Реестр документооборот
Реестр документооборот
Организация электронного документооборота с номинальными держателями:
В соответствии с требованиями п.2.8.8. «Положения о лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг», утвержденного Приказом ФСФР России от 27 июля 2010г. № 10-49/пз-н, ООО «Реестр-РН» предоставляет возможность обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной цифровой подписью с номинальными держателями ценных бумаг с использованием СКЗИ. Условия и порядок обмена электронными документами при информационном взаимодействии осуществляется на основании договора об обмене электронными документами.
При заключении договора с ООО «Реестр-РН» стороны определяют систему электронного документооборота, в рамках которой будет происходить взаимодействие, например, СЭД НРД, в которой взаимодействие сторон предусматривает участие номинального держателя в СЭД НРД и использование локального рабочего места ПО «Луч». Договор устанавливает порядок взаимодействия сторон и условия обмена документами (документооборот) между сторонами посредством использования СЭД НРД при учете Регистратором ценных бумаг на лицевых счетах депозитария как номинального держателя в реестрах владельцев именных ценных бумаг, ведение которых осуществляет регистратор, и при оказании регистратором депозитарию связанных с этим услуг.
Используемые в документообороте между сторонами электронные документы, подписанные электронными подписями уполномоченных представителей сторон, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и заключенного между сторонами договора,, имеют ту же юридическую силу, что и документы, оформленные в простой письменной форме с собственноручными подписями уполномоченных представителей и заверенные печатями сторон. Обмен электронными документами между сторонами осуществляется в форматах ПАРТАД, согласованных с ФСФР. Для участия в СЭД НРД номинальному держателю необходимо:
Возможно осуществление между регистратором и номинальным держателем обмена электронными документами с использованием программного обеспечения ООО «КРИПТОПРО» (http://www.cryptopro.ru/service/ca), которое позволяет шифровать направляемые сторонами друг другу по электронной почте электронные документы с использованием сертификата.
Используемое СКЗИ обеспечивает достаточную конфиденциальность электронных документов и позволяет идентифицировать владельца ключа электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Организация электронного документооборота с трансфер-агентами:
ООО «Реестр-РН» предоставляет возможность обмена документами в электронно-цифровой форме с электронной подписью с трансфер-агентами, с использованием СКЗИ. Условия и порядок обмена электронными документами при информационном взаимодействии осуществляется на основании договора об обмене электронными документами.
При заключении договора с ООО «Реестр-РН» стороны определяют систему электронного документооборота, в рамках которой будет происходить взаимодействие, например, Система электронного документооборота Закрытого акционерного общества ________________________ (далее – СЭД НРД), в которой взаимодействие сторон предусматривает участие, трансфер-агента в СЭД НРД и использование локального рабочего места ПО «Луч». Договор устанавливает порядок взаимодействия сторон и условия обмена документами (документооборот) между сторонами посредством использования СЭД НРД
Используемые в документообороте между сторонами электронные документы, подписанные электронными подписями уполномоченных представителей сторон, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и заключенного между сторонами договора, имеют ту же юридическую силу, что и документы, оформленные в простой письменной форме с собственноручными подписями уполномоченных представителей и заверенные печатями сторон.
Обмен электронными документами между сторонами осуществляется в форматах ПАРТАД, согласованных с ФСФР.
Для участия в СЭД НРД трансфер-агенту необходимо:
www.reestrrn.ru
-
- в случаях предоставления информации о владельцах ценных бумаг, учет прав на которые осуществляет номинальный держатель,
- в случаях предоставления справки для целей проведения сверки в рамках Приказа ФСФР России №12-78/пз-н-от 30.09.2012 и п.9 ст.8.5 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» и т.п.
- по вопросам тестирования обмена – Колесников Артем Владимирович
- по остальным вопросам – Гецьман Максим Александрович – заместитель Генерального директора
- добровольного или обязательного предложения и рекомендаций совета директоров (наблюдательного совета) (в соответствии с п. 2 ст. 84.3 Федерального закона «Об акционерных обществах»);
- уведомления о праве акционеров требовать выкупа ценных бумаг лицом, которое приобрело более 95 процентов акций (в соответствии с п. 2 ст. 84.7 Федерального закона «Об акционерных обществах»);
- направления требования о выкупе (согласно п. 3 ст. 84.8 Федерального закона «Об акционерных обществах»);
- направления лицам, имеющим преимущественное право приобретения дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции, уведомления о возможности осуществления ими преимущественного права (в соответствии с п. 1 ст. 41 Федерального закона «Об акционерных обществах»). также должно производиться в адрес номинальных держателей в электронном виде.
