Как составлять приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, с 2015 года порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.
  • О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
  • Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

    Приказ на командировку в 2018 году: образец для скачивания по форме Т-9

    Образец приказа на командировку в 2018 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

    Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

    С 2015 года для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    nalog-nalog.ru

    Оформление приказа о направлении в командировку

    Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны. Такие выездные задания для работников известны как командировки.

    Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

    Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника. В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

    Какие изменения произошли в процедуре оформления командировки?

    Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году. Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему:

    1. Отменены командировочные удостоверения служащих.
    2. Отменены отчеты о том, как прошла поездка сотрудника.
    3. Не нужно вести учет работников, которые были отправлены в командировки.
    4. Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

      Руководитель организации определяет:

    5. задачи командировки;
    6. длительность поездки;
    7. территорию командировочного задания.
    8. В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.

      В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно:

    9. Приказ на командировку сотрудника.
    10. Отчет работника о том, какие расходы он понес в ходе своей поездки.

    Командировка и действующее российское законодательство

    В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.

    Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.

    Стоит учитывать, что приказ на командировку должен быть составлен исключительно для служащих, которые работают на одном месте. Для тех работников, которые имеют разъездную работу, нет необходимости составлять приказ на командировку.

    Добавим, что в командировку можно отправлять любого сотрудника самых разных профессий. Предварительное согласие служащих на совершение рабочей поездки не требуется.

    Кто вправе отказаться ехать в командировку?

    Существуют некоторые категории работников, которые имеют право отказаться от предложения руководства организации отправиться в командировочную поездку, в частности:

    • сотрудники, которые в одиночку занимаются воспитанием детей;
    • работники, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
    • служащие, имеющие на иждивении родственников.
    • В вышеперечисленных случаях у работника необходимо получить его согласие на поездку.

      Согласно нормам российского законодательства, служащего может направить в командировку:

    • непосредственно руководитель организации;
    • уполномоченное им лицо.
    • Основанием для направления служащего в командировку может быть приказ (список других локальных документов предприятия).

      Как составить приказ на командировку в 2018 году

      Как уже было упомянуто, целью командировки является решение задач, которые руководитель поставил перед служащим. Отдел кадров может оформить приказ на направление в командировку сотрудника, который официально трудоустроен в организации.

      Ранее (до 2018 года) на основании приказа отдел кадров оформлял следующие документы:

    • служебное удостоверение.
    • Теперь это делать не нужно. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.

      Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет. То есть, для оформления приказа на командировку в 208 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.

      Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа

      Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.

      В приказе обязательно нужно отразить такие данные:

    • дата составления;
    • номер оформления;
    • название документа;
    • название предприятия (полностью);
    • код ОКПО;
    • ФИО служащего и его должность в организации;
    • табельный номер;
    • структурное подразделение, где трудится работник;
    • цель поездки (описание служебного задания);
    • источник финансирования командировки служащего;
    • пункт назначения (страну указывают, если поездка заграничная);
    • период поездки (выезд из города – первый день, возвращение в город – последний день);
    • подписи (руководства и работника с расшифровкой).
    • После того, как приказ на командировку работника составлен, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

      На какие моменты обратить особое внимание?

      После того, как мы познакомились с содержанием приказа, стоит обратиться к важным нюансам документа, а именно:

      I. Целями поездки в командировку, которые могут быть:

    • ведение переговоров (по каким-либо спорным вопросам);
    • освоение новых рынков сбыта (товаров, услуг или работ);
    • поиск поставщиков товаров;
    • заключение новых договоров (контрактов);
    • проведение переговоров (например, с контрагентами);
    • участие в симпозиумах;
    • покупка оборудования (сырья) для деятельности организации;
    • получение навыков и новых знаний.
    • обслуживание оборудования в подразделениях организации;
    • проверка деятельности, которую осуществляет структурное подразделение;
    • передача знаний молодым кадровым специалистам.
    • II. Основание для поездки работника:

    • сохранение служебного задания – отражают в локальном акте организации (на усмотрение руководства фирмы) и по желанию указывают его реквизиты в графе «основание»;
    • сохранение служебного удостоверения работника – по желанию руководителя, также прописывают во внутренней документации организации.
    • III. Сроки командировки (должны быть рассчитаны со дня отъезда до дня возвращения служащего из поездки):

      К примеру, если сотрудник выехал в командировку в 23:55, то это будет засчитано в первый день поездки. При возвращении служащего в 00:05 также будет считаться как день поездки.

