Заявление как жанр документа

В число жанров личной документации входят также заявление, доверенностьирасписка,которые так же, как и автобиография, могут быть представлены в рукописном виде

Резюме – это документ, содержащий краткие автобиографические сведения с указанием занимаемых в течение жизни должностей, мест работы, образования и пожелания относительно нового места работы.

План

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ РЕЧИ

ЖАНРОВОЕ СВОЕОБРАЗИЕ ПИСЬМЕННОЙ

Знание правил составления делового документа, соблюдение норм официально-делового стиля и выполнение требований речевого этикета помогает успешно вести деловую корреспонденцию и способствует достижению успехов в деловом общении.

Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы основные признаки официально-делового стиля речи?

2. Что такое документ с лингвистической точки зрения? Каковы его структурно-языковые особенности?

3. Что такое унификация и стандартизация документов?

4. Что такое реквизит? Какие реквизиты считаются основными и почему?

5. Каковы нормативные требования, предъявляемые к языку деловых документов?

6. Каковы общие правила делового этикета?

1. Классификация жанров административно-канцелярского подстиля.

2. Сравнительная характеристика автобиографии и резюме.

3. Сравнительная характеристика заявления, расписки и доверенности.

4. Особенности написания справки.

5. Сравнительная характеристика объяснительной, служебной и докладной записок.

6. Особенности написания деловых писем.

1.Знание специфики управленческого (административно-канцелярского) подстиля официально-делового стиля речи обязательно для каждого из нас, так как в повседневной практике мы часто сталкиваемся с необходимостью составлять те или иные деловые документы: писать заявления и доверенности, представлять автобиографию и резюме, посылать служебные письма. К каждому жанру предъявляются определенные требования, соблюдение которых помогает нам более успешно достигать своих целей. Рассмотрим функциональные и структурно-языковые особенности отдельных жанров административно-канцелярского подстиля. В зависимости от назначения их условно можно сгруппировать следующим образом.

Организационно-распорядительные документы.К ним относятся уставы, положения, правила, инструкции, которые определяют статус и порядок работы предприятия или учреждения или их структурных подразделений; приказы, распоряжения, решения.

Кадровая, или личная документация и обращения граждан. Среди них – автобиография, резюме, заявление, расписка, доверенность и т.д.

Информационно-справочные документы,такие, как: справка, объяснительная записка, служебная записка, докладная записка, акт.

Коммерческая и рекламная корреспонденция, в число которой входят разного содержания служебные и деловые письма.

В повседневной практике мы чаще всего встречаемся с кадровыми (личными), информационно-справочными документамии служебной перепиской.

2.Начнем анализ с определения наиболее востребованных жанров в учебной и профессиональной сфере общения – автобиографии и резюме,которые входят в число личной документации. Рассмотрим их характерные особенности.

Так, автобиография – это документ, в котором в свободной форме описывается жизненный путь составителя текста.

Основная функция этого документа – предоставление полной информации о физическом лице при приеме на учебу или работу.

Автобиография включает следующие реквизиты:

1) наименование документа;

2)текст документа, содержащий сведения о составителе (фамилия, имя, отчество, полная дата, место рождения), сведения об образовании (когда, в каких учебных заведениях учился или учится, когда закончил учебу); сведения о местах работы с указанием времени и названий учреждений; сведения о составе семьи (Ф.И.О., год рождения, место работы матери и отца); сведения о собственной семье; домашний адрес составителя, телефон;

Подчеркнем, что текст документа достаточно развернутый, свободный по форме. Такой текст характерен только для автобиографии. Он может быть написан от руки, менее стереотипен по сравнению с резюме и другими жанрами названной группы, излагается от первого лица в произвольной форме, причем информация о себе сообщается в хронологической последовательности.

Среди кадровой документации наиболее близким к автобиографии по содержанию является резюме. Определение данного документа таково:

Резюме называют также CV (си-ви), или curriculum vitae (лат.), что означает «жизнеописание, сведения из чьей-либо жизни».

