Отгул написать заявление

Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

В ТК РФ, который действовал до 2002 года, давалось определение «отгула». Сейчас такого юридического термина нет, но в разговорной речи его используют довольно часто.

В ныне действующем ТК РФ есть такие понятия, как «другой день отдыха» и «дополнительный день отдыха», которые приравнивают именно к отгулу. Опираясь на современную терминологию, отгул можно расшифровать как «предоставление сотруднику дней отдыха за ранее отработанное им время».

Варианты использования отгула

Отгул может быть представлен на следующих основаниях:

  • работник трудился сверхурочно;
  • возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
  • суммарная переработка при вахтовом методе;
  • активное участие в донорском движении;
  • безвозмездная сдача крови;
  • в счёт будущего ежегодного отпуска;
  • за свой счёт.
  • Отгул предоставляется в заявительном порядке. Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

  • получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
  • оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
  • оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
  • Как правильно написать заявление на отгул

    Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

    В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность;
    • о самом заявителе:
      • ФИО;
      • должность;
      • контактные данные;
      • при необходимости, указывается табельный номер;
      • просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
      • дата написания заявления и подпись заявителя.
      • Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

        Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

      • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
      • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
      • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
      • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
      • Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

      • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
      • об этом нужно указать в заявлении;
      • этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
      • При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:

        • первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
        • далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.
        • Если сотруднику пришлось выйти на работу в выходной или праздничный день, то оплата производится в 2-кратном размере. Сотрудник, который получает отгул на таких основаниях, имеет право либо его использовать, либо попросить компенсацию к заработной плате. Начальство не имеет права ему отказывать. Если работник решил взять отгул, то оплата производится в однократном размере.

          Если работник увольняется, то он имеет право на получение денежной компенсации. Если ранее он принял решение об использовании отгула, но не успел им воспользоваться, то работодатель должен сделать перерасчёт заработной платы перед увольнением.

          Если работник работает посменно, то отработанное им время учитывается суммарно за отчётный период. Может произойти так, что при подсчёте будет выявлено, что за месяц он отработал больше, нежели прописано в законе. За те часы, которые являются превышением нормы, он может попросить дать ему отгул или же произвести оплату.

          Закон не запрещает работнику заранее отработать определённое количество часов для получения определённого числа отгулов. Например, работник знает, что ему в будущем могут понадобиться 3 дня дополнительного отдыха для решения вопросов, связанных с оформлением документов. Он может договориться с работодателем о сверхурочной работе, чтобы потом взять эти 3 дня.

          Заявление пишется в свободной форме, но необходимо соблюдать некоторые формальности. Многие работодатели разработали бланки заявлений «на все случаи жизни», поэтому заявителю остаётся только внести необходимые данные.

          (Фамилия, Имя, Отчество)

          Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), за ранее отработанное время ___________(указываем дату или период отработки), по семейным обстоятельствам (или другую причину).

          «___»____________ 20__ г. ________________ / ___________________

          (подпись) (расшифровка подписи)

          Заявление не нужно писать, если работник решил получить денежную компенсацию. Начисление дополнительных денежных средств происходит «автоматически», если от работника не поступит заявление о выделении ему дополнительных дней для отдыха.

          Понятие отгула

          Сейчас такое понятие, как «отгул» используется только в разговорной речи. С юридической точки зрения, такого понятия в трудовом законодательстве не существует. В настоящее время в ТК РФ используют понятие «дополнительного дня отдыха», по фактическому его применению оно равноценно понятию «отгула».

          Отгул, как понятие, — это пережиток КЗОТа, то есть того закона о труде, который использовался в СССР и до 2002 года. С принятием современного и ныне действующего ТК РФ, это понятие отошло из кадрового оборота. Отгул или ещё один день отдыха – это поощрение от работодателя за ранее выполненную работу. Чаще всего, его предоставляют сотрудникам, которые задерживаются на работе сверх своего рабочего графика или выходят на работу в выходные или праздничные дни.

          Как уже упоминалось, раньше понятие «отгул» входило в главный закон о труде: отгул назначался тем, кто работает больше, чем указано в его должностных обязанностях. Изменения, внесённые в ТК РФ, коснулись и этого пункта. Теперь работник вправе получить законные дополнительные выходные только в ряде определённых случаев.

          В ТК РФ описаны случаи, когда работодатель обязан дать своему работнику отгул. Например, за работу в выходной день. Этот отгул будет оплачен в полном размере.

