Налоговые заявление о постановке на регистрационный учет

Порядок регистрации ККТ

Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).

Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции.

Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (п. 6 ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.

Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).

Между тем зарегистрировать или снять с учета ККТ можно в том числе и классическим способом – непосредственно в налоговой инспекции, причем в любой, а не только в «своей», как раньше (п. 1, п. 10 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок регистрации кассовой техники закреплен в ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
  • ИННа пользователя;
  • адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
  • наименование модели ККТ и ее заводской номер;
  • наименование модели ФН и его заводской номер;
  • номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
  • сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
  • сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) (п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
  • Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:

  • полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
  • сведения о ККТ, в том числе о ФН.
  • После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.

    Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России (п. 3, п. 13 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

    Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ (п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

    В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

    Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

    Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.

    www.garant.ru

    Индивидуальный предприниматель меняет место прописки

    Я являюсь индивидуальный предпринимателем, в ближайшее время планирую переехать с семьей в другой город на постоянное проживание. Какие действия необходимо произвести для дальнейшего осуществления предпринимательской деятельности в контролирующих органах, фондах, налоговой и других ведомствах в случае изменения моей прописки?

    С июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

    Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

    Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на «прописку». Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
    А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.
  • Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет) (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) ему пришлют.
    Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.

    Перерегистрация в ПФР

    Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

    А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

    Перерегистрация в ФСС

    А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

    (или) у ИП есть работники (Подпункт 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

    (или) предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (Пункт 2 ст. 2.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Перерегистрация происходит следующим образом.

    Документы,
    подаваемые
    в Фонд

    — копия
    паспорта ИП;
    — заявление о
    регистрации по
    установленной
    форме

    Работодателям — в
    течение месяца после
    смены адреса ИП,
    добровольно платящим
    взносы за себя на случай
    нетрудоспособности, —
    в течение 10 дней после
    смены адреса

    (или) лично;
    (или) по почте;
    (или) через
    сайт госуслуг

    В территориальный
    орган ФСС по
    старому месту
    жительства

    Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомление (Пункты 75 — 88 Регламента N 1055н; п. п. 81 — 92 Регламента N 1054н). Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняются (Пункт 17 Порядка N 1; п. 10 Порядка N 2).

    Информация из Росстата

    Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательно (Подпункт «д» пп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 N 1689/20-2). Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

    Регистрация ККТ по новому месту жительства

    При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области) (Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 20, пп. «б» п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее — Регламент N 94н)). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительства (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее — Положение N 470); п. 26 Регламента N 94н):

  • заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
  • карточку регистрации.
  • В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТ (Пункты 16, 17 Положения N 470; п. п. 23, 83 Регламента N 94н). Снятию ККТ с регистрации сопутствуют (Пункты 82, 84 Регламента N 94н):

  • составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
  • внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.
  • Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительства (Пункт 15 Положения N 470; п. 25 Регламента N 94н):

  • заявление о регистрации ККТ по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке с ЦТО.
  • В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрации (Пункт 15 Положения N 470н; п. 23 Регламента N 94н).

    Если предприниматель применяет упрощенку

    Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужно (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-11-11/111; УФНС России по г. Москве от 16.03.2010 N 20-14/2/028385@).

    Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства) (Абзац 2 пп. «а» п. 10, пп. «а» п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

    Если упрощенка патентная

    С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФ (Пункт 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ), поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012 (Пункт 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

    В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельности (Пункт 2, пп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патента (Пункт 2 ст. 8 Закона N 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)).

    Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патента (Пункт 43 Порядка N 114н), о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма N 2-4-Учет) (Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@). При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налога (Статья 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-11-11/234).

    Если предприниматель уплачивает ЕНВД

    Как вы знаете, предприниматели-«вмененщики» обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства) (Пункт 2 ст. 346.28 НК РФ). Но смена места «прописки» обязывает ИП сняться с «вмененного» учета, только если он занимается:

    (или) перевозками пассажиров и (или) грузов;

    (или) развозной и (или) разносной розничной торговлей;

    (или) размещением рекламы на транспортных средствах.

