Работа на дому как оформить договор
Оглавление:
Работа на дому для женщин: оформляем правильно
Имеет ли право работать на дому сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком? – Да.
Может ли надомница-декретница работать на дому и получать пособие по уходу за ребенком? – Да.
Может ли для работницы-надомницы устанавливаться сдельная оплата труда? – Да, может.
Работа на дому с каждым годом становится все более распространенной. Во время кризиса перевод сотрудников на надомную работу был одним из способов сокращения издержек на персонал, но и с восстановлением стабильности на рынке труда эта тенденция не потеряла своей актуальности. Все больше офисных специалистов – юристов, бухгалтеров, редакторов, дизайнеров и многих других – трудятся в собственной квартире. Такая организация своего труда позволяет не только экономить время, например, на дорогу, но и совмещать работу с другими важными делами. Например женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, работать, чтобы не потерять квалификацию. Как правильно оформить сотрудницу на работу на дому?
Шаг 1. Определяем, что такое работа на дому и в каких случаях работница может ее выполнять
Конвенция МОТ от 20 июня 1996 г. № 177 «О надомном труде» определяет термин «надомный труд» как работу, которую сотрудник выполняет: по месту его жительства или в других помещениях по его выбору, но не в производственных помещениях работодателя; за вознаграждение; в целях производства товаров и услуг согласно указаниям работодателя.
В соответствии со статьей 310 Трудового кодекса надомниками считаются любые сотрудники, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому. Такой труд может осуществляться из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Работник может выполнять работу с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.
Право работать на дому используют женщины в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Это право также принадлежит иным родственникам (в частности бабушке, тете, сестре и другим), осуществляющим за ним уход (ст. 256 ТК РФ). Беременная женщина также может работать дома*. Работодатель не вправе в этих случаях отказать работницам в переводе на надомную работу.
На стр. 65 приведены другие категории работниц, имеющих преимущественное право работать на дому.
Если работница имеет ребенка в возрасте до 15 лет и хочет устроиться на надомную работу, рекомендуем ей указать в заявлении о приеме на работу данные о таком ребенке. При этом у нее возникнет преимущественное право на надомную работу (Положение об условиях труда надомников).
Документы в тему
Шаг 2. Составляем заявление о надомной работе
Право сотрудницы работать на дому реализуется на основании ее заявления (ст. 72 1 ТК РФ) (образец на стр. 64). Если сотрудница только поступает на работу и при этом оговоривается условие работы на дому, подача заявления, как правило, предшествует заключению трудового договора. Однако следует помнить, что статья 65 Трудового кодекса не устанавливает обязанности для работницы при трудоустройстве подавать заявление работодателю с просьбой принять ее на работу. Если женщина переводится на надомную работу, например, во время отпуска по уходу за ребенком, заявление о соответствующем переводе является основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 256 ТК РФ). Заявления пишутся в произвольной форме (образец на стр. 65).
Шаг 3. Решаем вопрос с выплатами
Условия и порядок оплаты работы на дому определяется работодателем и работницей по их соглашению в тексте трудового договора или дополнительного соглашения к нему (ст. 57, 310 ТК РФ).
В случае использования надомником в работе своих инструментов и механизмов (например компьютера, швейной машины) ему выплачивается компенсация за их износ (ст. 310 ТК РФ).
При установлении работнице сдельной оплаты труда, заработная плата будет рассчитываться исходя из сдельной расценки и количества произведенной продукции (выполненной работы, оказанных услуг) за месяц (ст. 150 ТК РФ).
По заявлению женщины (иных лиц, осуществляющих уход за ребенком до трех лет) во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком ей может быть предоставлена работа на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию** и с выплатой заработной платы***.
Помимо этого, согласно статье 183 Трудового кодекса, в случае болезни работодатель и Фонд социального страхования выплачивают работнице пособие по временной нетрудоспособности.
Кто имеет преимущественное право работать на дому?
Преимущественное право на заключение трудового договора о работе на дому предоставляется: женщинам, имеющим детей в возрасте до 15 лет; инвалидам и пенсионерам; работницам с сезонным характером производства (в межсезонный период), а также обучающимся в очных учебных заведениях; лицам, которые по объективным причинам не могут быть заняты непосредственно на производстве в данной местности, например в районах и местностях, имеющих свободные трудовые ресурсы (п. 4 Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).
Шаг 4. Заключаем трудовой договор либо дополнительное соглашение
Существует два варианта оформления трудовых отношений с надомницей. Первый – заключение с уже работающей сотрудницей дополнительного соглашения к трудовому договору (образец на стр. 66), второй – заключение трудового договора впервые с новой работницей (образец на стр. 66).
