Приказ о работе по трудовому контракту

Приказ о работе по трудовому контракту

В ближайший понедельник 30 июля отмечается Международный день дружбы. Так что не забудьте в первый день следующей недели поздравить своих друзей с этим праздником. А об остальных важных делах на грядущую пятидневку вам расскажут наши еженедельные бухгалтерские напоминания.

Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о приеме на работу должников.

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369.

Несмотря на то, что в действующем законодательстве не прописан механизм индексации взысканных по суду сумм, невыплаченный долг должен индексироваться с учетом инфляции.

Минтруд занялся разработкой мер, направленных на защиту трудовых прав сотрудников предпенсионного возраста.

С 01.10.2018 вступят в силу откорректированные правила безопасного исправления ошибок в представленных отчетах по форме СЗВ-М.

При определении размера стандартного вычета по НДФЛ учитывается общее количество детей, независимо от возраста старших.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 27 июля 2018 г.

Как принять на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору оформляется в обычном порядке в зависимости от того, будет работа в вашей организации для работника основной или по совместительству. При этом есть ряд особенностей, которые надо учесть при оформлении срочного трудового договора и кадровых документов.

В срочном трудовом договоре обязательно надо указать ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3523-6-1 :

  • срок, на который заключен договор;
  • причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора.
  • Работник принимается на работу на должность промоутера на период проведения рекламной акции «Весна в обновках», которая проводится Работодателем с 03.04.2018 по 30.04.2018.

    Срок действия трудового договора с 03.04.2018 по 30.04.2018.

    Если в трудовом договоре не указан срок его действия, то этот договор признается бессрочным ст. 58 ТК РФ .

    Возможность установления испытательного срока и его продолжительность в срочном трудовом договоре зависят от срока, на который заключен договор. Если срок действия договора составляет ст. ст. 70, 289 ТК РФ, Письма Роструда от 20.11.2015 N 2630-6-1, от 03.11.2010 N 3266-6-1 :

  • менее двух месяцев — испытательный срок установить нельзя;
  • от двух до шести месяцев — испытательный срок не может превышать двух недель;
  • более шести месяцев — испытательный срок не может превышать трех месяцев, а по договору, заключенному с руководителем организации, его заместителем, главным бухгалтером или руководителем обособленного подразделения, — шести месяцев.
  • В приказе о приеме на работу (Т-1) надо:

    в графе «по» — указать срок окончания трудового договора. Заполнение этой графы зависит от того, как определен этот срок:

  • если конкретной датой — надо указать эту дату;
  • если событием, которое должно наступить, — надо указать это событие. Например, если срочный трудовой договор заключен на период проведения монтажа, пусконаладочных работ и испытаний нового оборудования, то окончание срока можно обозначить как «ввод оборудования в эксплуатацию»;
  • в строке «условия приема на работу, характер работы» — написать, по какой причине заключен именно срочный договор.
  • Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается в обычном порядке без указания срока трудового договора Письмо Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1 . Если у работника нет трудовой книжки, вы должны ее оформить.

    glavkniga.ru

    Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

    При принятии в штат временного сотрудника с ним заключается срочный трудовой договор, на основании которого составляется приказ о приеме на работу типовой формы Т-1, в статье предлагаем скачать образец такого приказа в word.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    В соответствии с действующими нормативам трудовые договоры с работниками заключаются на неопределенные сроки их действия, обозначается только дата начала трудовых отношений. Но имеют место ситуации, например, необходимость выполнения сезонной работы или замена отсутствующего работника, например, по причине нахождения в декретном отпуске.

    По данному факту заключается трудовой договор, имеющий срочный характер с указанием не только даты ввода его в действие, но и времени наступления момента прекращения трудового партнерства. Для такого вида трудоустройства статьей № 58 ТК обозначен временной предел заключения контракта – максимум пять лет. Срок окончания действия срочного договора может ограничиваться конкретной датой или событием — сдача акта выполненных работ, выход отсутствующего работника из декретного отпуска, больничного, отпуска.

    Работодателю необходимо удостоверить факт приема на рабочее место нового сотрудника по срочному трудовому договору посредством подготовки соответствующего приказа. Документ характеризуется типовой формой №Т-1, регламентированной Госкомстатом (Постановление от 05.01.2004 №1).

    В ряде случаев от срочного работника также требуется написание заявления о приеме на работу.

    Образец заполнения приказа при приеме по срочному трудовому договору

    Бланк имеет ряд отличий от того, который подготавливается работодателем по факту приема в должность на основании стандартного контракта. (Скачать образец приказа Т-1).

