Образец деловых бумаг заявление
ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Заявление — документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.
Заявление может быть написано заявителем от руки либо отпечатано на листе формата A4. Для написания заявления могут использоваться специально разработанные бланки (формы). Такие стандартные бланки заявлений разрабатываются министерствами, ведомствами, организациями для обеспечения внутриведомственной деятельности.
Расположение частей заявления:
Наименование адресата (лицо или организация, на имя которых подается заявление) указывается в правом верхнем углу листа. Если оно представляет собой название организации, то ставится в винительном падеже, например: » В финансовый отдел НПО «Квант» «; если это название должностного лица — в дательном падеже, например: » Директору школы №12 И.А. Иванову «.
Фамилия, имя и отчество заявителя указывается под адресатом. Возможны два варианта написания: с предлогом » от » или без него. При использовании написания с предлогом » от » после слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка не ставится.
После слова ЗАЯВЛЕНИЕ точка ставится, если нет предлога » от «.
Слово ЗАЯВЛЕНИЕ размещается в середине строки.
Примеры написания заголовка заявления:
Собственно текст заявления пишется с красной строки. Содержательная часть заявления-просьбы обычно начинается словами: » Прошу + инфинитив ( разрешить, допустить, предоставить и т. п.)».
Текст заявления может начинаться и типовыми конструкциями для ввода аргументации: ввиду того что. ; в связи с тем, что. ; на основании того, что. ; потому что. ; так как. ; учитывая (что ?). .
Заканчивается текст заявления подписью и датой . Дата в формате «Число — месяц — год» ( 15 января 2002 г. или 15.01.2002 ) ставится с левой стороны листа, подпись заявителя — справа.
doc-style.ru
Деловые бумаги
Презентация к уроку
Загрузить презентацию (209,5 кБ)
Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.
Цели урока:
- Учебная: овладевать искусством построения официально-делового текста, познакомить с некоторыми видами деловых бумаг;
- Развивающая: развивать умения и навыки в составлении и грамотном оформлении деловых бумаг, а также правильно выражать свои мысли в письменной и устной речи;
- Воспитательная: воспитывать культуру общения.
Оборудование: компьютер, интерактивная доска, раздаточный материал.
Эпиграф: «Умение общаться с людьми – такой же покупаемый продукт, как кофе и сахар. И я готов за это умение платить больше, чем за какой-либо товар в этом мире». (Дж. Рокфеллер)
Урок начинается со вступительного слова учителя.
Сегодня на уроке вы познакомитесь с некоторыми видами деловых бумаг, узнаете особенности их оформления. Для чего? Для того, чтобы вы стали конкурентно-способными людьми и приобрели навыки делового общения.(Слайд 2)
Человек только тогда будет преуспевать в жизни, когда научиться общаться с людьми. Именно поэтому Дж. Рокфеллер, чьи слова мы взяли эпиграфом к уроку, готов был платить больше за умение общаться. (Слайд 3)
21 век предъявляет серьёзные требования не только к устному общению, но и письменному.
Какой стиль необходимо выбрать для делового общения? Что вы знаете об этом стиле?
(обобщить и сделать выводы) (Слайд 4)
Деловое письменное общение осуществляется через деловые бумаги. Какие виды деловых бумаг вы знаете?
Деловые бумаги делятся на 2 вида:
– личные (автобиография, заявление, доверенность, расписка, резюме);
– профессиональные (характеристика, протокол). (Слайд 5)
Нас сегодня будут интересовать бумаги личного характера, которые нередко приходится писать в повседневной жизни.
При поступлении в учебное заведение, на работу и в других ситуациях нам приходится писать заявление. (Слайд 6)
В толковом словаре В.Даля дано следующее определение слову – официальное сообщение в устной и письменной форме, письменная просьба о чём-нибудь.
Заявление включает:
– наименование адресата, которому направляется заявление;
– фамилию, имя, отчество и должность заявителя;
– наименование документа;
– текст просьбы с кратким её обоснованием;
– подпись заявителя и дату.