Общие требования к содержанию трудового договора подробно излагаются в статье 57 Трудового кодекса.
Основываясь на практическом опыте, при приеме надомников в трудовом договоре необходимо указать условия, относящиеся к специфике их работы. Например, продолжительность рабочей недели работника устанавливается равной 40 часам, ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем 28 календарных дней согласно статьям 114, 115 Трудового кодекса и др. В разделе «Предмет договора» прописывается, что договор заключается для выполнения работы на дому. В пункте «Место работы» указывается адрес места жительства работницы. В пункте «Права и обязанности сторон» целесообразно отразить, оборудует ли работодатель рабочее место.
Работнице, которую принимают на работу на дому в период отпуска по уходу за ребенком (в частности до достижения им возраста полутора лет), испытательный срок не может быть установлен (ст. 70 ТК РФ).
При заключении трудового договора / дополнительного соглашения к нему о надомной работе работодателю целесообразно в приложении к этим документам установить сроки сдачи выполненной работы. Это поможет рассчитывать заработную плату работника. Например, работнице, на дому набирающей текст, работодатель, помимо оклада, установил надбавку: 50 рублей за 1 страницу текста шрифтом 12 через полуторный интервал и 150 рублей за 1 страницу табличного документа. При норме не менее 50 листов за рабочую неделю. Трудовой договор (образец на стр. 66) или дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору (образец на стр. 66) составляются в произвольной форме с учетом требований статей 57 и 310 Трудового кодекса.
Надомнику следует определить в его трудовом договоре режим гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ).
Шаг 5. Издаем приказ о приеме / переводе на надомную работу
На основании трудового договора (либо дополнительного соглашения к нему) издается приказ о приеме на работу (переводе на работу) на дому по форме № Т-1**** (см. образец выше).
Шаг 6. Вносим запись в трудовую книжку
В трудовой книжке надомника запись о работе имеет обычный вид (ч. третья, четвертая ст. 66 и ст. 310 ТК РФ). Исключение составляют случаи, когда в названии самой должности присутствует ссылка на надомный характер работы. Например, «Наборщица текста на домашнем персональном компьютере».
Запомните главное
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
– На сотрудников, работающих на дому, распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. При этом надомниками считаются любые работники, заключившие с работодателем трудовой договор о выполнении работы на дому. Надомная работа может осуществляться из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
– Перед составлением трудового договора о надомной работе обе стороны должны договориться, кто приобретает рабочие материалы (например, офисную бумагу) – сам работник или работодатель. Также важно оговорить порядок и сроки сдачи готовой работы – пересылка по Интернету, по почте, непосредственно работником в офисе работодателя либо работодатель сам забирает готовую партию продукции.
– В случае установления работнице сдельной оплаты труда заработная плата будет рассчитываться исходя из сдельной расценки и количества произведенной продукции (выполненной работы, оказанных услуг) за месяц. Данный вывод подтверждает и коллегия судей Высшего Арбитражного Суда РФ в ее определении от 12 ноября 2009 г. № ВАС-14376/09 по делу № А60-37546/2008-С9.
www.kadrovik-plyus.ru
Оформление работы на дому: пошаговая инструкция
Сохраняем пособие и получаем зарплату
Существуют два варианта получать зарплату, не теряя при этом пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206):
Выбрав один из этих вариантов, сотрудник может получать пособие, не прерывая отпуска по уходу за ребенком, и приступить к работе, получая обычное вознаграждение за свой труд.
Шаг 1. Заявление о переводе на надомный труд
Процесс перехода на надомный труд нужно начать с заявления на имя директора, написанного в произвольной форме. В заявлении нужно сообить планируемую дату, когда сотрудник хочет приступить к работе. Если работа на дому предполагается на период отпуска по уходу за ребенком, то в заявлении это нужно указать (подробнее об этом см., «Заявление о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)»).
Подготавливая заявление нужно понимать, что в отличие от перехода на неполное рабочее время выход на надомную работу подразумевает под собой согласие руководства. Если надомная работа сотрудника экономически необоснованна, работодатель может отказать работнику (п. 3 Положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99).
Шаг 2. Заключаем дополнительное соглашение
Если заявление сотрудника рассмотрено, и по нему вынесено положительное решение, то следующим шагом оформления работы на дому во время отпуска по уходу за ребенком будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В нем нужно указать срок действия в соответствии с периодом, указанным в заявлении работника (ст. 72 ТК РФ) (подробнее об этом см., «Дополнительное соглашение о работе на дому (образец)»).
Шаг 3. Издаем приказ
Завершает оформление работы на дому выпуск приказа по организации (подробнее об этом см., «Приказ о работе на дому во время отпуска по уходу за ребенком (образец)»).
