Приказ замечание за прогул

Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок

Смотрите также:

Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.

Виды взысканий

На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям ( ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.

За что можно наказать

Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:

  • нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
  • явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
  • невыполнение прямых указаний руководства;
  • пренебрежение правилами охраны труда;
  • несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
  • Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.

    Порядок объявления взыскания

    Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:

  • краткое описание проступка;
  • ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
  • указание меры наказания;
  • указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.
  • В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.

    ppt.ru

    Как правильно составить приказ о прогуле сотрудника

    Если ваш сотрудник не вышел на работу, то должен предоставить объяснение. Неявка на работу – это нарушение трудовой дисциплины, и на это должна быть уважительная причина. Предприниматель должен разобраться, почему произошел невыход на работу, и правильно составить приказ о прогуле. Мы расскажем о том, как должен выглядеть акт о прогуле сотрудника в 2018 году и каким должно быть его оформление.

    Прогул: понятие и причины

    Прогулом будет считаться отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины. Прогул относится к нарушениям трудовой дисциплины, согласно ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    За прогул сотрудника можно незамедлительно уволить. Но, прежде чем увольнять человека, необходимо выяснить, по какой причине произошло нарушение.

    Это прогулы, совершенные по причинам, обстоятельства которых не зависят от работника. К таким может относиться болезнь с предоставлением больничного листа. Уважительная причина не освобождает от ответственности, если она не подкреплена документально.

    2. Неуважительная причина.

    К таким относят прогулы по причине пьянства, лени, нежелания работать. Причем, если работник ссылается на болезнь, но не имеет больничного листа, причина тоже считается неуважительной.

    3. Другие причины.

    В отдельную группу относят причины, которые сами по себе являются поводом расторгнуть контракт с сотрудником. К ним относится смерть сотрудника, пропажа без вести (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) или заключение под стражу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

    Дисциплинарные взыскания

    Если уважительная причина у работника отсутствует, то работодатель имеет полное право его уволить. Основанием для увольнения будет грубое нарушение трудовой дисциплины (ст. 192 ТК РФ).

    Работодатель должен увольнять сотрудника по правилам дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). Если не выполнить весь порядок и не оформить прогул согласно закону, то работник может подать в суд, и, скорее всего, увольнение посчитают безосновательным. В этом случае прогульщика придется восстанавливать в должности и оплатить ему все, что назначит суд.

    Для правильного оформления прогула работодателю необходимо знать ряд правил:

    1. Согласно ст. 193 ТК РФ, увольнение за прогул возможно не позднее 1 месяца со дня его обнаружения и не позже 6 месяцев после совершения.
    2. Временем обнаружения прогула считается тот день, когда неявка была зафиксирована в акте.
    3. Если прогул длился более 1 дня, то месячный срок отсчитывается с последнего дня, зафиксированного в акте.

    Оформление прогула

    Первым этапом оформления прогула должна стать объяснительная от сотрудника (ст. 193 ТК РФ). Объяснение должно быть составлено письменно в произвольной форме. Объяснительная пишется на имя владельца компании или директора. Рассматривать объяснительную должна комиссия из нескольких человек (администрации, сотрудников).

    Комиссия выносит решение, по какой причине был совершен прогул. Но что делать, когда работник пропал и появляться в ближайшее время не собирается? В качестве доказательства, что работник был предупрежден о дисциплинарном взыскании, достаточно направить ему заказное письмо с предложением явится и написать объяснительную. Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

    Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан. Если сотрудник отказывается ставить подпись и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме. Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом.

    В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт, который закрепляется подписями 2 свидетелей и печатью. Акт о прогуле составляется предпринимателем в любой форме, отдельно на каждый день.

    Чтобы упростить задачу, мы приготовили образец текста этого документа.

    Акт о прогуле Сидорова И.И.

    Акт составлен индивидуальным предпринимателем Михайловым С.М. в присутствии нижеподписавшихся менеджеров Артемкина В.И. и Наумова И.П.

    Мы, нижеподписавшиеся, свидетельствуем, что Сидоров И.И. отсутствует на рабочем месте 14.02.2018 года с 8:00 до 17:00 без объяснения причин.

    Акт составлен 14.02.2018 года в 13:00.

    Ниже ставятся подписи руководства и свидетелей. Важно, чтобы печать не перекрывала подписи.

    Приказ об увольнении должен издаваться в один день с дисциплинарным взысканием и иметь с ним одну дату (ст. 193 ТК РФ). После расторжения трудового договора бывшему сотруднику обязаны выдать трудовую книжку. Если бывший сотрудник за ней не является, ему нужно отправить приглашение заказным письмом. После того как сотрудник получил заказное письмо, предприниматель не несет ответственности за сохранность трудовой. Также работник сможет написать заявление бывшему работодателю о выдаче ему трудовой книжки. Работодатель должен в течение 3 рабочих дней выдать документ.