  • В верхнем правом поле бланка, наряду с датой приема, в обязательном порядке должна фигурировать (в окне «по») дата прекращения действия приказа (разрыва трудовых взаимоотношений согласно срочному трудовому договору). Возможен вариант фиксации не временного предела, а ожидаемого завершения определенного действия или события («до завершения монтажа объекта», «…ремонтных или пусконаладочных работ», выхода ФИО на рабочее место и т. д.).
  • Указывается полное наименование предприятия в соответствии с его статусом формы хозяйствования.
  • Далее необходимо написание в расшифрованном виде инициалов соискателя.
  • Обозначается должность, на которую претендует нанимаемая сторона, и дополняются квалификационные моменты (разряд, уровень и т.д.).
  • В пункте, требующем внесения сведений касаемо обоснований и условий приема на работу, следует подробно охарактеризовать причину, побудившую работодателя к заключению конкретного срочного трудового договора.
  • Если структура компании подразумевает наличие обособленных подразделений, в одном из которых предполагается выполнение работы нанимаемым срочным сотрудником, то таковое также следует указывать.
  • Вписывается информация о наличии и длительности испытательного срока, если он имеет место (не может превышать период, равный двум неделям, если срок действия срочного договора не превышает двух месяцев).
  • Фиксируется форма и размер оплаты за выполняемый труд.
  • Указывается дата подготовки приказа о приеме на работу.
  • Документ утверждается подписью первого лица.
  • Если у наемного работника возникает потребность в получении данного документа, то работодатель обязан предоставить ему копию, заверенную подписью и печатью.

    В случае занятости сотрудника на работе со срочным характером, запись в трудовую книгу осуществляется на общих принципах, без указания периода, в течение которого регламентировано действие срочного трудового договора.

    При отсутствии в трудовом договоре, соответственно, и в приказе, срока окончания действия документа, он набирает статус бессрочного.

    Если работник принимается на 0.5 ставки, то приказ нужно составить по такому образцу.

    Образец оформления

    Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору — скачать.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — скачать.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    rabotniks.ru

    Приказ о приеме на работу

    Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

    Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

    Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

    • указание распорядительного действия,
    • фамилия имя отчество принимаемого работника,
    • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
    • наименование подразделения или отдела,
    • уровень оплаты труда,
    • условия испытательного срока (в случае необходимости),
    • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.
    • Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

      Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

      Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

      1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
        1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
        2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

        Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

        Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

        blankiroom.ru

        Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

        На временные работы организация берет сотрудника и заключает с ним срочный трудовой контракт (договор). Как составитьприказ о приеме на работу по срочному трудовому договору? Что в нем писать? Пример заполнения такого приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет составить документ без ошибок. Возьмите образец и переделайте его «под себя».

        Временные трудовые контракты

        Срочный трудовой договор именно тем и отличается от обычного бессрочного договора тем, что он заключается на определенное время. Поэтому если в таком договоре не указан срок, на который заключен договор, то он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ).

        Также в срочном трудовом договоре должна быть указана причина, по которой он заключается (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1). Ведь в общем случае, трудовые договоры заключаются бессрочно.

        Как подготовить приказ

        Итак, после заключения срочного договора нужно издать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора, заключенного с сотрудником (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

        В большинстве случаев организации используют унифицированную форму №Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако наравне с ней можно использовать форму, разработанную самостоятельно. Дело в том, что сейчас не обязательно применять унифицированные формы. Можно использовать и собственные бланки. Главное, что бы они содержали все обязательные реквизиты (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). К таким необходимым реквизитам относятся:

      2. название документа;
      3. дата составления;
      4. название организации, которая составила документ;
      5. место совершения операции;
      6. описание операции;
      7. подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
      8. На что обратить внимание

        В отличии от приказа о трудоустройстве сотрудника по бессрочному трудовому договору, при составлении приказа о приеме на работу по срочному договору по форме №Т-1 нужно заполнить графу «Принять на работу» полностью: и ячейку «с», и ячейку «по». В последней ячейке может быть указана дата или указание на событие, которое прекратит действие срочного трудового договора. Например, это может быть выход из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы, на место которой взят новый работник.

        Перед вами заполненный образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору, подготовленный нашими специалистами в 2018 году.

        buhguru.com

        Приказ о приёме на работу

        Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в своём большинстве кадровики чаще всего используют бланк № Т-1 ( скачать ), утвержденный Госкомстатом РФ 05 января 2004г. Он доступен и проверен, а потому пользуется популярностью. Можно составить и собственный образец – это внутреннее дело компании.

