Пример оформления увольнения

Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — это своеобразный аналог характеристики работника. Обычно, при смене места работы, сотрудник просит написать рекомендательное письмо работодателя. Несмотря на то, что данный вид документа всё больше приобретает популярность при трудоустройстве, многие из руководителей просто не знают как написать рекомендательное письмо. Поэтому функция по написанию рекомендательного письма обычно возлагается на плечи самого работника, после чего уже готовое и откорректированное письмо подписывается руководителем или начальником отдела.

За помощью, в написании рекомендательного письма, Вы можете обратиться к человеку, с которым тесно контактировали в процессе трудовой деятельности.

Если Вы успешно себя проявили в процессе работы над каким-либо проектом, смело можете попросить рекомендации у руководителя этого проекта. Также немаловажно было бы подкрепить свою позицию, взяв рекомендательное письмо от клиентов, для которых выполнялся проект.

Как и в случае с сопроводительным письмом и резюме, написание рекомендательного письма дело сугубо индивидуальное.

Рекомендательное письмо должно быть составлено и оформлено в соответствии с принятыми правилами написания деловых документов.

К обязательным требованиям оформления рекомендательного письма можно отнести:

  • фирменный бланк организации;
  • подпись рекомендующего лица;
  • дата написания рекомендательного письма;
  • исходящий номер документа.
  • Рекомендательное письмо имеет следующий вид:

    1. Заголовок.
    2. Наименование, основная сфера деятельности организации.
    3. Продолжительность работы и должность рекомендателя.
    4. Господин Петров П.П. с июня 2005г. по январь 2009г. работал в Московском отделении коммерческого банка «СКБ-Банк» в должности главного бухгалтера.

      Описание профессиональных обязанностей, движений по карьерной лестнице, перечень выполненных проектов.

      Пример:

      Господин Петров П.П. создавал бухгалтерский отдел Кировского отделения «СКБ-Банка». При его непосредственном участии была налажена работа в соответствии с требованиями Центрального Банка РФ. Все проверки Центрального Банка РФ давали положительную оценку работе бухгалтерского отдела. В обязанности господина Петрова входило оперативное управление бухгалтерским отделом и контроль за подведомственными подразделениями.

      Описание личных качеств работника, проявленных за время работы.

      Господин Петров зарекомендовал себя как квалифицированный специалист, способный принимать решения и нести ответственность за конечный результат. Из личных качеств господина Петрова хочется отметить высокую работоспособность, коммуникабельность и особенно подчеркнуть его умение ладить с людьми и бесконфликтно решать возникающие вопросы.

    5. Причина увольнения из организации пишется по желанию.
    6. Пожелания и рекомендации в отношении сотрудника для новых работодателей.

      Профессиональные навыки и личностные качества господина Петрова позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы в банковском секторе. Руководство Банка надеется, что приобретенный опыт работы позволит Петрову П.П. быть востребованным специалистом и желает ей дальнейших успехов в профессиональной сфере.

    7. Контактные данные и ФИО рекомендателя.

    Для закрепления материала предлагаем образец составления рекомендательного письма.

    justresume.ru

    Конференция ЮрКлуба

    День увольнения при выходе основного работ.

    Добрый день, коллеги! Вопрос простой, но ответ не могу найти.

    п.3 ст. 79 ТК РФ: Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

    Что сие означает? Что ТД с заменяющим работником прекращается в день выхода основного работника? Тогда что является последним рабочим днем заменяющего работника и днем увольнения?
    Допустим, основной работник выходит 10.03. Когда должен быть расторгнут ТД с заменяющим работником? 10.03? Что тогда является последним рабочим днем и днем увольнения? 09.03? или 10.03? Если 09.03 — то почему ТД расторгается «задним числом»? Если 10.03 — то как оплачивать рабочее время заменяемого и заменяющего работников?

    svetalanai 23 Ноя 2011

    вопрос в том, какой датой увольнять? Последним рабочим днем замещающего работника. т.е. «вчера»? Как тогда задним числом выдать трудовую книжку и произвести расчет? А если в день выхода основного работника — у нас есть ст. 84.1. «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника». А последний день работы работника в случае выхода основного работника есть «вчера».

    Днем увольнения является день выхода основного работника.

    вопрос в том, какой датой увольнять? Последним рабочим днем замещающего работника. т.е. «вчера»? Как тогда задним числом выдать трудовую книжку и произвести расчет? А если в день выхода основного работника — у нас есть ст. 84.1. «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника». А последний день работы работника в случае выхода основного работника есть «вчера».

