Кто имеет право заверить подпись руководителя
Оглавление:
Кто имеет право заверить подпись руководителя
Вопрос в другом, кто должен заверить подпись доверителя, если доверителем является директор
Нотариус.
Сам директор с печатью организации (если такая доверенность всех устроит). Больше никто, никакие заместители и прочие этого не могут, если конечно директор не выдаст доверенность лицу, чтобы он смог заверить доверенность от имени организации))))
Еще есть вариант подать заявление в судебном заседании о том, что такой-то человек будет являться моим представителем. Но для этого как минимум один раз нужно прийти на суд.
ЕВС, вопрос вы задали интересный, но зачем подпись директора заверять если его будет представлять иное лицо? Ваш директор выдает доверенность от себя (как физ лица) этому иному лицу и заверяет его (ПРЕДСТАВИТЕЛЯ) подпись уже как директор предприятия. Внизу пишите что доверенность выдана и удостоверена по месту работы Доверителя. Подпись и печать Директора — все больше ничего себе придумывать не надо — в судах у меня такие доверенности от директора проходили на ура!
У меня аналогичная сиутация. Можете образец приложить. Я(как физ.лицо) доверяю представителю представлять меня в суде. В конце доверенности ставится подпись меня, как физ.лица, а ниже ген.дир должен мою подпись заверить, но я и есть ген.дир. тогда как?
Статья 53. Оформление полномочий представителя
1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, товариществом собственников жилья, жилищным, жилищно-строительным или иным специализированным потребительским кооперативом, осуществляющим управление многоквартирным домом, управляющей организацией по месту жительства доверителя, администрацией учреждения социальной защиты населения, в котором находится доверитель, а также стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, командиром (начальником) соответствующих воинских части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этих части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения или членами их семей. Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего места лишения свободы.
(в ред. Федерального закона от 18.10.2007 N 230-ФЗ)
3. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.
4. Законные представители предъявляют суду документы, удостоверяющие их статус и полномочия.
5. Право адвоката на выступление в суде в качестве представителя удостоверяется ордером, выданным соответствующим адвокатским образованием.
6. Полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.
(ст. 53, «Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации» от 14.11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 14.06.2012))
У меня аналогичная сиутация. Можете образец приложить. Я(как физ.лицо) доверяю представителю представлять меня в суде. В конце доверенности ставится подпись меня, как физ.лица, а ниже ген.дир должен мою подпись заверить, но я и есть ген.дир. тогда как?
Ситуация простая и очень точно описана Акуловым Д.В. в предыдущем посте #6.
У меня точно также, весь этот год пользуюсь двумя доверенностями: один — от имени юридического лица на представление его интересов и подписанная руководителем организации с круглой печатью, а вторая от этого же руководителя (неважно: директора, гендиректора, начальника, председателя, заведующего) как физического лица, для представления его интересов как должностного лица в различных инстанциях, в том числе и в судах. И тоже подписана им же, с той же самой круглой (синей) печатью организации.
В обеих случаях никто мою подпись не заверял, в тексте доверенностей даже моей подписи нет. Обе доверенности выданы на представительство мной и ведение дел: в первом случае от имени юр.лица, а во втором от имени руководителя этого юр.лица.
Надо помнить, любая доверенность работает только вместе с гражданским паспортом или иным удостоверением личности гражданина.
forum.klerk.ru
Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: требования, особенности и закон
Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Разберемся в данной статье. Доверенность является документом, который функционирует в пределах института представительства. Выписывается она для того, чтобы представлять права лица в сделках, других отношениях, которые имеют серьезное правовое значение для сторон. Требуется в различных случаях: человек может доверить проведение сделки гражданину, если сам он занят или болен. В ней находит отражение свободная воля доверителя на предоставление полномочий указанному в ней лицу.
Разновидности доверенности
Существуют разные виды доверенностей. Она может быть генеральной, то есть такой, в которой указывается большое количество полномочий. Связаны они с совершением сделок с имуществом, принадлежащим доверителю. Помимо этого, она может быть разовой или специальной. В законе не указывается, в какой форме необходимо выписывать документ, и поэтому гражданин может сам решать, какой именно вид подходит ему для определенного случая.