    В этих случаях предпринимателю нужно:

    1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме N ЕНВД-4 (Утверждена Приказом ФНС России от 12.01.2011 N ММВ-7-6/1@) в течение 5 рабочих дней с момента прекращения «вмененной» деятельности (Пункт 3 ст. 346.28 НК РФ). В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма N 2-4-Учет);

    2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту «прописки» (Пункт 2 ст. 346.26 НК РФ). К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельности (Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 N 299-35);

    3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на «вмененный» учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорте.

    А если ИП занимается какой-либо иной «вмененной» деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

    В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места «прописки», территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на «прописку» в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

    Если же вы уже сменили место «прописки» и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные «не туда» суммы.

    Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

    www.mosbuhuslugi.ru

    Учет дополнительных расходов на содержание автомобиля, приобретенного в лизинг

    Организация на ОСНО приобрела в лизинг автомобиль, который находится на балансе лизингодателя, используется в организации для управленческих целей. Каким образом учесть дополнительные расходы по содержанию автомобиля: бензин, мойка, приобретение зимней резины, парковка, прохождение ТО?

    Расходы по содержанию автомобиля учитываются в организации вне зависимости от того, как приобретен автомобиль. Он может находиться в организации на праве собственности (куплен), по договору аренды или по договору лизинга.

    По общему правилу в соответствии с требованиями НК РФ:

    • объектом налогообложения по налогу на прибыль признаются полученные организацией доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ);
    • расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
    • Таким образом, в целях налогообложения прибыли ваша организация имеет право включить в состав расходов, уменьшающих доходы, затраты на содержание автомобиля, только в том случае, если они обоснованы и подтверждаются первичными оправдательными документами.

      Так, количество израсходованного топлива подтверждается путевыми листами. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Министерства Транспорта РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», в частности путевой лист:

    • должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе;
    • оформляется на каждое эксплуатируемое транспортное средство;
    • оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

    В случае приобретения ГСМ за наличный расчет документами, подтверждающими покупку ГСМ, являются кассовые чеки, которые лицо, оплачивающее горючее, должно прилагать к авансовым отчетам.

    В случае оплаты ГСМ безналичными средствами, подтверждающими документами являются:

  • акты о количестве отпущенного топлива, полученные от автозаправочной станции, с которой заключен соответствующий договор;
  • платежные документы об оплате топлива.
  • Расходы на ремонт:

  • произведенный собственными силами, подтверждаются сметой ремонтных работ, дефектной ведомостью, накладной на приобретенные запчасти и актом о списании израсходованных запчастей;
  • произведенный специализированной организацией, подтверждаются договором на выполнение ремонтных работ, актом сдачи-приемки выполненных работ, платежными документами об оплате ремонтных работ.
  • Расходы на мойку, парковку, прохождение ТО подтверждаются квитанциями (чеками) на оплату этих услуг или актами выполненных работ (предоставленных услуг) и счетами-фактурами поставщиков. Расходы на приобретение зимней резины можно будет учесть в составе затрат в момент списания зимней резины в эксплуатацию (в момент установки ее на автомобиль) при наличии документов, подтверждающих приобретение такой резины (товарная накладная и счет-фактура поставщика) или чек и товарный чек (при приобретении в розничном магазине).

    Получить подробную информацию о порядке и условиях заключения договора лизинга вы можете в Справочнике по договорным отношениям Разделе «Юридическая поддержка» на ИТС.

    Пользователи ИТС версий ПРОФ могут получать бесплатные консультации аудиторов по вопросам бухучета и налогообложения, а также консультации специалистов по трудовому праву по кадровым вопросам.

    Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

    В письме необходимо указать регистрационный номер программы, на которую оформлен договор 1С:ИТС и подробно описать ситуацию, требующую консультации.

    Ознакомиться с другими ответами аудиторов на вопросы пользователей можно здесь

    buh.ru

    Как заполнять новый больничный

    ФСС РФ в Информационном сообщении от 01.07.2011 указало, что все листки нетрудоспособности старого образца, выданные по 30 июня 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, указанного в них. По окончании этого периода их закроют в установленном порядке. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется.