- присоединиться к правилам ПСЭД ПАРИТЕТ, подписав договор о присоединении к Правилам ЭДО ПСЭД ПАРИТЕТ;
- подписать договор об информационном взаимодействии;
- приобрести и установить средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP»;
- установить на рабочем месте пользователя программно-технический комплекс (ПТК) МИГ СТАР;
- получить сертификат ключа электронной подписи в ЦУС ПАРТАД и установить его на рабочем месте пользователя;
- предоставить в ЗАО «РДЦ ПАРИТЕТ» заверенную копию сертификата лица, которое будет действовать от имени Участника ЭДО, и документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата.
- Правила ПСЭД ПАРИТЕТ;
601 KB - Договор о присоединении к Правилам ЭДО ПСЭД ПАРИТЕТ;
21 KB - Договор об информационном взаимодействии28,4 KB
- Заявление о регистрации в ЦУС ПАРТАД15,6 KB
- быстро обмениваться необходимыми документами с контрагентами, включая находящихся в удаленных регионах;
- оперативно формировать и подписывать электронные документы по поставкам непосредственно из своей учетной системы, передавать их на подпись своим Покупателям и получать обратно;
- получить финансирование в день поставки;
- снизить затраты на производство, оборот и хранение документов;
- сохранить конфиденциальность и юридическую надежность документов.
АО ВТБ Регистратор является динамичной, современной компанией, нацеленной на удовлетворение интересов инвесторов, эмитентов и иных заинтересованных лиц в быстром получении информации. Развитие, расширение электронного документооборота является приоритетным направлением.
Электронное взаимодействие между регистраторами и номинальными держателями в электронном виде началось не так давно – активный период развития пришелся на 2007-2009 гг. Например, АО ВТБ Регистратор (тогда ЗАО «ЦОР») одним из первых перешел на электронное взаимодействие с НКО АО НРД (тогда НДЦ) в феврале 2007 г. В настоящее время электронное взаимодействие с АО ВТБ Регистратор осуществляют около 100 профессиональных участников – номинальных держателей, что позволяет компаниям взаимодействовать на более высоком уровне качества обслуживания клиентов, повышает надежность и минимизирует риски учетной системы, значительно ускоряет проведение операций в реестре и сокращает операционные издержки профессиональных участников рынка ценных бумаг. Дальнейшее развитие сервиса привело к обеспечению электронного взаимодействия не только с номинальными держателями, но и с владельцами акций, положительные результаты которого мы видим в нынешнем стремительном развитии ВТБ Регистратора.
Следует обратить внимание, что для ряда случаев наличие ЭДО является обязательным. Так, например, между номинальным держателем и регистратором в обязательном порядке должен быть налажен ЭДО ввиду необходимости проведения сверки. Обмен информацией с центральным депозитарием производится только по ЭДО. Взаимодействие с трансфер-агентом также должно быть в электронном виде.
Существует четыре способа ЭДО-обмена:
использование ЭДО СЭД НРД как «Транзитной системы» (http://www.nsd.ru/ru/workflow/transit/).
собственная СЭД ВТБ Регистратора, основанная на использовании системы «Зенит-портал».
использование ЭДО СЭД ВТБ Специализированный депозитарий (http://www.vtbsd.ru/circulation.htm)
Вниманию номинальных держателей
В соответствии с требованиями Приказа ФСФР России №12-78/пз-н-от 30.09.2012 и п.9 ст.8.5 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», а так же в соответствии с п. 2.5.3 Положения о лицензионных требованиях и условиях осуществления профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг, утвержденного Приказом ФСФР РФ от 20.07.2010 № 10-49/пз-н, между Регистратором и Номинальным держателем должно быть налажено электронное взаимодействие с использованием электронных документов через Систему электронного документооборота.
-
После организации указанного взаимодействия можно обмениваться информацией в электронном виде, в том числе:
Использование ЭДО СЭД НРД (ПО Луч) как Трансфер-Агента (http://www.nsd.ru/ru/workflow/registrars/tas/)
Перед началом использования ЭДО СЭД НРД, Вашей организация и АО ВТБ Регистратор необходимо провести электронно-цифровой обмен документами в тестовом режиме. Для этого рекомендуем ознакомиться с Инструкцией по тестированию на официальном сайте НКО АО НРД www.nsd.ru и сообщить о своей готовности нам. В сообщение необходимо указать свой код в ПО Луч.