Все факты деятельности организации оформляются первичными документами, переход сотрудника на надомную работу исключением не является.
Напомним, что приказ, как и любой другой первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
blogkadrovika.ru
Удаленная (дистанционная) работа на дому
Времена, когда в интернете могли зарабатывать только трейдеры, программисты или копирайтеры, давно прошли.
Удаленная работа на дому стала доступна каждому, кто хочет иметь востребованную профессию, свободный график, основной или дополнительный доход. Хотите забыть про безденежье, ранний подъем, утомительную дорогу в офис, стычки с руководством?
Узнайте, как получить работу на дому благодаря нашему сервису.
Сайт для тех, кто ищет работу свободу.
Workle – первый официальный онлайн интернет-работодатель. Простой и технологичный сайт позволяет работать дистанционнно, сидя дома на диване, в тех профессиях и сферах деятельности, которые раньше не были доступны для онлайн работы. Здесь можно найти основную занятость или подработку, пройти бесплатный обучающий курс, заработать денег, построить карьеру.
Сразу после регистрации формируется персональный онлайн-офис, где есть все для работы на дому: известные российские и международные компании-партнеры («Библио Глобус», Пегас Туристик, «Ингосстрах», «Россгосстрах», «Совкомбанк», «Юни Кредит Банк» и еще более 100 компаний), карьерный рост с повышением дохода, собственная программа лояльности.
Более полутора миллионов пользователей в Москве и по всей России уже знают, что можно удаленно зарабатывать в интернете – они получают хороший доход не выходя из дома.
Чем удобен сервис?
На сайте могут трудиться профессионалы и начинающие специалисты. Для пользователей без опыта компания предоставляет дистанционный обучающий курс в самых популярных направлениях деятельности.
Структурированная подача информации с помощью картинок, примеров, игр облегчает восприятие обучения в целом, позволяя освоить его каждому. После сдачи теста пользователь может приступить к активной работе из дома.
Если вы уже официально трудоустроены или работаете как индивидуальный предприниматель, всегда есть возможность совмещения.
Какой вы видите для себя работу удаленно? Варианты: кафе, любимый ресторан, библиотека, ваша уютная квартира или даже Лазурный берег юга Франции?
С Workle вы сами создаёте условия, в которых вам наиболее приятно трудиться. Всё, что нужно, – это доступ в Интернет. Вы можете развиваться, расти как специалист в выбранной сфере деятельности, постоянно увеличивать свой доход, используя поощрительную систему начисления бонусов.
Гибкий график является несомненным преимуществом – вы будете заняты сколько и когда хотите.
Поймать волну удовольствия от заключения сделок плюс получить за это достойное поощрение – вот что является критерием работы, которая будет приносить наслаждение.
Вакансии удаленной работы на дому:
На сайте открыты вакансии, которые ранее были недоступны для удаленной занятости. Большинство из них связаны с продажами, вы будете предлагать действительно востребованные услуги, которыми пользуются миллионы людей по всей стране.
Вакансия Менеджер по туризму
Сфера деятельности: туризм, гостинично-ресторанный бизнес.
Должностные обязанности: консультирование клиентов по вопросам планирования путешествий, подбор оптимального тура, помощь в формировании пакета документов для визы, бронирование тура напрямую в базе туроператора, курирование заключения договора. Работа дистанционная, из дома.
Вакансия Менеджер по продажам банковских продуктов
Сфера деятельности: финансы, банковское дело.
Должностные обязанности: консультирование клиентов по финансовым вопросам, подбор актуального предложения (потребительские, автокредиты, кредитные карты, НПФ, депозиты, ипотека), расчёт стоимости кредита, составление графика платежей, помощь в формировании пакета документов.
Вакансия Страховой агент
Сфера деятельности: страхование.
Должностные обязанности: консультирование клиентов по страховым вопросам, подбор оптимального страхового пакета (ОСАГО, КАСКО, страхование имущества, ВЗР, ДМС и др.), расчёт стоимости полиса, помощь в формировании пакета документов, курирование заключения договора. Работа дистанционная, без посещения офиса.
Важные факты о компании работодателе:
Кто является партнёрами?
Более 100 компаний-партнёров – лидеров рынка, представленных в двадцати регионах. Это ведущие финансовые организации (банки «ЮниКредит», «Тинькофф», «Русский Стандарт», МТС Банк, «ОТП-банк», НПФ «Благосостояние»), крупные страховые компании («АльфаСтрахование», «Ингосстрах», «Согласие», «УРАЛСИБ», Zurich, Allianz, «Энергогарант», «ЖАСО», «ГУТА-Страхование», «ОРАНТА Страхование», «МАКС», Liberty Страхование, ERGO, «Ренессанс», «ВСК»), известные туроператоры (Pegas Touristik, «Библио Глобус», «Русский экспресс») и другие. Все партнёры регулярно обновляют продуктовую линейку, организовывают стимулирующие акции, предлагают программы скидок, создают самые выгодные предложения на рынке, чтобы пользователям всегда было чем заинтересовать своих клиентов.