    (Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н утвержден порядок выдачи листков нетрудоспособности. Помимо описания процедур, в нем описаны правила заполнения всех реквизитов документа.

    Что нового в новом бланке больничного листа

    Новый бланк оформляется в формате А4. У него многоступенчатая степень защиты: водяные знаки в виде логотипа ФСС РФ и 12-значный штрих-код в правом верхнем углу.

    Добавлена возможность дублирования информации в двумерном матричном коде, чтобы документ был машиночитаемым Для этого предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Пока код не является обязательным элементом заполнения, но по мере технического оснащения лечебно-профилактических учреждений его наличие станет неотъемлемой частью документа, что полностью исключит возможность подделки.

    Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель. Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.

    Для облегчения процесса заполнения полей больничного листа, на оборотной стороне размещена памятка по заполнению бланка.

    В ней же приведены двузначные и трехзначные коды, в которых «зашифрованы» причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другие необходимые данные.

    Замена старых бланков на новые — это только начало реформы. В Нижегородской области и Карачаево-Черкесии стартовал пилотный проект, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах выплаты по больничным листам напрямую работникам осуществляет ФСС, а не работодатель (подробнее читайте в номере 7, стр. 5). Через несколько лет «обкатки» этот вариант станет нормой для всей страны (ориентировочно с 2014 года).

    В связи с проводимым экспериментом , возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» расширены: теперь допускается оформление временной нетрудоспособности без оплаты, в состав конфигурации включены новые формы документов, предоставляемых работодателем в ФСС. Эти функции становятся доступны, если в форме Параметры учета на закладке Гос. пособия (ранее она называлась Размеры пособий) указана дата, начиная с которой обязанность выплаты пособий передана ФСС (см. рис. 1).

    Введение нового бланка существенно облегчит передачу страхователями реестров на выплату пособий и обработку полученных данных региональными отделениями ФСС. Это ускорит выплаты физическим лицам, а также позволит более тщательно проводить проверку начислений. В перспективе больничные листы могут перевести в электронный формат.

    Напомним, что страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, вместе с заполненным бланком больничного должны представлять в территориальный орган фонда заявление о выплате пособия. Форма такого заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17.06.2011 № 195.

    Также им следует принять во внимание приказ ФСС РФ от 17.06.2011 № 196, которым утверждены формы реестров сведений, передаваемых в фонд при назначении различных пособий.

    Новый больничный

    Примечание:
    * Изменения, связанные с вводом новой формы листка временной нетрудоспособности, отражены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с релиза 2.5.37.

    Обращаем Ваше внимание, что ФСС РФ выпустил новое разъяснение об особенностях заполнения отдельных строк нового бланка больничного листа. В частности, Письмо ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 отменяет действие ранее выпущенного им письма от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481. Подробнее читайте здесь .

    В связи с вступлением с 01.01.2011 в силу Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ изменился порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Однако бланк листка нетрудоспособности, форма которого была утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172, не учитывал всех изменений. Поэтому ФСС РФ в письме от 24.12.2010 № 02-03-10/05-14557 давало разъяснения о том, как заполнять больничный с учетом нововведений.

    Минздравсоцразвития России приказом от 26.04.2011 № 347н утвердило новую форму бланка больничного, который лечебные учреждения должны выдавать с 01 июля 2011 года.

    Проверка заполнения больничного листа медицинской организацией

    Получив от работника больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС РФ.

    Общие требования к заполнению

    Разъяснения по порядку заполнения бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н и в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

    Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

    Весь текст заносится в специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны соприкасаться с границами ячеек.

    Медицинским учреждениям не разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений.

    Сведения о медицинской организации

    По новым правилам штамп медицинской организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить за отведенные границы нельзя. В обязательном порядке указывается ОГРН.

    Наименование можно указывать сокращенно, как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей.

    Врач, занимающийся частной практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

    Данные в адресе вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку номер квартиры (офиса).. Пример — |Б|а|р|н|а|у|л| □ |С|у|х|о|в|а| | □ |5|/|3| □ |13|.