      IV. Документы, которые подтверждают факт пребывания работника в служебной поездке (чеки, билеты, квитанции):

    • проездные документы;
    • чеки о заправке топлива (личного или служебного автомобильного транспорта);
    • счет из гостиницы (о том, что там проживал работник);
    • непосредственно приказ о направлении в командировку.
    • Не забывайте, что документы, которые подтверждают командировочные расходы, необходимо сохранять. Они понадобятся служащему по возвращении из командировки для предъявления в бухгалтерии. На основании предъявленных документов работнику будут возмещены расходы в поездке.

      V. Составление и подписание приказа:

      1. Составлением документа занимается:

    • главный бухгалтер предприятия;
    • или инспектор кадровой службы.
    • 2. Приказ подписывается:

    • руководителем;
    • уполномоченным лицом.
    • Добавим, что в соответствии с ГОСТом, нет необходимости ставить печать на приказе о направлении служащего в командировку, в связи с тем, что это внутренний документ организации и в дополнительном подтверждении не нуждается.

      Как правильно зарегистрировать документ?

      После того, как приказ о направлении в командировку составлен, его нужно зарегистрировать в журнале регистрации. Допускается утверждение и использование свободной формы этого документа.

      В журнале регистрации приказов следует отразить такую информацию:

    • Порядковый номер приказа.
    • Дата составления документа.
    • ФИО служащего, а также занимаемая им должность.
    • Структурное подразделение, в котором трудится сотрудником.
    • Цель поездки.
    • Место командировки.
    • Даты поездки (начало и завершение).
    • Если сотруднику нужно поехать не в одну, а в две служебные поездки, то каждая из них должна быть оформлена соответствующим приказом, даже если они выпадают на один и тот же день.

      Период хранения приказа

      Приказ должен храниться на предприятии или в организации. Если структурные подразделения отсутствуют, то документ можно составить в единственном экземпляре.

      Сроки хранения приказа могут быть разными:

    • командировка по РФ – до 5 лет;
    • командировка за границу – до 75 лет;
    • Таким образом, тип командировки влияет на срок хранения документа.
    • tbis.ru

      Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

      Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

      Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

      Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

      В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

    • Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
    • В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
    • Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
    • Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
    • Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
    • При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.
    • Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

      online-buhuchet.ru

      Как оформить приказ на командировку

      Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

      Когда нужен приказ на командировку

      По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

      Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

    • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
    • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
    • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
    • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
    • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
    • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
    • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
    • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
    • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).
    • Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

      Как должен выглядеть приказ на командировку

      В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

      Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

      Приказ на командировку образец Т-9 скачать

      Пример заполнения документа

      Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

      Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

      Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

      Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

      Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

      Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

      Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

      Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

      Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

      Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

      m.ppt.ru

      Смотрите так же:

      • 24 марта закон Новости Киргизы в России Новости с родины Спорт Мнения и аналитика Эксклюзив Интервью Мнение эксперта Сюжеты Общество Культура История и традиции […]
      • Как будет читаться закон гука Как будет читаться закон гука скачать Открытый урок на тему: «Сила упругости. Закон Гука» учитель физики ГОУ СОШ с углубленным изучением предметов области знаний «Искусство» №214 г. […]
      • Пособие на второго ребенка 2013 Пособия в 2013 году В соответствии со статьей 10 Федерального закона №216-ФЗ от 03.12.2012 "О федеральном бюджете на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" размер индексации […]
      • Перераспределение полномочий в образовании Перераспределение полномочий в образовании Страница 1 из 2 1 2 » Тесты по истории России. XX - начало XXI века. 9 класс. К учебнику Данилова А. А., Косулиной Л. Г., […]
      • Что такое коллекторы эос Что такое коллекторы эос Коллекторская компания «ЭОС» - российское подразделение немецкого холдинга EOS Group (входит в Группу компаний ОТТО), предоставляющего коллекторские услуги […]
      • Закон о жилищных сертификатах 2018 Жилищные сертификаты и субсидии. Общие вопросы Что такое Государственный Жилищный Сертификат (ГЖС)? Государственный жилищный сертификат (ГЖС) является именным свидетельством, […]