Правила расчетного листка

Оглавление:

Расчетный листок по заработной плате

Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

Что такое расчетный листок

Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  • оклад,
  • проценты,
  • премии,
  • бонусы,
  • компенсации и т.п. выплаты,
  • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
  • Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

    Роль документа

    Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

    Обязанность или право

    Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

    Для кого необходимо делать расчетный лист

    Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

    Когда следует формировать документ

    Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

    Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

    При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

    Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

    Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

    Кто составляет расчетный лист

    Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

    Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

    А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

    Образец расчётного листка

    С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

    Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

    Порядок оформления

    1. Вначале листка записывают:
      • название предприятия,
      • должность,
      • ФИО работника,
      • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
      • подразделение, в котором трудится работник,
      • его табельный номер.
      • Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
        • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
        • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
        • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
        • Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
        • После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

    При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

    Правила формирования расчётного листка

    Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

    Как передать работнику расчётный лист

    Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

    assistentus.ru

    Как выдавать расчетные листки по зарплате

    В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

    В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 ).

    Что такое расчетный лист по зарплате?

    Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

    Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

    Для чего необходим документ?

    Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

    Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

    Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

    При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

    Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

    Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

    Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.
  • Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

    Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

    Состав документа

    В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

    1. Ф.И.О. работника.
    2. Количество отработанного времени.
    3. Все составные части зарплаты работника.
    4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
    5. Расчет при увольнении.

    Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

    Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

    В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.
  • К возможным удержаниям, как правило, относятся:

    • НДФЛ;
    • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
    • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
    • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
    • алименты.
    • В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
      Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

      Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

      При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

      1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

      При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

      2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

      Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

      3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
      Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

      4. Выдача расчетных листков может производиться:

      В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

      5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

      В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

      6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

      В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

    • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
    • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
    • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).
    • В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

      • форму извещения сотрудников;
      • периодичность выдачи;
      • способ выдачи документа.
      • Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560

        В письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

        Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

        При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

        Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 , с которым можно ознакомиться здесь:

        Особенности выдачи электронных расчетных листов

        Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

        1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

        2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

        3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

        В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

        Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

        В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

      • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
      • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
      • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).
      • Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

        Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

        Тоже может быть полезно:

        Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

        Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

        Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

        tbis.ru

        Расчетный листок по зарплате: новые правила выдачи

        Минтруд напомнил об обязанности компаний выдавать сотрудникам расчетные листки. Правда, в ведомстве отметили, что информировать работников о начисленном заработке и удержанных налогах фирмы могут не только в бумажном виде, как раньше. Что еще предлагает министерство, узнала Юлия Рыбалко, ведущий специалист по расчету заработной платы юридической компании «ПРИОРИТЕТ».

        На сегодняшний день более 53 процентов работодателей не выдают расчетных листков своим сотрудникам – таковы результаты опроса среди компаний. Меньше половины респондентов ответили, что такие документы сотрудникам выдают, но подтвердить этот факт им нечем. И лишь десятая часть опрошенных указали, что выдают листки строго под подпись работников, чтобы иметь доказательства соблюдения требований Трудового законодательства. Ответы представителей компаний не удивляют: кажется, что расчетные листки давно ушли в прошлое. Однако нормы ТК, обязывающие компании выдавать работникам такие документы под подпись, никто не отменял. В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса при выплате заработка работодатель обязан извещать каждого сотрудника в письменной форме о составных частях зарплаты, размерах начисленных и удержанных сумм.

        Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке».

        В бумажном или в электронном виде?

        Проблемой озаботился Минтруд, который не так давно напомнил коммерсантам об их обязанности выдавать расчетные документы (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). В ведомстве отметили, что в Трудовом кодексе не определено, каким способом компания должна передавать сотрудникам расчетные листки. Поэтому коммерсанты вправе выдавать документы как в бумажном, так и в электронном виде, отправляя листок по электронной почте. С моей точки зрения, отправка таких документов по e-mail позволяет экономить время как бухгалтера, так и сотрудника, которому предназначен листок. Бухгалтеру нет необходимости распечатывать документ, а сотруднику, получающему заработную плату на банковскую карту, – идти за листком в бухгалтерию. Если организация принимает решение, что работник будет получать расчетный листок в электронном виде, то такой порядок необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Этой позиции придерживается Роструд (письмо от 27 декабря 2016 г. № ПГ/36563-6-1).

