Сотрудник отказался получать расчет при увольнении
Оглавление:
Полагается ли сокращенному пенсионеру пособие на период трудоустройства?
05.08.2013 66-летняя Ольга И. была уволена из ООО «Азимут» в связи с сокращением штата. Организация выплатила ей выходное пособие в размере среднего заработка. В течение двух недель после увольнения женщина встала на учет в Центр занятости населения как ищущая работу, но за два месяца так и не смогла найти подходящую вакансию. В связи с чем ООО «Азимут» выплатило ей средний заработок за второй месяц со дня увольнения. Еще через месяц Ольга И. снова обратилась в компанию с требованием выплатить ей средний заработок за третий месяц. Она представила соответствующее решение Центра занятости населения (образец на стр. …). Но работодатель отказался выплачивать деньги, поскольку бывшая сотрудница не признана безработной и получает пенсию по старости.
Статьи в тему:
«Как убедить суд, что при сокращении учли преимущественное право сотрудника на работу» (№ 5, 2013)
«Как оформить уход на пенсию» (№ 10, 2010)
«Сокращение работников: штатное расписание и выплаты при увольнении» (№ 5, 2009)
Можно ли сократить пенсионера?
На работающих пенсионеров распространяется общий порядок увольнения сотрудников. Это значит, что когда работодатель решает уволить пожилого работника в связи с сокращением численности (штата), он обязан:
– убедиться, что тот не относится к категории, которую запрещено увольнять (например, на попечении работника находятся несовершеннолетние дети, которых он воспитывает без родителей (с. 261 ТК РФ));
– выяснить, имеет ли пенсионер преимущественное право на то, чтобы остаться на работе (ст. 179 ТК РФ, абз. 5 п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, ст. 35 Закона СССР от 31 мая 1991 г. № 2213-1 и др.);
– издать приказ о сокращении численности или штата;
– за два месяца до предполагаемой даты увольнения письменно уведомить сотрудника, орган занятости населения, профсоюз (при его наличии) о предстоящем высвобождении работника (ст. 82, ч. вторая ст. 180 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 (далее – Закон о занятости));
– до дня увольнения предлагать сокращаемому сотруднику-пенсионеру все вакансии, которые он может занять (ч. третья ст. 81 ТК РФ);
– издать приказ об увольнении работника и оформить кадровые документы (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
– выплатить сотруднику выходное пособие и компенсации (ст. 178, ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Выходное пособие, средний заработок и компенсация
В день увольнения сокращаемый сотрудник получает окончательный расчет и выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка (ст. 178, 318 ТК РФ).
Если пенсионер и работодатель приходят к согласию о прекращении трудовых отношений до даты, указанной в уведомлении о сокращении, то дополнительно работнику полагается компенсация в размере среднего заработка за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Кроме того, компания обязана сохранить за работником среднемесячный заработок на время трудоустройства. По общему правилу не больше чем за два месяца со дня увольнения, в районах Крайнего Севера – не больше чем за три месяца (с зачетом выходного пособия, выплаченного при увольнении).
Средний заработок на период трудоустройства выплачивается на основании трудовой книжки и заявления сотрудника.
Совет. Начислите пенсионеру средний заработок на период трудоустройства, даже если он придет за деньгами через год после увольнения. Законодатель не устанавливает предельный срок, в течение которого сокращенный сотрудник должен обратиться в компанию за такой выплатой
Внимание! Если сотрудник так и не обратился в организацию за средним заработком на период трудоустройства, то его не нужно начислять
Совет. Вы можете выплатить пожилым сотрудникам, попавшим под сокращение, больше, чем два средних заработка. Но только если повышенные размеры компенсаций закреплены в трудовом или коллективном договоре (ч. четвертая ст. 178 ТК РФ)
Может ли пенсионер встать на учет в центре занятости?
Государство гарантирует каждому гражданину бесплатную помощь в подборе подходящей работы и трудоустройстве (ст. 9, ст. 12 Закона о занятости). Это значит, что обратиться в Центры занятости населения и зарегистрироваться в качестве ищущих работу могут не только безработные, но и люди, состоящие в трудовых отношениях и желающие сменить работу, учащиеся, студенты, пенсионеры (п. 2 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2012 г. № 891). Таким образом, пенсионер может встать на учет в центре занятости как ищущий работу, но не может быть признан безработным и получать одноименное пособие (п. 3 ст. 3 Закона о занятости).
