Не отдают трудовую книжку при увольнении
Оглавление:
Разъясняем законодательство
Если не отдают трудовую книжку
Вопрос: Когда я сказала работодателю, что нашла другую работу, он попросил меня отработать две недели. Однако, после этого заявил, что не хочет отпускать меня и не отдаст мне трудовую книжку, без которой устроится на новую работу я не могу. Что мне делать?
Отвечает помощник прокурора Кореневского района Зудова Ю.В.: Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае невыдачи Вам трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.
Отсутствие Вашей росписи за выдачу трудовой книжки может послужить доказательством того, что работодатель не выдал Вам ее, даже если он будет заявлять обратное.
При задержки работодателем в выдаче трудовой книжки он обязан возместить Вам материальный ущерб, так как своими действиями он лишил Вас возможности трудится, т.е. поступить на новую работу. Кроме того, Вы вправе требовать возмещения морального вреда, нанесенного неправомерными действиями работодателя.
Здание прокуратуры Курской области 305000, г. Курск, ул. Ленина, 21
схема проезда
prockurskobl.ru
Если не отдают трудовую книжку при увольнении
В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.
В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и произвести расчет. Также сотрудник может по письменному заявлению получить копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. д.
Когда трудовая книжка выдается работнику на руки, он должен расписаться о ее получении в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).
Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Непунктуальность чревата.
Обязанность возмещать сотруднику ущерб за несвоевременный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Трудового кодекса. В трудовом договоре стороны могут прописать, какая именно материальная ответственность на них возлагается.
В соответствии с законодательством материальная ответственность наступает после виновного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:
Таким образом, работнику прежде придется доказать наличие ущерба. В качестве доказательств могут послужить не только документы, подтверждающие ущерб, но и свидетельские показания.
Если сотруднику удастся доказать наличие вины работодателя, на фирму возлагается ответственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет возместить сотруднику не полученный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.
Данная обязанность также прописана в Правилах.
Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.
Так как сотруднику возмещается не полученный им заработок, то он определяется в порядке, предусмотренном для исчисления средней заработной платы. Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.
Также сотрудник в судебном порядке может потребовать возмещения морального вреда. Данное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.
Работодатель обязан возместить моральный вред работнику, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязанностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказательствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей работы.
Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, который установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компенсации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.
Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.
Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.
При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени вины работодателя, уровне физических и нравственных страданий, связанных с индивидуальными особенностями лица, которому причинен вред, а также на принципах разумности и справедливости.
Выплату компенсации нужно сопроводить изданием соответствующего приказа. Если ее размер определен работодателем и сотрудником, то основанием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компенсации судом основанием для приказа будет являться вынесенное служителями Фемиды решение.
По общему правилу проигравшая сторона должна возместить выигравшей все расходы, которые связаны с судебным разбирательством. Судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек.
Издержки в свою очередь включают:
Если суд вынесет решение в пользу работника, то работодатель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому вопросы, связанные с компенсацией, лучше решать в мирном порядке.
Не стоит задерживать исполнение решения суда. В случае задержки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полагающихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пунктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов определяется исходя из ставки рефинансирования Банка России, действующей на дату исполнения денежного обязательства.
Без вины виноватый
В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день увольнения работник отсутствует на рабочем месте или попросту отказывается получать свою трудовую.
В данных случаях работодатель освобождается от ответственности с момента направления в адрес сотрудника уведомления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.
В уведомлении должно содержаться письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работодателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.
Уведомление необходимо отправить сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.
Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В частности, задержка выдачи трудовой не влечет неприятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.
Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответственности за задержку в выдаче трудовых при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
www.buhgalteria.ru
Какие последствия ждут работодателя, который не отдает трудовую книжку
Статьи по теме
Многие работодатели при увольнении используют так называемый бегунок — обходной лист структурных подразделений компании, свидетельствующий об отсутствии претензий к уходящему сотруднику. Документ подтверждает сдачу материальных ценностей, выданных работнику для исполнения должностных обязанностей, передачу дел, отсутствие долгов по взаимным расчетам. До подписания обходного листа кадровики не отдают трудовую книжку увольняемому. Насколько законны такие действия?