        Существенное наказание

        Если компания в принципе не выдает расчетные листки или выдает, но несвоевременно, то Трудовая инспекция уже сегодня может привлечь ее к административной ответственности. Санкции установлены статьей 5.27 КоАП:

      • штраф для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей (от 50 000 до 70 000 рублей – за повторное нарушение);
      • для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение);
      • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 рублей (от 10 000 до 20 000 рублей – за повторное нарушение).
      • Кроме того, следует отметить, что если фирму за повторное правонарушение контролеры накажут увеличением санкций, то руководителя или ИП могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Обратите внимание, Минтруд, издав свое письмо об уточнении порядка выдачи листков, облегчает задачу коммерсантам. Ведомство не вводит обязательную процедуру выдачи листков только в электронном формате, работодатель имеет право выдавать документы и в бумажном виде тоже – что называется, «по старинке». Главным мотивирующим фактором для организации процедуры по выдаче расчетных листков были и остаются штрафы за несоблюдение трудового законодательства.

        Правдивый журнал о работе бухгалтера сегодня. В издании не публикуются теории или нормы законов, все тексты – реальный опыт бухгалтеров, директоров, юристов и кадровых работников. интересную статью «для себя» в каждом номере найдет любой сотрудник компании.

        www.buhgalteria.ru

        Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

        Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате (абз. 1 ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

        Форма расчетного листка

        Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. В ТК РФ указано, что работодатель разрабатывает форму расчетного листка самостоятельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

        Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать

        Для подтверждения факта вручения расчетного листка работнику можно:

      • или предусмотреть отрывную часть, на которой работник будет расписываться;
      • или вести журнал учета выдачи расчетных листков.
      • При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно выдавать лишь с окончательным расчетом, ведь составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

        Кстати, по мнению Минтруда, работодатель может рассылать расчетные листки работникам по электронной почте, а не выдавать на руки, — нарушением трудового законодательства такой способ выдачи зарплатных листков являться не будет (Письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

        Что должен содержать расчетный листок

        Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:

      • составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;
      • иные суммы, начисленные работнику, в том числе денежная компенсация за задержку зарплаты;
      • размер и основания произведенных удержаний;
      • общая денежная сумма, подлежащая выплате.
      • Таким образом, расчетный листок по зарплате — расшифровка начислений и удержаний за месяц.

        Сколько хранить расчетные листы

        Расчетные листки на выдачу заработной платы работодатель должен хранить не менее 5 лет (при условии проведения проверки), а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет (ст. 412 Раздела II Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558).

        Ответственность за отсутствие расчетных листков

        Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (п.п.1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

        Форма расчетного листка (образец)

        Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

        glavkniga.ru

        Порядок выдачи расчетных листков

        Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

        В ТК РФ не утверждена единая форма для этого документа. Поэтому работодатель имеет право разработать ее самостоятельно.

        Многих граждан интересует порядок выдачи расчетных листков по заработной плате. Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть). Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны. В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

        Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после

        Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

        Дата выдачи аванса
        (предшествующий заработной плате месяц)

        В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

        Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

      • в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
      • также можно вести специальный журнал учета. В нем сотрудники будут расписываться о получении документа.
      • Какая информация указывается в документе

        В нем должны содержаться следующие сведения:

      • составные части заработной платы, причитающейся гражданину за отработанный период;
      • размер и причина удержанных денежных сумм;
      • итоговая сумма, подлежащая выплате работнику.
      • Образец расчетного листка

        Так как обязанность работодателя составлять расчетки предусмотрена законодательно, их отсутствие может быть расценено трудовой инспекцией в случае проведения проверки как нарушение ТК РФ. В этом случае нанимателю грозит штраф за невыдачу расчеток. Поэтому отрывные части расчеток нужно хранить не менее пяти лет.

        clubtk.ru

        Смотрите так же:

        • Оформление квартиры в собственность в браке ○ Что говорит закон. Нормативно-правовой базой регулирования вопроса, о разделе имущества служит: Гражданский кодекс (далее – ГК). Гражданское процессуальное законодательство (далее ‑ […]
        • Медицинский осмотр по приказу 302 Что включает в себя медицинский осмотр (по приказу 302н) При проведении медосмотра в соответствии с приказом № 302н всем в обязательном порядке проводятся: клинический анализ мочи; […]
        • Будет ли повышение пенсии в сентябре Пенсии работающим пенсионерам в 2018 году: последние новости об индексации выплат Вопрос повышения пособий всем работающим пенсионерам в 2018 году поднимался неоднократно, но депутаты […]
        • Что делать если штрафа гибдд нет в базе Как оформить перекраску машины в другой цвет в ГИБДД? Если автомобилист покупает автомобиль, необходима его регистрация, прохождение техосмотра. Это непростой путь, но его не обойти, от […]
        • Понятия и виды судебных актов арбитражного суда Понятия и виды судебных актов арбитражного суда Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры […]
        • Вакансии юриста в санкт-петербурге без опыта Вакансии юриста в санкт-петербурге без опыта АН Полис • Санкт-Петербург Помощник юриста (банкротство) Помощник юрисконсульта Юрист, помощник юриста Не компания • Санкт-Петербург Помощник […]