Выплаты за отпуск с последующим увольнением
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.
Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:
Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.
В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.
Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя.
Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.
Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.
Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.
Как написать заявление
Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:
Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:
Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.
На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:
Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.
На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.
Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».
Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости.
В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.
Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.
С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.
С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.
Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения.
Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.
trudinspection.ru
Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов
Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ.
Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть — компенсировать.
Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.
Также в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании.
Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве
Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.
А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?
Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа. О том, как уволить сотрудника, который всеми способами пытается остаться, читайте в этой статье
Скачать
Образец заявления на отпуск с увольнением
Как оформить отпуск с последующим увольнением
Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.
Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.
Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.
Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.
Работник при этом составляет 2 заявления:
Работодатель составляет также два приказа:
Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.
Обязательно к прочтению!
Типы сотрудников, которых нельзя мотивировать стандартно
Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.
Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.
В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.
Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.
Какие еще документы выдать при увольнении
При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.
Новый курс в «Школе Генерального Директора»
Как рассчитать отпускные
Продолжительность отпуска с последующим увольнением должна быть аналогичной, положенной работнику за полный год, вне зависимости от реально проработанного времени на этом месте. А оплата должна производиться лишь за дни, которые подлежали бы финансовой компенсации при увольнении.
Если работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск заранее, но не успел его отработать – сумма за неотработанные дни должна быть удержана при увольнении. Соответствующие разъяснения были даны в письме Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1.
Рассказывает практик
Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут
Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.
5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением
- В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
- Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
- Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
- Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
- Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.
- Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение
- оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
- издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
- Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
- Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск ( ст. 173-ст.176 ТК РФ).
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830 );
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ ).
- в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
- в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.
- если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
- если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».
- предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а );
- о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а ).
Если сотрудник передумал увольняться
Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.
Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.
После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.
Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.
Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.
У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.
Я допустил большую ошибку, дав второй шанс
Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург
Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.
Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.
Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.
Как вносить правки в документы
На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.
Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.
Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.
В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.
Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели
Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.
ТОП-6 самых важных статей для руководителя:
С какого дня можно принять нового работника
Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.
www.gd.ru
Статьи по теме
Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.
Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС
Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников
Отпуск с последующим увольнением: кто может получить
Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.
Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2017 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.
Внимание! С 1 июня — новые правила по расчету отпускных. Подробности в журнале «Зарплата»
Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника
Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. Образец такого заявления представлен ниже.
Директору ООО «Луна»
от кассира Кулик А.Г.
Заявление
О предоставлении отпуска с последующим увольнением
Прошу Вас предоставить мне десять календарных дней отпуска с 1 по 10 сентября 2017 года с последующим увольнением по собственному желанию.
Кулик А.Г Кулик 25 августа 2017 года
У бухгалтера есть два варианта оформления:
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2017 года
Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ
В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.
Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.
Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.
Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).
Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.
Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.
В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.
Отпуск с последующим увольнением, расчет
Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:
Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:
www.zarplata-online.ru
Отпуск с последующим увольнением
Актуально на: 25 января 2018 г.
Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.
Какие отпуска бывают
Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:
В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).
При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:
Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления
Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).
Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).
Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).
Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):
Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.
Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.
Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 ).
Что такое отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.
Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.
Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.
Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Отпуск при увольнении
Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:
В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.
Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:
Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах
Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.
Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.
При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.
Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).
Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы
Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:
где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;
М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.
Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 ). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.
Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.
Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:
где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;
Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.
Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).
Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 ).
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.
Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).
Увольнение после отпуска по собственному желанию
Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.
Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:
Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.
Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2018 продолжительностью 3 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.
Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.
Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:
glavkniga.ru