        Тонкости содержатся в других моментах, сопровождающих наём временного сотрудника. На них будет сосредоточено внимание в предлагаемой статье.

        Какие данные содержатся в приказе

        Чтобы документ соответствовал официальным требованиям, предъявляемым к приказу, в нём непременно должны присутствовать следующие реквизиты:

      9. Слово «приказ». Это – заголовок документа и его название. Исключение составляет распоряжение о вступлении генерального директора в должность. Впрочем, и оно по своей сути – тоже приказ (о приеме руководителя организации), просто подписывают и издают его учредители фирмы или вышестоящие инстанции.
      10. Дату, когда пишется и вступает в силу приказ. Особенно это важно при заключении срочного трудового соглашения (в нём их две – начальная и конечная), хотя и во всех остальных случаях этот реквизит тоже обязателен – на его основании бухгалтерия начинает начисление зарплаты.
      11. Полное наименование организации. Всем читателям этого текста должно быть понятно, куда принят на работу конкретный гражданин.
      12. Место составления приказа. Достаточно названия населённого пункта.
      13. Должность, на которую принят сотрудник. Никаких разночтений допускать нельзя. Необходимо полное и буквальное соответствие условиям, указанным в трудовом договоре.
      14. Сумма должностного оклада. Обязательный реквизит любого трудового договора. Указываются также дополнительные выплаты, если они предусмотрены.
      15. Подпись работника и чётко напечатанные его имя, фамилия и отчество.
      16. Возможно проводить приём и увольнение одним приказом по личному составу для нескольких сотрудников одновременно. Количество фигурирующих лиц нормативами не ограничено, и если нанимается группа людей на одинаковых условиях, то такое решение выглядит логичным. В других ситуациях подобный подход применяется редко – документ получается излишне громоздким.

        Скачать форму Т-1

        Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

        Для того чтобы дать ответы на ваши самые популярные вопросы, мы обратились за помощью к нашему юристу Евгению Смирнову, который любезно согласился дать небольшое интервью.

        — Евгений, первый вопрос. Нужен ли приказ о назначении нового сотрудника на неполный рабочий день?

        Согласно Трудового кодекса (статья 93 ТК РФ в новой редакции), условия неполной занятости фиксируются в трудовом договоре и приказе. Следовательно, документальное оформление обязательно.

        — А можно ли назначить сотрудника на две должности?

        Очевидно, что в данном случае имеется в виду внутреннее совместительство. Соглашение и приказ о трудоустройстве на две должности с испытательным сроком, согласно ТК РФ (гл. 44), вполне законны, если соблюдены следующие условия:

      17. работник занят на основном месте;
      18. предполагается несение дополнительной нагрузки в свободное от основной занятости время.
      19. Если привлекается сотрудник сторонней организации, от него требуется заявление на внешнее совместительство (скачать образец можно здесь ).

        — В таком случае, как оформляется временное совместительство?

        В новой редакции ТК РФ предусмотрена возможность выполнения дополнительных обязанностей. Как и во всех остальных случаях, оформляется трудовой договор и кадровый приказ по совместительству на временную работу. На 1 месяц (или иной учётный период) устанавливается половинная норма рабочего времени (ежедневно 4 часа). Ранее действовавшая норма (до 16 час./нед.) отменена.

        Согласно ч.1 ст. 68 ТК, совместительство, как и всякий другой вид трудоустройства, оформляется приказом.

        — Какими приказами оформляется замещение работниц, ушедших в декретный отпуск?

        На время декретного отпуска и отпуска по беременности и родам руководитель может:

      20. нанять сотрудника по срочному трудовому соглашению (возможно внешнее совместительство);
      21. перевести временно на её должность другого штатного работника, освободив его от выполнения прежних обязанностей;
      22. перепоручить работу (полностью или частично) на полставки временно (с премией или без) на условиях совместительства штатному сотруднику организации.
      23. Любой из вариантов сопровождается изданием приказа о временном назначении по форме Т-1.

        — Все чаще наши читатели спрашивают, для чего и кому нужен медосмотр?

        При трудоустройстве некоторых категорий работников, связанных с вредными условиями труда, необходим предварительный медосмотр. Приказ 302н Минздравсоцразвития РФ в новой редакции расширяет список опасных химических веществ и других угрожающих здоровью факторов. В связи с этим, количество вопросов о медосмотре и увеличилось.