Платформенное решение применимо для некоторых категорий инвалидов и лиц с ограниченными возможностями во многих городах России. Платформа проекта позволяет создавать автоматизированные рабочие места, благодаря которым стала доступной удаленная работа на дому в сфере консалтинга, продаж, телемаркетинга, копирайтинга, а также аналитической, редакторской деятельности.
Ваши потенциальные клиенты
Клиентом может стать любой: родственник, друг, коллега, знакомый, а также совершенно посторонний человек – в зависимости от вашего умения и навыков заводить деловые отношения.
Если у вас мало опыта, то лучше всего начинать с близких людей. Вам будет легче понять специфику работы и прочувствовать все нюансы сравнения тех или иных продуктов и услуг. Когда определите для себя тактику ведения переговоров, вы сможете заниматься поиском новых клиентов самостоятельно, например распространяя информацию в социальных сетях.
Вы имеете все преимущества, которые предоставляет удаленная работа в интернете! У кого-то уже есть, а у кого-то со временем появится собственная база постоянных клиентов.
Как приступить к работе на Workle
Пройдите регистрацию на сайте, выберите профессию и партнеров, с которыми хотите сотрудничать. Предложите людям то, что они ищут. После оформления заявки в системе Workle клиент заключит договор с компанией, а вы получите вознаграждение за сделкуна ваш Workle-счет. Для вывода заработанных денег на банковскую карту или счет необходимо прикрепить реквизиты банка и сканы документы (паспорт РФ, СНИЛС, ИНН). Это необходимо для соотвествующих налоговых и пенсионных отчислений.
Как видите, Workle – не очередной магазин на диване, а идеальная работа на дому со всеми вытекающими преимуществами и гарантиями. Скорее присоединяйтесь к сообществу увлеченных профессионалов, которые помогают людям решать их проблемы и тратить деньги с умом.
Смотрите также работу и вакансии по направлениям:
www.workle.ru
Прием на удаленную работу или надомное трудоустройство – как правильно оформить
Одним из достаточно популярных способов трудоустройства на текущий момент является удаленная или надомная работа. Использование подобных вариантов работы может быть взаимовыгодным как для работодателя, так и для исполнителей. Однако они имеют множество нюансов, о которых следует знать кадровым специалистам, в частности – прием на удаленную работу или надомный труд производятся с рядом отличий от стандартного процесса трудоустройства.
Что такое удаленная работа и надомный труд – определение, отличия правовое регулирование
На текущий момент существует множество методов по трудоустройству сотрудников. Действующее российское законодательство предполагает множество различных возможностей трудоустройства для работников и работодателей, позволяющих оптимизировать рабочий процесс и сделать его максимально удобным и эффективным. К таковым особым способам приема на работу можно отнести надомный или удаленный формат труда.
Таковая работа в первую очередь характеризуется тем, что для её исполнения работник не должен находиться на рабочем месте и может осуществлять её вне места работы. Однако, несмотря на множество сходств, следует осознавать, что данная процедура имеет и ряд определенных отличий:
- Удаленный труд. Правовое регулирование приема на дистанционную работу обеспечивается положениями главы 49.1 ТК РФ. К его характерным особенностям можно отнести обязательность использования в рабочем процессе информационных и коммуникационных сетей, в том числе и сети Интернет, а также обязательное применение электронных цифровых подписей.
- Надомный труд. Прием на надомную работу и порядок её исполнения и правового регулирования в первую очередь рассматриваются главой 49 ТК РФ. При этом надомная работа чаще всего предполагает непосредственное производство или исполнение иного труда в обязательном порядке по месту жительства работника, а трудовой договор заключается в прямой письменной форме с работодателем.
- Обязательность упоминания в тексте договора, приказах и иной оформляемой документации о том, что трудоустройство является дистанционным.
- СНИЛС в случае первого трудоустройства оформляется сотрудником самостоятельно. Трудовую же книжку оформляет сам работодатель.
- Допускается заключение договора и иные кадровые мероприятия с сотрудником в порядке электронной переписки. Таковая переписка обязательно должна сопровождаться использованием с обеих сторон усиленных и верифицированных электронных цифровых подписей.
В целом, учитывая возможности, предоставляемые действующим российским трудовым законодательством, работодатель может самостоятельно определять, какой вариант организации труда является для него наиболее выгодным и удобным. Традиционно принято использовать надомников для осуществления работы в пределах одного субъекта РФ и определенного производства, в то время как дистанционная работа часто предусматривает заключение договоров без личного контакта с работодателем и на значительном удалении сторон трудовых взаимоотношений друг от друга.
