Новые правила выдачи больничных листов

Оглавление:

Делопроизводство

Как получить дубликат листка нетрудоспособности?

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

  • работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
  • пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.
  • Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

    В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

    Это может произойти по причине:

  • халатности ответственного лица;
  • форс-мажорного обстоятельства.
  • Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

    Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

    В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

    Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

    Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

    Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

    В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

    Так:

  • при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
  • при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
  • при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
  • кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.
  • В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

    По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

    Неправильное заполнение

    Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

    Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

    Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

  • Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
  • Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
  • Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
  • Данные начинают заполнять с первой клетки.
  • Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
  • На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.
  • При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

  • оформление названия организации с кавычками;
  • незарегистрированное сокращение названия предприятия;
  • сокращение специальности врача;
  • перенос окончаний фамилии и инициалов врача.
  • Пример:

    В администрацию фирмы в январе 2018 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

    При прохождении внутренней ревизии, в мае 2018 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

    После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

    Возможна ли выдача больничного задним числом? Смотрите тут.

    Как получить дубликат больничного листа?

    Потеряв больничный лист, гражданин задумывается над вопросом: как восстановить отсутствующий документ? Какие действия надо для этого предпринять?

    Медицинское учреждение выдает дубликат листка нетрудоспособности лично в руки гражданину, обратившемуся с этой просьбой.

    Куда нужно обратиться?

    Для восстановления испорченного или пропавшего листа нетрудоспособности гражданин должен лично обратиться в районную поликлинику или в стационар, где проходил лечение.

    Врач имеет все полномочия оформления дубликата больничного листка. В обязательном порядке председатель врачебной комиссии подписывает выданный дубликат.

    Какие документы следует представить?

    Для оформления дубликата документа необходимо представить:

  • заполненное заявление на выдачу дубликата больничного листка;
  • документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт РФ).
  • Требование о предъявлении справки с места работы о неполучении суммы пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время не актуально.

    Оно имело силу по Постановлению ФСС РФ от 19 октября 1994 года, которое в настоящее время отменено. А значит, и ссылаться на этот документ не имеет смысла.

    Кто оплатит больничный после увольнения? Смотрите здесь.

    О продлении листка нетрудоспособности читайте тут.

    Как правильно заполнить бланк?

    Отдельной формы для оформления дубликата листка нетрудоспособности не существует. Документ оформляется на идентичном бланке.

    Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

  • В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
  • Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
  • Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
  • Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
  • Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.
  • Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

    И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

    kadriruem.ru

    Отчетность по форме 4-ФСС по кварталам в 2015-2016 годах (бланк)

    4-ФСС — отчет, который сдают работодатели по страховым взносам, уплачиваемым за работников. В 2015–2016 годах чиновники внесли в данную форму немало изменений. С нововведениями вам помогут разобраться материалы нашей рубрики, посвященной данному отчету.

    Порядок взимания страховых взносов

    Система страхования граждан на случай временной нетрудоспособности представлена в нашей стране Фондом социального страхования. Взносы в фонд должен уплачивать каждый работодатель, имеющий сотрудников. Если у предпринимателя или организации появляется хотя бы 1 сотрудник, фирма считается страхователем гражданина на случай болезни, травмы, профзаболевания или декрета.

    В чем суть системы социального страхования? Если работник заболел, получил травму или же сотрудница забеременела, то работать в период болезни или декрета они не могут. Государство предусмотрело порядок финансовой поддержки таких граждан, обязав работодателей выплачивать с сумм заработной платы работников страховые взносы. Эти деньги поступают в ФСС и затем не только распределяются между заболевшими, пострадавшими на производстве и декретницами, но и идут на финансирование мер по охране труда и обеспечению безопасности на рабочих местах.

    Работодатель платит 2 взноса в соцстрах:

  • На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Ставка взносов установлена в пределах от 0 до 2,9% от заработной платы (в зависимости от деятельности компании и имеющихся льгот).
  • От несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер взноса — от 0,2 до 8,5%. Он зависит от степени травматизма основного вида деятельности на предприятии.
  • Важно! Даже если ваша компания относится к списку льготников и не платит взносы на случай временной нетрудоспособности (например, ИП на упрощенке, производящий продукты питания), то вы как работник все равно имеете право на оплату больничных листов и отпуска по уходу за ребенком.