    Согласно ст. 140 ТК в день увольнения сотрудника ему должны перечислить расчет. Если сотрудник не явился за расчетом в этот день, то ему деньги должны выдать не позднее 3 дней после увольнения.

    Правильное оформление прогула защитит вас в суде, если сотрудник решит оспорить это решение. Нужно составить акт на каждый день прогула и донести информацию об этом прогульщику. Но не стоит торопиться и увольнять хорошего специалиста, может быть, после письменной объяснительной станет ясно, что причина прогула была уважительной.

    zhazhda.biz

    Объявляем замечание или выговор

    Как правильно применять эти дисциплинарные взыскания к работнику

    На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать. В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего три ст. 192 ТК РФ :

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (в строго оговоренных законом случаях).
  • Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело.

    За один дисциплинарный проступок может быть применено только одно взыскани е ст. 193 ТК РФ .

    Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволит ь п. 5 ст. 81 ТК РФ , суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексо м см., например, Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Оренбургского облсуда от 05.10.2011 № 33-6209/2011 .

    И уж тем более в качестве взыскания нельзя применять к работникам штраф ы см., например, Определение Мосгорсуда от 17.06.2010 № 33-18087 , понижение в должности, перенос отпуска и тому подобное. Что касается удержания из зарплаты работника так называемого дисциплинарного штрафа, то в случае обжалования такого взыскания работодателю придется выплатить работнику все удержанные деньги вместе с процентами за задержку выплаты зарплат ы ст. 236 ТК РФ .

    Для отдельных категорий работников федеральными законами могут быть предусмотрены виды взысканий, которых нет в Трудовом кодексе.

    Например, для гражданских госслужащих это предупреждение о неполном должностном соответстви и п. 3 ч. 1 ст. 57 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ . Аналогичное взыскание есть и для работников таможенной службы и органов внутренних дел, также к ним может применяться и строгий выгово р ст. 29 Закона от 21.07.97 № 114-ФЗ ; ч. 1 ст. 50 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ .

    ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

    Если трудинспекция выявит факт применения к работнику взыскания, не поименованного в ТК РФ, работодателю грозит штра ф ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

  • на фирму — 30 000— 50 000 руб.;
  • на руководителя — 1000— 5000 руб.
  • Сам приказ о таком взыскании обяжут отменить. А если это не будет сделано, то фирму и ее директора снова могут оштрафовать за невыполнение законного предписания контролирующего орган а ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ .

    В статье мы рассмотрим процедуру оформления таких взысканий, как замечание и выговор. Но прежде хотим напомнить вот о чем. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанносте й ст. 192 ТК РФ . Но обязанности эти должны быть закреплены документально — в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а работник должен быть ознакомлен с ними под роспис ь ст. 68 ТК РФ . Иными словами, тут действует правило: если работодатель не ознакомил работника с документом, где закреплены его обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнени е см., например, Определение Самарского облсуда от 30.07.2012 № 33-6996 .

    Сроки для применения взысканий

    На то, чтобы вынести работнику замечание или объявить выговор, а точнее издать соответствующий приказ, у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения дисциплинарного проступк а ст. 193 ТК РФ , то есть со дня, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника-нарушителя (например, начальнику отдел а) п. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

  • продлевается на время болезни работника или нахождения его в каком-либо отпуске (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, учебном, за свой счет и др.);
  • не продлевается на дни, в которые работник отсутствовал на работе по каким-то другим основаниям, например на дни дополнительных выходных.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Даже если очевидно, что конкретный работник совершил дисциплинарный проступок, ему нельзя объявить замечание или выговор за пределами сроков давности привлечения к дисциплинарной ответственности.

Вместе с тем не получится объявить замечание или выговор, если со дня совершения дисциплинарного проступка прошло 6 месяце в ст. 193 ТК РФ . Шестимесячный срок увеличивается до 2 лет, если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки (к примеру, в ходе инвентаризации обнаружена недостача ТМЦ, произошедшая по вине кладовщика).

Упомянутые сроки являются для работодателя пресекательными и не подлежат восстановлению. Их пропуск исключает возможность применения к работнику дисциплинарного взыскани я см., например, Апелляционные определения Новгородского облсуда от 11.12.2013 № 2-5088-33-2076; Омского облсуда от 07.08.2013 № 33-5026/2013 .