Порядок приема на дистанционную работу
Действующим законодательством предусматривается иной порядок приема дистанционных сотрудников на работу. В первую очередь он касается порядка составления документов и обмена таковыми между работником и работодателем. В целом, трудовой договор для дистанционной работы является практически тождественным обычным подобным документам, хоть и имеет ряд нюансов. К таковым нюансам можно отнести:
При заключении договора и приеме на удаленную работу посредством электронной переписки, как работодатель, так и сотрудник, обязаны направить в течение трех дней после оформления трудовых отношений документацию друг другу при помощи заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении. Со стороны работодателя требуется отправление договора, а со стороны сотрудника – нотариально заверенных копий паспорта и документов образования, а также трудовой книжки, если таковая присутствует и приписного документа о воинском учете.
Дистанционная работа может осуществляться и без использования трудовой книжки – по соглашению сторон она может не использоваться в рамках подобных правоотношений. Подтверждением же факта работы и начисления соответствующего страхового стажа для сотрудника будет служить копия трудового договора.
Кадровому специалисту или работодателю, заключающему договор о дистанционной работе, следует внимательно рассмотреть все положения, касающиеся трудовых обязанностей сотрудника. В частности, таковые могут предусматривать обязательное нахождение его на связи или исполнение рабочих обязанностей в течение определенного временного промежутка. Либо же предусматривать самостоятельное планирование и распределение рабочего времени дистанционным работником и устанавливать лишь определенные нормативы выработки или предоставления услуг.
В отношении внутренней документации на предприятии порядок приема на удаленную работу в интернете или на дому не отличается от стандартного. То есть – предусматривает подготовку и регистрацию приказа о зачислении сотрудника в штат, оформление его личной карточки или ведение личного дела, ведение соответствующего бухгалтерского учета в том числе. Кроме этого, удаленная работа также не лишает сотрудника социальных гарантий на случай временной нетрудоспособности.
Также удаленные сотрудники в полной мере пользуются правом на отпуск и иными нормативами, устанавливаемыми российским трудовым законодательством, например – правом на выход в отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, правами на получение неоплачиваемого отпуска и так далее.
Порядок приема на надомную работу
Правовое регулирование вопросов надомного труда является куда более старым, чем дистанционной работы, введенной относительно недавно в нормативы законодательства. Однако в связи с этим, вопросы такового правового регулирования практически не изменились с времен нормативов СССР и оставляют много недосказанности, так что кадровым специалистам и работникам надомникам следует учитывать данный фактор – во всех нормативах, которые не рассмотрены положениями главы 49 ТК РФ следует использовать стандартные нормы Трудового кодекса РФ. Однако особый порядок приема на работу надомников все же предусмотрен и предполагает:
Следует обратить внимание на тот факт, что нормативы надомного труда должны учитывать медицинские противопоказания и ограничения, устанавливаемые по здоровью. Рабочие обязанности не должны выходить за их рамки. С учетом того факт, что большое количество надомных работников являются инвалидами, то данная особенность имеет большое значение в вопросах трудоустройства.
В остальном же, процесс оформления работников на надомную работу также проводится в штатном порядке. То есть, предусматривают оформление трудовой книжки, предоставление полного списка документов работником, ознакомление с трудовым договором, выдачу и регистрацию приказа, оформление личной карточки и личного дела и иные стандартные процедуры, предусмотренные правилами внутреннего распорядка предприятия, должностными инструкциями и положениями трудового законодательства.
Преимущества и недостатки удаленной работы и надомного труда – что следует знать работодателю
Основным преимуществом как надомного, так и удаленного труда для работодателя является в первую очередь полное отсутствие необходимости обеспечения для работника полноценного рабочего места. Это позволяет как снизить расходы, связанные с трудоустройством сотрудников, так и дает возможность расширить штат в условиях ограниченных средств. Например, когда максимальная площадь бизнеса имеет общие законодательные ограничения, а количество работников полностью исчерпало допустимые нормативы для таковой площади.
Другим значительным преимуществом данных методов приема соискателей на работу является возможность привлечь квалифицированного специалиста из другого региона или просто в местности, где таковых работников не имеется. Во многих сферах деятельности подобный порядок организации труда является достаточно эффективным и удобным и не влияет на общее качество исполнения своих служебных обязанностей сотрудниками.
Также, часто надомная или удаленная работа позволяют обеспечить бизнесу и дополнительную экономию путем трудоустройства работников из других регионов с меньшими заработными платами.