    Днем увольнения является день выхода основного работника. Дата увольнения — дата выхода основного сотрудника, последний рабочий день — день выхода основного сотрудника, все телодвижения работодатель привязывает к моменту (к дню) выхода основного сотрудника.
    Никаких вчера- в противном случае Вы нарушите процедуру увольнения
    Сообщение отредактировал Абриарвий: 23 Ноябрь 2011 — 14:38

    svetalanai , спасибо. Придется плюнуть либо на 79, либо на 84.1. Эники-беники.
    Та же история — основной работник выходит не в начале рабочего дня, а к середине. Как оплачивать работу замещающего?

    Абриарвий , но работают-то они оба в один и тот же день на одной и той же должности. Вас ничего в этом не смущает?

    svetalanai , спасибо. Придется плюнуть либо на 79, либо на 84.1. Эники-беники.
    Та же история — основной работник выходит не в начале рабочего дня, а к середине. Как оплачивать работу замещающего?

    это никак не влияет на оплату труда замещающего работника, т.к. у заменяющего работника — это полный рабочий день.

    Абриарвий , но работают-то они оба в один и тот же день на одной и той же должности. Вас ничего в этом не смущает?

    Меня ничего не смущает, а ранее высказывался в отношении штатного расписания и его влияния на трудовые отношения. То, что работодатель обязан соблюдать предусмотренным ТД условия и нормы ТК РФ- пока бесспорно. За работником находящимся в отпуске сохраняется рабочее место- работодатель обязан его предоставить по выходу их отпуска, для работника (замещающего) день выхода основного работника- является -последний рабочий день — лишить работодатель права работника на труд и реализацию права на труд в последний день никто не может.

    Letruke

    Все таки вернулись к штатному и ставкам.

    Возникает коллизия — два человека занимать одну ставку не могут

    разве это запрет из ТК РФ? То, что что-то несходится у табельщика, в программных продуктах и т.п. никаким образом не влияет на ТО.

    иначе при расчете оплаты работы на одну ставку будет начислена двойная зарплата

    никакой двойной оплаты не происходит. каждый работник получает ЗП в рамках ТД и норма ТК РФ.
    Недоработки законодателя тут никакой нет.
    Сообщение отредактировал Абриарвий: 23 Ноябрь 2011 — 15:25

    Абриарвий 23 Ноя 2011

    Абриарвий , а если ситуация такая: работник А уходит в ежегодный отпуск с 01.11.2011 г. по 28.11.2011 г. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника А с работником Б заключен срочный трудовой договор. Какой датой будет уволен работник Б?

    29.11.2011- а чем данные ситуации отличаются?
    Сообщение отредактировал Абриарвий: 23 Ноябрь 2011 — 16:01

    протон 23 Ноя 2011

    Letruke 23 Ноя 2011

    Абриарвий , протон , ок, коллеги, Вашу позицию я понял. Из содержания ст. 79 ТК РФ следует именно это. Напрягает искусственность конструкции, в которой правопрекращающий факт не служит одновременно правопорождающим фактом (выход на работу = прекращение ТД = возобновление работы). тут есть лишний элемент — работа на одной штатной должности двух работников. Точка соприкосновения у них должна быть только в факте выхода на работу основного работника, но не в работе в одно и то же время на одной и той же должности.

    штатного расписания не влияет на трудовые отношения. ТО устанавливается ТД и то, что придуманная бумажка (ШР) может влиять или становиться препятствием для осуществления ТФ- ошибочно.

    andreyr 23 Ноя 2011

    придуманная бумажка (ШР)

    Типовая форма, утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Является организационно-распорядительным документом. А если это никому не нужная бумажка, которую от нечего делать составляют работодатели, почему при абсолютно любой проверке просят предъявить эту бумажку?
    И не могут 2 человека в один день работать по одной должности. Тут спорить можно долго, но не поймут ни налоговая, ни пенсионный, ни любой другой госорган таких вещей в табеле.

    работник А уходит в ежегодный отпуск с 01.11.2011 г. по 28.11.2011 г. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника А с работником Б заключен срочный трудовой договор. Какой датой будет уволен работник Б?

