Приказ на выдачу сим карт

Приказ на выдачу сим карт

Об обеспечении телефонной связью

В целях решения срочных производственных вопросов

1. Утвердить номера оператора сотовой связи и лимиты расходов на услуги мобильной связи сотрудникам, использующим при исполнении должностных обязанностей мобильную связь (Приложение № 1).

2. Руководителю отдела кадров внести дополнения в должностные инструкции и трудовые договора сотрудников.

1 Иванов И.И. Безлимитный 9919258964

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Нужен образец, или бланк приказа о пользовании сотрудниками корпоративной связью.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Екатерина! Этот приказ также как и остальные приказы о Товарно-материальных ценностях, делается просто.

В преамбуле приказа пишем: для координации и взаимодействия сотрудников (или другая формулировка)

1. Создать оперативную мобильную связь в компании, выбрать оператора и корпоративный тариф. Ответственный IT-менеджер Соколов С.А. Срок — 15.02.2009.

2. Произвести закупку мобильных телефонов в количестве ХХ шт. а также сим-карт к ним. Ответственный — офис-менеджер Иванова О.М. Срок — 25.02.2009 г.

3. Распределить мобильные телефоны между подразделениями и сотрудниками, составить ведомость выдачи ТМЦ.Ответственный офис-менеджер.

4. Заключить с сотрудниками договор о полной материальной ответственности. Ответственный начальник отдела кадров — Фантикова М.И. Срок до 15.03.2009 г.

5. Бухгалтерии произвести оплату закупленной техники и первоначальный взнос по выбранному корпоративному тарифу. Ответственный главный бухгалтер Сердюков О.Н.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям) (Касенов Е.Б. )

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 13.08..

об установлении лимита расходов на мобильные переговоры

г. __________________ «___»________ ___ г.

В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163

Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий

для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью

использования мобильных телефонов для осуществления деятельности

1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры:

1. _____________________ — ____________________ ______________________.

2. _____________________ — ____________________ ______________________.

3. _____________________ — ____________________ ______________________.

4. _____________________ — ____________________ ______________________.

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов)

2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается

следующим образом: ______________________________________.

3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита,

использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет

Положение о корпоративной связи

ПОЛОЖЕНИЕ О КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления корпоративной мобильной связи сотрудникам ООО ______________ (далее по тексту — Общество), устанавливает порядок предоставления корпоративной мобильной связи, требования к пользованию корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.2. Требования настоящего Положения обязательны для всех сотрудников Общества, участвующих в выполнении операций, предусмотренных данным Положением.

1.3. В выполнении операций, определенных настоящим Положением, участвуют:

— Генеральный директор (заместитель);

1.4. Требования настоящего Положения могут распространяться на всех работников Общества, с кем заключены трудовые договоры, в том числе на совместителей и временных работников.

1.5. Средства мобильной связи предоставляют сотруднику на время его работы в Обществе в целях повышения эффективности управления и оперативного обмена информацией.

1.6. Перечень должностей сотрудников Общества, которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение №1). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа Генерального директора.

1.7. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

— Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с Обществом, и используемых сотрудниками Общества;

— Корпоративная SIM -карта — интеллектуальная карта стандарта GSM, принадлежащая Обществу и используемая сотрудником для корпоративной мобильной связи;

— Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий Обществу и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

— Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная Приказом Генерального директора для конкретного сотрудника, использующего корпоративную мобильную связь, на каждый календарный месяц.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с производственно-хозяйственной деятельностью, Общество за свой счет обеспечивает установленным категориям сотрудников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в Обществе путем выдачи работнику корпоративной SIM-карты.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью, ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение №2), утвержденной Генеральным директором.

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется на основании лимитов корпоративной мобильной связи, признаваемых достаточными для решения сотрудниками производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты, закрепление корпоративного номера и установление лимита производится приказом Генерального директора.

2.7. В течение двух рабочих дней с момента подписания приказа работнику выдается SIM-карта под роспись и (при необходимости) мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.8. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит корпоративной связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления сотрудника либо служебной записки непосредственного руководителя и приказа Генерального директора с 1-го числа месяца, следующего за текущим.

