер.
Договор безвозмездного пользования
На практике некоторые организации вместо договора аренды автомобиля заключают с физическим лицом, не являющимся предпринимателем, договор безвозмездного пользования (договор ссуды).
Однако, если основное средство предоставлено в безвозмездное пользование, то в соответствии с пунктом 8 статьи 250 главы 25 НК РФ доход в виде безвозмездно полученной услуги включается в базу по налогу на прибыль в качестве внереализационного дохода. При этом стоимость безвозмездно полученной услуги по передаче имущества в безвозмездное пользование осуществляется исходя из рыночных цен. Рыночной ценой в этом случае является величина арендной платы за аналогичное имущество в данной местности.
На основании статьи 274 НК РФ рыночные цены определяются в порядке, аналогичном порядку, установленному пунктами 4-11 статьи 40 НК РФ, то есть на момент совершения внереализационных операций.
При определении источников информации о рыночных ценах на товары (работы или услуги) необходимо руководствоваться пунктом 11 статьи 40 НК РФ: при определении и признании рыночной цены используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках. При этом под официальными источниками, предоставляющими информацию, понимаются государственные органы (органы исполнительной власти, регулирующие ценообразование).
По мнению МНС РФ (Методические рекомендации по применению главы 25 НК к статье 250 НК РФ, утвержденные Приказом МНС РФ от 26 февраля 2002 года №БГ-3-02/98) , при отсутствии у вышеуказанных органов необходимой для определения рыночной цены информации ее источником могут служить, в частности, СМИ.
www.audit-it.ru