Надо ли выплачивать пособие за третий месяц после увольнения?
По закону за уволенным по сокращению штата может быть сохранен средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня увольнения (в районах Крайнего Севера еще и в течение четвертого – шестого месяцев). Такое решение вправе принять служба занятости населения, если соблюдены сразу три условия (ч. вторая ст. 178, 318 ТК РФ):
– работник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения (в районах Крайнего Севера – в течение одного месяца);
– служба занятости не смогла трудоустроить работника;
– обстоятельства, препятствующие трудоустройству работника, признаны исключительными.
Поскольку законодатель не дает определение термину «исключительные случаи» нетрудоустройства, это приводит к неожиданным и иногда курьезным выводам (схема на стр. …).
Внимание! Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением численности или штата не выплачивается только тем сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок до двух месяцев (ч. третья ст. 292 ТК РФ)
Если ООО «Азимут» обратится в суд
Напомним, ООО «Азимут» посчитало, что не обязано сохранять средний заработок в течение третьего месяца за бывшей работницей, поскольку она уже получает пенсию и на этом основании не признана безработной. В такой ситуации очень вероятен судебный конфликт. Такие дела рассматриваются судом общей юрисдикции по месту нахождения органа службы занятости (ответчика). Бывшая работница будет участвовать в деле в качестве третьего лица на стороне ответчика (ст. 42 ГПК РФ). Есть ли у работодателя шансы на победу? Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.
Позиция 1. Cредний заработок по решению службы занятости сохраняется за уволенным пенсионером за сам факт нетрудоустройства. Как отметил Верховный суд Республики Бурятия, статус пенсионера не является препятствием для того, чтобы получить средний месячный заработок за третий месяц после увольнения. Ведь такого ограничения в статье 178 Трудового кодекса нет (апелляционное определение от 27 августа 2012 г. по делу № 33-2353). Аналогичный вывод содержится и в апелляционном определении Курского областного суда от 15 марта 2012 г. по делу № 33-598-2012. Такую же позицию ранее высказали специалисты из Роструда в письмах от 13 сентября 2005 г. № 1539-6-2 и от 28 декабря 2005 г. № 2191-6-2).
Краснодарский краевой суд пришел к выводу, что юридическое значение имеют лишь два факта (апелляционное определение от 11 октября 2012 г. по делу № 33-20474/12):
– обращение пенсионера в центр занятости населения в двухнедельный срок после увольнения;
– невозможность трудоустройства пенсионера центром занятости населения в течение трех месяцев.
Таким образом, судами фактически игнорируется третий фактор – наличие исключительного случая (ч. вторая ст. 178 ТК РФ).
Позиция 2. Для сохранения за пенсионером среднего заработка нужны исключительные обстоятельства. Советский районный суд г. Волгограда принял довод работодателя о том, что при вынесении решения служба занятости населения должна была установить факты, подтверждающие исключительность ситуации (решение от 5 мая 2011 г. № 2-1418/2011). Работодатель основывал свою позицию на значении термина «исключительный случай». В связи с этим суд подчеркнул, что право на средний заработок не может быть основано только на том, что бывшая работница в двухнедельный срок со дня увольнения обратилась в орган службы занятости и не была им трудоустроена. Указанные обстоятельства не могут быть рассмотрены в качестве исключительных. Поэтому применяются положения части первой статьи 178 Трудового кодекса (определение Московского областного суда от 29 июля 2010 г. по делу № 33-14602).
Следуя этой позиции, ООО «Азимут» может потребоваться лингвистическая экспертиза, которую можно заказать на филологическом факультете вуза (ст. 55, 79 ГПК РФ).
Ворошиловский районный суд г. Волгограда посчитал, что решение (справка) службы занятости населения о сохранении среднего заработка за третий месяц, в котором не обосновано, что случай нетрудоустройства исключительный (решение № 2-60/2012 от 21 декабря 2011 г.): не соответствует требованиям части второй статьи 178 Трудового кодекса; нарушает экономические права истца, поскольку незаконно возлагает на него обязанность выплатить уволенному работнику-пенсионеру денежные средства.
Екатерина АРАКЧЕЕВА, директор ГБУ Московского городского правового Центра «Защита» (Москва): При сокращении работника-пенсионера организация выплачивает ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если работник согласен расторгнуть договор до той даты, что указана в уведомлении об увольнении, ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Она исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения двухмесячного срока.