По окончании процедуры тестирования, Вашей организации необходимо направить в адрес АО ВТБ Регистратор акт о начале работ и доверенность на лицо, имеющее право на подписание распоряжений/документов в рамках ЭДО НРД (данные лица являются владельцами ключа электронной подписи, используемой в ЭДО НРД). Указанные документы необходимы для фиксации юридического факта начала взаимодействия по ЭДО, способа ЭДО, идентификации лиц, имеющих право на подписание документов в рамках ЭДО.
После получения указанных документов, АО ВТБ Регистратор в рамках ТА-договора с НРД, производит необходимые действия (в том числе проверяет наличие эмитента в ТА-взаимодействии с НРД, подключает Вашу организацию к ПО «Зенит», используемому Регистратором для учета ведения реестра и т.п.), подписывает со своей стороны Акт о начале работы, один экземпляр которого вместе с доверенностью на лицо, имеющее право подписания распоряжений в рамках ЭДО НРД, направляет Вашей организации.
Использование ЭДО СЭД НРД (ПО Луч) как Транзитной системы
Перед началом использования ЭДО СЭД НРД Вашей организации и АО ВТБ Регистратор необходимо заключить соответствующий договор.
Потом необходимо провести электронно-цифровой обмен документами в тестовом режиме. Для этого рекомендуем ознакомиться с Инструкцией по тестированию на официальном сайте НКО АО НРД www.nsd.ru. По окончании процедуры тестирования Вашей организации будет необходимо направить в адрес АО ВТБ Регистратор акт о начале работ и доверенность на лицо, имеющее право на подписание распоряжений/документов в рамках ЭДО НРД (данные лица являются владельцами ключа электронной подписи, используемой в ЭДО НРД). Указанные документы необходимы для фиксации юридического факта начала взаимодействия по ЭДО, способа ЭДО, идентификации лиц, имеющих право на подписание документов в рамках ЭДО.
После получения указанных документов АО ВТБ Регистратор производит необходимые действия (в том числе в ПО «Зенит», используемому Регистратором для учета ведения реестра и т. п.), подписывает со своей стороны Акт о начале работы, один экземпляр которого вместе с доверенностью на лицо, имеющее право подписания распоряжений в рамках ЭДО НРД, направляет Вашей организации.
Использование третьего способа ЭДО-обмена — «Зенит-Портал»
Необходимо ознакомиться с Собственной СЭД ВТБ Регистратора, которая основана на использовании системы «Зенит-портал», заключить договор, присоединиться к правилам ЭДО ВТБ Регистратора (расположены на сайте), произвести указанные в Правилах ЭДО действия.
Контактные лица АО ВТБ Регистратор:
Внимание эмитентов!
ВТБ Регистратор обращает внимание Эмитентов на обязанность эмитентом осуществлять ряд действий, связанных с электронным документооборотом.
С 1 января 2014 года:
В соответствии с п.4 ст.52 ФЗ №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 4 в ред. Федерального закона от 29.12.2012 N 282-ФЗ) установлен новый порядок уведомления номинальных держателей о предстоящем общем собрании акционеров, а именно, в случае, если зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом является номинальный держатель акций, сообщение о проведении общего собрания акционеров, а также информация (материалы), подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров должны быть направлены в электронной форме (в форме электронных документов, подписанных электронной подписью) такому номинальному держателю акций.
ВТБ Регистратор по поручению эмитента производит такую рассылку сообщений (материалов). Особо следует отметить – направление в адрес НД указанной информации НЕ освобождает общество от направления сообщения о созыве сообщения всем акционерам.
С 1 января 2014 года:
Изменилась концепция выплаты дивидендов. При подготовке к выплате дивидендов, проведении выплаты, учета возврата, повторной выплаты – при наличии в реестре счета номинального держателя Эмитенту необходимо в соответствии с п. 5 ст. 275 Налогового Кодекса Российской Федерации и ст. 42 Федерального закона «Об акционерных обществах» тесно взаимодействовать с номинальным держателем. Такое взаимодействие необходимо проводить в электронном виде, поскольку сроки проведения мероприятий минимальные.
ВТБ Регистратор по поручению эмитента обеспечивает такое взаимодействие в электронном виде.
С 1 июля 2014 года:
В соответствии с п п.4 ст. 62 ФЗ №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 4 в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ) — установлен новый порядок уведомления номинальных держателей об итогах голосования на собрании. В случае, если на дату составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом являлся номинальный держатель акций, отчет об итогах голосования направляется в электронной форме (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью) номинальному держателю акций.