Автобиографичность сведений объединяет резюмеи автобиографию, но цели их написания разные. Если назначение автобиографии – предоставление полной информации об авторе, то резюмедолжно заинтересовать работодателя и побудить его предоставить составителю документа должность, на которую автор претендует.

Поэтому при написании текста резюмерекомендуется отбирать информацию по следующим принципам:

— использовать только те данные о вашей предыдущей работе и учебе, которые имеют отношение к должности, на которую вы претендуете;

— проанализировать свои достижения в этих областях и представить их в наиболее выигрышном виде;

— не включать в резюме все то, что не имеет прямого отношения к избранной работе.

Обычно резюме представляется в напечатанном виде и включает следующие реквизиты:

1) наименование вида документа;

2) текст, включающий Ф.И.О. автора – составителя резюме, сведения о дате и месте рождения автора, его гражданство; адрес, телефон автора-составителя; сведения о его семейном положении; цель составления резюме (получение вакантной должности, на которую претендует автор); сведения об образовании; сведения о местах работы с указанием должности и служебных обязанностей; дополнительные сведения о себе, связанные с возможностью занимать искомую должность (владение компьютером, наличие водительских прав, знание иностранных языков); сведения об интересах автора, его увлечениях; ссылка на рекомендации с предыдущих мест работы;

В отличие от автобиографии текст резюмепредставляется в напечатанном виде, по форме изложения напоминает анкету,но предполагает бóльшую свободу. Кроме того, сведения об образовании представляются в хронологическом порядке, а сведения о местах работы – в обратном порядке, т.е. сначала указывается работа, которой вы занимаетесь в настоящий момент, а потом та деятельность, которой вы занимались ранее. Подпись на этом документе обычно не предполагается, так как, по сути, резюме –это ваша визитная карточка, но более развернутая по форме.

Итак, проанализируем особенности заявления.

studopedia.ru

Подстили и жанры официально-делового стиля

В зависимости от конкретной сферы употребления выделяют три подстиля официально-делового стиля и соответствующие им жанры:

Дипломатический (сфера политики, международных отношений). Жанры: международное соглашение, конвенция, коммюнике, нота, меморандум, саммит, пакт.

Законодательный (правовая сфера). Жанры: закон, конституция, кодекс, устав, указ.

Управленческий или административно-канцелярский (сфера управления). Жанры: (! см. далее «Характеристику личных служебных документов»).

В зависимости от формы речи выделяют письменные и устные жанры официально-делового стиля (устные: деловая беседа, деловые переговоры, деловое совещание, деловой телефонный разговор, собеседование при приеме на работу и др.).

Классификация служебных документов по назначению

Слово документ латинского происхождения и обозначает «доказательство, свидетельство». В русский язык оно вошло в Петровскую эпоху.

Служебные документы, в отличие от другой документации (научной, технической), обслуживают административно-канцелярскую сферу или управленческую.

По назначению документы делятся:

на личные (частные) деловые документы – автобиография, характеристика, заявление, доверенность, расписка, объяснительная записка, отчет, резюме (при поиске работы), сопроводительное письмо (к резюме);

на организационно-распорядительные – приказ, распоряжение, постановление, положение, устав, контракт или договор, план, отчет;

на информационно-справочные – справка, служебная записка, докладная записка, рекламация, протокол, деловые письма (сопроводительное письмо, гарантийное письмо, письмо-приглашение, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, информационное письмо, письмо-предупреждение, инициативное письмо, письмо-ответ, письмо-запрос).

Характеристика личных деловых (служебных) документов

Автобиография это документ, который содержит социально-значимые сведения из жизни автора. Пишется от руки.

Характеристика – документ, в котором содержится социальный отзыв о служебной, общественной деятельности человека, о его деловых качествах, сведения об официальной стороне жизни человека. Печатается в 2-х экземплярах, заверяется печатью.