    Оттиск печати должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее.

    На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

    Данные о работнике

    В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом проставляется дата рождения болеющего и его пол.

    В строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им. Там указываются необходимые индивидуальные атрибуты организации, например, регистрационный номер страхователя в ФСС РФ. По коду фонд сможет детальнее идентифицировать страхователя.

    В данном разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе, свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.

    Строка «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости □ » заполняется при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным. В таком случае строки «(место работы — наименование организации)», «Основное □ «, «По совместительству □ № □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ » — не заполняются.

    Графа «Причина нетрудоспособности» кодируются. В ячейке «код» указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например:

    04 — несчастный случай на производстве или его последствия;

    05 — отпуск по беременности и родам;

    06 — протезирование в стационаре;

    07 — профессиональное заболевание или его обострение;

    08 — долечивание в санатории;

    09 — уход за больным членом семьи;

    10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

    11 — заболевание туберкулезом- заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

    12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

    14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица);

    15 — ВИЧ-инфицированный ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

    Следующие 3 дополнительные ячейки тоже несут информацию, например, проставляются трехзначные коды:

    017 — при лечении в специализированном санатории;

    018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

    019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;

    020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;

    021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

    При последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки «код изм □ □ «.

    Особенности вида болезни

    Под чертой указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

    В строке «дата 1» может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

    В строке «дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке «ОГРН санатория или НИИ» указывается ОГРН соответствующей медицинской организации, куда направляется больной.

    В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу». В строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах. В строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец — код 39; опекун — код 40; попечитель — код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи) — код 42 (например, бабушка). В строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с пробелами в одну ячейку.

    При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности, для этого в разделе «по уходу» предусмотрено две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй — второго ребенка.

    При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого листка.

    В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да □ » «нет □ » делается отметка «V» при наличии соответствующей информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

    Если врач отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе «Отметки о нарушении режима». Например, 24 — несвоевременная явка на прием к врачу; 25 — выход на работу без выписки. В поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

    Для отражения факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях «дневного стационара», а в таблице «Освобождение от работы» делается запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются особенности оформления больничного.

    При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный может быть закрыт, а в строке «Иное» рядом с «Приступить к работе с__» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть». При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

    При направлении на МСЭ в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты. При установлении или изменении группы инвалидности арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). Сведения заверяются подписью руководителя бюро МСЭ и печатью данного учреждения.

    Период болезни

    Он отражается в таблице «Освобождение от работы». В графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы (первый день болезни), а в графе «По какое число» — число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы (последний день болезни).

    Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листа осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листа записывается в отдельные строки граф таблицы.

    При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

    В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д| □ |В|К|).

    День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках «с □ □ — □ □ — □ □ □ □ «.

    В строке «Иное: □ □ » может указываться один из кодов: 31 — в случае, если гражданин продолжает болеть, и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение); 32 или 33- при установлении или изменении группы инвалидности; 34 — в случае смерти; 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы; 36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным; 37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

    Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: □ □ «, в ячейках » □ □ — □ □ — □ □ □ □ » для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

    В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

    В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

    Заполнение больничного листа работодателем

    Бухгалтер или кадровая служба заполняют раздел «Заполняется работодателем». В нем представлены те же данные, что и старом варианте листка нетрудоспособности.

    По факту предоставления листка временной нетрудоспособности в бухгалтерию бухгалтер-расчетчик должен отразить его в информационной базе и произвести расчет среднего заработка для целей исчисления пособия. При выплате пособия работодателем по-прежнему должна быть рассчитана и сумма самого пособия

    В новой форме листка временной нетрудоспособности отсутствует серия документа, а длина номера составляет 12 знаков. Поэтому при регистрации в программе поле Серия должно оставаться незаполненным (см. рис. 2).

    В Информационном сообщении ФСС РФ от 24. июня.2011 года отмечается, что содержательная часть нового больничного листа осталась прежней. Разница лишь в способе оформления.