2.9. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

3. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ

3.1. Сотрудник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать ее только в служебных целях.

3.2. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.3. Сотрудник, использующий корпоративную мобильную связь, обязан отвечать на входящие телефонные звонки в течение рабочего дня, а также в период отпуска или временной нетрудоспособности в целях обеспечения оперативной связи. За несоблюдение данного пункта к сотруднику может быть применено дисциплинарное взыскание.

3.4. Во время нахождения сотрудника в служебной командировке все звонки, произведенные вне рабочего времени (в том числе в выходные и праздничные дни), подлежат оплате Обществом.

3.5. В случае направления сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования корпоративной мобильной связи предоставляется сотруднику приказом Генерального директора на основании служебной записки сотрудника с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей. На основании резолюции Генерального директора заместитель генерального директора визирует, а помощник руководителя оформляет заявку оператору мобильной связи на подключение роуминга.

3.6. Оплата счетов за услуги мобильной связи осуществляется бухгалтерией на основании договоров, заключенных Обществом с оператором мобильной связи.

4. НОРМЫ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ ПЕРЕРАСХОДА ЛИМИТА КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

    4.1. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь помощник руководителя организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем корпоративным номерам, используемым в Обществе.

4.2. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение Генеральному директору Общества.

4.3. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА, ИСПОЛЬЗУЮЩЕГО КОРПОРАТИВНУЮ SIM -КАРТУ И КОРПОРАТИВНЫЙ МОБИЛЬНЫЙ АППАРАТ

5.1. Работник несет ответственность за сохранность выданных ему средств корпоративной мобильной связи (SIM-карты, мобильного аппарата). В случае утери или неумышленной порчи средств корпоративной мобильной связи работник за счет личных денежных средств:

— восстанавливает SIM-карту с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

— ремонтирует, а в случае невозможности проведения ремонта (восстановления) приобретает мобильный аппарат.

5.2. Средства корпоративной мобильной связи (SIM-карта и/или мобильный аппарат) передаются работнику по акту приема-передачи. В день увольнения работник обязан вернуть SIM-карту и/или мобильный аппарат по акту приема-передачи материальных ценностей.

5.3. Контроль возврата средств корпоративной мобильной связи (SIM-карта, мобильный аппарат) возлагается на помощника руководителя.

6.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на ________________________

6.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом Генерального директора Общества.

blanks.ucoz.net

Образец приказа на выдачу сим карт

Приказ об использовании средств мобильной связи в служебных

Делается это следующим образом. Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. В этой записке он уведомляет руководителя о том, что в связи с получением образец корпоративной СИМ-карты без телефонного аппарата он будет использовать в интересах работодателя собственный телефонный аппарат. Далее нужно указать, что это за аппарат и с какого момента сотрудник начинает его использовать. Руководителю организации нужно завизировать такое заявление и подшить к личному делу сотрудника. На основании завизированного заявления издается приказ по организации о том, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя. В этом же приказе устанавливается размер компенсации за такое использование. Докладная записка и приказ будут достаточным основанием для учета в расходах сумм компенсаций, выплачиваемых сотруднику за использование личного имущества в служебных целях (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК.(Кликните на фотографии для увеличения заявление подается в двух экземплярах. Один экземпляр забирает Управляющая компания. На втором экземпляре они ставят номер входящего сообщения, печать, подпись и отдают второй экземпляр Вам, в знак подтверждения принятия заявления. Несколько важных подсказок. Что делать, если Управляющая компания отказывается принимать заявление о проведении осмотра квартиры? Что делать, если представители ТСЖ или управляющей компании игнорируют вашу просьбу по проведению осмотра квартиры? И всячески избегают общения с Вами. Такая ситуация происходит, когда залив квартиры произошел по вине самого ТСЖ или управляющей компании (в доме лопнуло инженерное оборудование, за которое они несут ответственность). В этом случае необходимо отправить.