Заявление – документ, содержащий просьбу или предложение лица. Адресовано должностному лицу или учреждению. Основные элементы заявления: адресат – наименование должности, фамилия, инициалы лица, которому адресовано заявление, адресант – автор документа (наименование должности, фамилия, имя, отчество), наименование документа, основной текст, дата, подпись заявителя.

Доверенность – документ, дающий право доверенному лицу действовать от лица, его выдавшего (доверителя). Доверенности подразделяются на официальные (выдаются представителю своего предприятия) и личные (выдаются гражданином – физическим лицом). Личная доверенность должна содержать следующие элементы: наименование документа, дату, текст, в котором указывается доверитель, доверенное лицо и вид действия по договоренности, подпись и расшифровку подписи доверителя, подпись должностного лица, заверившего документ, печать организации, в которой доверитель учится, работает, или печать жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства.

Расписка – документ, подтверждающий получение денег или каких-либо иных материальных ценностей. Содержит следующие элементы: наименование вида документа, дату, основной текст, который включает указание должности, фамилий, имен и отчеств лиц, выдавших и получивших что-либо, паспортные данные получателя, перечень порученного с указанием количества и стоимости – цифрами и в скобках прописью с большой буквы, подпись лица, давшего расписку.

Объяснительная записка – документ, содержащий информацию должностного лица вышестоящему должностному лицу о сложившейся ситуации, о причинах невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или производственной дисциплины. Включает следующие обязательные элементы: адресат, наименование вида документа, дату, номер, заголовок к тексту, основной текст, который должен быть убедительным (содержать необходимые факты), наименование должности автора, подпись автора и ее расшифровку.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, уведомляющий о фактах, мешающих производственной деятельности. Содержит конкретные предложения по исправлению положения. Может содержать информацию о сложившейся ситуации, о выполнении работы. Содержит второе наименование: о чем записка (О приобретении…).

Отчет – документ, содержащий сведения о выполнении какого-либо задания.

Резюме – краткая информация о служебной карьере, составленная в письменной форме при поиске работы.

Основные разделы резюме: название вида документа, персональные данные (Ф.И.О, дата и место рождения, возраст), домашний адрес, телефон, гражданство, семейное положение, цель трудоустройства, образование, опыт работы, дополнительные сведения, деловые и личные качества, рекомендации, подпись автора резюме с расшифровкой.

Сопроводительное письмо. Рассылается вместе с резюме и оформляется по образцу делового письма: слева – дата, домашний адрес отправителя, телефон, справа – адресат. Письмо начинают с обращения к адресату. Текст документа имеет определенную структуру: 1 часть – причина обращения в фирму, что вам известно о фирме, чем она вас привлекает; 2 часть – развернутая характеристика образования, профессиональной подготовки, опыта работы (с указанием не только занимаемых должностей, но и выполняемых обязанностей, опыта организационной или административной деятельности, причин смены работы; 3 часть – возможный вклад в деятельность фирмы: демонстрация автора как специалиста.

studfiles.net

Официально-деловой стиль — подстили и жанры

Подстили официально-делового стиля — основные черты и примеры

Законодательный

автор – государство, партия и т.п.,
адресат – гражданин страны, член партии и т.п.,
цель – установление законодательной системы, закрепляющей правовые отношения в обществе,
жанры – Конституция, Указ Президента, постановление, устав партии, фонда, общества и т.п.

Дипломатический

автор – государство, представитель государства ( посол, Президент),
адресат – другое государство,
цель – установление правовых отношений между государствами,
жанры – договор, коммюнике, нота, дипломатическое письмо.

Административно- деловой

автор — адресат: учреждение – учреждение, учреждение – служащий, служащий – учреждение, частное лицо – учреждение и т.п.,
цель – установление правовых отношений между участниками правового общения на уровне организации,
жанры: заявление, докладная записка, служебная записка, автобиография, характеристика, справка, ходатайство и т.п.

Жанры официально-делового стиля — композиция и оформление

Доверенность

Это документ, поручающий (разрешающий) кому-либо определенные правовые действия.