В каких ситуациях работодатель может не отдавать трудовую книжку
Работодатель должен вести и хранить трудовые книжки наемных сотрудников. Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила), утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.
Приказом директора назначается ответственный за сохранность документов. Кадровый специалист регистрирует все операции в Книге учета движения трудовых книжек. В журнале отражают получение документов при приеме персонала, заведение новых книжек в установленных случаях, и выбытие документов. Возврат трудовых книжек владельцам осуществляется при их увольнении. Подпись сотрудника удостоверяет получение документа.
Бывают ситуации, когда сотрудники просят выдать трудовую, не увольняясь, для предоставления сведений о работе в различные организации — банк, государственные органы и др. Обязанность работодателя выдать документ закреплена для целей обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Срок выдачи — три дня с момента подачи заявления сотрудником.
В остальных случаях, работодатель самостоятельно решает, что делать: отдавать или не отдавать трудовую книжку. Хотя передача документа работнику Правилами не установлена, наказание за выдачу сотруднику трудовой законодательством не предусмотрено. Вместо оригинала, можно предоставить заявителю заверенные копии документа, или выписку из трудовой (п. 7 Правил).
Посмотрите видео по теме:
Ниже представлены образцы документов по учету трудовых книжек.
Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word
Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку при увольнении
Задержка трудовой книжки работодателем до полной сдачи дел сотрудником — довольно частое явление. Но такие действия противоречат закону. Ответственность нанимателя за выдачу трудовой книжки закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Документ передается владельцу в последний день работы с записью об увольнении и основании расторжения договора.
Отсутствие увольняемого на работе в последний день обязывает работодателя уведомить бывшего сотрудника, что он должен получить трудовую. Вместо уведомления, руководитель компании может принять решение о направлении документа в адрес владельца почтой.
Если работодатель не отдает трудовую книжку, компания и должностные лица могут понести наказание в соответствии с законом. Часто встречается ситуация, когда руководитель отдает распоряжение кадровой службе не отдавать документ. HR-специалисты отвечают за ведение кадровой документации и соблюдение трудового законодательства. Если работодатель не отдает трудовую книжку, именно они несут ответственность за нарушение закона.
Для того чтобы оградить себя от санкций, кадровые специалисты должны предупредить директора о незаконности таких действий и предложить альтернативные варианты решения проблемы. Если руководитель фирмы продолжит настаивать на задержке трудовой книжки, начальнику кадровой службы необходимо получить письменное распоряжение, к которому приложить свидетельства о своем несогласии с решением и о предупреждении руководства.
В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.
Чем грозит работодателю невыдача трудовой книжки при увольнении
Трудовая книжка — обязательный документ при поступлении на работу. Задержка документа бывшим работодателем может препятствовать дальнейшему трудоустройству гражданина. Это ведет к дальнейшему обострению конфликта, и обращению сотрудника в контролирующие органы. Возможные последствия зависят от инстанции, куда обращается гражданин с жалобой на работодателя, которой не отдает трудовую книжку.
Жалоба в трудовую инспекцию может привести к комплексной проверке компании на соблюдение трудового законодательства. Наказание будет зависеть от выявленных нарушений. Невыдача трудовой книжки при увольнении — правонарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет:
Нарушение, выявленное повторно, увеличивает сумму наказания:
Денежное взыскание на должностных лиц может быть заменено дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.
Инспекторы обяжут работодателя выдать трудовую книжку работнику. Время невыдачи трудовой оплачивается по среднему заработку.
Расходы работодателя могут значительно возрасти при обращении бывшего работника в суд. Как свидетельствует судебная практика, для суда достаточно факта задержки выдачи трудовой книжки для признания ответчика виновным. За время удерживания документа работнику присуждают заработную плату, а также моральный ущерб. Дополнительно работодатель возмещает судебные издержки по процессу.
Решая, что делать — отдавать или не отдавать трудовую книжку, работодатель должен учитывать последствия своих решений. В результате неверных действий компания может понести гораздо большие потери. Вред, причиненный сотрудником, следует возмещать законными способами.