ВТБ Регистратор по поручению эмитента производит такую рассылку. Особо следует отметить – направление в адрес НД указанной информации НЕ освобождает общество от направления сообщения о созыве сообщения всем акционерам!
Со 2 августа 2014 г.:
Федеральным законом от 21.07.2014 N 218-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее — Закон N 218-ФЗ) существенно изменилась концепция голосования. Закон вступил в силу со 02 августа 2014.
Самым существенным изменением следует считать введение электронного голосования.
Согласно п.2 ст. 8.8. «О рынке ценных бумаг», «Эмитент ценных бумаг или лицо, обязанное по ценным бумагам, вправе, а если в реестре владельцев ценных бумаг открыт лицевой счет номинального держателя центрального депозитария, — обязаны обеспечить возможность участия в общем собрании владельцев ценных бумаг путем направления электронного документа (электронных документов), подписанного электронной подписью (далее — документ о голосовании). Регистратор или иное лицо, осуществляющее ведение реестра владельцев ценных бумаг, по поручению эмитента ценных бумаг или лица, обязанного по ценным бумагам, направляет центральному депозитарию и зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг номинальному держателю информацию, содержащуюся в бюллетене для голосования, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.»
Таким образом, на собраниях акционеров, решение о созыве которых принято с 02.08.2014 года и при наличии в реестре счета НДЦД, должно быть обеспечено электронное голосование.
Форматы электронного документа разрабатываются и утверждаются НДЦД.
ВТБ Регистратор с 02.08.2014 года оказывает услугу по обеспечению электронного голосования при наличии в реестре счета НДЦД.
Обеспечение электронного голосования иных номинальных держателей (нет счета НДЦД в реестре) так же может быть осуществлено Регистратором при наличии соответствующей договоренности с Эмитентом. Особо следует отметить – направление в адрес НД указанной информации НЕ освобождает общество от направления сообщения о созыве сообщения всем акционерам, а так же не освобождает от направления бюллетеней для голосования в обычном порядке!
Следует обратить внимание и на следующее:
Направление
Это напрямую следует из закона. Например, согласно п.2 ст. 84.3 ФЗ №208-ФЗ «Об акционерных обществах» — открытое общество в течение 15 дней с даты получения добровольного или обязательного предложения обязано направить указанное предложение вместе с рекомендациями совета директоров (наблюдательного совета) открытого общества всем владельцам ценных бумаг, которым оно адресовано, в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом для направления сообщения о проведении общего собрания акционеров.
А в соответствии с п.4 ст.52 ФЗ №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (п. 4 в ред. Федерального закона от 29.12.2012 N 282-ФЗ) – в случае, если зарегистрированным в реестре акционеров общества лицом является номинальный держатель акций, сообщение о проведении общего собрания акционеров, а также информация (материалы), подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, при подготовке к проведению общего собрания акционеров должны быть направлены в электронной форме (в форме электронных документов, подписанных электронной подписью) такому номинальному держателю акций.
Из этого следует необходимость направления номинальным держателям по каналам ЭДО и указанных документов.
ВТБ Регистратор по поручению эмитента производит такую рассылку.
www.vtbreg.ru
Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»
Проверенное и доступное решение для электронного документооборота
«ДЕЛО» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Надежное и безотказное решение.
Преимущества
Интуитивно понятный интерфейс;
Высокая квалификация разработчиков системы;
Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
Быстродействие и низкие требования к ресурсам;
Полный цикл работы с документами, включая подготовку и передачу документов на архивное хранение;
Включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.2016 №63;
Интеграция с федеральными информационными системами (МЭДО, ЕПГУ, СМЭВ, АС «Обращения Граждан»).
Корпоративные мобильные приложения СЭД «ДЕЛО» позволят получить оперативный доступ в любой точке мира с мобильных устройств
Функциональные возможности
СЭД «ДЕЛО» позволяет оптимизировать бизнес-процессы организации и автоматизировать работу с большим объемом документов. Главная задача — автоматизация документно-ориентированных бизнес-процессов (финансовый, договорной документооборот, работа с заявками и служебными записками, работа с обращениями граждан, оказание государственных услуг и т.д.). Так же система позволяет организовать юридически значимый документооборот в компании /организации.
Госуслуги и обращения граждан
СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Система предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан». Для автоматизации работы МФЦ на базе программы «ДЕЛО» разработано решение АИС МФЦ ДЕЛО. Для автоматизации госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту разработана система АИС «Охотничий билет».