Положение о корпоративной связи

1, кв. 1. Петрова Петра Петровича, адрес регистрации: 200000 г. Москва, ул. Ленина, д.2, кв.2.9 ч. 1 ст. 93 Закона 44-ФЗ). Отметим, что при осуществлении закупки у единственного поставщика в вышеуказанных случаях заказчик обязан образец уведомить в срок не позднее одного рабочего дня с даты заключения контракта контрольный орган в сфере закупок о такой закупке. К этому уведомлению нужно приложить копию заключенного контракта с обоснованием его заключения (ч. 2 ст. 93 Закона 44-ФЗ). Вправе ли местная администрация района создать комиссию по определению поставщиков для муниципальных учреждений, либо данные полномочия необходимо возложить на существующее структурное подразделение? Виктория Масленникова С целью централизации закупок, могут б.

Baltikons-Centrs

Акт разногласий к акту выполненных работ образец. Образец протокола разногласий к акту.В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто нужны в работе. Нажмите «Избранное чтобы посмотреть все избранные документы. Прекратить обучение. Если вы решили вернуть или обменять качественный товар, по каким-либо причинам неподходящий вам, то доказывать. Образец отказ от приобретения доли Бланк справки о доходах за 3 месяца в соцзащиту образец

xbox360new.ru

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее. Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается. Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной. Неудивительно, что все большее количество организаций предоставляет своим работникам корпоративную сотовую связь. А значит, и проверок по этим вопросам со стороны налоговых органов становится больше. Как правильно обеспечить сотрудников мобильной связью, чтобы не возникло претензий со стороны налоговых органов?

У работодателя, решившего обеспечить своих сотрудников мобильной связью, есть следующие варианты.

Во-первых, организация может самостоятельно закупить телефонные аппараты, подключить их к корпоративному тарифу и уже такие готовые телефоны выдавать сотрудникам.

Во-вторых, организация может выдать сотрудникам лишь СИМ-карту, подключенную к корпоративному тарифу. Соответственно сотруднику для пользования корпоративной сотовой связью придется пользоваться своим телефонным аппаратом.

Наконец, в-третьих, организация может вообще не тратиться ни на телефонные аппараты, ни на заключение контрактов с сотовым оператором, а лишь компенсировать сотрудникам расходы, которые они понесли при использовании собственных сотовых телефонов.

Рассмотрим теперь каждый из этих вариантов подробнее.

Выдача подключенного телефона

Первый вариант, как мы помним, предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору. Соответственно организации придется потратиться на покупку самих аппаратов.

Расходы на такую покупку учитываются по-разному в зависимости от стоимости приобретенных аппаратов. В большинстве случаев расходы на приобретение аппарата будут включены в состав материальных затрат в полном размере на дату ввода в эксплуатацию на основании подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Дело в том, что с 1 января стоимость имущества, признаваемого в налоговом учете амортизируемым, увеличена до 40 000 руб. И редкий телефонный аппарат превысит по стоимости этот рубеж (стоимость определяется без учета НДС). Тут нужно отметить, что если одновременно с телефоном приобретаются и аксессуары к нему – чехлы, гарнитуры, зарядные устройства, док-станции и т.п., то каждый аксессуар нужно учитывать отдельно. Другими словами, телефонный аппарат и аксессуары к нему не являются комплексом имущества, и их стоимость в целях налогового учета не суммируется (см. постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.2009 по делу № А55-9496/2008).

Ну а если все же куплен дорогой аппарат, то при начислении амортизации по нему нужно учитывать, что телефонные аппараты сотовой связи относятся к третьей амортизационной группе со сроком использования свыше трех и до пяти лет включительно по коду ОКОФ 14 3222000. И ситуация не изменяется в связи с тем, что столь дорогостоящие аппараты обычно являются уже мини-компьютерами и способны обеспечивать работу с документами, электронной почтой и т.п. Все эти функции телефона не делают его компьютером и не переводят в другой код ОКОФ и соответственно во вторую амортизационную группу. Не забудьте также, что отнесение телефона к основным средствам повлечет обязанность начисления налога на имущество (ст. 374 НК РФ).