    Работник Б будет уволен 28.11.2011 г. ибо принят он на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. 29.11. работник А уже не отсутствуют. Что будет делать работник Б на работе, какие обязанности выполнять? И в этой ситуации не надо ничего писать задним числом. Приказ об увольнении можно написать 28.11., также и трудовую выдать.
    А вообще — косяк законодателя, однозначно. Надо законы писать на грамотном русском языке, а не так, чтобы мы потом тут спорили, что законодатель имел ввиду, поскольку одна половина поняла так, а другая — совершенно противоположные выводы делает.
    Сообщение отредактировал andreyr: 23 Ноябрь 2011 — 19:28

    drunk_wizard 23 Ноя 2011

    Ю.П. Орловский на правах «инсайдера» вещает об изменениях в ТК с 12ого года. В том числе к 79 статье. Говорит, что внесут поправки о том, что временный работник будет увольняться за день до выхода основного на работу. Однако как это будет реализовано в Кодекса, я пока слабо представляю.

    Значит Орловский тоже считает, что сейчас надо увольнять в день выхода?

    andreyr

    Типовая форма, утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. Является организационно-распорядительным документом.

    Письмо Минюста РФ от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД-позволит Вам понять о нормативности данного документа. Не нормативные документы — не обязательны к исполнению как НПА-да будет Вам известно.

    А если это никому не нужная бумажка, которую от нечего делать составляют работодатели, почему при абсолютно любой проверке просят предъявить эту бумажку?

    — во первых я не говорил о том, что ШР никому не нужно так, что не приписывайте мне свои выводы, кроме того, если у Вас просят штатное расписание какие-либо органы — то предоставление или не предоставление ШР никак не влияет на ТО (повторяю очередной раз)приведите хотя бы один пример когда ШР влечет возникновение, изменение, или прекращение ТО, ТД.

    И не могут 2 человека в один день работать по одной должности. Тут спорить можно долго, но не поймут ни налоговая, ни пенсионный, ни любой другой госорган таких вещей в табеле.

    Приведите НПА указывающий, что в организации

    не могут 2 человека в один день работать по одной должности

    Сообщение отредактировал Абриарвий: 24 Ноябрь 2011 — 09:55

    Абриарвий, ну как вы себе представляете работу по одной должности например двух начальников отдела кадров в один день?

    Молча: Сидят и работают (или делают вид, что работают).

    Т.е. ТД прекращается в момент выхода основного сотрудника. Именно в момент, т.е. как только основной работник вышел — ТД уже не действует. Ибо если работник принят на время отсутствия другого работника — то когда тот работник уже присутствует, замещающий соответственно не работает. Это следует прямо из текста приказа о приеме и трудового договора.

    Не понимаю проблемы.
    Увольняем срочника сегодняшним днем (днем выхода основного работника). В табеле ставим ноль или цифру, соответствующую отработанному времени (если основной РБ пришел не в начале рабочего дня), выдаем трудовую книжку и соблюдаем остальные формальности.
    Не вижу в этой схеме никаких нарушений.

    Абриарвий 24 Ноя 2011

    А днем увольнения является последний день работы — это тоже в ТК прописано. Отсюда и выводы — увольнять надо днем накануне выхода основного работника.

    Отлично — у Вас работник не вышел из отпуска в день указанный о выходе, а вы накануне уволили работника- законно ли Ваше увольнении?

    Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
    Так что факт выхода Вам обязателен.
    Два, три работника на одной должности — ТК РФ не запрещает, ТК РФ регулирует непосредственные отношения между работником и работодателем в рамках ТД,
    Сообщение отредактировал Абриарвий: 24 Ноябрь 2011 — 12:43

    mooner 24 Ноя 2011

    В моей организации делаем так — всех работников, на место отсутствия которых принимается другой работник, просим накануне своего выхода на работу позвонить в отдел кадров и предупредить об этом. К счастью, люди все адекватно воспринимают эту просьбу. А уже имея информацию о выходе основного работника — производится увольнение в последний день работы временного сотрудника, с соблюдением требований о выдаче ТК в последний день работы.

    Ага. А потом, раз и кто-то не смог сообщить о выходе на работу.
    Или другой вариант. Человек сообщил о выходе «завтра». Вы сегодня увольняете работника, а основной работник «завтра» не выходит (заболел или иная уважительная причина). И получаете незаконное увольнение.

    andreyr 24 Ноя 2011

    Увольняем срочника сегодняшним днем (днем выхода основного работника). В табеле ставим ноль или цифру, соответствующую отработанному времени (если основной РБ пришел не в начале рабочего дня), выдаем трудовую книжку и соблюдаем остальные формальности.
    Не вижу в этой схеме никаких нарушений.

