Одно заявление на отпуск два приказа

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений. Они от этого не потеряют юридической силы. Естественно, при условии, что они составлены без нарушений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д. Если проработал неполный месяц, то значение округляется в ту либо иную сторону (зависит от того, больше половины месяца сотрудник выходил на работу или меньше).

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Приказ имеет три части:

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Но свободная форма не означает, что писать приказ нужно без руководства определенными нормами. Если будет упущена хотя бы одна принципиально важная деталь, то приказ может не понравиться контролирующим организациям.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.

Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.

ФИО увольняемого.

По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.

Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.

Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.

Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.

На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Юридические тонкости при болезни

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

assistentus.ru

Отпуск с последующим увольнением

Смотрите также:

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

• о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
• о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец



Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.



Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отпуска

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда рассчитают за отпуск с увольнением

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

ppt.ru

Образец заявления об отпуске с последующим увольнением

Вашему вниманию полезный пример обращения, чтобы сберечь время для внимательной подготовки заявления. В сложном документе существуют необходимые поля для заполнения. Чтобы заполнить их правильно нужно понять принцип. Быстрее всего осуществить это использовав шаблон, расположенный в конце. Если Вы увидели неправильные данные или неточность, будем благодарны если Вы поможете напомнить редакции о не точных данных в комментариях в конце статьи.

Следует знать, что юриспруденция не стоят в конкретной точке и какие-то заявления продолжают становиться бесполезными. Всегда необходимо проверять действительность изложенных в них норм права. Может быть, что законы уже потеряли силу.



Для этого необходимо обратиться с письменным заявлением на имя руководителя предприятия, в котором должна содержаться просьба, предоставить законный отдых в течение 28 календарных дней, по истечению которого сотрудник намерен уволиться.

При этом последний день отпуска должен стать датой увольнения. Стоит отметить, что данное требование вполне законно, а потому не может стать причиной недовольства и создания неких препятствий иными сотрудниками данной компании.

также может возникнуть ситуация, когда человек, решил остаться в рядах трудового коллектива.

Для этого ему необходимо воспользоваться статьей сто двадцать седьмой, согласно которой он может отозвать свое заявление до начала отпуска, но при условии, что на его место еще не был приглашен другой специалист.

Приказ на отпуск с последующим увольнением сотрудника

Для предоставления сотруднику очередного отпуска с последующим увольнением необходимо составить два приказа. Причем первый из них позволит работнику отправиться на долгожданный отпуск, в течение которого не будет сохраняться заработная плата, получаемая им во время работы на данном предприятии.

Это необходимо сделать для того, чтобы в последствие не возникло путаницы в бухгалтерии компании, ведь от наличия каждого специалиста зависят финансовые расчеты и необходимость начисления компаний или же иного рода материальных выплат сотруднику.

Вторым нормативным актом должен стать приказ о прекращении действия ранее заключенного с конкретным специалистом трудового договора с обязательным указанием основания для разрыва взаимоотношений, в данном случае следует указать статью, которая соответствует формулировке – по собственному желанию работника.

Кстати, квалифицированные специалисты, осуществляющие все функции надзора и оформления документооборота на предприятии, что такие основания содержатся в статье 80 действующего в нашей стране Трудового кодекса, поскольку у сотрудника есть право для досрочного расторжения отношений с работодателем.

Однако дата, согласно которой составляются два этих документа, должна быть аналогичной на каждом бланке приказа, а в трудовой книжке сотрудника, который после окончания отпуска больше не вернется на прежнее место работы также должно ставить то же самое число.

Причем выдавать ее следует в тот же день, что и составлен приказ на увольнение, когда собственно и производятся все расчеты. Также следует иметь в виду, что сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении при условии, что на его должность еще не найдено достойных кандидатов, что налагает на руководство компании обязательство принять его обратно.

Даже если в трудовую книжку была занесена специальная запись, то нужно будет провести ее корректировку, так как данное требование предусмотрено действующим законодательством.

Очень многие бухгалтера затрудняются при необходимости определения отпуска с последующим увольнением сотрудника по собственному желанию, поскольку не могут понять, как следует грамотно оформить при этом приказы и сделать запись в трудовой.

Очень трудной найти унифицированную форму в компьютерных программах, поэтому каждый раз ее приходится создавать снова и снова, ориентируясь на опыт коллег с других компаний и предприятий, причем приказ о предоставлении отпуска должен храниться в архиве не менее 5 лет, а сведения об увольнении сотрудника – все 75.