    Взносы перечисляются в фонд ежемесячно с оплаты за труд каждого работника и относятся к затратам предприятия. Коммерсанты на УСН «доходы минус расходы» могут принять к расходам сумму уплаченных взносов, а на вмененке и УСН «доходы» — частично уменьшить налог к уплате.

    Работник вправе рассчитывать на средний заработок на время нетрудоспособности, однако окончательная сумма пособия зависит от его трудового стажа.

    Обратите внимание! В отдельных случаях действуют иные правила выплаты среднего заработка. Например, если болезнь или травма сотрудника стали следствием состояния опьянения, то размер пособия ограничен МРОТ независимо от стража.

    Отчетность по страховым взносам: форма 4-ФСС

    Сведения о рассчитанных и уплаченных взносах на соцстрахование, а также больничных, декретных, пособиях по уходу за детьми страхователи должны сообщать в ФСС. Для этого заполняется форма 4-ФСС. Она обязательна к сдаче всеми работодателями, производящими выплаты наемным работникам.

    Титульный лист формы 4-ФСС, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 заполняются всегда, остальные таблицы — в зависимости от вида деятельности компании, категории застрахованных лиц и иных критериев.

    На титульном листе компания указывает:

  • свои данные;
  • отчетный период;
  • численность работников.
  • Если компания сдает отчет 1-й раз за отчетный период, то в поле «Номер корректировки» нужно указать 000. При сдаче уточненных расчетов поле заполняется в соответствии с номером по порядку корректировочного отчета: 001, 002 и т. д.

    Обратите внимание! Если вы обращаетесь за возмещением средств, то в поле «Отчетный период» нужно заполнить последние 2 ячейки, написав в них порядковый номер обращения в соцстрах с начала календарного года. То есть если вы возмещаете уплаченные пособия 2-й раз за год, нужно указать 02.

    Кратко укажем, какие сведения отражаются в каждой из таблиц:

  • Таблица 1 расчета 4-ФСС включает в себя информацию о задолженности компании по взносам, суммы взносов к уплате за период, доначисленные взносы, средства фонда, выделенные для оплаты пособий, задолженность фонда перед компанией, размер уплаченных пособий и суммы уплаченных взносов в фонд.
  • Таблица 2 представляет собой детализацию расходов фирмы на выплату пособий. Соцвыплаты разделены по видам:
    • больничные;
    • декретные;
    • пособия по уходу за детьми;
    • пособия по рождению ребенка и постановке на учет в ранние сроки беременности и т. д.

    Бухгалтер должен указать в соответствующих строках количество дней или пособий, произведенных выплат. Расходы перечисляются нарастающим итогом с начала расчетного периода. Также указываются суммы начисленных, но не выплаченных пособий.

  • Таблица 3 содержит сведения о базе для начисления взносов. При этом отдельной строкой вписываются суммы выплат, не облагаемые взносами.
  • Таблица 6 содержит информацию о базе для начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и размере страхового тарифа.
  • Таблица 7 предназначена для информации о начисленных и уплаченных взносах на профзаболевания.
  • Таблицы 8 и 9 заполняют фирмы, у которых в отчетном периоде были производственные травмы или проводились мероприятия по профилактике травматизма.
  • Таблица 10 предназначена для передачи в фонд информации о проведении спецоценки условий труда и медицинских осмотров работников.
  • Подробнее о том, как заполнять форму 4-ФСС в разных ситуациях, вам подробно расскажет эта статья.

    Обратите внимание! Для участников проекта по реформированию порядка перечисления пособий действуют свои правила заполнения формы 4-ФСС.

    Выплата пособий напрямую из соцстраха: нюансы заполнения формы 4-ФСС

    Реформирование системы социального страхования началось в 2011 году. Действующий порядок (уплату пособий сначала работодателем, а потом зачет уплаченных сумм в счет страховых взносов в фонд или возмещение перерасхода) чиновники предложили заменить выплатой пособий застрахованным лицам напрямую из средств территориальных отделений ФСС.

    Проект по прямой выплате пособий был запущен в июле 2011 года:

  • первыми ласточками стали Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область;
  • в 2012 году к ним присоединились Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области;
  • в 2015 году — Республики Крым и Татарстан, город федерального значения Севастополь, Белгородская, Ростовская и Самарская области;
  • летом 2016 года должны присоединиться Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области.
  • Полный переход на прямую выплату пособий намечен на 2017 год.