В документе обязательно прописывается срок. Если же он отсутствует, то официальная бумага признается недействительной. Однако не нужно путать такое понятие, как срок действия полномочий на время оформления: нет точного определения временного периода, который связан с компетенцией представителя. Если он не указан, то равен двенадцати месяцам. Кроме того, важно знать, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Нотариальная и обычная доверенность
Нельзя сказать, что на законодательном уровне к доверенности предъявляются строгие требования по отношению к заверению ее нотариусом. Существует не слишком много ситуаций, когда необходимо удостоверение, и все они прописаны в ГК РФ. 
К ним, в частности, относятся:
— Использование документа по праву передоверия (ГК, ст. 187). Передоверие обозначает допущение доверителем реализации определенных полномочий другими людьми, а не представителем.
— Нотариальная форма доверенности требуется для повторного получения свидетельства, которое связано с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояния.
В других же ситуациях гражданам достаточно обыкновенной доверенности, представленной в письменной форме. К примеру, для использования транспортного средства, владельцем которого является другой человек. В таком случае не требуется бумага, заверенная нотариусом. При намерении продать имущество, принадлежащее доверителю, требуется бумага, которая нуждается в нотариальном заверении. Дарение или купля-продажа подразумевают регистрацию прав гражданина на недвижимость. Кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность, интересует многих. Разберем этот вопрос дальше.
Сила нотариальной формы
Люди на практике имеют большее доверие к нотариальной форме документа. Именно поэтому к нотариусу обращаются даже в тех ситуациях, когда это не требуется, и можно спокойно обойтись без данной процедуры. Многие руководствуются тем, что специалист поможет составить документ грамотно, без недочетов и ошибок. Он способен заверить его без неточностей, которые могут привести к утрате им своей силы. Поскольку нотариус знаком со всеми тонкостями, граждане предпочитают обращаться к нему во всех случаях. Итак, рассмотрим, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса.
Особенности заверения в отсутствие нотариуса
В соответствии со статьей 185 ГК РФ существуют следующие положения:
1) Доверенность является полномочием в письменном виде, которое выдается одним гражданином другому для представительства перед третьими лицами. При этом представляемый может предоставить письменное полномочие на определенную сделку непосредственно третьему лицу. Если речь идет о доверенности, которая требует нотариальной формы, то она должна заверяться нотариально, исключая ситуации, предусмотренные на законодательном уровне.
Может ли заверить доверенность кто-то помимо нотариуса? В некоторых случаях у человека нет возможности обратиться к специалисту. В этой ситуации разрешено доверить документ другому лицу, уполномоченному законом. Законодательство наделяет подобными полномочиями не только нотариуса, но и других лиц. Кто может заверить простую письменную доверенность?
2) К заверенным нотариально приравниваются:
- доверенности военнослужащих и иных граждан, которые находятся на излечении в санаториях, госпиталях и иных военно-лечебных учреждениях, если они заверяются начальником подобного учреждения, заместителем его по медицинской части, дежурным или старшим врачом;
- доверенности военнослужащих, если в пунктах дислокации соединений, воинских частей, военно-учебных заведений, учреждений отсутствуют нотариальные конторы и иные органы, которые совершают нотариальные действия. Кроме того, доверенности служащих и рабочих, членов их семей и семей военнослужащих, которые заверяются начальником (командиром) подразделения, части, заведения или учреждения.
- Для лиц, которые находятся в местах лишения свободы, доверенность может быть заверена начальником того или иного места лишения свободы.
- Для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в организациях социальной защиты населения, данный документ может быть заверен администрацией данного учреждения либо руководителем (также его заместителем) данного органа.
Еще кто, кроме нотариуса, может заверить доверенность?
Кто именно может заверить доверенность для зарплаты? Доверенность на получение зарплаты и других платежей, которые обусловлены трудовыми отношениями, а также на получение стипендий, вознаграждения изобретателей и авторов, пособий, пенсий, гражданских вкладов в банках, корреспонденции, включая посылочную и денежную, может удостоверяться также организацией, где учится или работает доверитель, жилищно-эксплуатационным учреждением по месту его жительства, а также администрацией лечебного стационарного учреждения, где он лечится.