Екатерина САМЦОВА, юрист, ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва):
В исключительных случаях средний месячный заработок может быть сохранен за пенсионером в течение третьего месяца со дня увольнения на основании трудовой книжки, заявления и решения службы занятости населения. При условии, что сотрудник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения, и не был им трудоустроен.
www.unistaff.ru
Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?
Отправить на почту
Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.
Что считается прогулом
Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018».
А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.
С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте. К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др. Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.
ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.
Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.
Важные условия для признания прогула
В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе. Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом. Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.
В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:
Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.
При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.
Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами. К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами. При этом уволить беременную женщину, которая допустила прогул, работодатель не имеет права.
Каждый прогул должен быть документально зафиксирован. В противном случае, если работник обратится в суд, правосудие будет не на стороне работодателя.
Статья 81 ТК РФ в 2018 году
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2018 году».
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Как доказать прогул работника
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки. См. статьи:
Когда сотрудник появится на рабочем месте, с него следует в обязательном порядке взять объяснительную в письменной форме о причинах прогула (при отсутствии оправдательных документов). Известны случаи, когда уволенный за прогул работник подал на своего работодателя исковое заявление в суд о незаконном увольнении и выиграл судебный процесс.
Почему же увольнение может быть признано незаконным, если факт прогула был доказан? Сотрудник может сослаться на последний абзац ст. 192 ТК РФ и тот факт, что работодатель даже не поинтересовался причинами прогула и не оценил тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
ВАЖНО! В случае прогула обязательно требуйте с работника письменное объяснение.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Документальное оформление прогула работника
Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально?
Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
В таком приказе необходимо отразить следующие моменты:
На нашем сайте вы можете скачать пример бланка приказа о дисциплинарном взыскании. См. статью «Приказ о дисциплинарном взыскании – образец и бланк».
Для того чтобы при необходимости наказать работника за прогул, работодатель должен при приеме на работу ознакомить его с трудовыми обязанностями (трудовым договором, должностной инструкцией) и правилами внутреннего трудового распорядка под личную роспись. Тогда после вынесения решения об увольнении или дисциплинарном взыскании, в случае если сотрудник обратится в суд, будет больше шансов, что правосудие встанет на сторону работодателя.
Прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов в соответствии с рабочим графиком. Это грубое нарушение работником трудовой дисциплины, условий трудового договора с работодателем и правил внутреннего трудового распорядка. Для признания прогула необходимо соблюдение ряда условий:
В случае прогула работодатель должен потребовать с работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:
Каждый неправильно оформленный документ может повлиять на исход судебного процесса не в пользу работодателя, если сотрудник обратится в суд из-за незаконного увольнения. Так что все документы должны быть составлены надлежащим образом в нужное время и при необходимости подписаны свидетелями данной ситуации.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
nalog-nalog.ru
Работник попал в ДТП на автомобиле организации
Статьи по теме
Для многих организаций использование автомобиля является необходимостью. К сожалению, дорога полна неожиданностей и всегда существует вероятность возникновения аварийной ситуации. Мы расскажем о том, что должен предпринять работодатель, если его работник попал в дорожно-транспортное происшествие, став виновником аварии.
Статья 1068 Гражданского кодекса предусматривает обязанность организации возместить вред, причиненный работником при ис полнении трудовых обязанностей. Это относится не только к тем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, но и к тем, которые выполняют работы по гражданско-правовому договору и действуют по заданию нанявшей их компании.
Рассмотрим ситуацию, в которой виновником ДТП становится сотрудник организации.
Страховка не покрыла ущерб
Нередки случаи, когда работники компаний становятся виновниками ДТП, но при этом суммы страховой выплаты по ОСАГО недостаточно для возмещения ущерба, причиненного другим участникам аварии. В этом случае обязанность по возмещению разницы ложится на организацию.
Сотрудник возмещает расходы работодателю
Сотрудник, признанный виновником аварии, чаще всего должен компенсировать работодателю расходы на возмещение ущерба в полном объеме. Кроме того, работодатель может обязать его оплатить восстановительный ремонт автомобиля предприятия. Это возможно в ситуации, когда компания не приобретала полис КАСКО или сумма средств, полученная от страховой компании по такому полису, полностью не покрыла затраты на ремонт.
Водитель ООО «Московская экспедиция» В.И. Шевченко попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, составила 150 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО — 120 000 руб. По решению суда ООО «Московская экспедиция» возместило потерпевшей стороне разницу между общей суммой понесенных ею расходов и полученной страховой суммой.