Но, оказывается, мало знать, из каких элементов состоит заявление, необходимо знать, как правильно эти элементы расположить. (Слайд 7)
(материал не переписывать, т.к. у каждого на столе раздаточный распечатанный материал)
Следует помнить:
– название организации ставится в форму винительного падежа;
– название должностного лица – в форму дательного падежа;
– слово «заявление» размещается в середине строки и пишется с маленькой буквы;
– после слова «заявление» ставится точка.
Причиной спора иногда бывает предлог «от». Ставить или нет? Верны оба варианта. Если с предлогом, то слово «заявление» пишется с заглавной буквы и точка не ставится, если без предлога, то с маленькой и без точки.
(предложить рассмотреть 2 образца заявлений) (Слайды 8, 9)
Задание. Составьте заявление о приёме на работу в школьную трудовую бригаду. (Заслушать 2-3 работы).
Переходим к следующему виду деловых бумаг – автобиографии.
В современном русском языке это слово употребляется в значении «описание своей жизни». (Слайд 10)
Автобиография имеет 2 разновидности: официальный документ и литературное произведение.
Нас будет интересовать автобиография как официальный документ.
Автобиография состоит из следующих элементов:
– наименование документа;
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– место рождения;
– родители;
– образование;
– состав семьи;
– поощрения, награждения;
– подпись, дата. (Слайд 11)
Необходимо помнить, что автобиография – это официальный документ. И она должна отвечать всем требованиям стиля.
Задание. Пользуясь алгоритмом, составьте свою биографию (устно).
Заслушать 2-3 работы. (Образец правильно составленной автобиографии) (Слайд 12)
Рассмотреть, проанализировать.
Для сравнения предложить неверную биографию. (Слайд 13)
– Почему этот документ нельзя назвать автобиографией?
Совсем по-другому пишутся литературные автобиографии. Ярким примером может служить автобиография С.Есенина «О себе». Предлагаю вам отрывок. (слайд №14)
Задание на дом.
Прочитать автобиографию С.Есенина и, пользуясь алгоритмом, переделать её в автобиографию деловую.
Следующий документ – резюме.
В последнее время при устройстве на работу в некоторых фирмах требуют резюме.
(Слайд 15)
(Слайд 16)
В чём отличие резюме от автобиографии?
Рассмотреть образец резюме (Слайд 17)
Составление резюме – это не только важный фактор при устройстве на работу, но и возможность подумать о себе, о своих сильных и слабых сторонах и о своём соответствии определённой профессии.
Итак, сегодня вы прошли не всю азбуку делового человека. Сегодня вы познакомились только с тремя видами деловых бумаг. (Слайд 18) Вы узнали, как правильно оформляются эти документы. Увидели отличие деловой бумаги от литературной. И, надеюсь, поняли, как важно бережно относиться к устной речи и письменной.
И помните! Деловые бумаги предназначаются не только для того, чтобы восхищать читателя, а чтобы убеждать и даже побеждать.
(Слайд 19) Домашнее задание.
xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai
Как писать деловые бумаги
Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами: либо получать их, либо составлять самому. Но далеко не каждый, даже научившись писать пространные сочинения, составлять конспекты, умеет толково писать, например, заявление или акт.
К деловым бумагам относятся:
· заявления,
· отношения,
· расписки,
· счета,
· докладные записки,
· доверенности,
· справки,
· автобиографии,
· протоколы,
· договоры,
· трудовые соглашения,
· характеристики,
· приказы,
· объявления,
· деловые письма,
· различные акты и др.
Для деловых бумаг характерен особый стиль, особые обороты речи
(канцеляризма), общепринятые штампы.
Деловые бумаги – важные документы. Каждый из них в течение определенного срока хранится в делах учреждений, организаций, фирм. Поэтому нужно очень серьёзно подходить к составлению и написанию любой деловой бумаги. Следует писать их чётким почерком, конкретно и логично, обязательно оставлять поля шириной 3-4 см с левой стороны на каждом листе бумаги.