    Что изменится с внедрением новой системы для работодателей и работников:

    • Страхователям это упростит работу, поскольку рассчитывать размер выплаты будет сам фонд на основании данных о заработке и стаже. Эти данные будет по-прежнему передавать страхователь. В прошлое уйдут споры с ФСС о правомерности начисления пособий и их размерах.
    • Для работников новый порядок выплаты означает гарантированно правильное перечисление больничных и остальных пособий, а также выбор способа получения денег – на банковский счет или почтовым переводом.
    • Механизм выдачи листка нетрудоспособности остается таким же:

    • работник приносит больничный на работу;
    • бухгалтерия в течение 5 дней вносит его в электронный реестр и передает в соцстрах;
    • фонд в течение 10 дней со дня получения документа выплачивает деньги застрахованному лицу.
    • Всеобщая база листков нетрудоспособности по всей стране в перспективе должна способствовать борьбе с нарушениями в системе социального страхования, например покупкой больничных листов.

      Уже сейчас указанные выше регионы заполняют форму 4-ФСС по особым правилам — в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и приказом ФСС РФ от 23.06.2015 № 267. Такие страхователи несут расходы по оплате только первых 3 дней болезни работника. Таблицы 2 и 5 раздела I формы 4-ФСС они не заполняют. Пустыми остаются также таблица 8 раздела II и строка 15 таблицы 1 раздела I.

      Изменения 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) 2015 года

      В середине 2015 года чиновники внесли в отчетность по соцстраху ряд поправок. Учесть их нужно было в отчете 4-ФСС за 9 месяцев 2015 года. Приказом ФСС РФ от 20.07.2015 № 304:

    • установлено, что на титульном листе формы 4-ФСС бухгалтерам теперь следует указывать число застрахованных женщин, в том числе тех, которые находятся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком;
    • отменена печать на форме 4-ФСС и заявлениях о зачете и возврате взносов для некоторых компаний.
    • Для каких компаний это нововведение актуально, читайте в статье «Печать на 4-ФСС отменена официально».

      Какие еще изменения имели место:

    • В таблицу 7 раздела II формы 4-ФСС за 4 квартал 2015 года (так же как и за 3-й) теперь нужно вносить суммы взносов, доначисленные инспекторами по результатам камералок. То есть начиная с отчета 4-ФСС за 9 месяцев 2015года чиновники разделили в отчетности взносы, доначисленные самим страхователем и фондом.
    • С 12 августа 2015 года работникам из Киргизии страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по ставке 2,9%.
    • Для тех, кто расходует средства фонда соцстраха на охрану труда, появились 2 новые формы. Вместе с отчетом об использовании сумм страховых взносов работодатель теперь должен сдавать в ФСС реестр застрахованных, прошедших обязательные медицинские осмотры, и сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда (письмо ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).
    • Изменения в форме 4-ФСС 2014–2016 годов

      За последние 2 года форма 4-ФСС претерпела ряд изменений. В 2014 году действовали правила расчета, указанные в публикации «Отчитываемся в ФСС за 2014 год по-новому».

      В 2015 году чиновники внесли в бланк формы 4-ФСС изменения, чтобы отражать порядок начисления и уплаты взносов иностранцам и лицам без гражданства (подробности — в статье «4-ФСС — 2015: отчитываемся по новой форме»).

      В 2016 году порядок расчета данных для сдачи 4-ФСС претерпел незначительные изменения:

    • предприятия, на которых работают инвалиды, больше не вправе платить по пониженному тарифу;
    • с 2016 года соцстрах, помимо среднего заработка за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, возмещает и начисленный на этот заработок взносы;
    • временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на больничные, и с их зарплаты теперь платятся взносы в ФСС.
    • Все эти нововведения нашли отражение в новой форме 4-ФСС, заполнять которую бухгалтерам впервые предстоит по итогам 1-го квартала 2016 года. Также в отчете появились данные о начисленных, но невыплаченных пособиях. Читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС» , чтобы не пропустить выход подробной инструкции по заполнению формы 4-ФСС образца 2016 года.