    Разъяснения по порядку заполнения этой части листа для работодателей приведены в пунктах 64-67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

    Как и в первой части листка, записи здесь выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Использование шариковой ручки не разрешено.

    Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

    Поле «Место работы — наименование организации»

    Информационное поле содержит только 29 ячеек, в него вписывается краткое название организации (обособленного подразделения), указанное в уставных документах и в соответствии с общепринятыми аббревиатурами, позволяющих идентифицировать организацию (сокращения полных наименований организаций для внесения в листок нетрудоспособности приведены в письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481). Отмечается, что при заполнении своего раздела работодатель может подтвердить название организации с помощью ИНН.

    При отсутствии сокращенного наименования либо при наличии в нем более 29 символов, допустимо сокращение в пределах имеющегося поля, с указанием регистрационного номера, данного в уведомлении о регистрации в качестве страхователя, которое выдается при его регистрации в территориальном органе фонда.

    Напомним, что такое же наименование должно быть заполнено в поле «место работы -наименование организации) в первой части листка нетрудоспособности, который заполняют в медицинской организации.

    ФСС РФ рекомендует организации срочно определиться, в каком виде в листках нетрудоспособности будет указываться наименование организации — в полном или сокращенном. Эту информацию нужно довести до сведения работников организации, т. к. место работы при выдаче листка указывается с его слов.

    Предприниматель в этом поле указывает свою фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись — работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листа.

    Поле «Основное», «По совместительству»

    Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной в медицинской организации. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то аналогичная отметка ставится в графе «По совместительству».

    Поле «Регистрационный № — /- «Код подчиненности»

    В графе «регистрационный №» указываем номер присвоенный страхователю при регистрации территориальным органом ФСС РФ, он указан в извещении (уведомлении).

    Код подчиненности состоит из пяти цифр, он также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время

    Поле «ИНН нетрудоспособного (при наличии)»

    Указывается ИНН сотрудника, если номер есть.

    Строка не заполняется:

  • в случае отсутствия у получателя пособия индивидуального номера;
  • для получателей пособия по беременности и родам;
  • для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
  • Поле «СНИЛС»

    СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. В данном случае речь идет о номере, присвоенном в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    Иными словами, в поле проставляется номер страхового свидетельства работника, выданного ПФР.

    Поле «Условия исчисления»

    Эти специальные условия кодируются двузначными кодами. Здесь указывается один или через тире при необходимости несколько из следующих кодов:

  • 43 — если застрахованный имеет право на льготы (как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
  • 44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
  • 45 — если сотрудник является инвалидом;
  • 46 — если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности». Это туберкулез — заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 г. N 715;
  • 47 — если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию;
  • 48 — если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе «Отметки о нарушении режима»);
  • 49 — если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 50 — если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;
  • 51 — если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
  • Поле «Акт формы Н-1 от □ □ — □ □ — □ □ □ □ «»

    Если нетрудоспособность явилась следствием несчастного случая на производстве, то здесь указывается число, месяц и год составления соответствующего акта.

    Поле «Дата начала работы □ □ — □ □ — □ □ □ □ «

    Это поле заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников:

  • с которыми трудовой договор аннулирован;
  • которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.
  • Несмотря на то, что договор аннулирован, работник имеет право на получение пособия, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Порядок оплаты таких пособий регулируется частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

    В поле больничного для этих случаев указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора.

    Поле «Страховой стаж: □ □ лет», » □ □ мес.»

    Указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007. № 91. Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия.

    Поле «в т.ч. нестраховые периоды: □ □ лет», » □ □ мес.»

    Здесь отражают количество полных лет и месяцев прохождения работником военной или иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

    Поле «Причитается пособие за период «с □ □ — □ □ — □ □ □ □ «по □ □ — □ □ — □ □ □ □ «

    Указывается период (календарные дни), за который работнику должно быть назначено и выплачено соответствующее пособие.

    Поля «Средний заработок для исчисления пособия □ □ □ □ □ □ р □ □ к» и средний дневной заработок □ □ □ □ □ □ р □ □ к»

    Здесь следует указать сумму среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ.