Образцы некоторых деловых бумаг
Заявление пишется только от руки. Форма его такова: сверху в полную строчку указывается наименование организации или должностного лица, которому оно адресовано. Ниже столбцом (от середины строки) указывается должность, фамилия, имя, отчество
(полностью) и адрес подателя заявления, а затем посредине строки пишется слово «Заявление» (с прописной буквы). Далее с красной строки излагает текст заявления, в конце которого слева проставляется дата подачи, справа — подпись заявителя.
Директору государственного предприятия «Русские самоцветы»
от Петровой Марии Ивановны,
проживающей в Санкт-Петербурге,
по ул. Качалово д. № 8, кр. 17
Заявление
Прошу принять меня на вверенное Вам предприятия контролером ОТК. В этой должности я работала на заводе «сигнал»Санкт-Петербурга в течение 5 лет.
14.03.04. Подпись /М. И. Петрова/
1 Допустимо писать и без предлога «от», а просто: Петровой и т.д.
Отношение пишется по форме заявления. Но отношение – это обращение от имени учреждения или должного лица. Поэтому в левом углу листа ставится штамп учреждения. В конце отношения – подписи ответственных лиц или лице.
Доверенность
Доверенность — это письменное полномочие одного лица (доверителя), выдаваемое им другому лицу (поверенному) на право не выступать от его имени (например, получить материальные ценности, деньги). Подпись доверителя заверяется, ставится гербовая печать того учреждения, где работает данное лицо.
Доверенность
Я, Иванов Петр Сергеевич, доверяю Голубевой Марии Алексеевне получить от фирмы «Прометей» причитающуюся мне зарплату за январь 2005 года в сумме восемь тысяч рублей.
2.01.05. г. Подпись /П. С. Иванов/
Собственноручную подпись Иванова П. С. заверяю
(Подпись заверяющего лица)
(Печать)
Счет. Заглавие этого документа пишется по форме заявления, т. е. указывается полное наименование учреждения, которому предъявляется счет.
Автобиография
Я, Макаров Андрей Петрович, родился 21 сентября 1980 года в Ленинграде в семье инженера. (Далее описывается окончание учебы, указывается, кем и где работал, а в конце сообщается состав семьи).
Наша семья состоит из четырех человек: отец, Макаров Петр Иванович, работает инженером на предприятии «Сигнал»; мать, Макарова Мария Сергеевна, — домохозяйка; брат, Макаров Сергей Петрович, учится на II курсе педагогического университета имени Герцена.
28.09.04. г. Подпись /А. П. Макаров/
Характеристика
Характеристика – официальный документ с отзывом об учебной, служебной, научной, общественной деятельности какого-нибудь лица. Ее могут писать руководитель учреждения (предприятия), классный руководитель, местный комитет и др.
Характеристика пишется по следующей форме: в центре строки пишут слово «характеристика», на второй строке, справа, указывают фамилию, имя, отчество, год рождения, образование того, о ком пишут отзыв. В конце ставится дата, печать и подпись руководителя.
Характеристика
Иванова Василия Петровича,
1980 года рождения, образование
среднее
Иванов Василий Петрович работает с 15 августа 2002 года слесарем на заводе «Сигнал» Санкт-Петербурга.
За время работы (далее описывается его служебная и общественная деятельность на заводе).
24.12.04. г. Директор завода / С. Б. Иванов/
express-externat.spb.ru
Деловые бумаги : Заявление. Автобиография.. К какому стилю речи относятся деловые бумаги ? Художественный Научный Разговорный Официально — деловой Публицистический. — презентация
Презентация была опубликована 5 лет назад пользователемlira73.ru
Похожие презентации
Презентация на тему: » Деловые бумаги : Заявление. Автобиография.. К какому стилю речи относятся деловые бумаги ? Художественный Научный Разговорный Официально — деловой Публицистический.» — Транскрипт:
1 Деловые бумаги : Заявление. Автобиография.
2 К какому стилю речи относятся деловые бумаги ? Художественный Научный Разговорный Официально — деловой Публицистический
3 Черты официально — делового стиля речи : точность, краткость, ясность излагаемого материала ; стандартизованность ( обилие устойчивых оборотов ( клише ), использование глаголов в неопределённой форме и др.); стандартность расположения частей текста или реквизитов ( обязательных составных частей делового письма ( шаблон ); отсутствие эмоциональности ; единая внешняя форма.