Автор — частное лицо, адресат — частное лицо.

Цель документа — разрешение одного частного лица другому совершить за первое лицо какие-либо правовые действия.

— Ф.И.О. автора, паспортные данные,

— указание на доверенное лицо, паспортные данные,

— характеристика того, что доверяется,

— срок действия доверенности (не всегда),

— заверение подписи (чаще нотариальное).

Это официальное изложение какой-либо просьбы, предложения или жалобы.

Автор — частное лицо, работник учреждения.

Адресат — учреждение, руководитель учреждения.

Цель — изложить просьбу, предложение или жалобу.

— в правом верхнем углу наименование организации (руководителя), Ф.И.О. заявителя (в родительном падеже, точка не ставится), адрес (если требуется),

— наименование документа (пишется в центре со строчной/ заглавной буквы, после наименования документа ставиться точка),

— конкретное изложение просьбы и т.д.,

— перечисление прилагаемых к тексту заявления документов (если это требуется),

Деловое письмо

Официальный документ переписки внутри организации и между организациями.

Автор — представитель одного учреждения, частное лицо.

Адресат — представитель того же учреждения или другого.

Цели — информация с целью заинтересовать и привлечь к сотрудничеству, прокомментировать какие-либо действия, внести предложения, дать запрос, сопровождение груза, рекламация (претензия),

— в правом верхнем углу название организации- адресата, ФИО руководителя (адресата),

— обращение к адресату,

— изложение основного содержания:

Характеристика

Этот документ обычно пишется руководителем организации.

дать исчерпывающую оценку работе или учебе подчиненного. Обязательные факты — биографические сведения, обозначения начала учебы или работы на данном месте, оценка функциональных обязанностей и отношения к ним (отмечается, что человек делал, как относился к работе/ учебе, каких результатов достиг), обязательная оценка человеческих качеств и отношения человека у окружающим и окружающих к нему, конечная оценка. Вариативно указывается, для чего предназначена характеристика.

Жанр деловой переписки, одно из самых эффективных средств саморекламы, самомаркетинга на рынке труда.

Автор — частное лицо.

Адресат — руководитель фирмы или учреждения.

Цель — заинтересовать собой руководителя фирмы, произвести благоприятное впечатление, побудить его пригласить вас на собеседование, конечная цель — получение работы.

— Ф.И.О., ( слово резюме не пишется)

— Основные личные данные — адрес, телефон, дата и место рождения, семейное положение)

— Опыт работы — даты мест работы, занимаемые должности, выполняемые функции, профессиональные достижения

— сведения об образовании — даты, учебные заведения, полученная специальность, присвоенная квалификация, награды, призы, звания.

— владение иностранными языками (свободно, в совершенстве, читаю и перевожу, читаю и перевожу со словарем),

— владение навыками работы на компьютере

— водительские права и опыт вождения,

— членство в профобъединениях,

— участие в работе конференциях,

— сведения об общественной деятельности,

— сведения и о воинской службе,

— хобби (лучше, если оно так или иначе связано с работой),

— готовность работать сверхурочно, ездить в командировки и т.д.

— качества характера (аккуратен, трудолюбив, честен, энергичен, целеустремлен, лидерские качества)

Деловой телефонный разговор

Это устный жанр официально -делового стиля и отличается от письменных текстов. Однако, как и все деловые тексты, деловой телефонный разговор является подготовленным текстом. Вопросы, на которые отвечает или которые задает автор, записываются заранее. Иногда рекомендуется запись и предполагаемых ответов.

Композиция делового телефонного разговора:

— представление автора (должность, учреждение),

— вопрос о намерениях адресата,

— ответ о предполагаемых услугах фирмы, о возможных вариантах сотрудничества,

— договоренность о встрече или звонке,

— заверение в дальнейшем сотрудничестве,

— прощание (заканчивает первым разговор тот, кто его начал).