Автомобиль ООО «Московская экспедиция» также был поврежден. Стоимость восстановительного ремонта составила 50 000 руб. Полис КАСКО организация не приобретала.
Сколько должен выплатить В.И. Шевченко за причиненный ущерб? Какие проводки сделает бухгалтер, учитывая данные суммы?
Решение. Сумма, которую В.И. Шевченко заплатил в кассу ООО «Московская экспедиция» за причиненный материальный ущерб, составила 80 000 руб. [(150 000 руб. — 120 000 руб.) + 50 000 руб.)].
Бухгалтер ООО «Московская экспедиция» сделал в учете следующие записи:
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 91
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
Как оформить возмещение ущерба при ДТП
Отметим, что обязанность работника возместить соответствующие расходы фирмы в полном объеме не зависит от того, заключался с ним договор о полной материальной ответственности или нет. Дело в том, что в рассматриваемой ситуации он причинил вред в результате административного проступка — несоблюдения правил дорожного движения. В соответствии с пунктом 6 статьи 243 Трудового кодекса это влечет полную материальную ответственность.
Согласно статье 247 Трудового кодекса работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение для установления причины ущерба. Унифицированной формы документа не существует, его составляют в произвольной форме (образец см. ниже).
Если виновный сотрудник не желает давать письменные объяснения, необходимо составить акт. Форма акта не установлена, поэтому он также имеет произвольную форму (образец см. на с. 38).
Образец объяснительной записки работника, виновного в ДТП
ООО «Московская экспедиция»
от водителя Шевченко В.И.
26 октября 2007 года я находился в служебной поездке (путевой лист от 26.10.2007 № 12). Управляя служебным автомобилем марки Peugeot Partner XR, государственный номер Н546ТТ97, на пересечении улицы Кржижановского и Нахимовского проспекта вследствие сильного снегопада я не справился с управлением и врезался в автомобиль марки Toyota Corolla, государственный номер Т765ГГ33.
В результате ДТП оба транспортных средства получили значительные механические повреждения. Прибывшие на место ДТП сотрудники ГИБДД признали меня виновником происшествия вследствие нарушения пункта 9.10 ПДД — несоблюдения дистанции.
27.10.2007 Шевченко В.И. Шевченко
Образец акта об отказе сотрудника давать письменные объяснения по поводу ДТП
ООО «Московская экспедиция»
об отказе представления работником письменных объяснений
г. Москва 27 октября 2007 года
Мы, нижеподписавшиеся: Скородумов Леонид Иванович, директор департамента транспортных перевозок ООО «Московская экспедиция»,
и Карагезьян Роман Каренович, начальник смены водителей,
(ФИО, должность, место работы)
составили настоящий акт о нижеследующем:
27 октября 2007 года водителю Владимиру Ивановичу Шевченко было предложено представить администрации письменные разъяснения в отношении обстоятельств причинения ущерба в результате ДТП, произошедшего с его участием 26 октября 2007 года. В.И. Шевченко отказался давать письменные объяснения по данному вопросу.
В тех случаях, когда сумма причиненного ущерба не превышает средний заработок работника, она может быть взыскана по распоряжению руководителя организации. Он должен издать приказ (распоряжение) не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Его составляют в произвольной форме (образец документа см. на с. 39).
Если указанный срок истек или сотрудник не согласен возмещать причиненный ущерб добровольно и при этом его сумма превышает средний месячный заработок виновного, взыскание может осуществляться только по решению суда (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). В любом случае необходимо помнить о том, что в соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
Водитель ООО «Северная звезда» А.Э. Кеттунен попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, — 130 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО составила 120 000 руб.
В результате столкновения автомобиль, принадлежащий ООО «Северная звезда», также получил повреждения. Однако стоимость восстановительного ремонта была возмещена страховой компанией по полису КАСКО. Какую сумму бухгалтер должен удерживать из зарплаты водителя в пользу другого участника аварии ежемесячно? Заработная плата А.Э. Кеттунена — 15 000 руб. Стандартные вычеты ему не положены.
Решение. Сумма ущерба, не покрытая страховой выплатой по ОСАГО, составит 10 000 руб. (130 000 руб. — 120 000 руб.).
Величина причиненного ущерба не превышает средний заработок виновного работника, поэтому руководитель ООО «Северная звезда» издал распоряжение об удержании этой суммы из зарплаты водителя.