        — Можно ли индивидуальному предпринимателю нанимать на полставки замену заболевшему сотруднику?

        Вопрос кажется сложным по причине совокупности рассматриваемых обстоятельств. Проблема упрощается, если её разделить на две части:

        • Во-первых, трудоустройство в качестве сотрудника ИП ничем принципиально не отличается от всякого другого – действуют обычные правовые нормы, в частности положения ТК РФ (ст. 93).
        • Во-вторых, понятно, что речь идёт о временном трудовом соглашении, к тому же на неполный рабочий день.

        Исходя из этих условий остаётся констатировать, что основание приказа о приеме на 0.5 ставки для ИП на время болезни основного работника – заключённый трудовой договор. Подписывая этот документ, сотрудник выражает согласие с предлагаемыми ему условиями, в частности, с оплатой, соответствующей объёму возлагаемых на него обязанностей. В свою очередь, работодатель (в данном случае ИП) также должен понимать, что временный работник на полставки несёт половинную нагрузку.

        — Сейчас все больше людей занимаются фрилансом. Как оформляется удалённое трудоустройство?

        Дистанционная работа с выплатами — это веяние нашего технологичного века. Конечно же, и удалённое трудоустройство сопровождается обычными юридическими процедурами, в число которых входит подписание трудового договора и издание приказа. Эти два документа коррелируют между собой – указанные в них условия должны полностью совпадать согласно статье 68 ТК. Кстати, и личная карточка работника (форма Т-2) тоже заводится обязательно.

        — А как оформляется приказ на вахтового работника?

        В упомянутой типовой форме приказа № Т-1 есть раздел «Сведения о работе», а в нём – третья графа. Именно в ней указывается, что сотрудник работает вахтовым методом. Все остальные соответствуют стандартным требованиям. В трудовой книжке и трудовом договоре эта информация, разумеется, тоже указывается.

        — Каким приказом оформить стажировку несовершеннолетних в порядке перевода?

        Вопрос также усложнён, а потому нуждается в анализе.

        Во-первых, о переводе. Его порядок оговорен в статье 72.1 (часть 2) ТК РФ. Работник имеет право выразить желание или согласие на перевод в штат другого предприятия (работодателя) или занять выборную должность. Это действие ведёт к автоматическому прекращению ранее заключенного трудового соглашения (ст. 77 часть 1 пункта 5 ТК РФ). Например, работник находит себе новое место и в заявлении просит руководителя уволить и перевести его.

        Если руководитель согласен, он прекращает трудовые отношения и оформляет соответствующий приказ (этого он делать не обязан), а если нет – придётся писать заявление по собственному желанию. Разумеется, на новом месте перевод тоже должен быть заранее согласован.

        Статья 57 ТК не содержит требования обязательного упоминания о переводе работника в трудовом договоре. Однако форму приказа Т-1 можно дополнить этим пунктом, если на нём настаивает нанимаемый сотрудник по каким-то своим соображениям (основание – № 402-ФЗ и Закон о бухучёте). Такая же запись («в порядке перевода») делается и в трудовой книжке.

        Теперь о возрасте. Несовершеннолетними по ГК считаются лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста (до 14 лет – малолетние). Если речь идёт о стажировке, то понятно, что имеется в виду учащаяся молодёжь. При этом действуют все ограничения, предусмотренные трудовым законодательством в отношении несовершеннолетних (Ст. 70 ТК РФ).

        Бланк приказа о стажировке можно скачать по этой ссылке .

        — В каком случае приказ о назначении на работу не нужен?

        Статья 68 ТК прямо указывает, что при найме сотрудника издаётся приказ, с которым в течение трёхдневного срока со дня начала работы его знакомят под роспись. Основанием документа служит трудовой договор, условия которого в нём просто дублируются. Другой вопрос, что приказ может издаваться не сразу. Трёхдневная пауза обусловлена вероятностью того, что сотрудник может не приступить к выполнению обязанностей. Тогда ТД аннулируется, а приказ можно не печатать вовсе.

        Приказ не нужен при заключении гражданско-правового договора на выполнение конкретных работ. В этом случае исполнитель не становится сотрудником предприятия.

        Альтернативой приказу о трудоустройстве в некоторых случаях может быть распоряжение о назначении на должность.

        — В какой срок работодатель должен объявить работнику о приеме? И надо ли это делать под роспись?