      Где бесплатно скачать бланк формы 4-ФСС 2016 года

      Скоро вы сможете бесплатно скачать на нашем сайте бланк формы 4-ФСС за 2016 год (после того как документ пройдет регистрацию в Министерстве юстиции и будет опубликован официально). Следите за обновлениями!

      Сроки и порядок сдачи формы 4-ФСС

      Форму 4-ФСС нужно сдавать по итогам каждого отчетного периода: за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Отчет по страховым взносам направляется в территориальный филиал соцстраха. Сроки сдачи отчетности 4-ФСС в фонд зависят от того, каким способом это делается. Подробности — в статье «Сроки представления расчета 4-ФСС с 2015 года».

      Отчет вы можете сдать в свое отделение фонда несколькими способами:

    • Лично или через представителя по доверенности. Не самый удобный вариант, поскольку придется посетить отделение фонда и потратить время в очереди. Кроме того, такой способ не подойдет компаниям с численностью сотрудников больше 25 человек.
    • Отправить «Почтой России». Тоже не очень удачный способ, поскольку письмо может не дойти вовремя или вовсе потеряться. А если инспектор его и получит, то может ошибиться при переносе данных из вашего отчета в свой компьютер. Если в вашей компании небольшое количество сотрудников (меньше 25), вы вправе воспользоваться данным способом, но тогда 4-ФСС следует отправлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — так вы при необходимости подтвердите факт сдачи отчета вовремя.
    • По ТКС. Самый быстрый и своевременный способ передачи отчетности в ФСС. Более того, для компаний со среднесписочной численностью сотрудников свыше 25 человек это единственный законный способ передачи 4-ФСС. Подробнее об этом — в статье «В 2015 году электронные отчеты в фонды будут сдавать плательщики с меньшей численностью».
    • Для сдачи 4-ФСС в электронном виде у вас должен быть заключен договор с оператором передачи электронной отчетности или самим соцстрахом.

      Чем удобна передача отчетности по ТКС? Программы передачи отчетности, как правило, включают в себя алгоритмы проверки деклараций и отчетов, поэтому вы сразу видите ошибки и неточности и сможете оперативно их исправить, не сдавая уточненку. Например, в программе, предоставляемой ФСС, учитываются все новейшие контрольные соотношения, используемые инспекторами при проверке отчетов. Читайте о ней подробнее в статье «Обновлена программа для сдачи 4-ФСС».

      Обратите внимание! В начале осени 2015 года изменился сертификат ключа шифрования 4-ФСС. Все детали этого нововведения — в статье «Новый ключ для ФСС».

      Кроме того, при сдаче 4-ФСС по ТКС система выдаст вам квитанцию — подтверждение сдачи отчета.

      При использовании ТКС мы рекомендуем все же сдавать декларации и отчеты в госорганы заранее, не дожидаясь последнего дня, поскольку иногда в работе программ передачи отчетности случаются сбои. Если вы отправили 4-ФСС вовремя, а из-за неполадок отчет в фонд не поступил или пришел с опозданием, инспекторы могут выписать штраф. Как поступить в такой ситуации, читайте в статье «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

      При этом заблаговременная сдача отчетности в госорганы позволит в случае неполадок в работе ТКС отправить отчет повторно и избежать споров с чиновниками.

      Штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС

      Непредставление 4-ФСС или ее сдача позже установленного срока — нарушение законодательства и повод для штрафа. О них расскажет публикация «Ответственность за непредставление 4-ФСС».

      Напомним, что с 2015 года компании со среднесписочной численностью больше 25 человек обязаны сдавать форму 4-ФСС по ТКС. Раньше порог был выше — 50 человек. Однако не все бухгалтеры успели вовремя перестроиться на новые правила сдачи отчетов (заключить договор с оператором связи) или вовсе забыли о новом критерии, а потому могли получить штраф от фонда. В каких случаях его можно оспорить, читайте в статье «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

      Если бухгалтер сдал 4-ФСС вовремя, но в отчете имеются ошибки, есть вероятность, что инспекторы воспользуются этой оплошностью и выпишут штраф. Однако арбитражная практика по данному вопросу складывается в пользу компаний. Воспользуйтесь статьей «Штраф за 4-ФСС, сданную вовремя, но с ошибками, можно оспорить», чтобы подготовить аргументированное возражение сотрудникам фонда.

