Заявление образец реквизиты

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  • В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  • Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
  • Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

    Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

    Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.
  • Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

    Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

    Пример составления письма о смене реквизитов организации

    Заполнение шапки письма

    1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
      • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
      • адрес и телефон для связи.
    2. Затем вносятся данные о получателе:
      • его наименование
      • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
      • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
      • Ниже посередине строки пишется название документа.

    Заполнение тела письма о смене реквизитов

    Далее следует информационный раздел.

    1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
    2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
    3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
    4. Как отправить письмо

      Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

      В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

      assistentus.ru

      Заявление на перечисление зарплаты на карту

      Актуально на: 18 октября 2016 г.

      Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

      Где получается зарплата

      По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

      Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

      Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

      Основание для перечисления на карту

      Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

      При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

      Кто платит за перечисление на карту

      Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей учетной политикой.

      Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

      Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

      Генеральному директору
      ООО «Геопласт»
      Дронову А.В.
      от картографа
      Николаева П.Э.

      Прошу Вас перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам:
      ОАО «Сбербанк России» г. Москва
      БИК 044525225,
      к/с 30101810400000000225,
      л/с 40817810921012652047
      Николаев Петр Эдуардович

      17.10.2016 г. ________________
      подпись

      Перечисление командировочных на зарплатную карту

      Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

      glavkniga.ru

      Заявление – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. 1

      Заявления подразделяются на две группы:

    5. по кадровым вопросам (о принятии на работу, о предоставлении отпуска, об освобождении от должности и т.п.);
    6. сообщения о каких-либо недостатках, нарушениях в работе организаций, отдельных должностных лиц и т.д. 2
    7. Отсутствие указания в обращении граждан на нарушения их прав и интересов является основным критерием отличия заявления от жалобы. 3

      Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

      Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения (прошу перевести. прошу проверить состояние . ), затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения свободная. 4

      Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются подлинники или копии документов об образовании, анкета, автобиография и др.). 5

      Заявление подписывается автором и передается (направляется) для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа (по кадровым вопросам) или другого документа (письма автору о принятии решения, справки о состоянии затронутого автором вопроса, приказа о проведении экспертизы, проверки и т.п.). 6

      Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и подразделение, в котором он работает (для сотрудника организации), или адрес заявителя: полный домашний адрес, телефон (для автора заявления, не являющимся сотрудником организации), подпись.

      Дополнительная информация:

    8. пример оформления заявления;
    9. информационно-справочные документы.
    10. _____
      1 Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив, ВНИИДАД, М., 1974.
      2 Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.
      3-6 Там же.

      www.edou.ru

      Как узнать реквизиты ИП

      Смотрите также:

      Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

      Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

      Где найти сведения об ИП

      Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

      Образец карточки ИП с реквизитами

      Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

    11. ОГРНИП;
    12. ОКВЭД;
    13. личные данные директора ИП;
    14. адрес регистрации и фактического местоположения;
    15. наименование банка, обслуживающего ИП;
    16. корреспондентский счет банка;
    17. идентификационный код банковской организации;
    18. расчетный счет ИП;
    19. ИНН;
    20. контактная информация (телефон, факс, электронная почта).
    21. Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

      Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

      Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

    22. ФИО предпринимателя;
    23. адрес регистрации;
    24. ОГРН ИП.
    25. Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

      • банковские реквизиты ИП;
      • контактный номер телефона;
      • адрес электронной почты;
      • ОКАТО и ОКПО и т.п.
      • Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

        Обратите внимание!

        Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

        ppt.ru

        Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

        Статьи по теме

        Для перечисления зарплаты на карту сотрудника надо взять у него заявление с реквизитами счета. Смотрите и скачивайте готовый образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту.

        Ранее НК РФ было предусмотрено, что компания перечисляет зарплату на счет, названный работником на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван только конкретный банк, то работники не могли без согласия компании выбрать другой.

        Возможность свободно менять банк для получения заработной платы работники получили 5 ноября 2014 года. Компания обязана перечислять зарплату на тот счет, реквизиты которого предоставил сотрудник (ст. 136 ТК РФ). Для этого потребуется заявление.

        Как составить заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту, смотрите ниже. Скачать образец заявления можно по ссылке в конце статьи.

        Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.

        Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты

        Скачать Образец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты можно по ссылке в конце статьи.

        Формально по банковским правилам для перечисления зарплаты на карту компания вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но такой порядок действует, если заключен договор с банком. На практике банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя.

        Задачу упрощают бухгалтерские программы. Например, в «1С» есть возможность внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.

        Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк:

      • При участии в зарплатном проекте можно получать льготные кредиты.
      • Комиссия за обслуживание банковской карты в рамках зарплатного проекта не взимается.
      • Если компания является участником зарплатного проекта, задержки при переводе денег маловероятны.
      • www.gazeta-unp.ru

        Смотрите так же:

        • На сколько будет повышена пенсия с 1 апреля 2018 Стоимость индивидуального пенсионного коэффициента Понятие индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) появилось в связи с проведением очередного этапа реформирования системы […]
        • Брачный договор обязанности супругов Личные права и обязанности супругов Вступившие в брачный союз мужчина и женщина обладают как личными неимущественными, так и имущественными правами и обязанностями. Личные права и […]
        • Пенсионный фонд индексация пенсии по старости Пенсия 2018-2019: последние новости об индексации работающим и неработающим пенсионерам Повышение пенсии 2018 году – будет ли еще индексация и на сколько процентов, какое увеличение ждать […]
        • Штрафы за сокрытие номера Вместе - штраф, вместо - без прав Использование различных накладок и наклеек на номера автомобилей, чтобы избежать штрафов за неправильную парковку, может привести к лишению прав. Об этом […]
        • Приказ 185 гибдд 10 причин остановки Обзор 185 приказа ГИБДД Внимание! С 23 августа 2017 года 185 приказ ГИБДД утратил силу. Вместо него сейчас действует: Приказ МВД России от 23 августа 2017 г. N 664 «Об утверждении […]
        • Юриста по семейным делам в минске — Апокалипсис делаете? — Да, апостиль ставим Апостол, апокалипсис, апостиляция и некоторые другие, иногда звучащие почти неприлично варианты – про что же все это? А это все о нем – любимом […]