        Уже указывалось, что сроки издания приказа о приёме сотрудника не должны превышать трёх дней с момента начала работы. За это время положено приказ о приеме на работу объявлять работнику под расписку.

        Впрочем, это можно сделать раньше, но в любом случае позже, чем заключён трудовой договор – он является основанием для всех последующих отношений работника с нанимателем. При этом, дата приказа о приеме на работу быть раньше даты приема на работу по факту может. Например, если упомянутый перевод с другого предприятия запланирован заранее. В этом случае заработная плата начисляется работнику не с того момента, когда издается приказ, а с указанной в нём даты.

        — Что значит табельный номер в приказе о приёме на работу?

        Присвоение индивидуального цифрового кода каждому работнику предприятия продиктовано надобностью в облегчении учёта его трудозатрат. Общепринятой является сквозная порядковая система. Таким образом, табельный номер зависит от того, какой датой принят на работу сотрудник (чем позже, тем он будет большим).

        Срок и место хранения кадровой документации

        Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

        После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

        Нумерация, дата и сроки

        Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

      24. упорядочение процесса регистрации;
      25. ускорение процедуры поиска нужного приказа;
      26. отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
      27. кодирование смысловой нагрузки в номере.
      28. Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

        Популярный метод – сочетание цифрового кода с буквенными разделителями. Например, номер приказа 132К63-02 09 14 может расшифровываться как 132-й по порядку от 2 сентября 2014 года (02 09 14), кадровый (видовая принадлежность), по производственному подразделению, обозначенному цифрой 63.

        Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

        В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

        Как аннулировать или изменить приказ о приёме на работу

        Работников увольняют по различным причинам, но в данном разделе будет рассмотрена ситуация, при которой трудовая деятельность так и не была начата. Если при зачислении в штат (временном или на постоянной основе) сначала заключается договор, а уже потом на его основании издаётся приказ, то в данном случае всё происходит наоборот.

        Например, ситуация: новый сотрудник не вышел на работу в день, установленный трудовым договором и приказом. Эта дата может определяться двумя обстоятельствами:

      29. Записью в ТД. Если конкретно указан день выходя на работу, а сотрудник к ней не приступил, это может служить основанием для приказа об аннулировании заключённого трудового соглашения;
      30. Автоматически. В случае, если дата вступления в должность не конкретизирована, ею по умолчанию считается следующий день после подписания ТД. Последствия в случае невыхода на работу могут быть аналогичными.
      31. Отмена приказа о приёме как таковая не производится. Издаётся новый приказ, которым заключённый трудовой договор (главный документ, устанавливающий правовое отношения работодателя и сотрудника) аннулируется.

        Теперь о том, как внести изменения в уже изданный приказ о приёме на работу. Следует помнить о юридической первостепенности трудового договора. Речь может идти лишь о технической ошибке, допущенной при составлении текста приказа – он полностью должен соответствовать содержанию ТД. Исправить её можно, напечатав новый приказ или указав на расхождения с главным правоустанавливающим документом.

        Оформление приказа о приёме на работу

        Правила оформления приказа о приёме на работу несложные, но грамотно его составить очень важно. С 2015 года изменения в КоАП РФ ужесточили ответственность за нарушения этой части трудового законодательства. Штраф, налагаемый на руководителя, может достигать ста тысяч рублей.

        По поводу оформления документа мы также обратились к нашему специалисту Е. Смирнову.

        — Евгений, самый популярный вопрос: что писать в приказе по поводу условий приема на работу и характера работы?

        Здесь вариантов не так много:

      32. Основная и по совместительству. Во втором случае следует указать продолжительность рабочей недели и пропорциональную затрачиваемому времени оплату.
      33. Постоянная или временная. Если срок оформления в трудовом договоре не указан, то в приказе его тоже быть не может, и трудоустройство считается постоянным. Формулировки «срок не установлен» или «постоянная» считаются излишними – достаточно прочерка или просто пустого места.
      34. При заключении срочного ТД возможны варианты: конкретная дата прекращения трудовых отношений, или условия (например, до выхода работницы из отпуска по уходу за ребёнком).
      35. У характера работы могут быть особенности, которые необходимо перечислить. Например, указать районный коэффициент, не входящий в оклад, но влияющий на сумму ежемесячного вознаграждения.

        — Кто должен подписать приказ о приёме на работу?

        Как правило, это руководитель организации. В случае его отсутствия приказы подписывает и. о., в свою очередь назначенный приказом. Возможен также вариант юридически правомочных действий по выданной доверенности. Во всех этих случаях приказ считается законным.

        — А кто же подписывает приказ о приёме на работу генерального директора?

        Чаще всего этот документ оформляется в виде распоряжения, но он может быть озаглавлен и как приказ. В зависимости от формы собственности, его подписывают руководители вышестоящей инстанции (для государственных и бюджетных организаций) или учредители частной фирмы (возможно коллективное решение со ссылкой на протокол заседания совета управляющего органа).

        — Что писать в приказе о приёме в структурное подразделение?

        Этот пункт включается в текст приказа только в случае трудоустройства в конкретный цех, отдел, департамент, филиал и пр. Если предприятие небольшое, без этой уточняющей информации можно обойтись.

        — Ставятся ли печати на кадровые приказы?

        В настоящее время – это необязательно. Печать может оказаться нужной, если работник попросит подготовить выписку из приказа о его трудоустройстве для использования вне организации (например, для предъявления в банке). По тем же причинам может производиться выдача копии приказа на прием на работу по срочному трудовому договору. Заверять копию можно печатью отдела кадров или организации.

        — Когда заполняется трудовая книжка?

        Запись при приеме на работу вносится в трудовую книжку после издания приказа, но не позднее пяти дней после начала работы. Печати проставляются при увольнении.

        — Как регистрируются кадровые приказы?

        Данные о документе вносятся в журнал регистрации, содержащий графы:

      36. № п/п;
      37. дата и № записи;
      38. дата приказа;
      39. ФИО сотрудника;
      40. должность;
      41. реквизиты трудового договора (номер и дата);
      42. продолжительность испытательного срока;
      43. ответственное лицо.
      44. — Возможен ли приём на работу в выходной день?

        Такие случаи бывают, хотя и нечасто. Ничего противозаконного в этом нет. Например, руководителем на заявление о приёме на работу наложена резолюция: «Зачислить в штат с 1 января 2017 года». Дата определяется трудовым договором, а никакие ограничения статьями 56, 57, 111 и 113 Трудового кодекса не предусмотрены. При это следует помнить о том, что даты приёма и выхода на работу могут отличаться. Подписание такого приказа может быть хорошим праздничным подарком.

        — И последний вопрос на сегодня. Как может облегчить оформление приказа программа 1С?

        1С бухгалтерия – универсальный инструмент, пользование которым упрощает не только учёт, но и документальный оборот. В частности, создание приказа о приёме в штат работника включает следующие операции:

      45. Создание нового документа. Опции «Кадры», затем «Приём на работу» и «Добавить».
      46. Занесение реквизитов организации (разово, с сохранением для всех последующих приказов).
      47. Заполнение данных о сотруднике через справочник «Сотрудники организации». Вносится личная информация, она сохраняется кнопкой «ОК».
      48. Заполнение граф даты приёма, подразделения, должности и метода формирования.
      49. Указания вида расчёта.
      50. Данные можно заполнить онлайн с последующей распечаткой документа через кнопку «Форма П-1».

        Трудности могут возникать при составлении первого приказа. Затем автоматизация процесса даёт свои плоды.

        Заключение

        Правовая грамотность предоставления всех кадровых документов крайне важна. Если в штате организации нет должности юриста, есть смысл прибегнуть к помощи внешних консультантов или пользоваться доступными образцами.

        Приказ о зачислении на должность в причинно-следственной цепочке занимает вторичную позицию относительно трудового договора. Соответствие этих двух документов обязательно.

        Оформление приказа о принятии на работу сотрудника требуется всегда.

        delen.ru

        Смотрите так же:

        • 1992 г n 2300-1 о защите прав потребителей Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I "О защите прав потребителей" Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I"О защите прав потребителей" С изменениями и дополнениями от: 2 июня 1993 г., 9 […]
        • Штрафы за отчеты в пенсионный фонд Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР Актуально на: 20 июля 2016 г. По итогам каждого отчетного и расчетного периода страхователь обязан представлять в ПФР расчет по форме РСВ-1 […]
        • Приказ мчс за май 2018 Приказ МЧС России от 3 мая 2018 г. № 205 "Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидий федеральным государственным бюджетным учреждениям, в отношении которых […]
        • Приказ состав утвердить Приказ Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г. N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
        • Документы для замены охотничьего разрешения Приложение. Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче гражданину Российской Федерации разрешения на […]
        • Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2018 Стаж для больничного листа в 2017/2018 году Актуально на: 27 декабря 2017 г. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего работника. О том, как […]