4 Задание : найдите слова и выражения, относящиеся к официально — деловому стилю речи : Брякнуться, оксид, в связи с отъездом, завсегда, явка, родненький, гипотенуза, ангидрит, ввиду того, вынести постановление, любезнейший, с уважением к вам, считать недействительным, доверяю получить, обязуюсь вернуть по первому требованию, золотые руки.
5 Проверь себя : в связи с отъездом ; явка ; ввиду того ; вынести постановление ; считать недействительным ; доверяю получить ; обязуюсь получить по первому требованию.
6 Заявление — 1) официальное сообщение в устной или письменной форме. Сделать заявление для печати. 2) письменная просьба о чём — нибудь. Написать заявление об отпуске. Форма заявления на стр.92 — Какую информацию обязательно содержит заявление ? — Как оформляется заявление ?
7 Образец заявления. Директору спортклуба « Русь » Тихонову В. М. ученика 9 класса Иванова Максима Петровича, проживающего по адресу ул. Василенко 7, кв.45 заявление. Прошу принять меня в секцию « Дзюдо » с года г. Иванов.
8 Автобиография — описание своей жизни. стр.93 — Какую форму имеет автобиография ? — Какую информацию включает ? стр.93 Упр. 211 стр.94 Упр. 212
9 Домашнее задание : 1. стр. 93 Упр. 209, 2. написать автобиографию по форме, с соблюдением всех особенностей официально — делового стиля. . Документы оформляются на листах формата А 4
www.myshared.ru
Частные деловые бумаги
К числу частных деловых бумаг относят заявление, объяснительная записка, расписка, доверенность (личная), автобиография, характеристика, резюме
Текст документов личного характера может быть произвольным и составляется самим автором, но такие реквизиты, как назван; вида документа, дата, подпись, должны быть обязательно.
Заявление — документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации. Заявление должно иметь следующие реквизиты: наименование адресанта – наименование адресата – наименование документа – формулировка просьбы – подпись – дата. Традиционно заявление оформляется в соответствии с образцами-моделями. Слово ЗАЯВЛЕНИЕ как название соответствующего документа пишется со строчной буквы и после него ставится точка, если после наименования адресата нет предлога ОТ.
Объяснительная записка — документ, излагающий должностному лицу причины нарушения трудовой (учебной) дисциплины, каких-либо социально-общественных правил (например общежития, поведения), невыполнения задания и т. п. Объяснительная записка содержит следующие реквизиты: название вида документа, дату, адресата (кому), текст, отметку о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в текста подпись.
Расписка — документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей, составляется по образцу-модели. Расписка имеет следующие реквизиты: название вида документа, дату, текст, подпись лица, давшего расписку.
Текст расписки включает:
— фамилию, имя, отчество (иногда паспортные данные, должность, место жительства) лица, получившего что-либо (т. е. дающего расписку);
— фамилию, имя, отчество (иногда паспортные данные, должность, место жительства) лица, выдавшего что-либо, или наименование учреждения, от которого получено что-либо.
— наименование (перечень) полученного с указанием количества и стоимости (сумма пишется цифрами и в скобках пропись с большой буквы).
Личная доверенность — документ, свидетельствующий предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных действий или получение денежных или товарно-материальных ценностей от лица доверителя (гражданина), составляется по образцу-модели.. В доверенности фигурируют два лица: доверитель (лицо, доверяющее что-либо) и доверенное лицо (тот, кому доверяется что-либо, кому выдана доверенность). Доверенность предполагает следующие реквизиты: название вида документа, дату выдачи доверенности и дату удостоверения подписи доверителя, текст, подпись доверителя и подпись должностного лица, заверяющего доверенность (т. е. удостоверяющего подпись доверителя), печать.
Текст доверенности содержит:
— фамилию, имя, отчество (иногда должность) доверителя;
— фамилию, имя, отчество (иногда должность) доверенного лица;
— содержание доверенности: что конкретно доверяется (сумма пишется цифрами и в скобках прописью с большой буквы).