      С марта 2015 года при расчете штрафов за несвоевременную сдачу отчетности в соцстрах действуют новые правила. Вы можете ознакомиться с ними в этой статье и проверить расчет штрафа, начисленного работниками фонда.

      Обратите внимание! С 2016 года правила расчета штрафов вновь изменились: теперь его размеры не зависят от периода просрочки. Подробности — в статьях:

      Чиновники регулярно пересматривают нормы законодательства о социальном страховании с целью установить наиболее справедливые правила уплаты страховых взносов для всех категорий работников. В связи с этим меняется и форма отчетности в соцстрах. Чтобы не пропустить изменения в расчете взносов и заполнении отчетности, читайте материалы нашей рубрики «4-ФСС».

      nalog-nalog.ru

      Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

      Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и тонкости, которые будут раскрыты в этой статье.

      Основные моменты

      Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности. Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

      В процессе организации декретного отпуска задействовано несколько участников:

    • Женщина, официально работающая в РФ, — это условие позволяет ей получить оплачиваемый отпуск.
    • Работодатель, предоставляющий место работы. Это может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
    • Территориальное отделение ФСС, в котором должен быть зарегистрирован работодатель.
    • Медицинская организация, в которой она наблюдается весь срок беременности;
    • Учреждение родовспоможения.
    • Весь период беременности и восстановления после родов эти участники должны слаженно организовать свое взаимодействие, чтобы для женщины процесс оформления документов был проведен максимально комфортно.

      Кто вправе получить больничный лист

      Лист нетрудоспособности выдается официально трудоустроенным женщинам. В этом случае у организации должен быть заключен договор с ФСС, а сама организация должна вовремя осуществлять оплату страховых взносов за своих работников.

      Если женщина занимается трудовой деятельностью самостоятельно, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или являясь нотариусом или адвокатом, то она должна заранее спланировать возможность получения больничного листа.

      Страховые выплаты в ФСС для этих категорий не являются обязательными. Это значит, что при выходе на больничный они не будут получать никакого пособия, поскольку не буду считаться застрахованными. При этом начав платить страховые взносы в 2018 году, на оплату больничных можно рассчитывать только со следующего года.

      Кому больничный лист не полагается

      Законодательством строго прописано основание, по которому выдается больничный. И в следующих случаях он не выдается:

      1. студенткам очной формы обучения;
      2. служащим по контракту в вооруженных силах, сотрудницам ОВД, службы исполнения наказаний, противопожарной службы, сотрудницам таможни.
      3. Эти категории женщин сохраняют право на получение пособия. Но рассчитывается оно исходя из медицинского заключения, выданного организацией, которая оказала услуги родовспоможения.

        И есть ряд случаев, когда больничный не выдается и не оплачивается:

      4. Безработным женщинам.
      5. Студенткам заочной и вечерней формы обучения.
      6. Если у женщины статус ИП, или она является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, а взнос не уплатила. Тогда эти категории женщин будут приравнены к безработным и получать минимальное пособие.
      7. Срок предоставления отпуска

        В последние месяцы, когда женщина вынашивает ребенка, процесс родов и восстановительный период после них подвергают организм женщины большим нагрузкам, поэтому законодательство оценивает это состояние как нетрудоспособность. Период такой нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:

      8. Общие медицинские показания, в которых учтена физиология женского организма и естественный срок беременности.
      9. Особенности беременности конкретной женщины. Например, если она вынашивает двойню, то нагрузка на организм больше, а значит восстанавливаться после родов ей придется дольше.
      10. Для некоторых категорий могут понадобиться оздоровительные мероприятия до родов.
      11. Сам процесс родов, который может проходить по-разному. Например, возникновение различных осложнений во время родов также оценивают, как основание для продления периода восстановления.