    Обратите внимание, что следует заполнять ячейки, начиная с первой, чтобы нельзя было дописать иные цифры. Справа могут оставаться пустые ячейки.

    Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

    Ниже отражаем исчисленный средний дневной заработок сотрудника, принимаемый в расчет пособия. В 2011 году эта сумма должна быть равна сумме учитываемого заработка за 2009 и 2010 гг., деленной на 730 дней.

    С целью правильного заполнения раздела Заполняется работодателем больничного листа в программе к документу Начисление по больничному листу реализована новая печатная форма Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (см. рис. 3).

    Рассмотрим полученную форму и определим, на основании каких данных производится ее заполнение.

    Наименование организации соответствует сокращенному наименованию организации, указанному в соответствующем реквизите справочника Организации.

    Новые реквизиты оборотной стороны листка ИНН и СНИЛС (страховой номер ПФР) физического лица для правильного заполнения формы должны быть указаны в соответствующих реквизитах справочника Физические лица. При этом указание ИНН не является обязательным (указывается при его наличии).

    Условия начисления (при их наличии) указываются непосредственно в форме документа путем выбора значений из фиксированного списка. В документе предусмотрена возможность одновременного указания до трех кодов условий начисления (см. рис. 4).

    Страховой стаж рассчитывается программой автоматически при условии, что дата отсчета стажа указана для физического лица в форме Трудовая деятельность (см. рис. 5).

    При этом, если страховой стаж сотрудника прерывался, в качестве даты отсчета устанавливается дата, начиная с которой гарантированно отсутствовали перерывы в страховом стаже, а предыдущие периоды рассчитываются и указываются пользователем соответственно в графах Лет, Месяцев, Дней.

    Все остальные сведения об организации и сотруднике указываются в соответствии с данными документа Начисление по больничному листу.

    Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо осуществлялся перенос данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7». В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. При любом условии пользователь может заполнить/скорректировать данные таблиц документа вручную как полностью, так и частично. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка, достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.

    Поле «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □ □ □ □ □ □ р. □ □ к. за счет средств работодателя □ □ □ □ □ □ р. □ □ к.»

    В этих полях указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств работодателя (первые три дня больничного) и средств бюджета ФСС РФ (с четвертого дня).

    При оплате пособий по уходу за больным членом семьи и при выплате пособий по беременности и родам вся сумма пособия выплачивается за счет средств бюджета ФСС РФ.

    По мнению автора, пособие, выплачиваемое за счет средств работодателя, должно быть указано в размере, следующем из прилагаемого расчета. Доплаты, к примеру, до среднего заработка, здесь указываться не должны. Напомним, что согласно пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ сумма превышения будет облагаться обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды. А вот сумма выплачиваемого пособия как за счет средств ФСС РФ, так и за счет средств работодателя такими взносами не облагается.

    Поле «ИТОГО начислено □ □ □ □ □ □ р. □ □ к.»

    В итоговой строке указывается общая сумма пособия, подлежащая выплате работнику. По мнению автора, это сумма пособия, выплачиваемая за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС РФ.

    Размер выплаты должен быть отражен в полном объеме до вычета из нее сумм НДФЛ. Это вытекает из писем ФСС РФ от 29.12.2010 № 02-03-10/05-14665 и от 20.01.2011 № 14-03-09/05-74П. В указанных документах были признаны ошибочными более ранние разъяснения ФСС России (см. письмо от 21.09.2010 № 02-03-13/05-9871), о том, что сумма пособия к выплате показывается за вычетом НДФЛ.

    Поля «Фамилия и инициалы руководителя», «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера», «Подпись».

    Важно отметить, что больничный лист подписывается руководителем организации (или структурного подразделения) и главным бухгалтером. Для этого предусмотрены соответствующие строки.

    Если страхователь — физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя — физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

    Если руководитель или страхователь — физическое лицо выполняет обязанности главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

    Специалисты ФСС России в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 разъясняют, что право подписи на листке нетрудоспособности может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя его заместителю, курирующему соответствующие вопросы, либо по доверенности руководителю филиала (обособленного подразделения), зарегистрированного в качестве страхователя в региональном отделении ФСС.