С учетом телефонного аппарата мы разобрались. Перейдем теперь ко второй составляющей — расходам на подключение к сети, или, проще говоря, на приобретение СИМ-карты. Поскольку приобретение СИМ-карты по своей сути означает предоставление организации телефонного номера и доступа к сети мобильной связи, ее стоимость учитывается на основании подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в качестве расходов на оплату услуг связи. А вот порядок учета таких затрат (единовременно или равномерно) зависит от того, на что будут расходоваться средства, уплаченные при приобретении СИМ-карты. Если эти средства зачисляются на абонентский счет и будут в дальнейшем расходоваться на оплату услуг связи, то и учесть эту сумму по мере использования на основании счетов оператора связи (подп. 3 п. 7 ст. 272 , п. 1 и 2 ст. 318 НК РФ). Если же данные средства на счет абонента не зачисляются, то учесть их можно единовременно.

Выдача СИМ-карты

Второй вариант обеспечения сотрудников мобильной связью за счет организации заключается в выдаче сотрудникам корпоративных СИМ-карт, а аппараты сотрудники используют свои. Очевидно, что в таком случае организация несет расходы только на заключение контракта с оператором сотовой связи и приобретение СИМ-карт.

Порядок учета этих расходов не отличается от случая, когда СИМ-карты выдаются не отдельно, а вместе с корпоративным телефонным аппаратом. То есть в зависимости от того, как будут расходоваться уплаченные суммы, они учитываются либо единовременно (средства не зачисляются на абонентский счет), либо по мере их расходования на услуги сотовой связи на основании счетов оператора связи (средства зачисляются на счет абонента).

Сложности в данной ситуации могут возникнуть в связи с тем, что организация заключила контракт с сотовым оператором и несет расходы на оплату предоставляемых услуг, несмотря на то, что на балансе (или за балансом) у нее не числятся телефонные аппараты. Чтобы избежать ненужных споров, хотя они в большинстве случаев заканчиваются победой налогоплательщиков, ведь Налоговый кодекс не ставит учет расходов на услуги связи в зависимость от наличия у организации на балансе соответствующего оборудования, нужно документально оформить факт использования сотрудниками собственных телефонных аппаратов в интересах работодателя (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу № А56-33529/2006).

Делается это следующим образом. Сотрудник, получивший корпоративную СИМ-карту, должен подготовить докладную записку на имя руководителя организации. В этой записке он уведомляет руководителя о том, что в связи с получением корпоративной СИМ-карты без телефонного аппарата он будет использовать в интересах работодателя собственный телефонный аппарат. Далее нужно указать, что это за аппарат, и с какого момента сотрудник начинает его использовать. Руководителю организации нужно завизировать такое заявление и подшить к личному делу сотрудника.

На основании завизированного заявления издается приказ по организации о том, что сотрудник использует собственное имущество в интересах работодателя. В этом же приказе устанавливается размер компенсации за такое использование. Докладная записка и приказ будут достаточным основанием для учета в расходах сумм компенсаций, выплачиваемых сотруднику за использование личного имущества в служебных целях (п. 49 ст. 264 НК РФ, ст. 188 ТК РФ). Кроме того, использовать телефон сотрудника можно по договору аренды или ссуды (подробнее об этом см. статью «Варианты оформления использования сотрудником личного имущества» на с. 124 этого номера).

Оплата расходов сотрудника

Третий вариант телефонизации сотрудников — компенсация им расходов на те звонки, которые они произвели с использованием собственных телефонных аппаратов и собственных СИМ-карт. Здесь организации потребуются документы, обосновывающие выплату таких компенсаций.

Такими документами могут быть внутренние документы, устанавливающие перечень должностей, по которым работники имеют право на получение компенсации за использование личных сотовых телефонов в служебных целях. На основании этого перечня приказом по организации утверждается уже конкретный список фамилий сотрудников, которые будут получать подобные компенсации. В приказе желательно привести обоснование необходимости использования сотовой связи в служебных целях по каждому из таких сотрудников. Например, указать, что расходы на сотовую связь будет компенсироваться водителям и курьерам для оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Или менеджерам по продажам для оперативной связи с клиентами.

Далее нужно подготовить регламент использования сотовой связи в служебных целях. В нем прописываются условия выплаты компенсаций – только ли за звонки, совершенные в рабочее время, или возможна оплата и звонков, совершенных в нерабочее время, по выходным. Также в регламенте прописывается порядок подтверждения сотрудниками своих расходов на сотовую связь.

Обратите внимание!