В правом верхнем углу вы можете скачать архив, который содержит в себе следующие примеры:

• Пример оформления письма-запроса о переводе работника к другому работодателю и рассмотрения его в организации-адресате
• Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю

• Пример заявления работника об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением
• Пример оформления приказа о прекращении трудового договора
• Пример оформления записки-расчета при прекращении трудового договора

• Пример заполнения личной карточки работника Т-2 при увольнении (извлечение)
• Пример заполнения Книги учета личных карточек работников Т-2
• Пример внесения записи в трудовую книжку работника

• Пример графика документооборота отдела кадров
• Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)
• Пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов

  Пример заполнения Журнала регистрации входящих документов

  Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

  Вопрос: Как правильно оформить приказ при предоставлении работнику трудового отпуска с последующим увольнением? Одно или два заявления нужно писать в этом случае? Какая запись вносится в трудовую книжку и когда она выдается на руки?

  Ответ: Согласно ст. 178 Трудового кодекса Республики Беларусь по письменному заявлению работника неиспользованный трудовой отпуск Может быть предоставлен ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия).
  Вопрос о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением решается до увольнения. Это означает, что увольнение откладывается до окончания отпуска, днем увольнения считается последний день отпуска.
  Неиспользованный трудовой отпуск с последующим увольнением предоставляется только по письменному заявлению работника (работник подает нанимателю одно заявление). Наниматель на основании его должен издать приказ следующего содержания:
  1. Бабичевой Татьяне Сергеевне, экономисту, предоставить трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01.04.2002 г. по 30.04.2002 г. за период с 15.03.2001 г. по 14.03.2002 г.
  Основание: заявление Бабичевой Т.С.
  2. Бабичеву Татьяну Сергеевну, экономиста, уволить 30 апреля 2002 г. по собственному желанию (ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь).
  Основание: заявление Бабичевой Т.С.
  В трудовую книжку работника вносится запись точно соответствующая формулировке приказа: 30.04.2009 Уволена по собственному желанию, ст.40 ТК РБ Приказ № 32-л от 01.04.2009
  Лично меня в этом примере смущает номер приказа , да и оформление без положенных в приказах по личному составу ПРЕДОСТАВИТЬ и УВОЛИТЬ — не верное Т.е. я правильно поняла одно заявление и два приказа: одно на отпуск, второе на увольнение. или все же работнику написать еще и заявление на увольнение отдельно..

  bfmac.com

  Отпуск с последующим увольнением (2)

  Отпуск с последующим увольнением

  Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении. О порядке предоставления отпуска с последующим увольнением расскажем в статье.

  О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

• получить компенсацию за все неиспользованные отпуска;
• использовать отпуск с последующим увольнением.

Второй случай на практике вызывает немало вопросов. Разберемся, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением и избежать при этом ошибок.

Оформляем документы

Документооборот при оформлении отпуска с последующим увольнением имеет некоторые особенности.

Основания и процедура увольнения

В ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса сказано, что право на отпуск с последующим увольнением имеют только те работники, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, перечисленными, например, в п. п. 5 — 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Подробнее об этом читайте в статье «Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон?» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.

Не только заявление работника

Просьбу о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник, имеющий на это право, должен оформить в письменном виде (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Причем он не обязан придерживаться сроков, установленных графиком отпусков, утвержденным на текущий календарный год . В случае увольнения по собственному желанию работник пишет два заявления: одно — на увольнение, где указывает причину и дату прекращения трудовых отношений (образец см. на с. 95), второе — на предоставление отпуска. В последнем, как обычно, указываются дата начала и продолжительность отпуска, также рекомендуем отметить, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением. Образец такого документа смотрите на с. 95. В случае увольнения по соглашению сторон составляется соглашение о расторжении трудового договора и работник пишет заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением. Если увольнение происходит по иным причинам (сокращение штата, смена собственника имущества организации, обстоятельства, не зависящие от воли сторон, и т.д.), вместо заявления об увольнении работник подписывает уведомление, в котором выражает свое согласие на увольнение, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

О том, как составить график отпусков, читайте на с. 61. — Примеч. ред.

Образец заявления об увольнении

Образец заявления о предоставлении отпуска

Заметим, что днем увольнения в перечисленных случаях будет считаться последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

Два приказа работодателя

Работодатель оформляет два приказа:

о предоставлении отпуска (формы N N Т-6 и (или) Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);

об увольнении (формы N N Т-8 и (или) Т-8а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Издать единый приказ (даже с указанием всех установленных обеими формами реквизитов) в данном случае не получится в связи с определенными требованиями трудового законодательства к оформлению документов для предоставления отпуска и увольнения.