Где можно заверить доверенность, кроме нотариуса, должен знать каждый.
Доверенность на получение лицом, представляющим гражданина, финансовых средств с его счета в банке, его вклада, направленной ему корреспонденции в учреждениях связи и на совершение других сделок от имени гражданина, разрешено заверять соответствующей организации связи или банку. Подобную доверенность можно заверить бесплатно.
А еще кто может заверить доверенность, кроме нотариуса? Такой документ — от имени юридического лица, который выдается под подпись его руководителя или другого лица, имеющего на это полномочия по учредительной документации, с приложенной печатью данного учреждения.
Особенности заверения на рабочем месте
Мы разобрались в вопросе, кто может заверить доверенность. Советы приводятся ниже.
Работодатель имеет право подписать документ на рабочем месте гражданина. Происходит это в отдельных случаях. Бумага заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. При оформлении документа (предназначенного для выдачи каких-либо ценностей или материальных финансовых средств) от организации, находящейся в государственной собственности, на нем должна быть подпись главного бухгалтера.
По передоверию
По передоверию доверенность может удостоверяться нотариусом только тогда, когда предъявляется основной документ. Предоставленные по ней права могут быть передоверены в случае, если такая возможность отмечается в доверенности доверителем.
Важно помнить, что доверенность является бумагой, заверяющейся исключительно личной подписью лица, которое на это уполномочено. Не разрешается использование электронных подписей. Кроме того, желательно присутствие доверенного, однако оно во многих случаях не обязательно. Если же без него можно обойтись, то человек может решить сам, обращаться ли ему к нотариусу или нет.
Действие официальной бумаги прекращается по определенным основаниям. Устанавливаются они ГК РФ.
Заключение
Важно помнить, что выданные по передоверию доверенности утрачивают свое действие одновременно с основным документом. Требуется оповещение представителя о прекращении действия официальной бумаги. Бывает такое, что представитель не мог знать о потере юридической силы документа, его не предупредили. В некоторых подобных спорных ситуациях судья признает то, что было исполнено по доверенности, даже если доверитель умер. Именно поэтому задачей правопреемников является немедленное уведомление в обязательном порядке всех заинтересованных лиц о потере силы и правового значения бумаги.
Теперь мы знаем, кто имеет право заверять доверенность, кроме нотариуса.
businessman.ru
Право подписи документов
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 4
ПРАВО ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ
В процедуре подготовки документа подписание имеет особое значение. На практике при подписании документов нередко возникают ситуации, касающиеся права подписи, делегирования этого права другим должностным лицам и др.
В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу (исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, — правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др.). Порядок оформления подписи на документах установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [1]. Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи.
В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
На чем издан документ
При оформлении подписи на документе имеет значение, на бланке издается документ или нет.
Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи), например:
Руководитель Личная подпись В. В. Уйба
Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации:
агентства Личная подпись В. В. Уйба
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают:
При этом необходимо иметь в виду, что на должностном бланке право подписывать документ имеет только должностное лицо, указанное в реквизитах бланка, или лицо, исполняющее обязанности временно отсутствующего должностного лица (отпуск, болезнь, командировка).
При подписании документа на должностном бланке лицом, исполняющим обязанности, подпись оформляют следующим образом:
И. о. руководителя Личная подпись В. В. Уйба
Аналогичным образом оформляется подпись и в случае, если лицо, исполняющее обязанности руководителя, подписывает документ на бланке организации.
«И. о.» — это с точки зрения русского языка графическое сокращение, т. е. сокращение, применяемое только в письменной речи, словосочетание при чтении произносится полностью. При оформлении подписи необязательно использовать графическое сокращение «И. о.», допустимо указывать должность полностью [2]:
руководителя Личная подпись В. В. Уйба
Основание для права подписи
Назначение должностного лица исполняющим обязанности оформляется приказом руководителя (приложение N 1). В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя.