Ведение и хранение трудовых книжек работодателем регламентировано Трудовым Кодексом. Работодатель обязан выдавать сотруднику документ либо его копию или выписку по заявлению. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день. Непредставление документа в установленный срок является нарушением законодательства и может повлечь наложение штрафа и расходы по возмещению ущерба сотруднику.
www.pro-personal.ru
Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку
Довольно часто работник сталкивается с руководителем, который является далеко не законопослушным и порядочным человеком. А если еще и отношения были натянутыми, то возникают такие ситуации, когда сотруднику не отдают трудовую книжку после увольнения, как по собственному желанию, так и в связи с сокращением.
- в случае несогласия сотрудника на выдачу документов.
- при отсутствии сотрудника на рабочем месте;
Что делать, если не отдают трудовую книжку?
Грамотное написание заявления об увольнении, адресованное работодателю
Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.
Как вести себя в последний рабочий день
В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.
Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.
Когда следует обращаться в суд
Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.
Обращение в прокуратуру
В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.
Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.
Вместе с этим материалом часто читают:
Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.
Безусловно, в этом случае закон на стороне сотрудника, и ему не стоит переживать, так как он может защитить себя. Ведь руководитель совершает административное правонарушение, если отказывается возвращать документ. Таким образом, он будет обязан возместить ущерб работнику.
Права, как работодателя, так и работника регулирует Трудовой кодекс РФ, где прописано, что делать, если не отдают трудовую книжку. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в обязанности руководителя входит осуществление полного расчета с бывшим сотрудником и выдача необходимых заверенных копий и документа, содержащего сведения о его профессиональной деятельности. Существуют только две причины, руководствуясь которыми работодатель вправе не возвращать трудовую книжку:
Если все-таки работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, сотрудник не должен опускать руки, а тут же обратиться в соответствующие органы.
Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит опускать руки. Можно выполнить все в законной плоскости.
Заявление необходимо писать в двух экземплярах. Один вы предоставите руководителю, а другой оставляете пока себе, но с его подписью о согласии. Здесь тоже может возникнуть неприятная ситуация, когда либо сам директор, либо его уполномоченный сообщают об отказе в подписях.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, спустя две недели сотрудник может не появляться на рабочем месте. И тогда руководитель в обязательном порядке должен вернуть все документы по требованию в заявлении.
На тот случай, когда работодатель все-таки решил потрепать нервы, а сотрудник находится в растерянности и не знает, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, все просто. Здесь один выход – суд.
Момент обращения в Трудовую инспекцию для защиты своих прав
Конечно, людям все-таки нужно давать шанс для исправления ошибок. Прежде чем обращаться в какие-либо инстанции, чтобы проучить работодателя, сотрудник все же должен постараться урегулировать возникшую ситуацию мирно, посредством спокойных переговоров. А вот если и это не сработало, и руководители намеренно не отдают трудовую книжку, теперь проблем с тем, куда обратиться, не возникнет – в инспекцию. Именно она занимается подобными делами и систематически проверяет работодателей, как те соблюдают условия трудового договора либо уклоняются от этого. В случае, если будут замечены какие-то нарушения, руководитель обязан выплатить штраф.
Сотрудники Трудовой инспекции станут разбираться не только с проблемой отказа в выдаче трудовой книжки, но и с другими вытекающими нарушениями.
Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, любое нарушение закона карается административным штрафом, который будет наложен на лица, осуществляемые какую-либо предпринимательскую деятельность. И это лишь в лучшем случае. Чем больше выявлено нарушений, тем больше будет сумма штрафа, дополнением которой станет прекращение руководителем своей деятельности на срок до трех месяцев.
Если и после этого вам никак не отдают трудовую книжку и не производят расчет, пришло время обращаться с иском в судебные органы. Даже если работодатель уже в процессе разбирательства суда вдруг опомнился и решил выдать вам все документы, не успокаивайтесь, обязательно доведите дело до конца.
Помимо обращения с иском о положенной компенсации за то, что вы не могли все это время устроиться на иное место работы, также можно взыскать с руководителя и возмещение морального вреда. Для этого, конечно, потребуются соответствующие доказательства ваших переживаний в связи с возникшей ситуацией, когда не отдают трудовую книжку, что вы места себе не находили и не знали, что делать.
opersonale.ru