    протон 24 Ноя 2011

    Тогда следует применять соответствующие положения о простое, для увольняемого.

    Увольняем срочника сегодняшним днем (днем выхода основного работника). В табеле ставим ноль или цифру, соответствующую отработанному времени (если основной РБ пришел не в начале рабочего дня)

    Тогда следует применять соответствующие положения о простое, для увольняемого.

    почему простой, разве для срочника день выхода основного работника — не является последним рабочим днем? Обязан ли работник работать в последний рабочий день? Имеет ли право работодатель лишить права работника на труд в последний рабочий день или лишить его возможности отработать этот день и получить за этот день соответствующую ЗП?
    mooner
    правильно указал

    Молча: Сидят и работают (или делают вид, что работают).

    Сообщение отредактировал Абриарвий: 24 Ноябрь 2011 — 14:00

    forum.yurclub.ru

    prednalog.ru

    Just another WordPress site

    Свежие записи

    Свежие комментарии

    • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
    • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Заполнение личной карточки работника формы Т-2: инструкция, исправления, пример.

    Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах.

    Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы:

    I. «Общие сведения»;
    II. «Сведения о воинском учете»;
    III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;
    IV. «Аттестация»;
    V. «Повышение квалификации»;
    VI. «Профессиональная переподготовка»;
    VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;
    VIII. «Отпуск»;
    IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;
    X. «Дополнительные сведения»;
    XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».

    Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

    При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

    Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.

    Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

    Заполняем «шапку» личной карточки Т-2

    В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики. Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.

    Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например).

    Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу.

    Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).

    ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется.

    СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).

    На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

    Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа.

    Страховые свидетельства хранятся на руках у работников.

    Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек.

    Характер работы. Указываем «постоянно» или «временно». Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью.

    Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.
    Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы.

    Пол можно указывать полностью словами, либо первыми буквами «М» и «Ж».

    Раздел I «Общие сведения»

    1. Фамилия, имя, отчество. Эти данные записываются на основании паспорта. Пишем полностью и разборчиво.

    Зоны кодировки заполняем обязательно на основании общероссийских клас¬сификаторов:

    ОКАТО — «Общероссийский классификатор объектов административ¬но-территориального деления» ОК 019-95 утвержден Постановлением Гос¬стандарта РФ № 413 от 31.07.95;

    ОКИН — «Общероссийский классификатор информации о населении» ОК 018-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 412 от 31.07.95;

    ОКСО — «Общероссийский классификатор специальностей по образо¬ванию» ОК 009-2003 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 276-ст от 30.09.03;

    ОКПДТР — Постановление Госстандарта РФ № 367 от 26.12.94 «О при¬нятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» ОК 016-94.

    Если вы неправильно внесли кодировку, форма Т-2 считается испорченной и ее нужно переписать. Поэтому данные кодировки либо вносите правильно, либо не вносите совсем до момента сдачи карточки в архив.

    2-3. Дата и место рождения пишется на основании паспорта или аналогичного документа. Пишем полностью словами, например: «24 мая 1973 года» и кодируем 24.05.73.

    Строка «Место рождения» при заполнении не должна превышать 100 символов. Районы и области пишем в родительном падеже, без запятых. Можно писать с сокращениями по общим правилам: город — гор., край — кр., деревня — дер., область — обл., округ — окр., поселок — пос, станция — ст., район — рн.; слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.

    Кодировка места жительства – по ОКАТО по данному адресу.

    4. Гражданство пишем без сокращения. Гражданство подлежит кодировке на основании ОКИН:

    — гражданин Российской Федерации — 1;
    — гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (если гражданство двойное, рядом в скобках указываем, какого государства это гражданство);
    — иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;
    — лицо без гражданства — 4.

    Если у работника два гражданства и о втором он не сообщил работодателю, это не является виной работодателя. Данная информация обязательна лишь для работников, которые устраиваются на работу, связанную с допуском к государственной тайне.

    5. Степень знания языка

    В этом пункте записываем иностранный язык по отношению к языку России, которым владеет работник, если это необходимо для работы. Данные берем со слов самого работника (анкета, тест и т.п.).

    Инспектор отдела кадров может заполнить два кода: сам язык и степень его знания, а может указать лишь один код — степень знания языка. Эти данные записываются через несколько пробелов. Коды языков и степени их знания:
    — английский (код по ОКИН «014»), немецкий (код по ОКИН «135»),
    — французский (код по ОКИН «213») итальянский (код по ОКИН «070»);
    — читает и переводит со словарем — код по ОКИН «1»;
    — читает и может объясняться — код по ОКИН «2»;
    — владеет свободно — код по ОКИН «3».