Право подписывать документы, как правило, имеют руководитель организации и иные уполномоченные им лица. Право руководителя издавать организационно-распорядительные документы закрепляются в учредительных документах (уставе, положении). Это право, а также право вести переписку могут быть делегированы руководителем другим должностным лицам. Оформляется это приказом о распределении обязанностей (о делегировании полномочий) (приложение N 2) или доверенностью на выполнение определенных действий от имени организации.
Если право подписывать документы предоставлено заместителям руководителя или руководителям структурных подразделений, они подписывают документ с указанием своей должности, например:
Заместитель руководителя Личная подпись Е. Ю. Хавкина
Право совершать сделки и, соответственно, подписывать договоры может быть предоставлено должностному лицу на основании доверенности, выданной руководителем организации. Порядок оформления доверенностей установлен ГК РФ (ст. ст. 182 — 189).
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати данной организации.
Если руководителям структурных подразделений предоставляется право подписывать документы, для издания документов могут использоваться как бланки структурных подразделений, так и бланки документов организации. Решение о видах бланков, используемых в организации, принимает руководитель организации.
Документ может подписываться несколькими должностными лицами, например руководителем организации и главным бухгалтером. В такой ситуации подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:
Главный бухгалтер Личная подпись В. Ю. Зюлькова
Таким же образом, но с указанием наименования организации подписываются документы, издаваемые совместно руководителями двух организаций (совместное постановление, совместный приказ), а также договоры (гражданско-правовые и трудовые), дополнения к гражданско-правовым договорам, соглашения об изменении (дополнении) трудового договора, протоколы в системе договорной документации (протокол разногласий, протокол согласования разногласий и др.). При оформлении совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
При оформлении договоров следует иметь в виду, что подписывает договор всегда то лицо, которое указано в преамбуле договора. Там же указывается и основание, на котором лицу принадлежит право подписи, — устав организации, доверенность.
Подписи группы лиц
Протоколы заседаний, как правило, подписываются двумя лицами — председателем заседания или председательствующим на заседании и секретарем, если нормативными правовыми актами не предусмотрен иной порядок подписания протокола. «Иной порядок» может предусматривать подписание протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа или одним лицом — председателем (председательствующим). Например, в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 28.12.2010) протоколы заседаний советов директоров (наблюдательного совета) подписываются одним лицом — председательствующим на заседании (п. 4 ст. 68), который несет ответственность за правильность составления протокола, а протоколы заседаний счетной комиссии общества — всеми членами комиссии. Всеми членами комиссии подписываются и протоколы заседаний аттестационных, конкурсных и других комиссий. В случае подписания протокола всеми членами коллегиального (совещательного) органа подписи оформляются следующим образом [2]:
Председатель Личная подпись А. Д. Головин
Секретарь Личная подпись О. В. Килина
Члены Личная подпись А. В. Замуриев
Личная подпись П. Н. Рейзман
Акт подписывается аналогичным образом, если он отражает деятельность комиссии. Если акт составляется не комиссией, а группой лиц, проставляются подписи и фамилии лиц, составивших акт; например, в акте приема-передачи документов и дел:
Документы передал: Документы принял:
___________ И. О. Фамилия ___________ И. О. Фамилия
Подпись составителя документа
Многие документы в организациях (докладные, служебные, объяснительные записки, заявления и др.) подписывают их непосредственные составители. Если в заголовочной части документа указывается, от кого исходит документ (должность, подразделение, фамилия сотрудника), подпись включает только роспись сотрудника. Например, в заявлениях:
в заголовочной части:
Руководителю ФМБА России
от консультанта отдела кадров
— в подписи — только личная подпись сотрудника.
Если в заголовочной части документа указывается только адресат, в подписи указывается должность с указанием подразделения; например, в докладных (служебных) записках:
мобилизационного отдела Личная подпись А. Д. Головин
Удостоверение подлинности подписи
Подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи, заверяют оттиском печати. Документы заверяют печатью организации.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И. В. Соловьян
Подпись заместителя, исполняющего обязанности
Определенные проблемы возникают при оформлении подписи на документе в случае, если документ подписывает не руководитель, должность и фамилия которого указаны в документе, а иное лицо, имеющее право подписывать документ. ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит положений, устанавливающих порядок подписания документов в подобных случаях. Нормативным документом, регулирующим данные ситуации в настоящее время, являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.
Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:
И. о. заместителя министра Подпись И. О. Фамилия
заместителя министра Подпись И. О. Фамилия
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.
Организации, не являющиеся федеральными органами исполнительной власти, также могут использовать данный порядок оформления подписи. Многие организации для подобных случаев применяют штампы с указанием инициалов и фамилии должностного лица, чтобы не писать фамилию от руки.
Наряду с проставлением личной подписи в определенных случаях в документах может использоваться факсимиле подписи. При этом следует иметь в виду, что ГК РФ установлено следующее: «Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашениями сторон».
В определенных сферах деятельности применение факсимильного воспроизведения подписи не допускается, например при оформлении первичных учетных документов. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. Таким образом, в первичных учетных документах использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, не допускается.
В остальных случаях, если не имеется каких-либо ограничений в законодательстве или иных нормативных актах, организации самостоятельно определяют порядок использования факсимиле при подписании документов.
Электронная цифровая подпись
Законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации, в частности Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (ред. от 08.11.2007), определен порядок применения электронной цифровой подписи для удостоверения электронных документов. Закон создает правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.
К таким условиям можно отнести:
— сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
— подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;
— электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Владельцем электронной цифровой подписи может быть физическое лицо, которому удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и который владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью аппаратных и (или) программных средств создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах, т. е. подписывать электронные документы.
Сертификат ключа электронной цифровой подписи выдается по заявлению физического лица удостоверяющим центром — организацией, имеющей соответствующую лицензию.
Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 27.07.2010) предусмотрено: «Электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признается электронным документом, равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе» (п. 3 ст. 11).
Следовательно, данный Федеральный закон предусматривает возможность использования «иных аналогов собственноручной подписи» (кроме электронной цифровой подписи). В данном случае речь идет о кодах должностных лиц, которые могут применяться в корпоративных информационных системах [2].
Электронная цифровая подпись оформляется на документе как нижний колонтитул, от границы левого поля. Как правило, электронная цифровая подпись включает фамилию лица, подписавшего документ, номер сертификата ключа электронной цифровой подписи, дату подписания документа. В электронной цифровой подписи могут указываться и другие сведения, состав которых определяется программно-техническими средствами.
О назначении исполняющего обязанности руководителя
В связи с моим убытием в командировку
1. Назначить заместителя руководителя М. Ф. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля 2010 г. в порядке совмещения.
2. Установить заместителю руководителя М. Ф. Киселеву надбавку за совмещение в размере 3000 руб. в месяц.
Федеральное медико-биологическое агентство
О распределении обязанностей между руководителями
В связи с кадровыми изменениями, произошедшими в руководстве агентства,
1. Установить следующее распределение обязанностей между руководителями агентства.
За собой оставляю: общее руководство; совершенствование управления и координацию работы подразделений агентства; взаимодействие с органами власти и управления, органами судебной власти; организацию работы агентства; координацию деятельности подразделений агентства; распределение финансовых средств; вопросы управления персоналом.
Заместитель руководителя по основной деятельности — руководство отделами планирования и организации труда, финансового обеспечения, бухгалтерии.
Заместитель руководителя по административно-хозяйственной деятельности — руководство отделом материально-технического и хозяйственного обеспечения, организация работы транспорта, эксплуатация здания.
2. Заместители руководителя наделяются правом вести переписку на бланке агентства по вопросам их компетенции.
3. На период временного отсутствия заместителей руководителя вопросы исполнения их обязанностей в каждом конкретном случае решаются руководителем.
Руководитель В. В. Уйба
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». М.: ИПК «Издательство стандартов», 2003.
2. Янковая В. Ф. Подпись на документе // Секретарь-референт. 2007. N 5.
www.hr-portal.ru
Федеральная
нотариальная
палата
Советы нотариуса
Ваш населённый пункт
Подлинность подписи: в каких случаях необходима
Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).
Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.
Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.
В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:
Для гражданина (физического лица):
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Для представителя физического лица:
· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.
Для представителя российского юридического лица:
· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;
· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;
· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);
· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
notariat.ru