Регламенты использования сотовой связи в служебных целях, а также перечни должностей и приказы рекомендуется составлять, не только когда работодатель компенсирует сотрудникам расходы на связь, но и если выбраны другие способы обеспечения сотрудников связью. Дело в том, что эти документы являются главным доказательством экономической обоснованности и производственной направленности расходов на сотовую связь.

На вопросах подтверждения расходов на связь, если сотрудник использовал свой собственный телефон, стоит остановиться подробнее. В принципе для признания расходов на сотовую связь (независимо от способов обеспечения сотрудников доступом к ней) требуется всего два документа – договор с оператором сотовой связи на оказание соответствующих услуг и счет от оператора связи. Поэтому от сотрудников, получающих компенсацию за использование собственных телефонов и СИМ-карт, первым делом нужно потребовать принести такой договор, ведь он заключается и с физическими лицами. И этот документ лучше приобщить к личному делу сотрудника в оригинале.

А вот со счетами ситуация сложнее. Дело в том, что некоторые тарифные планы, по которым подключают к сотовой сети физических лиц, не предусматривают выставление счета даже за дополнительную плату. Пользователи могут лишь посмотреть свои расходы на сайте оператора связи в личном кабинете. В таком случае счет оператора связи нужно будет заменить распечаткой детализации переговоров из личного кабинета и служебной запиской сотрудника, в которой он укажет на то, какие звонки были служебными.

Лимиты на связь

В некоторых организациях бухгалтеры предпочитают не усложнять себе жизнь сбором детализированных счетов и их анализом на предмет отделения личных переговоров от служебных, а просто устанавливают лимит оплаты расходов на сотовую связь. Например, 1000 руб. в месяц. И не важно, как сотрудник использовал телефон.

Подход, действительно, заманчивый, но, к сожалению, он все равно не освобождает от законной обязанности включать в расход­ную часть только экономически обоснованные расходы. Да и от обоснования производственной направленности расходов лимиты не освободят.

Соответственно даже при введении лимитов на оплату сотовой связи бухгалтеру все равно потребуются подтверждающие документы. Как минимум отчеты сотрудников о произведенных расходах, с обоснованием их производственной направленности. А лучше всего, если все же будут детализированные счета.

ООО «Доставим быстро»

г. Москва 16 февраля 2011 года

В целях обеспечения постоянного контроля за деятельностью сотрудников курьерской службы, а также для обеспечения возможности оперативной и своевременной связи с сотрудниками при решении сложных и неотложных задач

1. Выдавать сотрудникам курьерской службы, занимающим должности «курьер» и «старший курьер», по их письменному заявлению служебные средства связи — сотовые телефоны, подключенные к тарифу оператора связи.

2. Установить, что сотрудники вправе использовать служебные средства связи как в рабочее время, так и за его пределами, если это необходимо для выполнения возложенных на них служебных обязанностей. При этом по фактам использования служебных средств связи во внерабочее время сотрудники обязаны составлять докладные записки не реже чем раз в 10 рабочих дней.

3. Установить, что оплата переговоров, произведенных сотрудниками с использованием служебных средств связи в интересах организации, производится в полном размере за счет средств организации.

4. Установить, что сотрудники, получившие служебные средства связи, обязаны ежемесячно, не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, представлять в бухгалтерию служебную записку, содержащую отчет об использовании служебных средств связи. В случае нарушения сроков представления данного отчета сотрудник лишается права на использование служебных средств связи с одиннадцатого рабочего дня текущего месяца.

5. Поручаю юридическому отделу в месячный срок разработать регламент использования служебных средств связи и форму отчетности.

6. Поручаю кадровой службе в десятидневный срок известить работников о возможности использования служебных средств связи, собрать необходимые заявления и передать их в бухгалтерию с сопроводительной запиской, содержащей указание на общее количество сотрудников, нуждающихся в обеспечении служебными средствами связи.

7. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п. 6 настоящего приказа, обеспечить приобретение нужного количества телефонных аппаратов и заключение договоров с оператором связи.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа поручаю заместителю директора по общим вопросам Седову Н.П.

Директор Н.П. Добролюбова

РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ

Утверждено приказом директора ООО «Доставим быстро»

от 18 февраля 2011 года

Настоящий регламент определяет порядок предоставления служебной мобильной связи в ООО «Доставим быстро».