    Если работник владеет несколькими языками, они записываются отдельно в каждой строке.

    6. Все сведения об образовании. Здесь пишем квалификацию, специальность, и пр. Эти данные берем из документов об образовании.

    Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:
    — начальное (общее) образование — 02;
    — основное общее образование — 03;
    — среднее (полное) общее образование — 07;
    — начальное профессиональное образование — 10;
    — среднее профессиональное образование — 11;
    — неполное высшее образование — 15;
    — высшее образование — 18;
    — послевузовское образование — 19.

    Форма Т-2 имеет два блока граф, в которых указываются сведения о двух образовательных учреждениях.

    Если работник окончил три курса ВУЗа, его относят к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием. Подтверждением такого образования является только справка или диплом о неполном высшем образовании государственного образца (не зачетка и не студенческий билет!).

    Если сотрудник не закончил ВУЗ, то его записи об образовании будут выглядеть следующим образом.

    Если сотрудник прошел обучение полностью или более половины, но не защитил дипломную работу или не сдал гос.экзамен — «неполное высшее»;

    Если сотрудник окончил три курса — «неполное высшее, III (IV, V, VI) курс»;

    Если сотрудник обучался, но не закончил ВУЗ или ПТУ и прошел менее половины курсов, то образование пишем по предыдущему оконченному учебному заведению: «основное общее»; «сред¬нее (полное) общее»; «неполное среднее»; «незаконченное среднее образование».

    Если работник получает образование следующего уровня, то образование дописывается дополнительно в ч.1 п. 6, например:

    Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.

    Квалификация (степень) пишется на основании того же документа об образовании. Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность.

    При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист».

    В личной карточке в последнем блоке п. 6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — 02.

    7. Профессия. В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр. образования.

    Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13. Код содержит всю информацию о профессии работника, условиях труда, должности и оплате. Допускается сокращать код до пяти или шести первых цифр, которые обозначают профессию (5 цифр) или профессию и контрольное число (6 цифр).

    8. Стаж работы. Стаж берем из записей в трудовой книжке (трудовых договоров и пр.). Он отражается в днях, месяцах, годах.

    При расчете стажа необходимо пользоваться п. 61 Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п. от 31.07.06г.

    Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник.

    Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, рассчитываем также. Он определяется в соответствии со специальными нормативными документами.

    В графе «стаж работы» предусмотрен стаж, определяемый как льготный (на¬пример, стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). При приеме на работу сотрудника, для которого ваше место работы – первое – в строках о стаже ставим нули.

    9. Состояние в браке. Имеется в виду кодировка на основании ОКИН:

    — никогда не состоял (не состояла) в браке — 1;
    — состоит в зарегистрированном браке — 2;
    — состоит в незарегистрированном браке — 3;
    — вдовец (вдова) — 4;
    — разведен (разведена) — 5;
    — разошелся (разошлась) — 6.

    10. Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. ближайшие родственники).

    11. Паспортные данные заполняем на основании паспорта.

    12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО.

    Раздел II «Сведения о воинском учете»

    Данный раздел заполняем на основании документов:
    — военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен во¬енного билета) — на лиц в запасе;
    — удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на лиц-призывников.

    Заполняем форму следующим образом:

    пункт 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

    пункт 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «медицинский», «командный», или «матросы», «солдаты», и т.п.);

    пункт 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — пишем полное обозначение (состоит из шести цифр или шести цифр и буквы, например, «127659А»);

    пункт 5 «Категория годности к военной службе» имеет кодировки: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначи¬тельными ограничениями), В (ограничено годен к военной службе) или Г (временно не годен к военной службе).

    Если данных записей в военном билете нет, ставим категорию «А».

    Пункт 7 «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом:

    строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;
    строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

    На граждан, подлежащих призыву на военную службу, заполняются на основании удостоверения следующие пункты:

    пункт 2 «Воинское звание» — пишем «подлежит призыву»;
    пункт 5 «Категория годности к военной службе» – пишем буквами: А, Б, В, Г(смотреть выше) или Д (не годные к военной служ¬бе).

    В пункте 8 раздела II личной карточки при необходимости делаем записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

    После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности. Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник.

    Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

    Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника. Данные в эти разделы пишем на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу о прекращении (расторжении) трудового договора. Эта информация должна дублироваться в трудовой книжке.