Надежный электронный архив документов
СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач хранения документов и дел: поддержка принятой в организации номенклатуры дел;
«механизм списания документа в дело;
формирование и просмотр описи документов, списанных в дело;
поддержка работы с многотомными делами;
Бесшовная интеграция СЭД «ДЕЛО» с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» упрощает передачу дел на архивное хранение и всю дальнейшую работу с архивными документами.
Система не требовательна к ресурсам, поэтому является оптимальным выбором в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.
Интеграция с другими информационными системами
Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы с другими корпоративными решениями.
Лидер на российском рынке СЭД и ECM-систем
«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 23 года успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей.
Соответствие российским и международным стандартам
СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.
Начальник группы телемаркетинга
Получите качественную бесплатную консультацию
Оставить заявку
Переход на отечественную АИС МФЦ
Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ
«Амнистия» по техподдержке
Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015
www.eos.ru
ЗАО «РДЦ ПАРИТЕТ» с целью обеспечения возможности обмена документами в электронной форме с электронной подписью с участниками финансового рынка, в том числе с Зарегистрированными лицами и Трансфер-агентами предлагает использовать следующие электронные сервисы удаленного доступа к услугам ЗАО «»РДЦ ПАРИТЕТ»:
1. СЭД НКО АО НРД
ЗАО «РДЦ ПАРИТЕТ» является участником системы электронного документооборота НКО АО НРД и осуществляет электронный документооборот по Трансфер-агентской схеме информационного взаимодействия и с использованием транзита электронных документов через СЭД НРД.
Описание работы вышеуказанных схем электронного взаимодействия и состав электронных документов, которые могут использоваться при ЭДО, а так же иная информация по подключению к СЭД и ее эксплуатации, представлены на сайте НКО АО НРД, в разделе СЭД НРД.
2. ПСЭД ПАРИТЕТ
Подсистема электронного документооборота ЗАО «РДЦ ПАРИТЕТ» (ПСЭД ПАРИТЕТ) является частью системы электронного документооборота ПАРТАД и предназначена для защищенного обмена электронными документами между организатором ПСЭД ПАРИТЕТ и Участниками ЭДО.
Для того чтобы воспользоваться сервисом Электронного документооборота необходимо:
Документы ПСЭД ПАРИТЕТ:
По вопросам подключения и использования Системы электронного документооборота обращайтесь к нашему специалисту отдела IT:
www.paritet.ru
Электронный документооборот
В комплекс услуг ООО «Р.Е.Факторинг» входит электронный документооборот, позволяющий значительно упростить и ускорить процесс получения финансирования, так как предусматривает возможность дистанционного обмена информацией, подтверждающей факт поставки товаров между поставщиком, покупателем и фактором. Услуга предоставляется совместно с доверенным оператором электронного документооборота, сертифицированным Министерством связи и массовых коммуникаций.
ПРИ ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ВСЕ ЭТАПЫ ФАКТОРИНГОВОЙ СДЕЛКИ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В РЕЖИМЕ ONLINE:
1. Поставщик и покупатель заключают договор с удостоверяющим центром о применении электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
2. Поставщик формирует в системе удостоверяющего центра электронную накладную и подписывает ее ЭЦП.
3. Покупатель в системе подтверждает факт приемки товара, подписывая накладную своей ЭЦП, после чего подписанный с двух сторон документ поступает в архив поставщика и покупателя.
4. Поставщик отбирает подписанные накладные, которые он будет уступать фактору, и формирует в системе удостоверяющего центра реестр уступленных требований.
5. Поставщик и фактор подписывают реестр уступленных требований в электронном виде.
6. Фактор выгружает реестр уступленных требований и направляет в электронном виде из системы удостоверяющего центра в систему учета факторинговых операций.
7. Фактор финансирует накладные поставщика.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ:
Для подключения к системе электронного документооборота необходимы следующие документы:
1. Заявление на изготовление ЭЦП (форма заявления от юридического лица или заявления от ИП), которое Вам необходимо заполнить, распечатать и подписать (обратите внимание, что сертификат ЭЦП выдается физическому лицу).
2. Паспорт сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП.
3. СНИЛС сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП.
4. Документ, подтверждающий право сотрудника (физического лица), на которого оформляется ЭЦП, действовать от имени организации.
5. Свидетельство ОГРН организации.
6. Свидетельство ИНН организации.
www.roseurofactoring.ru