          Но есть и такие случаи, когда начальство должно дать работнику отдохнуть несколько дней, но без оплаты:

        • свадьба или похороны;
        • рождение ребёнка.
        • Если работник является донором, то ему также положен дополнительный оплачиваемый выходной. По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, чтобы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

          Что делать, если отказали в отгуле

          Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.

          То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.

          Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:

        • обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
        • теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.
        • Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:

        • написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
        • в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
        • если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.
        • Также работник имеет право, параллельно с жалобой в инспекцию по труду, подать жалобу в прокуратуру. Это тоже механизм воздействия на недобросовестного работодателя.

          Важно! Работник должен предпринять меры по самостоятельному урегулированию конфликтной ситуации. Поэтому направление официального письменного заявления на имя руководства – это обязательная мера. После того, как работник получит письменный отказ или вовсе не получит никакого ответа, он может подойти к руководству и пояснить, что теперь он будет писать жалобу в инспекцию по труду. Как правило, такого упоминания хватает для того, чтобы получить свой законный отгул.

          Заключение

          В ТК РФ прописаны случаи, когда работодатель обязан дать своему сотруднику отдохнуть дополнительные дни отдыха. Эту обязанность он должен выполнять, иначе его привлекут к ответственности.

          trudinspection.ru

          Primary Menu

          Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

          В данной статье мы рассматриваем вопросы, связанные с отгулом:

          Что такое отгул

          В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.
          Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

          Заявление на отгул за ранее отработанное время

          Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).

          Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска. Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

          Заявление на отгул за свой счет

          Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье «заявление на отпуск за свой счет» достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.

          Как правильно написать заявление на отгул

          Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
          — Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
          — Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
          — Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
          — В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи

          Заявление на отгул образец

          Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:

          Генеральному директору ООО «Сфера»
          Иванову Василию Петровичу
          от менеджера по продажам
          Семенова Валерия Ивановича

          Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.

          01.07.2015 Семенов В.И.

          Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время

          otpusk-tk.ru

          Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

          Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

          Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
          В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

          Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

        • если он работал сверхурочно;
        • работал в выходной или праздничный день;
        • сдача крови в качестве донора.
        • Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

          Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

          Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

          Как написать заявление на отгул в счет отпуска

          Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

          Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

          Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

          Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
          Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

          Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
          В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

          В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

        • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
          • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
          • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
          • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
          • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
          • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
          • Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
            Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

            В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

          • собственная свадьба;
          • рождение ребёнка;
          • смерть близкого родственника.
          • Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

            В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

          • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
          • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
          • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
          • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
          • Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

            Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
            В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

            Образец заявления

            Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

            Генеральному директору
            ООО «Пассив и компания»
            Злободскому П.Р.
            От работника департамента продаж
            Пустовалова Н.А.

            Заявление
            Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

            подпись и расшифровка

            Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом:

            «Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 14.11.2018 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска».

            Делопроизводство

            Как писать заявление на отгул?

            Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

            В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

            За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

            Возможные варианты выходных

            Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

            В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

            Где взять внеочередной день?

            Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

            Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

            Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

            Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

            Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

            Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

            Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

          • пенсионеры;
          • инвалиды;
          • участники ВОВ;
          • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.
          • Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

            Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

            Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

            Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

            Как составить заявление на отгул?

            Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

          • за ранее отработанное время;
          • выходной в счёт очередного отпуска;
          • отпуск без содержания.
          • Типовой бланк документа можно скачать здесь:

            Структура и реквизиты

            Документ оформляется согласно следующим правилам:

          • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
          • По центру страницы пишется слово «Заявление».
          • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
          • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

          Заявление подписывает непосредственный начальник.

          Можно ли брать отгулы во время отпуска? Ответ здесь.

          Как указать причину и дату?

          В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

          Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

          Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

        • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
        • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
        • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
        • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.
        • За сколько дней заявление следует отдать руководителю?

          Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

          На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

          В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

          Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

          Можно ли взять дни без заявления?

          В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

          Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора.

          В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

          Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

          Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

          Сколько времени действителен отгул? Читайте тут.

          Сколько отгулов дают за сдачу крови? Узнайте здесь.

          Образцы заявлений на отгулы

          За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

          Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

          Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

          Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

          В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

          Пример заявления на отгул в счет отпуска

          За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

          Пример заявления на отгул за свой счет

          По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

          Пример:

          Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

          На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

          В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

          Образец заявления на полдня

          Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

          kadriruem.ru

          Как составить образец заявления на отгул

          Смотрите также:

          У каждого в жизни были ситуации, когда приходилось просить у руководства дополнительный день отдыха – отгул. В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других – обязан удовлетворить его просьбу. В материале PPT.ru о том, как написать заявление на отгул, чтобы работодатель удовлетворил просьбу.