При доверении ценных предметов и денежных средств указываются адрес и паспортные данные.
Автобиография — документ, в котором в произвольной форме точным, лаконичным, официальным языком дается краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и учебно-трудовой деятельности, составляется по образцу-модели. Автобиография включает следующие реквизиты: название вида документа, дату, текст, подпись.
В тексте автобиографии указываются:
— фамилия, имя, отчество;
— время (число, месяц и год) и место рождения;
— сведения: об образовании (где и когда учился); о прохождении службы в Вооруженных Силах страны (для военнообязанных); о трудовой деятельности (где, кем и когда работал и занимаемая должность в настоящее время);
— дополнительная информация (знание иностранных языков, конкретные навыки, имеющие отношение к профессии, работа в общественных организациях и т. д.);
— сведения о составе семьи (год рождения, где и кем работает или где учится каждый член семьи).
Автобиография составляется на основе образца-схемы.
Характеристика — документ, в котором говорится о профессиональных и личных качествах человека, раскрывается его деловое и общественное лицо. Характеристика имеет следующие реквизиты: название вида документа, заголовок, дату, текст, подпись
Содержание заголовка характеристики, в отличие от принятого в этом реквизите, имеет несколько иное наполнение, включающее необходимые анкетные данные того, на кого она составляется:
— фамилию, имя, отчество;
— сведения о месте учебы (работы): наименование учебной заведения (учреждения), факультет, курс (структурное подразделение, должность).
Текст характеристики содержит:
— информацию о времени учебы (работы) в данном вузе (учреждении) и оценку профессионально-деловых качеств в целом;
— характеристику отношения к учебе (работе) и общественной жизни: достигнутые результаты, круг обязанностей и интересов;
— характеристику личных качеств.
Резюме — документ, представляющий потенциальному работодателю анкетные данные, профессиональные и личные качества и возможности претендента на какую-либо должность. Резюме является творческой деловой бумагой, поэтому не существует жестких рамок его составления. Главная задача при составлении резюме — объективно, но вместе с тем в выгодном для себя, т. е. автора резюме, свете дать персональную информацию с целью трудоустройства. В этом документе имеется набор обязательных реквизитов: название вида документа, заголовок, дата, текст, отметка о наличии приложений (если необходимо подтвердить факт, указанный в тексте), подпись.
Заголовок резюме содержательно отличается от традиционного наполнения реквизита «заголовок» и включает следующие персональные (анкетные) данные:
— фамилию, имя и отчество претендента;
— место и дату рождения (число, месяц, год);
— домашний адрес (индекс, город, область, район, улица, дом квартира; номер контактного телефона, e-mail; время, удобное для связи);
— адрес учебного заведения, где учится в настоящее время, ил организации, в которой работает в настоящее время (наименование учреждения, индекс, город, область, район, улица, дом; номе телефона, факс, e-mail; время, удобное для связи).
В тексте указываются:
— основная информация (сведения об образовании и имеющему опыте работы: где и когда учился; какую специальность приобрел, где и когда работал, в какой должности);
— дополнительная информация (сведения об учебно-профессиональном и общественном росте, работе посовместительству) имеющих прямое отношение к предполагаемой профессионально деятельности);
— прочая информация (сведения о сопутствующих знаниях и навыках, не имеющих непосредственного отношения к предполагаемой работе, но выгодно отличающих от других претендентов);
— интересы, склонности (сведения об увлечениях, показывают на общую образованность, широту интересов и повышающих уровень компетентности в вопросах, связанных с будущей деятельностью);
— иная вспомогательная информация (сведения об общественно-личностных качествах и конкретных способностях, наличии которых говорит о профессиональных возможностях и потенциальных способностях к выбранному виду работы);
— рекомендации (сведения о наличии и возможности предоставления рекомендаций от юридических и авторитетных лиц либо информация о имеющихся рекомендациях, оформленная в вил, приложения в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этому реквизиту.
Счета составляются на основе образца-матрицы
prometod.ru