      При этом весь период отпуска условно делится на две части: до родов и после них. При этом первая часть всегда достаточно условна. И никакой врач не сможет со 100%-ной уверенностью определить точный день родов. Вторая же часть точно привязана к дате родов и отсчитывается от нее. В общем же предусмотрены такие стандартные сроки декретного отпуска:

    • Если все проходит обычно и не возникает никаких осложнений, то декрет предоставляется на 140 дней, которые равными частями делятся на 70 и 70 дней. Таким образом, женщина должна выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, и приступить к работе также, через 70 дней после родов.
    • Если при обычной беременности сам процесс родов проходил с осложнениями, то вторая часть отпуска удлиняется на 16 дней. Общая продолжительность в этом случае составит 156 дней.
    • Такая же продолжительность предусмотрена для преждевременных родов, если роды произошли в период с 22 по 30 недели беременности. При этом она не получает отпуска до родов, но вторая его часть увеличивается до 156 дней.
    • Если у нее в период наблюдения установлена многоплодная беременность, то увеличиваются обе части отпуска: дородовая часть – до 84 дней, послеродовая – до 110 дней.
    • Если же многоплодная беременность установлена только в процессе родов, то увеличивается только вторая часть отпуска на 24 дня. Общая продолжительность декрета составит 194 дня.
    • Подробнее про отпуск по декретный отпуск по беременности и родам читайте в этом материале.
    • Тонкости процедуры оформления

      Порядок оформления

      Как только срок беременности достигает 30 недель, медицинское учреждение, в котором женщина наблюдалась, должно выдать больничный лист.

      При заполнении листка необходимо обязательно указать следующую информацию:

    • Дата выдачи;
    • Код нетрудоспособности, для декретного отпуска код – 05;
    • Предполагаемая дата родов, отсчитывается врачом от даты выдачи в соответствии со сроком, который соответствует данному случаю;
    • Если она встала на учет до 12 недель, то ставится отметка об этом. Это дает основания для нее получить дополнительное пособие;
    • Период, в течение которого она будет нетрудоспособна, отсчитывается с даты выдачи листка;
    • Дата, с которой она может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком;
    • Также врач указывает свою должность, фамилию и инициалы.
    • В случае, если роды прошли с осложнением или в момент родов была установлена многоплодная беременность, необходимо продлить больничный. Это могут сделать на основании заключения медицинского учреждения, которое проводило родовспоможение. Такое продление оформляется дополнительным листком нетрудоспособности.

      Форма и правила заполнения

      С 2011 года бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам изменился, была повышена его защита и появилась возможность заполнения с помощью печатных устройств. При заполнении специалисты должны придерживаться следующих рекомендаций:

    • все записи вносятся в специальные ячейки;
    • нельзя оставлять пустые ячейки в начале строки;
    • записи делаются строго в границах ячеек;
    • записи должны быть на русском языке печатным шрифтом прописными буквами, рекомендуется это делать на печатных устройствах;
    • записи производятся только гелевой или перьевой ручкой черного цвета;
    • не допускаются никакие помарки и исправления.
    • Кто отвечает за выдачу больничных листов

      Право на выдачу имеют следующие лица:

    • акушер-гинеколог, наблюдавший беременность;
    • семейный врач (врач общей практики), если отсутствует акушер-гинеколог, а если нет ни того, ни другого специалиста, то фельдшер;
    • во всех остальных случаях такое решение принимает врачебная комиссия.
    • Если женщина в период беременности наблюдалась в государственном учреждении здравоохранения, то с выдачей больничного проблем не будет. Эти организации имеют лицензию. Если женщина наблюдается в частной клинике, то нужно удостовериться, что у этой клиники есть лицензия, и она будет вправе выдать такой документ.

      Помимо больничного листа женщина должна написать заявление на отпуск, которое выглядит примерно так:

      Если организация, в которой женщина работала, была ликвидирована, то листок необходимо сдать в орган социальной защиты.

      Если женщина стоит на учете в службе занятости, то листок сдается именно в эту организацию.

      Для ИП и других самозанятых категорий женщин установлена отдельная процедура – все документы представляются в ФСС, где она зарегистрирована. Сюда же сдают документы и безработные женщины.

      Выход в отпуск позже даты, определенной в больничном листе

      Больничный является лишь основанием для предоставления отпуска, а сам отпуск предоставляется с той даты, которую женщина указывает в заявлении. И она может указать любую дату, в том числе и позже указанной в больничном.

      Отдельные вопросы, связанные с уходом в отпуск по беременности и родам

      Условия для начисления пособия для ИП

      Взносы в ФСС рассчитываются по простой формуле. Основанием для расчета является минимальный размер оплаты труда, который в 2018 году составляет 11 163 рублей.