Иные преимущества таковой работы могут заключаться и в косвенных факторах. С точки зрения современных психологических исследований, удаленная и надомная работа приобретают все большую популярность среди молодежи и мотивированных работников, так как они сосредотачиваются именно на достижении определенных целей и предоставляют достаточный уровень свободы в вопросах распоряжения личным временем. Соответственно при правильно реализуемой кадровой политики и профессиональном подборе соискателей, подобный способ организации труда может быть крайне эффективным.
Однако имеет как надомная, так и удаленная работа, и свои недостатки. В частности, к ним можно отнести:
Следует помнить, что в целом подобные виды трудоустройства предполагают и множество дополнительных нюансов. Но каких-либо законодательных ограничений для таковой деятельности нет – ей могут заниматься в законном порядке все лица, способные участвовать в обычных трудовых отношениях.
Так что потенциальные минусы для работодателя могут быть при необходимости легко нивелированы, а никаких дополнительных обязательств он практически не несёт в данной ситуации. Поэтому окончательное решение о возможности и целесообразности применения подобной схемы организации труда находится именно за самим работодателем или его кадровым отделом.
delatdelo.com
Сотрудник «на удаленке»: как оформить трудовой договор о дистанционной или надомной работе
Статьи по теме
Если на работу в организацию принимается сотрудник, который будет трудиться удаленно, то есть, работать вне офиса фирмы, то оформить трудовые отношения с ним можно двумя способами. Это может быть заключение трудового договора о дистанционной или надомной работе. Подробнее различия двух этих видов занятости для сотрудников «на удалёнке» рассмотрим в нашей статье.
Содержание:
Дистанционная и надомная работа: различия, сходства, требования законодательства
Сегодня все больше работников «уходят в онлайн» и начинают трудиться дистанционно через Интернет. Web-дизайнеры, копирайтеры, менеджеры, программисты, консультанты и представители многих других специальностей получили сегодня возможность работать не выходя из дома и находясь в любой точке мира. Для работодателей же оформление таких сотрудников «на удаленке» имеет ряд значимых преимуществ. К примеру, отпадает необходимость снимать офис для того, чтобы держать штат сотрудников, покупать офисную мебель, оргтехнику, оплачивать коммунальные услуги и уплачивать налоговые взносы. Сегодня представители многих профессий могут попросту трудиться дистанционно, но при этом официально числиться в штате фирмы.
Понятие «надомная работа» существовало в Трудовом кодексе страны долгое время, но весной 2013 года в силу вступил Федеральный закон №60-ФЗ, который внес изменения в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В частности, Трудовой кодекс РФ был дополнен главой 49.1 под названием «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Тем самым было введено новое понятие «дистанционный труд». Дистанционный труд имеет ряд юридических особенностей и важных отличий от надомной работы. Рассмотрим их в таблице.
Дистанционные работники – это лица, заключившие с работодателем трудовой договор о дистанционной работе. Дистанционная работа – это выполнение работником определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использовании для выполнения данной трудовой функции и осуществления взаимодействия между работником и работодателем информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (ст. 312.1 ТК РФ).
Надомные работники – это лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому. Работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые выделит работнику работодатель или которые работник купит самостоятельно за свой счет. (ст. 310 ТК РФ).
Дистанционные работники, как правило, занимаются творческим трудом или интеллектуальной деятельностью. Дистанционно могут работать дизайнеры, журналисты, копирайтеры, программисты, бухгалтеры и т.д.
Надомные работники занимаются производством той или иной продукции на дому, то есть, ручной работой. На дому, к примеру, могут работать швеи, упаковщики, сборщики авторучек и т.д.
Если в трудовом договоре о дистанционной работе не оговорено конкретное время работы дистанционного работника фирмы, то устанавливать время и режим труда он в праве самостоятельно. (статья 312.4 ТК РФ). В то же время, работодатель имеет право вести учет отработанного дистанционным работником времени, может вестись табель учета рабочего времени на основании отчета дистанционного работника.
Надомные работники не подчиняются режиму работы и отдыха, установленной в организации, а свои трудовые функции они в праве выполнять в любое удобное для них время. То есть, режим работы надомные работники устанавливают самостоятельно. Это возможно потому, что заработная плата зависит от объема выполненной работы, сдачи в срок готовой продукции, а не от количества отработанного времени.
Дистанционная работа осуществляется вне места нахождения работодателя, филиала, отделения, представительства, обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, который находится под контролем работодателя. То есть, работать дистанционный работник может из любой точки мира, дома или на улице – не имеет значения. Единственным условием осуществлением дистанционной работы является наличие сети Интернет.
Надомная работа, как видно из названия, осуществляется на дому.