Устные выступления участников судебного процесса

Данные жанры (прокурорская речь, адвокатская речь) находятся на границе официально-делового и публицистического стиля. По экстралингвистическим факторам, стилевым чертам, основным языковым и структурным средствам (например, правовая сфера, точность, не допускающая инотолкований, участники процесса как должностные лица, повтор слова, канцеляризмы и т.д.) эти жанры относятся к официально-деловому стилю, административно-канцелярскому подстилю. Однако в этих жанрах возможны языковые и текстовые средства, характерные для публицистического стиля ( эмоциональная лексика, вопросно-ответные ходы, восклицательные предложения и т.д.).

Публицистичность прокурорской и адвокатской речей повышается, если в законодательстве практикуется суд присяжных. Присяжные — гражданские лица, решение которых окончательно, поэтому и прокурор, и адвокат в своих речах в качестве доказательств используют не только (и не столько) логику, сколько воздействие на эмоции (отсюда эмоциональность речи), что и сближает эти жанры с жанрами публицистического стиля. При отсутствии суда присяжных надобность в таких структурах отпадает. Вспомните, например, фильм Г. Данелия «Мимино». Адвокат, защищая героя, использует справки, тексты запросов и т.д.

Кроссворд по теме — тут

Материалы публикуются с личного разрешения автора — к.ф.н. О.А.Мазневой (см. «Наша библиотека»)

Вам понравилось? Не скрывайте от мира свою радость — поделитесь

velikayakultura.ru

План-конспект занятия по русскому языку (10 класс) на тему:
Практикум «Умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?»

Практикум поможет обучающимся всех возрастов правильно написать заявление, объяснительную записку и докладную. Согласимся, что написание заявления у многих современников вызывает зачастую затруднение. Поэтому практикум предлагает несколько правильных вариантов выполнения этого документа. Ведь всё-таки «по одёжке» встречают наши бумаги.

Предварительный просмотр:

Семененко Лариса Владимировна ,

учитель МКОУ Квитокской СОШ № 1 Тайшетского района Иркутской области

Практикум «Умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?»

Цели: отработать навыки составления заявления;

познакомить с требованиями к написанию докладной записки, объяснитель-

развивать творческую самостоятельность учащихся, умение работать инди-

видуально и в группах (парах);

воспитывать бережное отношение к русскому языку.

( Работа начинается с 3-го слайда, на нём – термины-жанры официально-делового стиля: заявление, объявление, расписка, докладная, справка, автобиография. Какой теме будет посвящено занятие?)

Ответьте на вопрос темы занятия. Вы уверены в том, что умеете оформлять документы официально-делового стиля? Если нет, то к этому вопросу мы вернёмся в конце урока.

Необходимы ли вам знания в оформлении данных документов? Какие жанры документов официально-делового стиля вы знаете? С какими уже работали? Когда и где? Какие трудности испытывали в составлении бумаг стиля?

Каждому человеку в жизни приходится сталкиваться с деловыми бумагами. Вот почему их нужно уметь составлять грамотно и корректно. Сегодня вы должны выяснить, какие правила следует соблюдать при написании различных деловых бумаг и самостоятельно составить аналогичные деловые бумаги.

(Постановка целей и задач.)

  • Официально-деловой стиль в современном языке.
  • Актуализация имеющихся у учащихся знаний.
  • а) Необходимые термины и понятийные аппараты (словарь перед каждым учеником) :

    • Клише – выражение, механически воспроизводимое в типичных речевых контекстах; шаблонная фраза, выражение ( во исполнение решения ).
    • Номенклатурные наименования – наименования, принятые в определённой области науки (история).
    • Канцелярская лексика (канцеляризмы) – слова и выражения, употребление которых в литературном языке закреплено за одним стилем ( ниже подписавшийся ).
    • Аббревиатура – слова, образованные слиянием элементов, входящих в сложное слово.
    • Отглагольные существительные – существительные, образованные от глаголов ( перечислить – перечисления ).
    • Отыменные предлоги – образованные от имени существительного ( на основании ).
    • Сложные союзы – союзы, содержащие более чем один компонент в своей структуре.
    • Устойчивые сочетания – сочетания слов, которые существуют в сознании в готовом виде.
    • б) Основная характеристика официально-делового стиля.