    Территориальные отделения ФСС отмечают, что от имени руководителя организации листки нетрудоспособности могут быть подписаны другим представителем работодателя. Его полномочия на эти действия должны быть оговорены в доверенности, которая оформляется в соответствии со статьей 185 ГК РФ. В ней указываются следующие сведения:

    — дата выдачи (в случае ее отсутствия доверенность недействительна);

    — срок действия (максимальный срок — три года, но если срок не указан, доверенность действует один год);

    — полномочия лица, которому она выдана (в доверенности должно быть указано, что лицо имеет право подписывать листки нетрудоспособности);

    — подпись руководителя, выдавшего доверенность и удостоверившего подпись доверенного лица (должна быть заверена печатью организации).

    Руководитель филиала или представительства имеет право подписи на основании доверенности, которую выдает ему головная организация. Такая доверенность должна быть подписана руководителем и удостоверена печатью организации.

    При этом в строке «Фамилия и инициалы руководителя» должны быть указаны фамилия и инициалы лица, уполномоченного руководителем подписывать листки нетрудоспособности.

    Печать работодателя

    Записи, выполненные работодателем, заверяются печатью организации-работодателя в специально отведенном месте рядом с реквизитом «Акт формы Н-1». Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но он не должен попадать на ячейки для записей.

    Предприниматель ставит печать при наличии.

    В письме от 15.07.2011 № 14-03-11/15-7481 ФСС России указал требования к печатям медицинской организации и работодателя.

    Исправление ошибок

    Работодателю разрешено исправлять ошибки, допущенные им при заполнении своего поля. Неверная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись делается на оборотной стороне бланка и подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ*.

    Примечание:
    * Оттиск печати следует ставить на документах, где стоит реквизит «М.П.» («Место печати»). Если же такой реквизит отсутствует, печать следует проставлять таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ (п. 2.3.2.6 «Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». Одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33). При этом должна быть видна подпись и вся информация на оттиске печати (См. Раздел 7 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003)

    Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

    В процессе перехода на работу с новыми бланками листов нетрудоспособности у бухгалтера и кадровика неизменно будут возникать вопросы по заполнению, т.к. «в ходу» будут еще и бланки старого образца. Для экономии времени и более эффективной организации работы мы предлагаем Вам в таблице 1 сравнительную характеристику реквизитов старого и нового бланков листов нетрудоспособности, которую Вы сможете использовать в своей ежедневной работе.

    СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РЕКВИЗИТОВ СТАРОГО И НОВОГО БЛАНКОВ ЛИСТА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

    Смотрите так же:

    • Любая работа с проживанием в москве Любая работа с проживанием в москве Радова Алина • Москва Охранник г. Рязань Домработница (домработник) /горничная Комплектовщик master staff group • Москва Работа с […]
    • Пенсия по старости после пенсии по инвалидности Переход с пенсии по инвалидности на пенсию по старости Я – женщина 1962 года рождения, получаю пенсию по инвалидности 3 группы с 2005 года. При этом имею несовершеннолетнего […]
    • Госпошлина суд Калькулятор расчета госпошлины Предназначен для расчета суммы государственной пошлины, которую необходимо оплатить при подаче искового или иного заявления в суд общей юрисдикции или […]
    • Суды на юго западной Суды Юго-западная Мировой Судья Судебного Участка № 189 Никулинского Судебного района г. Москвы (обслуж. Тропарево-Никулино район) Мировой Судья Судебного Участка № 189 Никулинского […]
    • Отдел субсидий орехово-борисово северное Отдел МВД (ОВД) «Таганский» Начальник Захаров Гарри Сергеевич, 8 (495) 911-86-91 Дежурная часть: 8 (495) 670-00-33, 8 (495) 911-52-52 Участковые по району Таганский УПП № 50 Адрес: ул. […]
    • Коллегия адвокатов г орел Орловская областная коллегия адвокатов Если Вам нужна Юридическая помошь,поддержка и защита,Вы обратились по правильному адрессу. На этом сайте Вы найдете всю необходимую […]