Аттестация рабочих мест
Работодатель не обязан заниматься аттестацией рабочих мест своих дистанционных сотрудников. (Статья 312.3 ТК РФ)
Работодатель обязан аттестовывать рабочие места надомных работников, т.к. на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. (ст. 310 и 212 ТК РФ)
Обеспечение работников средствами труда
Дистанционный работник, как правило, самостоятельно обеспечивает себя необходимой оргтехникой на своем рабочем месте. В то же время в трудовом договоре с дистанционным работником должны быть отражены такие аспекты, как: порядок и сроки обеспечения необходимым оборудованием, программным обеспечением, средствами защиты информации (если в них возникает потребность у сотрудника для выполнения работы). При необходимости средства труда и другое оборудование могут быть переданы работодателем своему дистанционному работнику на правах аренды.
Работа выполняется на дому из материалов с использованием инструментов, механизмов, которые были выделены работодателем или приобретены надомным работником за свой счет. Участвовать в выполнении работы, порученной надомнику, могут члены его семьи. При этом трудовых отношений между работодателем и членами семьи надомного работника не возникает. Трудовым договором с надомником определяется обеспечение его сырьем, необходимым для осуществления работ, материалами, полуфабрикатами, а также расчет за изготовленную продукцию, возмещение средств затраченных надомником на материалы, а также порядок и сроки вывоза готовых изделий.
Компенсация за износ оборудования
Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или взятого в аренду оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации определяется трудовым договором о дистанционной работе. (ст. 312.3 ТК РФ)
В том случае, когда надомный сотрудник организации использует для работы свои собственные механизмы, устройства, оборудование и инструменты, то работодатель обязан выплачивать ему компенсацию за их износ. (ст. 310 ТК РФ). В трудовом договоре с надомным работником должны быть оговорены порядок, сроки выплаты компенсации, возмещения других расходов, связанных с выполнением работ на дому.
Охрана труда работников
В отношении своих дистанционных работников работодатель обязан вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; выполнять предписания государственных органов, осуществляющих надзор в сфере труда; осуществлять обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; знакомить работников с требованиями охраны труда. (ст. 312.3 ТК РФ). Другие обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на работодателя распространяются только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре о дистанционной работе.
Работнику, выполняющему работу на дому работодатель обязан обеспечивать условия и охрану труда в полном объеме и так же, как и любому другому сотруднику организации. Данное требование предусмотрено в статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда». Также необходимо помнить, что работы, поручаемые надомным сотрудникам фирмы, не могут быть противопоказанными им по состоянию здоровья, а выполняться все виды надомных работ должны только в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (ст. 311 ТК РФ).
Между работодателем и дистанционным работником может осуществляться как бумажный, так и электронный документооборот. В тех случаях, когда при приеме на работу дистанционный работник должен быть в письменной форме под роспись ознакомлен с локальными нормативными актами фирмы, приказами работодателя, распоряжениями, уведомлениями, требованиями, то дистанционный работник имеет право ознакомиться с ними путем электронного документооборота, а также использовать для подписания необходимых документов свою усиленную квалифицированную электронную подпись. Для устройства на работу дистанционный работник может направлять работодателю документы или лично, или по электронной почте. То есть, трудовой договор с дистанционным работником может быть заключен через сеть Интернет, а заверенную его копию работодатель должен выслать своему работнику по почте заказным письмом с уведомлением в течение трех дней (ст. 312.2 ТК РФ). Все необходимые работодателю документы для оформления трудового договора с дистанционным работником могут быть отправлены ему заказным письмом с уведомлением.
Все документы, необходимые для трудоустройства надомного работника сотрудник доставляет работодателю лично и в распечатанном виде. В офисе организации надомный работник должен ознакомиться под роспись с документами, нормативными актами, должностными обязанностями, коллективным договором. Трудовой договор с надомным работником заключается только в письменном виде, а в самом договоре в обязательном порядке должен быть указан характер труда – «Работа на дому». При работе на дому все документы между работодателем и сотрудником передаются на бумажном носителе.
Запись в трудовую книжку
Сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку сотрудника по соглашению сторон.
Запись о работе в трудовую книжку надомного работника делается такая же, как и для всех других «Не надомных» работников фирмы. При этом никаких специальных пояснений и уточнений о том, что работник будет исполнять свои обязанности на дому вносить не нужно.
Расторжение трудового договора
Трудовой кодекс позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор со своим дистанционным работником на расстоянии, то есть его личное присутствие не обязательно. Для этого на электронную почту работника необходимо выслать приказ об увольнении. После того, как дистанционный работник заверит приказ своей электронной подписью, он должен выслать документ обратно своему работодателю. Заверенная копия приказа должна быть выслана дистанционному работнику заказным письмом с уведомлением (ст. 312.5 ТК РФ). Далее работнику должен быть произведен полный денежный расчёт. Уволен дистанционный работник может быть на общих основаниях, предусмотренных в статье 77 ТК РФ, так и на других специальных основаниях, предусмотренных в его трудовом договоре.