      Вопросы: Что представляет собой официально-деловой стиль? Какие его основные черты?

      Из книжных стилей официально-деловой стиль является наиболее консервативным, отличается устойчивостью и замкнутостью.

      Наличие клише или речевых стандартов присуще официально-деловому стилю. Если для других стилей это не всегда хорошо, то для официально-делового стиля это считается нормативным. Большинство деловых документов имеет общепринятые формы изложения и расположения материала, и не случайно в деловой практике часто используются готовые бланки, которые предлагается заполнить. Даже конверты принято подписывать в определённом порядке.

      Официально-деловой стиль – это стиль документов, международных договоров, государственных актов, юридических законов, инструкций, служебной переписки, деловых бумаг.

      Основные черты официально-делового стиля:

    • Сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств.
    • Стандартное расположение материала, использование клише.
    • Широкое использование терминологии номенклатурных наименований, наличие канцелярской лексики, значительное количество аббревиатур.
    • Частое употребление отглагольных существительных, отыменных предлогов, сложных союзов, а также различных устаревших сочетаний, служащих для связи частей предложения.
    • Повествовательный характер изложения.
    • Прямой порядок слов в предложении.
    • Тенденции к использованию сложных предложений, отражение логических подчинений одних фактов другим.
    • Практически полное отсутствие эмоциональных речевых средств.
    • В рамках официально-делового стиля выделяются две разновидности:

      1) Официально-документальный – язык законодательных документов, связан с деятельностью государственных органов. Язык дипломатических актов.

      2) Обиходно-деловой – переписка между учреждениями и организациями, частные деловые бумаги.

      Язык законодательных документов включает в себя определённую лексику и фразеологию. Например: законодательство, конституция, прокурор, улики, вступить в силу, занять должность.

      Другая разновидность официально-делового стиля – это обиходно-деловой стиль (деловые письма, коммерческая корреспонденция, частные деловые бумаги, справка, протокол, заявление, доверенность, расписка, автобиография).

      в) Формулирование вывода:

    • функция официально-делового стиля – информативная (предписывающая, констатирующая);
    • основная форма реализации – письменная;
    • типичный вид речи – монолог;
    • жанры: устав, закон, приказ, распоряжение, инструкция, заявление, докладная записка, объяснительная записка, автобиография, анкета…
    • Интернациональные требования к документу (документ – деловая бумага, обладающая юридической силой).
    • Общие для разных языковых культур требования к документу:

      — соблюдение норм официально-делового этикета;

      — лаконичность и информативность содержания;

      — стандартизация и унификация языковых и текстовых средств.

      1. Заявление как официально-деловой документ.
      2. Как раньше называлось заявление? (Прошение)

        Что вам известно, как оформляется заявление.

        Что такое заявление?

        Какие ключевые слова используются при написании заявления?

        Заявление – внутренний служебный документ.

        Ключевое слово « прошу », но могут использоваться языковые формулы:

        — Ставлю Вас в известность …

        — Довожу до вашего сведения …

        — В связи с тем, что …

        — Прошу Вашего разрешения …

        — Прошу дать ответ …

        — Прошу оказать содействие …

        — Прошу принять меры …

        — В случае неполучения ответа …

        Этот документ предназначен для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным: когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива.

        Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу. Цель личного документа – реализация или защита своих интересов.

        А) Написать заявление (самостоятельный выбор темы) (задание выполняется в тетради и на доске). Анализ выполненной работы (правильность, ошибки, недочёты.)

        Б) Предлагаются образцы двух вариантов заявления. Какое заявление, первое или второе, правильно оформлено? (Оба варианта верны. Определитесь с выбором написания. Объяснение написания вариантов заявления.) (Приложение 1)

        У кого из вас не было ошибок в предыдущей работе (задание А)?

