Тарифная ставка в приказе

Вопрос: Какой оклад вносить в приказ о приеме на работу при приеме на работу работника на 0,5 ставки — размер оклада конкретного работника принимаемого на 0,5 ставки (например, 5000 рублей (10 000 рублей — оклад на ставку / 2)) или должностной оклад по должности, предусмотренной штатным расписанием (ставка, например, 10 000 рублей). От какого оклада рассчитываются надбавки и доплаты работника работающего на 0,5 ставки — от оклада, указанного в штатном расписании по должности (ставка) (например, 10 000 рублей) или от размера оклада конкретного работника, работающего на 0,5 ставки (например, 5000 рублей (10 000 рублей оклад на ставку / 2))? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.)

Какой оклад вносить в приказ о приеме на работу при приеме на работу работника на 0,5 ставки — размер оклада конкретного работника принимаемого на 0,5 ставки (например, 5000 рублей (10 000 рублей — оклад на ставку / 2)) или должностной оклад по должности, предусмотренной штатным расписанием (ставка, например, 10 000 рублей). От какого оклада рассчитываются надбавки и доплаты работника работающего на 0,5 ставки — от оклада, указанного в штатном расписании по должности (ставка) (например, 10 000 рублей) или от размера оклада конкретного работника, работающего на 0,5 ставки (например, 5000 рублей (10 000 рублей оклад на ставку / 2))?

В описанной Вами ситуации в трудовом договоре необходимо указать тот размер оклада, который работник будет фактически получать. Если в соответствии со штатным расписанием оклад по его должности составляет 10000 рублей, то в трудовом договоре ему необходимо будет указать оклад в размере 5000 рублей.

Установленные законодательством доплаты и надбавки следует рассчитывать исходя из фактической заработной платы работника. Доплаты и надбавки, установленные локальным нормативным актом работодателя, рассчитываются в соответствии с порядком, установленным данным локальным нормативным актом.

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Тарифная ставка или оклад?

Коллеги, добрый день! У сотрудников установлен суммированный учет рабочего времени и сменный график. По условиям приема на работу для сотрудников руководство установило оклад. Зарплата высчитывается исходя из количества отработанных часов, то есть у кого-то сумма зп больше, у кого-то меньше. Бухгалтер высчитала тарифную ставку исходя из количества рабочих часов в год по производственному календарю. Если в трудовом договоре прописать оклад, то получится неправильно, так как по факту у сотрудников в один месяц может быть сумма зарплаты больше оклада, а в другом меньше. Если прописать часовую тарифную ставку, высчитанную из этого оклада, то, в зависимости от количества рабочих часов в году, тарифная ставка будет меняться, и если в большую сторону мы ее изменить вполне можем, то в меньшую — нет.

Я думала в приказе прописать тарифную ставку, а в трудовом договоре поставить следующую фразу:

Работнику устанавливается часовая тарифная ставка 139 рублей 90 копеек в час, рассчитанная из оклада 23 000 рублей в месяц. Часовая тарифная ставка определяется исходя из месячной тарифной ставки и среднемесячного количества рабочих часов на очередной год.

Подскажите, пожалуйста, как будет правильно сделать?

Зарплата высчитывается исходя из количества отработанных часов, то есть у кого-то сумма зп больше, у кого-то меньше.

Я думала в приказе прописать тарифную ставку, а в трудовом договоре поставить следующую фразу:

Работнику устанавливается часовая тарифная ставка 139 рублей 90 копеек в час, рассчитанная из оклада 23 000 рублей в месяц. Часовая тарифная ставка определяется исходя из месячной тарифной ставки и среднемесячного количества рабочих часов на очередной год.

Подскажите, пожалуйста, как будет правильно сделать?

В смысле? Работник, отработавший все предусмотренное режимом его работы время в календарном месяце, должен получить полный оклад. Работодатель, в свою очередь, должен предоставить работнику возможность отработать соответствующую норму. Два работника на одной должности, которые не пропустили ни минуты рабочего времени, установленного графиком их работы, должны получить одинаковый оклад — полный.

А хотите-то вы какого результата?

Сотрудники работают в графике 2х2, то есть в месяц у кого-то получается 16 смен, а у кого-то 14. Руководство не согласно за разное количество смен платить одинаковую сумму, поэтому, исходя из этого оклада, была высчитана тарифная часовая ставка. НО в разные годы количество рабочих часов будет так же разное, а расчет з/п будет такой же.

хочется узнать, как правильно оформить расчет тарифной ставки, что бы можно было ее менять как в большую, так и в меньшую сторону?

Сотрудники работают в графике 2х2, то есть в месяц у кого-то получается 16 смен, а у кого-то 14. Руководство не согласно за разное количество смен платить одинаковую сумму,

Зачем же тогда они устанавливали окладную систему оплаты труда?

поэтому, исходя из этого оклада, была высчитана тарифная часовая ставка.