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Служебная мобильная связь — обеспечение сотрудника возможностью вести служебные переговоры по мобильному телефону за счет организации.

1.2. Обеспечение сотрудников служебной мобильной связью осуществляется посредством получения ими служебных телефонных аппаратов, подключенных к тарифу оператора связи.

1.3. Использование сотрудниками личных телефонов в служебных целях не допускается.

1.4. Служебной мобильной связью обеспечиваются сотрудники следующих отделов:

— отделы доставки центрального офиса и всех региональных подразделений;

— отделы продаж региональных подразделений.

1.5. Для каждого пользователя служебной мобильной связи устанавливается лимит на служебные переговоры по мобильным телефонам в размере двух тысяч рублей в месяц.

2. ПОРЯДОК ОБСЛУЖИВАНИЯ

2.1. Все служебные мобильные телефоны подключены к оператору сотовой связи «Бенефон». Выбор тарифных планов, подключение и пополнение лицевых счетов служебных мобильных телефонов производит бухгалтерия по согласованию с заместителем директора по общим вопросам.

2.2. Сотрудникам, использующим служебную мобильную связь, запрещается самостоятельно подключать или отключать какие-либо услуги оператора связи, а также использовать какие-либо дополнительные платные услуги без предварительного письменного согласования с заместителем директора по общим вопросам.

2.3. Сотрудникам запрещено самостоятельно пополнять счет служебного мобильного телефона. Внесенные в нарушение данного требования средства организацией не возмещаются.

2.4. Обслуживание и ремонт служебных телефонных аппаратов осуществляет хозяйственный отдел.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОЙ СВЯЗИ

3.1. Сотрудники вправе использовать служебную мобильную связь для ведения телефонных переговоров и передачи/получения данных.

3.2. В случае служебной необходимости телефонные переговоры, а также передача данных по служебной мобильной связи могут осуществляться в выходные дни и (или) за пределами рабочего времени.

3.3. Сотрудникам запрещено использовать служебную мобильную связь в личных целях. В случае обнаружения факта ведения личных переговоров с использованием служебной мобильной связи сотрудник лишается права на использование служебной мобильной связи и обязан сдать телефонный аппарат в хозяйственный отдел в течение 2 дней с момента предъявления данного требования.

3.4. В случае утери служебного телефона нужно незамедлительно письменно сообщить об этом в хозяйственный отдел.

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕФОНОВ

4.1. Выдачу сотрудникам служебного мобильного телефона производит хозяйственный отдел.

4.2. Выдача телефонов производится в течение 10 рабочих дней с момента передачи в хозяйственный отдел соответствующего заявления сотрудника, завизированного его непосредственным руководителем.

4.3. Выдача служебного мобильного телефона, а также инструкции по его эксплуатации фиксируются в ведомости о получении оборудования. Выдача телефона производится только после ознакомления сотрудника с настоящим регламентом.

4.5. Служебный мобильный телефон должен быть возвращен в хозяйственный отдел в следующих случаях:

— переход сотрудника в другое подразделение;

— нарушение сотрудником правил использования служебной связи.

www.eg-online.ru

Смотрите так же:

  • Приказы ответственных лиц по охране труда Приказ по охране труда Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется […]
  • Что делать с решением суда на алименты Исполнительный лист на алименты: особенности получения Исполнительный лист – это официальный документ. Он выдается судом на основании вынесенного им решения, приговора, другого судебного […]
  • Собственные полномочия субъекта Единоличный исполнительный орган юридического лица: функции и полномочия Устав ООО, образец которого считается типовым для всех организаций, содержит ключевые положения, касающиеся […]
  • Налог на капитальный ремонт жилья 2018 москва официальный сайт Плата за капитальный ремонт многоквартирного дома в 2018 году Налог, целью которого, по словам чиновников, стала оплата капремонта жилых зданий, является очередной регулярной пошлиной. […]
  • Ст 583 закона n 212-фз Ст 583 закона n 212-фз Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из […]
  • На сколько будет повышена пенсия с 1 апреля 2018 Стоимость индивидуального пенсионного коэффициента Понятие индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) появилось в связи с проведением очередного этапа реформирования системы […]