Основания для расторжения трудового договора с надомным работником должны быть предусмотрены в его трудовом договоре. (ст. 312 ТК РФ). В целом же, трудовые отношения с надомным работником, как и с любой другой категорией работников, могут быть прекращены в соответствии с причинами, предусмотренными в статье 77 ТК РФ. При расторжении трудового договора обязательно личное присутствие работника, а также его личное подписание всех документов. При увольнении надомного работника работодатель обязан придерживаться общего порядка в соответствии с Трудовым кодексом страны.
В целом же, специалисты отмечают, что работодатель в праве самостоятельно выбрать вариант оформления трудовых отношений со своим удаленным работником в зависимости от специфики его работы в каждом конкретном случае. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы для работодателя. Но есть некоторые моменты, на которые работодателям стоит обратить внимание при оформлении трудовых отношений с удаленными сотрудниками.
Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>
Важно помнить!
— Многие работодатели задаются вопросом: является ли место, где осуществляет свою трудовую деятельность дистанционный работник, обособленным структурным подразделением организации? Этот вопрос важен в первую очередь потому, что в связи с возникновением обособленного структурного подразделения у работодателя появляется новая обязанность по уплате налогов и постановки на учет в налоговых органах такого подразделения. В соответствии с Налоговым кодексом страны, по месту нахождения обособленного структурного подразделения должны быть созданы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но является ли рабочее место дистанционного работника стационарным?
Исходя из определения, данного в статье 312.1 Трудового кодекса страны, дистанционная работа не имеет признаков работы обособленного подразделения организации, а значит заключение с работником договора о дистанционной работе не приводит к возникновению обособленного подразделения. Следовательно, регистрировать дистанционного работника в качестве обособленного структурного подразделения фирмы в налоговых органах не нужно.
Вам будет интересно! Все о подборе и оформлении персонала на работу
- Все об испытательном сроке
- Обучение и развитие сотрудников
- Контроль работы персонала
- Система мотивации
- Документы при приеме на работу
- В трудовом договоре в обязательном порядке должно быть указано, что трудовой договор является договором о дистанционной работе.
- В разделе «срок действия договора» необходимо указать срок заключения трудового договора о дистанционной работе и испытательного срока, если такой предполагается.
- В разделе «характер работы» необходимо указать информацию о том, что трудовая функция работником будет выполняться вне места расположения работодателя, при этом необходимо указать адрес осуществления дистанционных работ, режим работы.
- В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о том, что на работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка фирмы.
- В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация об обеспечении сотрудника оборудованием, средствами труда и другими ресурсами, необходимыми для выполнения работ: или дистанционный сотрудник обеспечивает компьютером, Интернетом, телефонной связью себя самостоятельно или его обеспечивает работодатель.
Читайте также: Прием на работу по совместительству: правила оформления - Если дистанционный работник возьмет на себя полное самостоятельное обеспечение ресурсами для выполнения своей работы, то есть, будет использовать для работы личное имущество, то в трудовом договоре о дистанционной работе должны быть оговорены условия компенсации расходов за износ оборудования, порядок и сроки выплаты компенсации расходов, связанных с выполнением работы на дому.
- В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о сроках выполнения работ, сдачи отчетностей, периодичность коммуникаций с работодателем. Это необходимо для того, чтобы предотвратить различные недоразумения, связанные с данными вопросами.
- В трудовом договоре с дистанционным работником могут быть внесены дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
- В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о его графике работы, если он будет отличаться от обычного режима труда фирмы.
- В трудовом договоре с дистанционным работником должна быть указана информация о предоставлении сотруднику отпуска.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Печать первичных документов
- Банк и касса, взаиморасчеты
- Интеграция с интернет-магазинами
- Интеграция со службами доставки
- Интеграция с IP-телефонией
- Email и SMS рассылка
- КУДиР, налоговая декларация (УСН)
Заключение трудового договора с дистанционным работником
Как известно, работодатель обязан заключать трудовые договоры со всеми своими сотрудниками, вне зависимости от того, где они осуществляют свою трудовую деятельность. Это необходимо в первую очередь потому, что именно трудовой договор является основным документом, регламентирующим трудовые отношения работника и работодателя. При заключении трудового договора о дистанционной работе, работодателю необходимо обратить внимание на некоторые особенности и зафиксировать в договоре определенные важные аспекты и дополнительные условия.
Стоит помнить о том, что данные условия вносятся в трудовой договор о дистанционной работе по соглашению обеих сторон – и работодателя, и работника.
Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
www.business.ru