      В зависимости от региона он может колебаться в сторону увеличения. Взнос в ФСС составит МРОТ * 2,9% * 12 месяцев.

      Сейчас эта сумма составляет 3884,72 рублей, ее можно выплатить единовременно или частями. Если вы заключили договор с ФСС только в этом году, то право на получение пособия по беременности наступит уже в следующем году.

      В каких случаях полагается 2 и более больничных листа

      Если женщина работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляется в каждом месте, и для каждого места оформляется больничный лист.

      Как оформляется отпуск, если женщина усыновляет ребенка

      Женщина вправе получить отпуск только если ребенку менее 3 месяцев. Во всех остальных случаях женщина вправе получить отпуск по уходу за ребенком.

      Отпуск по беременности и родам в случае усыновления выдается с момента усыновления и до того, как пройдет 70 дней с момента рождения.

      Полагается ли больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком

      Нахождение в отпуске по уходу не лишает права на получение больничного. И если в период ухода за ребенком, женщина повторно встает на учет по беременности, то она может оформить больничный.

      Он в этом случается оформляется на таких же основаниях и в такой же последовательности, что и при выходе в отпуск с работы. А это значит, что при достижении 30-недельного срока беременности, женщина может получить листок нетрудоспособности и отнести его на работу.

      Здесь необходимо отметить, что хоть женщине и полагается больничный, рассчитываться он будет на основании ее среднемесячного заработка за последние 2 года. При этом у женщины первый декретный отпуск будет официально отменен и предоставлен второй. А размер выплат будет рассчитан исходя из размера ее зарплаты на момент работы или по минимальной оплате труда.

      Поэтому в некоторых случаях бывает выгоднее выйти на работу, чтобы повторно уйти в декрет.

      Что означает ранняя постановка

      В больничном листе есть пункт – «Ранняя постановка на учет». Обычно врач при заполнении этого документа, сверившись с датой приема на учет, отмечает этот пункт, если женщина совершила все необходимые действия до 12-недельного срока. Это позволяет ей получить дополнительное пособие в размере 613,14 рублей. Эта сумма индексируется в зависимости от регионального коэффициента.

      Вопросы оплаты больничных листов

      Как он оплачивается в 2018 году

      Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа.

      Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

      Для каждой категории женщин, которым полагается пособие, способы расчета несколько отличаются.

      Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета, при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

      Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

      Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

      Общая формула расчета такова:

      Сумма дохода за 2 года / 730 * 140.

      В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день, а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

      Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей, и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей. В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей.

      Для остальных категорий женщин вместо дохода берут МРОТ.

      Кто оплачивает

      Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

    • для работающих женщин – это организация-работодатель;
    • для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
    • для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.
    • Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

      Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет и получить больничный лист, который подтвердит право на получение пособия.

      В завершение статьи, рекомендуем вам посмотреть подробное видео про больничный:

      matkapital.org

      Смотрите так же:

      • Брачный договор обязанности супругов Личные права и обязанности супругов Вступившие в брачный союз мужчина и женщина обладают как личными неимущественными, так и имущественными правами и обязанностями. Личные права и […]
      • Когда платить налоги при усн 6 Малый бизнес: регистрация, налоги, субсидии Организация бизнеса Своими силами! Некоммерческий сайт поддержки малого бизнеса. Налоговая помощь. ipipip.ru написан кратким и доступным […]
      • Оплата госпошлины у нотариуса С 1 июля 2005 года налог на наследство был упразднен (ФЗ №78). Теперь отдавать государству часть «кровного» наследства — не нужно. Тем не менее, стоит приготовиться к определенным […]
      • Штрафы гибдд по 5000 рублей Штраф за несвоевременную постановку на учет автомобиля После приобретения автомобиля и заключения договора купли-продажи следующим неотъемлемым этапов является постановка транспортного […]
      • Как оформить карточку ребенку Как получить СНИЛС? Каждый гражданин России, независимо от возраста, должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для формирования будущей пенсии. […]
      • Медицинский осмотр по приказу 302 Что включает в себя медицинский осмотр (по приказу 302н) При проведении медосмотра в соответствии с приказом № 302н всем в обязательном порядке проводятся: клинический анализ мочи; […]