        Кто может сказать, что умеет оформлять заявление в соответствии с требованиями?

      3. Варианты и требования к написанию заявления.
      4. Как правильно оформляется заявление в соответствии с требованиями по делопроизводству?

        Где пишется слово «заявление»?

        Какими буквами пишется слово «заявление»? Как правильно писать слово «заявление»: с заглавной или строчной буквы? Или полностью прописными, строчными?

        Нужно ли ставить точку после слова «заявление»?

        Итак, допустимы варианты:

        тому-то от такого-то. Заявление

        тому-то от такого-то. ЗАЯВЛЕНИЕ

        тому-то от такого-то. заявление.

        тому-то такого-то. Заявление

        тому-то такого-то. ЗАЯВЛЕНИЕ

        тому-то такого-то. заявление.

      5. писать слово полностью большими, прописными буквами, особенно если текст — печатный: ЗАЯВЛЕНИЕ. Точку тогда ставить не нужно, так как это название;
      6. писать прописной только первую букву слова (Заявление) — здесь точка также не ставится;
      7. писать полностью слово строчными и ставить после слова точку (заявление.) Такой вариант, хоть и допустим, но является малоупотребительным и считается устаревшим. В этом случае — «шапка» документа и само слово «заявление» рассматривается как цельное предложение, поэтому точка в конце необходима.

    — Как правильно писать: заявление кого (Полищука) или от кого (от Полищука)?

    Допускается и написание кого , и написание от кого . То есть и Полищука, и от Полищука — оба варианта правильны.

    — Где правильно указывать в заявлении дату?

    Дату можно писать в верхней части листа после названия документа (Заявление) слева после поля.

    Директору ЗАО «Элита»

    Петрова Петра Петровича

    Прошу зачислить меня в штат на должность технолога по пошиву одежды. В 2006 г. окончил Минский институт легкой промышленности и дизайна. До декабря 2012 г. работал в ООО «Стиль».

    Необходимые документы прилагаю:

    Рекомендательное письмо ООО «Стиль».

    Дата пишется и после основного текста — тоже слева после границы поля.

    Дата может оформляться тремя парами арабских цифр (02.11.13.) или развёрнуто (2 ноября 2013 г.).

    Реквизиты личного документа:

  • именование заявителя (адресанта): фамилия, имя, отчество (адрес, телефон);
  • наименование жанра документа (заявление);
  • текст, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией;
  • подпись заявителя.
  • Схема расположения реквизитов заявления:

    5.Практическая работа 2.

    Как правильно? Работа в группах. Отредактировать тексты заявления. Обосновать изменения. (Приложение2)

    ( Что получилось, а что вызывает трудности?)

    6. Докладная записка и объяснительная записка.

    Что такое докладная записка? Чем она отличается от объяснительной?

    Докладная записка – это документ, адресованный руководству и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, о выполненной работе, а также содержащий выводы и предложения составителя.

    Цель инициативной докладной записки – побудить руководителя принять определённое решение.

    Реквизиты докладной записки:

  • адресат (наименование должностного лица, его фамилия, инициалы);
  • наименование жанра документа (докладная записка);
  • текст (информация; предложение и его аргументация);
  • список документальных приложений (если они требуются);
  • дата;
  • наименование организации (или Ф.И.О. частного лица), т.е. подпись.
  • Докладная записка может содержать заголовок.

    Ключевое слово докладной записки – Прошу… Широко используются клишированные конструкции:

    — В соответствии с …

    — Возникла необходимость (чего) …

    Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения, а вот оформление внешне похожее.

    Соответственно объяснительные записки делятся на две группы. К первой относятся документы, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо ситуаций, происшествий, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, мотивированным.

    Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли короче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

    Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник, её составивший.

    Как написать объяснительную записку?

    Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры :

  • шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  • заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  • сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста – чтобы он был убедительным и содержательным;
  • подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.
  • Образец объяснительной записки:

    Директору МОУ СОШ № 10

    от ученика 11 класса

    Я, Маслов Виктор, отсутствовал на занятиях спортивной секции в период с 10.09. по 20.09. 2010 г. по причине болезни. Медицинская справка прилагается.

    Образец объяснительной записки кассира:

    Директору магазина № 8

    от кассира отдела промышленных товаров

    Касательно ошибочно пробитого чека 5 апреля 2010 года.

    Я, Попова Ольга Владимировна, 5 апреля 2010 года ошибочно пробила кассовый чек, обнаружила ошибку до снятия суточного отчёта с гашением. Моей вины в произошедшем быть не может, так как я очень внимательно отношусь к работе с ККМ. Причиной этого считаю неполадки в работе ККМ, поскольку такие ошибки наблюдаются несколько дней подряд. Прошу Вас обратить внимание на работу данного ККМ.

    5 апреля 2010 года Попова О.В.

    В качестве домашнего задания предлагается написать объяснительную записку на имя классного руководителя (Тема: объяснить причину вашего отсутствия на общешкольном мероприятии).

    ( Учащиеся самостоятельно выбирают задание. Задания А, Б – работа в парах.)

    А) Стилистическая задача. Зная реквизиты докладной записки и учитывая, что она внешне похожа на оформление объяснительной записки, которая не содержит выводы и предложения, составить докладную записку. (Приложение 3)

    Б) Мозаика. Собери мозаику и по тексту картинки определи жанр официально-делового стиля (автобиография, объяснительная, заявление, объявление, докладная и пр.).

    В) Индивидуальная работа ( карточки, В. 1 – 4). По тексту задания определить жанр официально-делового стиля. (Приложение 4)

    8. Самооценка работы на уроке.

    Возвращаемся к теме занятия. Так умеете ли вы оформлять документы официально-делового стиля?

    9. Заключительная часть занятия.

    В жизни вам придётся очень часто иметь дело с официальными бумагами. Думаю, что сегодняшнее занятие поможет вам грамотно составить объяснительную записку, заявление и какую-либо ещё официальную бумагу. Помните, что любой документ, составленный вами, может служить характеристикой вашей грамотности и компетентности. Не допускайте досадных и ненужных оплошностей. Ведь ваш документ «по одёжке встречают»! Дерзайте и будьте грамотными людьми во всех отношениях!

    Дудина Г.И., Пташкина В.Н. «Хотите быть успешными? Говорите правильно!»

    nsportal.ru

    Смотрите так же:

    • Пульс закона челябинск Организация ООО ЮА "ПУЛЬС ЗАКОНА" Состоит в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства: с 01.08.2016 как микропредприятие Юридический адрес: 454008, ЧЕЛЯБИНСКАЯ ОБЛ, […]
    • Когда платить налоги при усн 6 Малый бизнес: регистрация, налоги, субсидии Организация бизнеса Своими силами! Некоммерческий сайт поддержки малого бизнеса. Налоговая помощь. ipipip.ru написан кратким и доступным […]
    • Договор купля продажа автомобиля в воскресенье Оформление договора купли-продажи автомобиля Скачать бланк договора купли-продажи Договор купли-продажи транспортного средства (ДКП) Любой договор, согласно законодательству РФ, является […]
    • Заявление на службу в армии Условия приема Требования для поступления на военную службу по контракту Сдача нормативов в соответствии с требованиями НФП-2009. Физическая подготовленность проверяется по установленным […]
    • Генеральный прокурор российской федерации назначается на должность Порядок назначения Советом Федерации на должность и освобождения от должности Генерального прокурора Российской Федерации, первого заместителя Генерального прокурора Российской Федерации и […]
    • Штраф зеленая карта россия Без «Зеленой карты» - красный свет Если случится настоящая авария - будет не до шуток. Фото: Евгения Гусева/ kpmedia.ru По государственному велению Обязательное страхование гражданской […]