Что учесть при издании приказа о предоставлении отпуска

Сколько дней отпуска предоставить? Прежде чем писать заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, работнику необходимо обратиться к специалисту отдела кадров, который рассчитает количество неиспользованных дней отпуска к моменту его начала. После подписания руководством приказа о предоставлении отпуска кадровый работник должен заполнить первую страницу формы N Т-61 (записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)) и передать ее в бухгалтерию для последующего расчета отпускных. Какие сложности могут возникнуть на этом этапе?

Сотрудник желает взять только часть неиспользованного отпуска, а за остальной период получить денежную компенсацию. Можно ли пойти ему навстречу? Конечно, ведь это не ухудшает положение работника.

Допустим, сотрудник отработал менее года и при увольнении хочет отгулять полный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. В данном случае работодатель должен удовлетворить его просьбу, и вот почему. В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Речь идет о полном отпуске установленной продолжительности, а не о количестве дней отпуска, рассчитанном пропорционально отработанному времени. А вот оплатить нужно будет только то время, которое сотрудник отработал, остальные дни оплате не подлежат.

Количество дней неиспользованного отпуска может измениться. Это случается достаточно редко. Например, сотрудник во время рабочего года брал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 13 календарных дней. Такое количество дней отпуска за свой счет не прерывает стажа, дающего право на отпуск. Но после расчета и выплаты отпускных сотрудник оформляет еще три дня неоплачиваемого отпуска. В результате общее количество дней без сохранения заработной платы составляет 16 календарных дней. В ст. 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если оно превышает 14 календарных дней, не включается. Два дня из стажа теперь у сотрудника выпадают. Что необходимо сделать в данном случае?

Конечно, специалистам отдела кадров надо пересчитать количество неиспользованных дней отпуска, заново заполнить первую страницу формы N Т-61, а бухгалтеру произвести перерасчет отпускных. Излишне выплаченную сумму можно удержать — ведь полный расчет с сотрудником необходимо произвести в его последний рабочий день. В данной ситуации может измениться и количество дней неиспользованного отпуска. Тогда придется все документы оформлять заново: аннулировать приказы на предоставление отпуска и увольнение, переписывать заявления, издавать новые приказы.

Отпускные. В ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Основанием для выплаты отпускных является приказ о предоставлении отпуска, который должен быть издан к началу отпуска (образец см. на с. 98).

Продления отпуска не будет. В некоторых ситуациях отпуск должен быть продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

в случае временной нетрудоспособности работника, наступившей в течение отпуска;

исполнения работником во время ежегодного отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных законом или локальными нормативно-правовыми актами (в частности, дача показаний в качестве свидетеля в суде).

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Что учесть при оформлении приказа об увольнении

Как мы уже отметили, при увольнении издается приказ по форме N Т-8 или N Т-8а. Смотрите на образец документа

Работник решил остаться

Согласно ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это дополнительная гарантия трудовых прав работника.

Если работник отзывает заявление, приказ об увольнении аннулируется. Приказ о предоставлении отпуска также может быть аннулирован (см образец ниже). В этом случае при расчете заработной платы необходимо сделать перерасчет, чтобы удержать выплаченные отпускные. Если в трудовую книжку заранее внесли запись об увольнении, придется сделать дополнительную запись о том, что она недействительна. Такой порядок установлен в разд. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Образец соответствующей записи в трудовой книжке приведен на с. 102.

www.hr-portal.ru

Издаем приказ на отпуск с последующим увольнением: образец 2018

Право или обязанность

При достижении договоренности между работником и организацией, сотруднику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»).

Согласие руководителя не нужно, только если отпуск, после которого планируется увольнение, указан в графике отпусков, или работник относится к лицам, которые могут брать отпуск, без оглядки на мнение работодателя (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»). Во всех остальных случаях без разрешения администрации не обойтись.

Уход в отпуск без согласия руководителя будет расценен как прогул со всеми вытекающими последствиями. Напомним, что прогулявший работу сотрудник может быть уволен (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Приняв решение об увольнении, следует написать заявление. В тексте заявления нужно попросить об отпуске и сообщить о предстоящем увольнении. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Составляем заявление на отпуск с последующим увольнением (образец 2018)»).

Составляем приказ

Если руководитель не против, то после того, как заявление получено, можно издавать приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Если в организации разработана специальная форма такого приказа, то нужно заполнить ее. В противном случае следует издать два приказа:

о предоставлении отпуска (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск: образец 2018»

о расторжении трудового договора (увольнении) по форме №Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

При составлении приказа об увольнении в качестве дня увольнения нужно указать последний день отпуска работника. В разделе «Основание (документ, номер, дата)» нужно указать реквизиты заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

в рамках трудовых договоров;

по гражданско-правовым договорам;

по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru