Приказ о праве подписи за руководителя и главного бухгалтера

Оглавление:

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике. Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.
  • Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):

    Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.)

    Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета

    Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета

    Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

    Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

    Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

    Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

    Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.
  • Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».

    Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

    Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

    Как оформить главбуха без права подписи?

    Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.
  • Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

    Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

    Как правильно составить приказ о праве подписи документов

    Статьи по теме

    Приказ о представлении права подписи первичных документов издаётся руководителем, чтобы делегировать часть своих полномочий сотруднику своей организации, и тем самым оптимизировать рабочий процесс предприятия.

    Скачайте бланк и образец приказа о праве подписи первичных документов

    Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей
  • Этот документ — один из первых и необходимых приказов, которые издаёт руководитель только организованной компании. Приказ также можно составить в любое другое время, когда это потребуется.

    Причинами издания приказа на право подписи могут быть частые командировки руководителя, его чрезмерная перегруженность обязанностями (например, когда руководитель совмещает свою должность с должностью главного бухгалтера), большой документооборот предприятия, работа по сменам и круглосуточно и т.д.

    Руководитель, по своему усмотрению, может уполномочить сотрудника подписывать от своего имени все первичные документы разом или конкретные документы на выбор (например, только счета-фактуры, или только накладные).

    Право подписи может быть доверено только сотруднику своей организации, но любому, по выбору руководства.
    Право подписи может быть предоставлено на определённый срок, а может быть бессрочным.

    Порядок составления приказа о наделении правом подписи первичных документов

    Приказ издается на фирменном бланке предприятия и содержит:

  • название приказа, номер и дату составления, город;
  • причину издания приказа («в целях оптимизации трудового процесса. »), но указывать её не обязательно;
  • суть приказа: какие документы (конкретный перечень) и кому (должность и ФИО) доверяют подписывать от своего имени руководитель и главный бухгалтер, на основании чего (указываются данные доверенности) предоставляется право подписи, на какой срок (если это необходимо) оно предоставляется.
  • образец подписи уполномоченного лица, который удостоверяет руководитель.
  • подпись руководителя (а для приказов с правом подписи документов, оперирующих денежными средствами, — например, счетов на оплату — и главного бухгалтера), заверенная печатью;
  • подпись уполномоченного лица, подтверждающая его согласие на дополнительные обязательства
  • Образцы подписей руководителя, главного бухгалтера и уполномоченных правом подписи лиц могут прилагаться к приказу на отдельном листе.

    Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

    • Торговый и складской учет
    • Интеграция с фискальными регистраторами
    • CRM, заказы и сделки
    • Печать первичных документов
    • Банк и касса, взаиморасчеты
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Интеграция со службами доставки
    • Интеграция с IP-телефонией
    • Email и SMS рассылка
    • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
    • www.business.ru

      Право второй подписи главного бухгалтера на документах

      Отправить на почту

      Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

      Право второй подписи главбуха — что это такое

      Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

      В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

    • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
    • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.
    • Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

      Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

      В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

      К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

    • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
    • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
    • Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

      После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

    • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
    • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.
    • Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

      При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

      В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

      С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

      Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

      Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

      Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

      Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

      Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

    • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
    • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
    • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.
    • Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

      Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      nalog-nalog.ru

      Доверенность на право подписи первичных документов — процедура составления, приказ

      Здравствуйте, уважаемые подписчики! Как-то мне надо было уехать в срочную командировку. И вот я уже на подходе к самолету и тут звонит мне бухгалтер и говорит, что без моей подписи она не может оформить отгрузку товара. Почему она не подумала об этом раньше, это другой вопрос. В общем пришлось откладывать рейс, ехать заверять свою подпись у нотариуса, я доверила своему главному бухгалтеру. Чтобы не совершать моих ошибок, постарайтесь продумать это заранее — составьте доверенность на право подписи. А сегодня я собрала для вас материал о том как составить приказ и доверенность, как не совершить ошибок.

      Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

      В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

      Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

      Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

      Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

      Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

      Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

      Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

      Приказ о возложении праве подписи документов

      Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

      Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

      Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

      Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

    • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
    • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
    • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
    • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.
    • Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

      Приказ на право подписи документов за директора

      Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

      Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

      Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

      Приказ на право подписи финансовых документов

      Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

      Доверенность на право подписи документов

      Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

    • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
    • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.
    • Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

      Процедура оформления доверенности на право подписи документов

      Оформлять доверенность, дающую право подписи, нужно в определенной форме, которая утверждена действующим законодательством России. Доверенность может составлять как генеральный директор, так и уполномоченный кадровый сотрудник.

      Подписание первичной доверенности происходит только в том случае, если она имеет следующие пункты:

    • название документа;
    • наличие даты, а также места ее составления;
    • перечень данных доверенного лица и доверителя;
    • непосредственно текст, в котором содержится информация о предоставлении права должностному лицу подписывать определённый список документов;
    • период времени, на который доверенность считается действительной;
    • подпись доверителя;
    • печать организации.
    • В перечень данных о доверенном лице и доверителе должна входить следующая информация:

    • регистрационные данные;
    • наименование (только полное);
    • ИНН;
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • адрес места нахождения.
    • Образец подобного рода документации можно найти в интернете. Следует помнить, что доверенность оформляется только на фирменном бланке данной организации.

      Последние изменения, проведенные в законодательстве, разрешают передачу полномочий от доверителя к доверенному лицу при отсутствии печати на документации подобного рода. Хотя раньше данное условие считалось обязательным и подписание происходило только при наличии печати. Найти образец с последними изменениями в законе можно с легкость в интернете. Также в законодательстве прописаны ситуации, при которых печать все же необходима.

      Ставить подпись от имени организации на документации подобного рода имеет право руководитель и уполномоченное им лицо. Помимо этого, необходимо предоставить образец подписи руководителя или уполномоченного им сотрудника организации. Только при выполнении всех необходимых условий, составленный документ будет иметь силу.

      Сроки и виды

      Доверенность представляет собой документ, который оформлен в письменном виде и содержит полную и конкурентную информацию о передачи полномочий от доверителя к доверенному лицу. Данный вид документации может быть составлен в нескольких видах:

    • общая или генеральная. Она передает полномочия на проведение любых правомерных действий от имени уполномоченного юридического лица, который выдал ее. Помимо этого, она дает возможность распоряжаться всем имеющемся имуществом доверителя (физического лица);
    • специальная. Дает полномочия на проведение однородных действий от имени доверителя, но на протяжении определенного временного периода. К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.;
    • разовая. Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества.
    • Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

      Документация подобного рода, зачастую, имеет определенный срок действия. Данный период может быть различным. Ранее период действия полномочий доверенного лица, переданных ему от доверителя, имел ограничение – не более трех лет. С 2013 года, в связи с изменения законодательства, срок действия доверенности стал неограниченным, т.е. ее можно выдавать на любой период времени.

      Для чего нужен такой документ

      Как уже было оговорено в предыдущих подпунктах, разрешение, подтверждающая передачу полномочий от доверителя доверенному лицу, нужна при отсутствии руководящего звена предприятия с целью ведения беспрерывной деятельности. Ширина переданных полномочий зависит от времени отсутствия руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также от деятельности самой организации.

      Условия прекращения действия доверенности

      Прекращение срока действия происходит в следующих ситуациях:

    • по истечению оговоренного временного промежутка, после которого она теряет юридическую силу;
    • отмена ее действия выданным лицом;
    • отказ выполнения своих прямых обязанностей уполномоченным лицом, которому было передано право подписи;
    • прекращение деятельности юридического лица, которое произвело выдачу документации. Например, при начале процедуры банкротства;
    • в случае смерти, признания недееспособным или частично недееспособным должностного лица, которому был выдан документ;
    • отсутствие уполномоченного лица.

    Также доверенность может быть признана не действительной в следующих ситуациях:

  • нарушение правил по ее оформления;
  • неточности при оформлении. Отсутствие некоторых данных (даты выдачи, наименования организации и т.д.), касающихся доверителя и уполномоченного лица;
  • выдача соответствующего решения Арбитражным судом, который имеет полномочия для рассмотрения претензии сторон.
  • Также существует возможность переоформления или продления срока действия. При продлении необходимо пройти нотариальную регистрацию. Зная правила оформления подобного рода документов вы сможете избежать массы проблем и сберечь свое время.

    Приказ на право подписи

    Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.

    Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

    Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

    Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к. законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

    Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов. Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника.

    Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

    Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, без подписи первых лиц считаются недействительными. Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

  • Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
  • Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
  • Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.
  • Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно. Передать право подписи документов можно только работнику предприятия. В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.
  • Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

    В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.
  • В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

    Доверенность на право подписи документов за директора образец

    Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

    Доверенность на право подписи документов за директора — образец

    Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью. Классификация доверенности:

  • По сроку действия: разовая или временная;
  • По типу доверителя: для физического или юридического лица.
  • Как оформить доверенность на право подписи кадровых и прочих документов для ИП?

    В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

    На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

    Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

    Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

    Как подать в налоговую?

    Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

    На какой срок составляется доверенность?

    Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

    Образец доверенности на право подписи за генерального директора

    В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

    Для чего нужен этот документ

    Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.
  • Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы. Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).
  • Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом. Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности). Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.
  • Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

  • Генеральная.
  • Разовая.
  • Специальная.
  • Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ. Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.
  • Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

    Кто его подписывает

    При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.
  • На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

    Правила оформления доверенности

    На директора

    При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

    • дата составления документа;
    • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
    • подпись руководителя компании;
    • печать.
    • За главного бухгалтера

      В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

    • за документооборотом;
    • за составлением первичной документации;
    • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
    • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.
    • В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии. При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

    • реквизиты организации;
    • срок действия доверенности;
    • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
    • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
    • подпись руководителя компании, заверенная печатью.
    • Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

      Образец доверенности на право подписи документов

      Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).

      Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.

      Особенности перепоручения права подписи

      Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ) Чтобы ограничить возможность совершения работником нерегламентированных действий, ему может выдаваться разовая доверенность, действительная только одного документа. Любая последующая подпись будет считаться недействительной.

      В доверенности обычно указывается вид документов, на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

      Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.

      Что должна включать доверенность?

      Единого бланка для документа нет. Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:

    • номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
    • полные данные о компании-доверителе;
    • паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
    • перечень документов для подписания;
    • виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);
    • подпись директора (во всех доверенностях);
    • печать предприятия.
    • Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно. Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.

      При использовании доверенности существуют некоторые особенности

      При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.

      Доверенность на право подписи

      Доверенность – документ, широко используемый в деловом мире. Это своего рода сертификат, выданный работнику организации и подтверждающий полномочие совершать какие-либо действия от лица организации. В доверенности на право подписи, в частности, удостоверяется право работника подписывать определенные (не все) виды документов от имени организации.

      В каких случаях необходима доверенность?

      Доверенность на право подписи может понадобиться в следующих случаях:

    • если руководитель предприятия вынужден отсутствовать на рабочем месте в то время, когда необходимо подписать важные документы;
    • если необходимо в деловой командировке подписывать документы, контракты от лица руководителя;
    • в случае, когда необходимо получить или отгрузить товарно-материальные ценности от лица руководителя;
    • когда руководитель для более эффективного использования времени хочет переложить часть своих полномочий на заместителей или компетентных сотрудников;
    • для подписи только бухгалтерских документов (право подписи за главного бухгалтера).
    • В документах, в которых доверенное лицо проставляет свою подпись, сразу после подписи указывается пояснение: «На основании доверенности №__ от__».

      Условия, при которых действует доверенность

      Срок действия доверенности обычно указывают равным одному году. Согласно статье 186 Гражданского кодекса, если в доверенности не указана дата оформления, такая доверенность считается недействительной.

      Руководитель лично должен заверить доверенность и образец подписи уполномоченного лица. Нотариальное удостоверение доверенности необходимо в случаях, оговоренных статьей 185.1 Гражданского кодекса РФ.

      Существует индивидуальная доверенность и коллективная. Индивидуальная доверенность уполномочивает одно лицо на право подписи за иное должностное лицо. Коллективная доверенность поручает право подписи нескольким лицам. В доверенности может быть указано условие, при котором подписи считаются правомочными только при участии всех доверенных лиц (статья 185, п. 5 ГК РФ).

      Как составить доверенность?

      Разрешается произвольная форма написания доверенности. Тем не менее, в документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

    • наименование документа ‒ «Доверенность»;
    • дата составления, место составления, номер доверенности;
    • наименование и регистрационные данные организации;
    • Ф.И.О. руководителя;
    • документ, на основании которого он передает полномочия (устав, доверенность);
    • Ф.И.О. доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
    • суть документа: доверенному лицу предоставляется право на подпись видов документов (перечень видов); этот пункт должен быть по возможности кратким и емким;
    • подписи доверителя и доверенного лица (если есть – печать организации).
    • В доверенности должно быть указано, имеет ли право доверенное лицо передоверить свое право подписывать указанные документы другому лицу (лицам). Также указывают условия, при которых такое передоверие может осуществиться. Правила передачи полномочий доверия описаны в ст. 187 ГК РФ.

      В доверенности должно быть указано количество возможностей использования права на подпись. То есть, может ли доверенное лицо один раз подписать документ или ему разрешается в течение действующего срока подписывать множество документов одного вида.

      Образец доверенности на право подписи

      Научно-производственное предприятие «Арсенал»

      г. Ростов-на-Дону, ул. Донская, дом 6,

      Девятое апреля две тысячи пятнадцатого года.

      НПП «Арсенал» (ОГРН 646498413) в лице генерального директора Мирошниченко Федора Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет начальнику отдела продаж Федосову Валерию Анатольевичу, паспорт серии 6546 № 654611, выдан ОВД г. Ростов-на-Дону, проживающему по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, кв. 1 совершать от имени НПП «Арсенал» следующие действия:

    • заключать и подписывать договоры на поставку продукции;
    • подписывать счета-фактуры НПП «Арсенал».
    • Полномочия настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

      Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2015 года.

      Образец подписи Федосова Валерия Анатольевича_______ Федосов

      Удостоверяю оригинал подписи,

      Генеральный директор НПП «Арсенал» ____________Ф. Н. Мирошниченко

      Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта

      Как оформить доверенность на право подписи в соответствии с требованиями закона? Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

      Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

      Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы. Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

    • определяющие сферу занятия;
    • содержание;
    • степень унификации;
    • степень конфиденциальности;
    • оформление;
    • наименование.
    • Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

      Три главных вида доверенности

    • Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
    • Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
    • Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.
    • Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает. Документ на право подписи распространяется на следующие действия:

    • получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
    • составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
    • подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.
    • На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:

    • индивидуальные предприниматели;
    • физические лица;
    • юридические лица
    • Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются — читайте в этой статье. Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:

    • Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
    • Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
    • В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.
    • Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

    • В документе важно прописать возможность передоверия прав.
    • В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год.
    • Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:

    • бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
    • может поменять внутренний устав фирмы;
    • изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.
    • Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным. При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью. Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные.

      В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

      Выделяются следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

    • документ теряет силу, если закончился срок;
    • в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
    • доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
    • в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
    • если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
    • если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
    • документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
    • если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.
    • На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

      В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

      Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

      Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

    • полные данные предприятия;
    • дату составления доверенности;
    • на какой срок выписывается;
    • какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
    • список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
    • подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.
    • Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи. В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

      Приказ о наделении правом подписи банковских документов

      Итак Вы решили выяснить Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности. Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона.

      Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).

      Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.

      Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

      Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.

      Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов

    • Дата и место совершения. Доверенность без указания даты выдачи ничтожна.
    • Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность).
    • Данные лица, которому поручается право подписи.
    • Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов.
    • Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет.
    • Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.
    • Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса. Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке.

      Доверенность на право подписи документов образец

      Делегирование имеющихся полномочий является неотъемлемым правом правообладателя. Вне зависимости от того физическое или юридическое лицо, любой субъект гражданско-правовых отношений имеет право привлекать сторонних лиц для выполнения отдельных поручений.

    • Рассматриваемый документ должен иметь письменную форму и соответствовать в полном объеме требованиям действующего права.
    • В определенных законами случаях, доверенности должны оформляться в нотариальной форме или вправе иметь простую письменную форму.
    • Юридические лица и иные организации и предприниматели вправе оформлять доверенности в виде простых письменных документов. К примеру, доверенность на получение документов у контрагента может быть оформлена в виде обычного письма, однако, доверенность на получение документов о праве собственности в соответствующих государственных органах должна иметь нотариальный вид.
    • Право подписи документов может сопровождать и совершение иных действий.
    • Доверенность на право подписи документов – это документ, который составляется для того, чтобы передать полномочия по подписанию различных документов определенному лицу. Опустившись вниз статьи, вы сможете скачать примерный образец доверенности.

      Кроме того, такая доверенность может быть выдана одним физическим лицом другому для представления интересов первого. Например, для подписания доверенным лицом договора, искового заявления или иного документа, указанного в тексте доверенности.

      На предприятии право подписи имеет руководитель и главный бухгалтер. Доверенность может понадобиться при уходе этих работников в отпуск или их отъезде в служебную командировку. Какова бы ни была причина оформления доверенности на право подписи, документ нужно составить грамотно. Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

    • на получение товарно-материальных ценностей — скачать ;
    • на получение почты — скачать ;
    • на получение денег — скачать;
    • на получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать .
    • Образец доверенности на право подписи документов

      Как правильно оформить этот бланк? Основные реквизиты, которые должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:

    • Дата оформления;
    • Место оформления;
    • Сведения о доверителе: если это юридическое лицо (организация), то пишется наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, должность и ФИО руководителя; если это физическое лицо, то ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
    • Сведения о доверенном лице, которому передается право подписи документов – ФИО, должность, паспортные данные, адрес регистрации;
    • Полномочия, которые передаются доверенному лицу (право подписи);
    • Перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо;
    • Срок действия доверенности, если не указать, то будет считаться, что доверенность действительна в течение года;
    • Образец подписи доверенного лица.
    • Если доверенность оформляется в организации, то на бланке должна стоять подпись директора (руководителя) и печать. Если право подписи передается одним физическим лицом другому, то, как правило, бланк доверенности заверяется у нотариуса. Доверенное лицо имеет право выполнять только те действия, которые указаны в бланке доверенности и подписывать только те документы, которые перечислены в бланке.

      Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.

      Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.

      Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.

      В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:

    • отказ доверенного лица от предоставленных полномочий;
    • досрочный отзыв доверенности лицом, выдавшим ее;
    • ликвидация или реорганизация юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
    • ликвидация или реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя;
    • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность доверителя — физического лица;
    • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность физического лица, наделенного полномочиями на основании данной доверенности.
    • Как сделать доверенность на право подписи документов

      Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

      Право первой и второй подписи финансовых документов

      Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

      Передача права подписи третьим лицам

      Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

    • приказ руководителя организации;
    • доверенность.
    • Приказ руководителя.

      В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

      Доверенность.

      Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п. В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

    • передача на время;
    • передача генеральному директору;
    • Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

      Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

      Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

      Образец доверенности на получение документов

      Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

      Форма доверенности на получение документов

      Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

      Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

      Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

      Бланк доверенности на получение документов

      Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

      В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

      В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

      Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

      Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена. Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице. Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

      Образец доверенности на получение документов от физического лица

      Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года
      Город Москва, Московская область

      Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

      гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21, представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

      Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

      Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

      Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

      Важные данные по способу подачи доверенности

      Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

      Приказы по основной деятельности

      Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

      Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

      Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

    • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
    • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов
    • Регистрация приказов

      Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

      Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

      Доверенность на право подписи документов

      Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.

      Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:

    • командировки;
    • отпуска;
    • больничного листа;
    • и т. п.
    • Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.

      Кому выдается

      Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:

    • совершеннолетнее лицо;
    • без ограничения дееспособности.
    • Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.

      Правила оформления

      Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:

    • документ подписывается доверителем;
    • в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
    • в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
    • подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.
    • Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.

      Содержание документа

      Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:

    • наименование организации;
    • полная информация о сторонах;
    • основной текст;
    • период действия;
    • дата;
    • подпись.
    • Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать. Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.

      Такие документы могут быть двух видов:

    • выдаваемые на длительный период действия;
    • разовые.
    • Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:

    • закончился срок;
    • отмена;
    • отказ доверенного лица;
    • ликвидация предприятия;
    • уход доверенного лица;
    • смерть одной из сторон.
    • Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.

      blognalog.com

      Смотрите так же:

      • Как оформить карточку ребенку Как получить СНИЛС? Каждый гражданин России, независимо от возраста, должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) для формирования будущей пенсии. […]
      • Налог на прибыль расходы с ндс НДС при импорте услуг: как правильно платить налог? Отправить на почту НДС при импорте услуг уплачивается российскими налогоплательщиками, которые выступают в таких сделках налоговыми […]
      • Образец приказа об организации питания в школе Материнский капитал на обучение Вторым по популярности основным направлением использования материнского капитала среди владельцев сертификата является оплата образовательных услуг для […]
      • Заявление о возмещении страховой выплаты при дтп Заявление о возмещении страховой выплаты при дтп Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры […]
      • Налоги ооо в 2018 году на упрощенке Выбор системы налогообложения для ООО в 2018 году Отправить на почту Система налогообложения для ООО определяется с учетом многих факторов — от специфики деятельности до структуры […]
      • Можно отказаться от алиментов Как отказаться от алиментов на ребенка Сама формулировка «отказ от алиментов» применима только к фактическому получателю алиментных средств и предполагает его добровольное согласие с […]