Прекрасно. Вы хотите заменить ею оклад, я правильно понимаю?

НО в разные годы количество рабочих часов будет так же разное, а расчет з/п будет такой же.

Не только в разные годы, но и в разные месяцы одного года (из-за разной продолжительности месяца). Но вы этого и хотели ж — «сколько часов отработал, за столько зарплату и получил»?

хочется узнать, как правильно оформить расчет тарифной ставки,

Порядок расчета тарифной ставки не нормирован законом. Условно говоря, работодатель может взять ее «с потолка» — плюнуть и назвать цифру. Обосновывать и рассчитывать эффективный размер ставки (чтобы и работодателю не переплачивать, и работники не сбегали от маленькой зарплаты) надо экономистам, а не кадровикам.

что бы можно было ее менять как в большую, так и в меньшую сторону?

«Менять» ее самопроизвольно (в одностороннем порядке) работодатель всегда может — если у него есть основания в виде «организационных или технологических изменений условий труда» и если он соблюдет процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ (в том числе уведомление под роспись не менее чем за 2 месяца). Это же, кстати, касается и вашего изменения окладной системы на почасовую ставку (она у вас будет не тарифная, похоже) — если не договоритесь с работниками на допсоглашения.

Такого, чтобы «ой, мы без 72-й или 74-й ТК хотим сами менять размер ставки, когда нам вздумается» — так не выйдет.

www.hr-portal.ru

Неполное рабочее время. Какой оклад указывать в приказе?

Сотрудник принят на работу на условиях неполного раб дня — 20 часов в неделю. Какой оклад отразить в приказе? половинчатый или целый?

Раньше я указывала в договоре, что «работнику устанавливается должностной оклад в размере, н-р, 5 000 руб., что состовляет 50% от должностного оклада 10 000 руб., установленного специалисту по указанной должности с нормой раб. времени 40 часов в неделю». Соответственно, в приказе также стояла сумма 5000 руб.

Но возникли сомнения по поводу правильности именно такой формулировки в договоре, все-таки это не совместительство и работник может отработать свыше 20 часов в неделю. Думаю, что корректнее было бы отразить: Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 10 000 руб. в месяц. В таком случае, в приказе тоже нужно отражать 10 000 руб. Но что делать в 1С. При указании полного оклада, что ни делай, зп считается на полную. Подскажите, пожалуйста, что вы делаете с такой категорией работников?

В документах по личному составу работника (трудовой договор и приказ о приеме на работу) устанавливаются те условия, которые действуют для данного работника. То есть не важно какой режим работы установлен для этого рабочего места в Правилах внутреннего трудового распорядка предприятия, ведь для работника будет действовать тот режим, который Вы ему установите в трудовом договоре (это только в целом для предприятия его режим будет трактоваться как неполное рабочее время, установление которого допускает ст. 93 ТК РФ).

Так же и с окладом. Вы должны указать тот размер, который будет выплачен работнику при полной отработке того рабочего времени, которое ЕМУ установлено трудовым договором.

Как вы и описываете в договоре данного работника описан его режим времени, отличный от того, что указан в ПВТР. Но какую лучше тогда использовать трактовку в договоре при назначении оклада?

Чтобы было понятнее, объясню так. Если в штатном расписании стоит оклад у данной единицы 10 000 руб., то это означает, что стоимость выполненных работ за месяц при 40-часовой рабочей неделе равна 10 000 руб. (как правило в организациях именно это количество часов является расчетной нормой), следовательно стоимость работ, которую выполнит данный работник за месяц при в два раза меньшей продолжительности рабочей недели (20 часов) тоже будет в два раза меньшей, то есть будет равна 5 000 руб.

Итак, принимая на работу работника на штатную единицу, оклад которой равен 10 000 руб., но на неполную рабочую неделю продолжительностью 20 часов, устанавливаем в его трудовом договоре и приказе о приеме на работу оклад в размере 5 000 руб.

Чтобы было понятнее, объясню так.

Тогда наводящий вопрос в связи с этим: допустим сотрудник отработал в итоге не 20 часов в неделю, а 25. Каким образом вы учли бы эти «лишних» 5 часов? как сверхурочное время?

Однозначно эти 5 часов будут для него сверхурочными с вытекающими последствиями по оплате

Вопрос: В штатном расписании (организацией применяется унифицированная форма) по определенной должности предусмотрено 0,5 ставки. По одной из таких должностей установлен оклад (к примеру, 10 000 руб.). Работник принимается на работу на условиях совместительства именно на 0,5 ставки.
Какой оклад необходимо указать в трудовом договоре с совместителем — за 0,5 ставки или за полную ставку?