    Каждая запись заверяется подписью работника.

    В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК.

    Дата увольнения – это последний день работы сотрудника. Информация об увольнении должна быть заверена и работником, и инспектором отдела кадров.

    Раздел IV «Аттестация»

    В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:
    — соответствует занимаемой должности;
    -соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;
    — не соответствует занимаемой должности.

    Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации (приказ).

    Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику.

    Раздел V «Повышение квалификации»

    Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:
    дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).

    В «Основании» можем не писать ничего, либо заполняем приказ, на основании которого работник был направлен на повышение квалификации (ст. 197 ТК РФ) или договор на профобучение между сотрудником и работодателем.

    Сюда же вносим данные о профессиональной переподготовке работника.

    Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»

    В этом разделе пишем все виды поощрений работнику на основании ст. 191 ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляем награды, почетные звания.

    Раздел VIII «Отпуск»

    Данный раздел содержит информацию о всех отпусках, которые были предоставлены работнику: очередной отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

    Заполняем вид отпуска, его период, длительность и основание его предоставления.
    Отпуск без содержания общей длительностью более 14 дней (ст. 121 ТК РФ) в течение года в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, но учитывается в изменениях рабочего года.

    Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. 2 ст. 121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.

    Рабочий год для определения отпуска считается с момента приема работника на работу. Например, с 20 марта 2013 г. по 19 марта 2014 г.

    Если работник берет отпуск частями, рабочий год все равно указывается полностью.

    «Дата окончания» отпуска – это дата фактического выхода сотрудника на работу, а не запланированный конец отпуска на основании приказа, т.к. работника могут отозвать из отпуска досрочно.

    Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает.

    Раздел IX «Социальные льготы»

    В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.

    Раздел X «Дополнительные сведения»

    Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах. Например, учеба работника на очно-заочных (вечерних) курсах, данные о работающем инвалиде (на основании справки Медико-социальной экспертной комиссии (далее – МСЭК, ВТЭК), группа инвалидности, и пр. сведения.

    Если работник не желает подписывать записи о своем увольнении, инспектор отдела кадров составляет специальный акт.

    Изменение сведений о работнике

    Если у работника произошли изменения (изменения статуса личной жизни, адреса, паспортных данных и пр.), они указываются его личной карточке и заверяются подписью инспектора и самого работника. При этом старая запись зачеркивается и эту же графу вносится новая на основании новых предоставленных документов.

    Менять личную карточку нежелательно по причине того, что трудно собрать все подписи от работника и восстановить его первоначальные данные.

    Например, если работник изменил фамилию, то новую можно написать так: зачеркнуть старую, а новую написать сверху или сбоку. Данная запись заверяется подписью работника кадров здесь же.

    Документ, на основании которого произошли изменения, можно указать в разделе X в дополнительных сведениях. При этом заверять данную запись работником отдела кадров необязательно.

    Можно сделать дополнительный лист для замены страницы. Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину (изменение фамилии). В новой странице также делаем такую пометку.

    Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2?

    Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные. Рядом пишем слово «исправлено» и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником.

    Организацию учета личных карточек на работе и образец смотрите здесь.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    prednalog.ru

    Смотрите так же:

    • Оформление телеграммы правила You are here Бланк телеграммы Телеграмма – текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка […]
    • Оплата госпошлины у нотариуса С 1 июля 2005 года налог на наследство был упразднен (ФЗ №78). Теперь отдавать государству часть «кровного» наследства — не нужно. Тем не менее, стоит приготовиться к определенным […]
    • Как сразу получить материнский капитал Материнский капитал на первого ребенка Мало кому известно, но в законодательных кулуарах ходил законопроект о предоставлении материнского капитала первому ребенку. Аргументы законодателей […]
    • Платят ли налог при вступлении в наследство Нужно ли платить налог при вступлении в наследство Вступление в наследство – процесс, сопряженный не только с подготовкой и сбором документов, но и с некоторыми финансовыми затратами. Всех […]
    • Оформление квартиры в собственность в браке ○ Что говорит закон. Нормативно-правовой базой регулирования вопроса, о разделе имущества служит: Гражданский кодекс (далее – ГК). Гражданское процессуальное законодательство (далее ‑ […]
    • Будет ли повышение пенсии в сентябре Пенсии работающим пенсионерам в 2018 году: последние новости об индексации выплат Вопрос повышения пособий всем работающим пенсионерам в 2018 году поднимался неоднократно, но депутаты […]