          Когда положен дополнительный день отдыха

          В трудовом законодательстве нет понятия отгула. Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:

        • если сотрудник работал сверхурочно ( ст. 152 ТК РФ );
        • он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день – выходной или праздник ( ст. 153 ТК РФ );
        • работник — донор крови вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха ( ст. 186 ТК РФ );
        • подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам ( ст. 128 ТК РФ ).
        • Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда только по возвращении из поездки.

          Рассмотрим, как выглядит образец заявления на отгул за ранее отработанное время – один из самых распространенных случаев написания такого обращения.

          Структура документа вполне обычная и привычная: в верхнем правом углу – кому адресован и от кого поступил, в середине – сама просьба, ниже – подпись и дата составления. При этом надо помнить, что:

        • адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
        • просьба о предоставлении одного или нескольких дней перерыва должна содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выйти на работу;
        • обязательно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретная норма Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме N 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.
        • Особенности неоплачиваемых отпусков

          Если понадобился отгул за свой счет (образец заявления представлен ниже), принцип составления письменного обращения к начальству тот же. Трудящийся должен написать руководству просьбу отпустить его на определенное время с указанием конкретных чисел, когда он не будет присутствовать на рабочем месте. Желательно указать на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпускать человека по семейным обстоятельствам.

          Пример заявления на отгул за свой счет

          Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение года, на которые сотрудник может отпроситься, а его начальник должен согласиться:

        • если у работника родился ребенок, он женится или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему 5 дней без сохранения зарплаты;
        • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни – до 14 дней;
        • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
        • сотрудникам-инвалидам – до 60 дней.
        • Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он может получить его либо сразу, либо по одному дню (нескольким дням) в наиболее подходящее время.

          Можно ли написать заявление на отгул в счет отпуска

          Альтернативой безоплатных выходных является нерабочий день, полученный в счет будущего отпуска. Этот вариант более выгодный для трудящегося, но с точки зрения его оформления кадровым работником – более сложный. Поскольку в таком случае нужно соблюдать нормы, предусмотренные для процедуры предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть надо пересмотреть график отпусков, предупредить о предстоящем отдыхе самого сотрудника, в конкретные сроки оплатить ему заслуженный период отдыха.

          Но если такая практика в компании предусмотрена, работник вполне может попроситься отдохнуть, отняв от своего отпуска один или несколько дней. Писать в данном случае просьбу к начальству надо по общим правилам.

          Пример обращения за внеочередным выходным за счет отпуска

          Следует помнить, что сейчас руководитель может отказаться подписывать такой документ, поскольку тут уже речь не об обязанности, а о готовности и желании договариваться и идти на уступки подчиненному.

          Зачем что-то писать, если можно и так договориться

          Действительно, прежде чем письменно попросить о предоставлении внеочередного выходного, работник устно договаривается с руководством. Это не предусмотренный законом, а значит, необязательный этап. Но крайне желательный.

          Если начальство предупреждено и согласно отпустить трудящегося, он обязан писать заявление. Это необходимый документ для издания распоряжения о предоставлении незапланированных нерабочих дней и указания причин отсутствия в табеле учета рабочего времени. Кроме того, если не предупредить в письменном виде об отсутствии, работодатель может расценить невыход на работу как прогул. И тогда работнику грозит наказание вплоть до увольнения.

          ppt.ru

          Смотрите так же:

          • Как оформить карточку ребенку Как получить СНИЛС? Каждый гражданин России, независимо от возраста, должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для формирования будущей пенсии. […]
          • Пенсия по старости индексация в 2014 году Пенсия по старости индексация в 2014 году Оценка пенсионных прав и расчет ИПК за период с 2002 по 2014 год казалось бы перестали быть проблемой после появления на сайте ПФРФ «Личного […]
          • Закон об осаго при дтп Закон об ОСАГО 2018 новая редакция Федеральный Закон об ОСАГО последняя редакция 2018 года Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской […]
          • Новый д налог на имущество Транспортный налог: определяем категорию машины Расчет транспортного налога во многом зависит от того, к какой категории транспорта фирма отнесла автомобиль. Однако на практике решение […]
          • Кому начислят пенсию по стажу ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ скачать лифлет (382 Кб) ознакомиться с инфографикой Сегодня работодатели платят страховые взносы в обязательную пенсионную систему по […]
          • Растаможка физических лиц Автокредит в Хоум кредит банке Основное направление работы банка Home Credit Bank – выдача кредитов частным лицам. Компания образована в 1990 году, но после ее покупки финансовой […]