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности

Среди других причин — поведение на корпоративе, растрата бюджета компании и рукоприкладство

ШАГ 1. Фиксируем наличие неких обстоятельств, которые впоследствии могут быть квалифицированы как проступок работника. Это можно сделать путем составления:

  • докладной или служебной записки на имя генерального директора;
  • акта;
  • решения комиссии (например, по результатам расследования факта причинения ущерба работодателю).
  • Заметим, что акт — наиболее оптимальный документ, поскольку изложенные в нем факты будут засвидетельствованы несколькими людьми (как правило, тремя).

    В случае если работник пойдет судиться по поводу наложенного взыскания, именно эти люди могут быть свидетелями со стороны работодателя.

    Приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте.

    Общество с ограниченной ответственностью «Персонаж»

    Акт об отсутствии на рабочем месте

    от 25 августа 2014 г. № 2

    Мы, нижеподписавшиеся:
    Н.Л. Зотова — начальник отдела кадров,
    К.Д. Бушуева — бухгалтер,
    В.О. Клинцова — менеджер отдела распространения, —
    составили настоящий акт о том, что секретарь Наталья Михайловна Петрова 25 августа 2014 г. отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня, с 10.00 до 19.00, и связаться с ней по телефону не представлялось возможным.

    glavkniga.ru

    Приказ о дисциплинарном взыскании как оформить – образец

    Одним из инструментов воздействия работодателя, является право привлекать к дисциплинарной ответственности персонал. Наименее строгим дисциплинарным наказанием является объявление замечания (общая классификация приведена здесь).
    Вместе с тем, решение о замечании имеет серьезные последствия (даже в случае ошибки может потребоваться оформление приказа о его снятии).

    Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

    Решение о замечании или выговоре завершает проведенную служебную проверку. Вынести замечание и издать приказ невозможно без такой проверки и достоверного установления факта совершения должностного проступка (о том, как составляется приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания, образец его заполнения, написано в статье здесь). Разумеется, должен быть правильно оформлен выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Пример соответствующего приказа имеется в статье по ссылке.

    Оно может быть обжаловано привлеченным к взысканию лицом в судебный орган. Поэтому, данный документ должен соответствовать нормам закона и иметь определенную структуру (включая точное указание сроков действия дисциплинарного взыскания, если таковой момент имеет место быть: детали здесь). Среди основных условий, которым должен соответствовать приказ о дисциплинарном взыскании, надо выделить:

    • Необходимо указывать дату вынесения документа, должностное положение привлеченного лица;
    • В содержании следует указать существо нарушения. Необходимо подробно расписать проступок сотрудника. Это позволит правильно воспринять документ и верно истолковать его смысл;
    • Обязательно нужно ссылаться на нормы ТК РФ, по которым издается документ.

    Следует понимать, что несоблюдение условий повлечет незаконность решения работодателя. Соответственно, при обжаловании наказания, суд примет сторону работника и все последствия взыскания будут устранены.

    Образец скачать

    Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания должен содержать указанные выше положения. При этом ключевым элементом документа будет констатация самого факта объявления замечания. То же касается и документов об объявлении выговора.

    Кроме того, следует помнить, что объявление замечания должно быть в письменном виде. Устное выражение не может повлечь последствий.

    Структура приказа должна быть следующей:

  • необходимо указать наименование организации, сведения о должностном лице, данные о самом сотруднике. При этом нужно отразить его должность, квалификация и классный чин (если имеется);
  • установочная часть документа представляет собой подробное изложение обстоятельств совершения проступка. Из такого изложения должен следовать вывод об ответственности;
  • резолютивная часть начинается после слова «приказываю» и заключается в объявлении замечания. В этом части следует отражать нормы закона, на основании которых руководитель наказал работников.
  • Подобная структура должна быть соблюдена во всех случаях.

    Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора образец

    Выговор, это более строгая мера относительно к замечанию. Объявление выговора возможно за совершение грубых проступков:

  • наложение выговора возможно нарушение положений договора;
  • выговор объявляется за прогул. Причем факт прогула должен быть официально установлен и подтвержден;
  • некорректное поведение. Как правило, такие факты устанавливаются при рассмотрении обращений граждан.
  • Основанием для наложения выговора могут служить и иные обстоятельства. Определение вида наказания отнесено к исключительной компетенции руководителя.

    Взыскание в виде увольнения

    Распоряжение об увольнении может быть связано с наиболее грубыми нарушениями, которые делают дальнейшее исполнения трудовых обязанностей, невозможным.

    Следует рассмотреть два основных варианта:

  • когда за год объявлялось несколько взысканий и работник предупреждался о служебном несоответствии, увольнение возможно при совершении им еще одного любого проступка;
  • увольнение допускается за нарушения, связанные с хищением или растратой средств компании, утратой доверия, совершением порочащих действий.
  • Оформить все можно на типовом бланке.

    Приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры

    Если прокуратура, выявит нарушения, она вправе требовать наказания лиц, допустивших такие нарушения. Образец соответствующего документа можно найти тут:

    Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

    Невыход на работу является основанием для наказания работника. Образец такого документа можно найти здесь:

    Обжалование приказа о наложении дисциплинарного взыскания – порядок обжалования

    Наложение наказания можно оспаривать в трудовую инспекцию или прокуратуру. Делать это необходимо сражу же после ознакомления с документом. В суд нужно обжаловать не сам приказ, а незаконные действия по его вынесению. Это даст возможность снять наказание.

    Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

    Снятие наказания возможно досрочно, спустя 6 месяцев после его вынесения. Для этого необходимо издать соответствующий акт. Основным его содержанием будет факт снятия наказания в связи с отсутствием нарушений и качественной работой.

    Отказ от подписания приказа о дисциплинарном взыскании чем грозит?

    Отказ от подписи никак не отменяет действие наказание. Подпись документа означает ознакомление с ним. Поэтому, в случае несогласия, подписать его все же следует. Но можно сделать пометку «не согласен» и обжаловать его.

    www.samso.ru

    Приказ о дисциплинарном взыскании и виде выговора: образец

    Когда можно объявить выговор

    Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ).

    За дисциплинарный проступок работодатель может применить к работнику лишь одно из предусмотренных Трудовым кодексом РФ дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

    В списке возможных дисциплинарных взысканий «выговор» находится посередине. Его принято считать взысканием средней тяжести. Поэтому, если работодатель считает, что замечания недостаточно, тогда и можно рассмотреть целесообразность объявления выговора.

    Взыскания, не предусмотренные законодательством РФ, назначать работникам нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Например, такого взыскания, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Значит и назначать его запрещено.

    Когда можно объявлять выговор

    Мера дисциплинарного взыскания должна быть справедливой. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника за одно опоздание на работу по уважительной причине на 1 час, то такое наказание, по всей видимости, будет несоизмеримо с тяжестью проступка. Ведь в такой ситуации человеку можно объявить выговор или сделать замечание. При этом, не исключаем, что в некоторых ситуациях, на усмотрение работодателя, выговор можно объявить, например, за прогул, пьянку, опоздание или хищение имущества. То есть, в каждом случае нужно подходить персонализировано к каждой ситуации.

    Пример приказа на выговор

    Когда отдел кадров соберет всю доказательную базу и сформирует папку с докладными, актами и объяснительными, то можно переходить к изданию приказа о наложении взыскания в виде выговора. Его можно оформить в произвольной форме. Приведем образец приказа, который был составлен в 2018 году:

    Общество с ограниченной ответственностью «Шурыгина и Ко»
    ИНН 1238123456, КПП 7123801001, ОКПО 12356423

    полное наименование организации

    ПРИКАЗ № 45-к
    о дисциплинарном взыскании
    г. Тверь 10.01.2018

    В связи с тем, что 9 января 2018 года рабочий В.В. Жириновскому отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение трех часов, с 9:00 до 12:00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

    1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор В.В. Жириновскому.
    2. Ответственному за кадровый учет А.С. Лобковой ознакомить с настоящим приказом В.В. Жириновской под подпись.

    Основания: служебная записка старшего менеджера от 09.01.2018 № 56, объяснительная записка В.В. Жириновской от 09.01.2018 № 12.

    Директор ____________ А.В. Петров

    С приказом ознакомлен:
    Рабочий ____________ В. Жириновский
    11.01.2018

    Также вы можете скачать пример приказа 2018 года о выговоре в формате Word.

    Автор: Андрей Ткач, начальник отдела кадров ООО «Маталл-АСП»

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    blogkadrovika.ru

    Смотрите так же:

    • Приказы ответственных лиц по охране труда Приказ по охране труда Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется […]
    • Что делать с решением суда на алименты Исполнительный лист на алименты: особенности получения Исполнительный лист – это официальный документ. Он выдается судом на основании вынесенного им решения, приговора, другого судебного […]
    • Собственные полномочия субъекта Единоличный исполнительный орган юридического лица: функции и полномочия Устав ООО, образец которого считается типовым для всех организаций, содержит ключевые положения, касающиеся […]
    • Налог на капитальный ремонт жилья 2018 москва официальный сайт Плата за капитальный ремонт многоквартирного дома в 2018 году Налог, целью которого, по словам чиновников, стала оплата капремонта жилых зданий, является очередной регулярной пошлиной. […]
    • Ст 583 закона n 212-фз Ст 583 закона n 212-фз Лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из […]
    • На сколько будет повышена пенсия с 1 апреля 2018 Стоимость индивидуального пенсионного коэффициента Понятие индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) появилось в связи с проведением очередного этапа реформирования системы […]