Ответ: Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). При работе по совместительству продолжительность рабочего времени законодательно ограничена. По общему правилу она не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (часть первая ст. 284 ТК РФ).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условие об оплате труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, и условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя, обязательно включаются в трудовой договор.
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, может производиться (часть первая ст. 285 ТК РФ):
— пропорционально отработанному времени;
— в зависимости от выработки;
— на других условиях, определенных трудовым договором.
В рассматриваемой ситуации стороны выбрали первый вариант оплаты труда совместителя.
Обращаем внимание, что при заполнении штатного расписания количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Однако сумма оклада указывается для полной штатной единицы, ведь штатное расписание определяет только оклад по соответствующей должности, а не заработную плату конкретного работника.
Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад выплачивается работнику за выполнение месячной нормы рабочего времени.
Следовательно, если по должности предусмотрен оклад в 10 000 руб., а работник принимается на «0,5 ставки», то есть его рабочее время в 2 раза меньше нормы рабочего времени, соответственно, оклад совместителя равен 5000 руб. (10 000 руб. : 2). Именно эта величина фиксируется в трудовом договоре, что полностью соответствует требованию части первой ст. 132 ТК РФ. Если же в трудовом договоре совместителя, который принимается на 0,5 ставки, определить величину оклада в 10 000 руб., то получается, что стороны согласовали именно такой размер вознаграждения за отработанный календарный месяц.
Отметим, что в трудовом договоре необходимо зафиксировать иные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ и подлежащие обязательному включению в трудовой договор. Однако условие трудового договора о том, что размер должностного оклада составляет определенную величину до уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ), к таковым не относится. В то же время сами по себе указанные дополнительные условия трудового договора не противоречат действующему законодательству (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16 мая 2012 г. N 11-5036/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 18 января 2012 г. по делу N 33-1205, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20 октября 2011 г. N 33-15808/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 05 ноября 2013 г. по делу N 33-3581/2013).
Таким образом, когда в штатном расписании организации количество штатных единиц по определенной должности — 0,5, а размер оклада по штатному расписанию — 10 000 руб., то, по нашему мнению, при приеме работника на работу на условиях совместительства в рассматриваемой ситуации условия оплаты труда в трудовом договоре могут быть следующими: «Оплата труда работника состоит из должностного оклада в размере 5000 руб. в месяц до удержания налога на доходы физических лиц в размере и порядке, установленном действующим законодательством». В трудовом договоре работника-совместителя стороны вправе указать и размер оклада за полную ставку — 10 000 руб. до удержания налога на доходы физических лиц, однако с оговоркой, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

4 апреля 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

hr-portal.ru

Оклад в приказе при ставке 0,5

Здравствуйте.
Мнений много. Я считаю, чтобы меньше было путаницы в бухгалтерии, надо написать то, что он действительно должен получать.
При приеме на работу, при составлении Трудового договора, всегда ориентируются на Штатное расписание. При составлении Приказа о приеме, запись делается на основании ТД, они идентичны.
Поэтому,внести изменения в Штатное расписание, если там нет 0,5 ставки, (но можно и не делать).

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Указания N 1), при заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75.**
Тогда -В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» -указывается полная месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу). -10 000 р
Графа *Количество штатных единиц* — 0,5. Тогда в «Всего в месяц» – 5 000 р.
По ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Поэтому, в ТД пишете, что принят на неполное рабочее время, на 0,5 ставки на тариф (оклад) согласно ШР в 10т/р, заработная плата рассчитывается согласно отработанному времени и составляет в месяц — 5 т/р.
Тогда в Приказе в строчке *условия труда*, указываете, как в ТД записали.
А, в строке Тарифная ставка — 5т/р.
Тогда меньше путаницы будет, не надо поднимать ТД и ШР.

Из ГАРАНТА.
Сотрудник принят на неполный рабочий день — 20 часов в неделю (основное место работы), то есть оклад — 5200 руб. в месяц. В штатном расписании для данной должности (1 штатная единица) предусмотрен оклад в размере 10 400 руб.
Какую сумму оклада необходимо указать в трудовом договоре, приказе, личной карточке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке работника указывается сумма оклада в размере 5200 рублей.
Обоснование вывода:
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. Так как работнику установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5200 рублей. Это полностью соответствует ст. 132 ТК РФ, которая предусматривает, что заработная плата работника зависит от количества затраченного труда, а также запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении условий оплаты труда.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается сумма в размере 5200 руб.
Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании в том числе приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5200 рублей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

www.buhonline.ru

Строчка в приказе по совместительству

Коллеги, подскажите, как правильно написать в приказе о приеме на работу по внешнему совместительству в разделе «характер работы»:
1) По внешнему совместительству на 0,5 ставки
2) По совместительству
3) По совместительству на 0.5 ставки

И, кстати, нужно ли уточнять в трудовом договоре внешнее/внутреннее совместительство или достаточно просто написать:». является для работника работой по совместительству»?

Запутались уже. Заранее спасибо за ответ!

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

www.superjob.ru