Образец приказа об удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника
ООО «Северная звезда»
об удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника
г. Петрозаводск 27 октября 2007 года
На основании статьи 248 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. Взыскать с водителя А.Э. Кеттунена сумму ущерба, причиненного им в результате ДТП, в размере 10 000 руб.
2. Удержания производить ежемесячно согласно расчету бухгалтерии.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на старшего бухгалтера по расчету заработной платы Е.М. Морозкину.
Генеральный директор ООО «Северная звезда» Бобров С.З. Бобров
Однако размер ежемесячных удержаний не может быть больше 20% заработной платы. Чтобы его рассчитать, вначале необходимо начислить НДФЛ:
15 000 руб. — (15 000 руб. х 13%) = 13 050 руб.
В данном случае сумма удержаний составит 2610 руб. (13 050 руб. х 20%). Таким образом, для возмещения ущерба в размере 10 000 руб. бухгалтер будет вычитать из заработной платы А.Э. Кеттунена:
По соглашению между работником и работодателем допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Образец документа смотрите на с. 42.
Будем снисходительны
В соответствии с условиями статьи 240 ТК РФ работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, отказаться от его взыскания с работника. Руководитель компании может решить, что сотрудник совершил ДТП при смягчающих обстоятельствах — наПример выполняя служебное задание в тяжелых погодных условиях. В этом случае он может принять обоснованное Решение не удерживать с виновного компенсацию.
При этом организация будет нести дополнительную налоговую нагрузку, поскольку не сможет учесть для целей налогообложения прибыли расходы на выплату возмещения второму участнику аварии. Такие расходы являются экономически необоснованными, потому что не направлены на получение дохода и соответственно не удовлетворяют требованиям статьи 252 Налогового кодекса. Подобное мнение высказано Минфином России в письме от 09.04.2007 № 03-03-06/2/66.
Отметим, что в соответствии с подпунктом 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса в состав внереализационных расходов включаются, в частности, расходы на возмещение ущерба. Однако в нашем случае предприятие не сможет уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму расходов по возмещению ущерба, причиненного работником, поскольку данная норма Кодекса применяется исключительно в отношении ущерба, нанесенного кому-либо самой организацией. Этот вывод также изложен в указанном письме Минфина России.
Водитель ОАО «АВТО-ЛЕВША» Д.Г. Криворучко попал в ДТП, управляя автомобилем компании, и был признан виновным. Сумма ущерба, причиненного другому участнику аварии, — 125 000 руб. Страховая выплата по ОСАГО составила 120 000 руб. Автомобиль компании также получил повреждения. Стоимость восстановительного ремонта была возмещена страховой компанией по полису КАСКО. По решению суда ОАО «АВТО-ЛЕВША» выплатило потерпевшей стороне разницу между общей суммой понесенных ею расходов и полученной суммой страхового возмещения, которая составила 5000 руб. (125 000 руб. — 120 000 руб.).
Учитывая безупречную профессиональную репутацию Д. Г. Криворучко, а также незначительность нанесенного ущерба, директор компании решил не взыскивать с водителя соответствующую компенсацию. Какие записи должен сделать в учете бухгалтер компании?
Решение. Бухгалтер делает следующие проводки:
ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
- 1200 руб. (5000 руб. х 24%) — отражено постоянное налоговое обязательство, поскольку сумма возмещения не учитывается в составе расходов для целей налогообложения прибыли.
Образец соглашения о возмещении ущерба с рассрочкой платежа
Соглашение между ООО «Московская экспедиция»
в лице генерального директора А.Н. Быстрова
и водителем В.И. Шевченко
Стороны взаимно решили, что сумма причиненного В.И. Шевченко ущерба в размере 80 000 руб. подлежит возмещению путем уплаты в течение 2008 года регулярных платежей в следующем порядке.
В течение января — августа 2008 года до 25-го числа каждого месяца В.И. Шевченко уплачивает сумму в размере 5000 руб. В течение сентября — декабря 2008 года до 25-го числа каждого месяца В.И. Шевченко вносит платеж в размере 10 000 руб.
В случае просрочки очередного платежа за каждый день просрочки на сумму задолженности начисляются пени в размере 1%.
ООО «Московская экспедиция» Быстров А.Н. Быстров
ООО «Московская экспедиция» Шевченко В.И. Шевченко
www.zarplata-online.ru