Закон о служебных удостоверениях

Приказ Минюста РФ от 19 ноября 2008 г. № 253 “Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений”

Руководствуясь ч. 7 ст. 26, ч. 4 ст. 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. N 31. Ст. 3215; 2006. N 6. Ст. 636; 2007. N 10. Ст. 1151; N 16. Ст. 1828; N 49. Ст. 6070), а также в целях упорядочения организации оформления, учета, выдачи и использования служебных удостоверений (удостоверений), повышения степени их защищенности приказываю:

Инструкцию по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений (приложение N 1);

Образцы и описание служебных удостоверений (удостоверений), описание голографических знаков, формы книг учета служебных удостоверений (удостоверений) и образец списка государственных служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений (приложения N 2, 3, 4, 5, 6).

2. Департаменту управления делами (Румянцев С.А.):

осуществлять финансирование, изготовление и приобретение бланков служебных удостоверений (удостоверений), обложек, голографических знаков, голографических пакетов для ламинирования;

разработать и внедрить программное обеспечение для оформления служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам центрального аппарата Минюста России, государственным служащим его территориальных органов, руководителям территориальных органов подведомственных Министерству юстиции Российской Федерации федеральных служб и государственных учреждений.

3. Департаменту государственной службы и кадров (Васягин В.П.), территориальным органам Минюста России организовать выдачу служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным гражданским служащим и работникам центрального аппарата и территориальных органов Минюста России, руководителям территориальных органов подведомственных Министерству юстиции Российской Федерации федеральных служб и государственных учреждений.

4. Подведомственным Министерству юстиции Российской Федерации федеральным службам и государственным учреждениям разработать и утвердить инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений (удостоверений) федеральным государственным служащим и работникам центральных аппаратов и территориальных органов служб и государственных учреждений.

5. До получения служебных удостоверений (удостоверений) нового образца считать действующими служебные удостоверения (удостоверения) старого образца.

6. Выдачу служебных удостоверений (удостоверений) нового образца федеральным государственным гражданским служащим и работникам Министерства юстиции Российской Федерации производить после сдачи ими служебных удостоверений (удостоверений) старого образца в Департамент государственной службы и кадров, кадровые подразделения территориальных органов Минюста России.

7. Признать утратившими силу приказы Министерства юстиции Российской Федерации от 26 февраля 2008 г. N 38 «Об организации оформления и использования служебных удостоверений федеральных государственных служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, подведомственных ему федеральных служб, агентства и федеральных государственных учреждений Минюста России», от 15 октября 2008 г. N 230 «О внесении изменений в приказ Минюста России от 26 февраля 2008 г. N 38».

8. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя Министра Величко А.М.

Приложение N 1
к приказу Минюста РФ
от 19 ноября 2008 г. N 253

Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений

I. Общие положения

1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений (далее — Инструкция) устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений) федеральных государственных гражданских служащих (далее — государственные служащие) и удостоверений работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений.

2. Служебное удостоверение (удостоверение) является официальным документом, подтверждающим:

для государственных служащих — прохождение по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Минюста России, его территориальных органах, в территориальных органах подведомственных Минюсту России федеральных служб в замещаемой должности и наличие классного чина;

для работников — работу по трудовому договору в центральном аппарате Минюста России, его территориальных органах.

Служебное удостоверение (удостоверение) не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных (трудовых) обязанностей.

3. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

руководящему составу центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений Минюста России — PC N 000000;

государственным служащим центрального аппарата Минюста России — ЦА N 000000;

государственным служащим территориальных органов Минюста России — ТОЮ N 000000.

Серии PC, НА, ТОЮ дают право допуска во все административные здания центрального аппарата Минюста России, подведомственных федеральных служб, территориальных органов и государственных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

4. Служебные удостоверения (удостоверения) с истекшим сроком считаются недействительными.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений (удостоверений)

5. Служебные удостоверения за подписью Министра юстиции Российской Федерации серия «PC» выдаются:

директорам департаментов и их заместителям, помощникам и советникам Министра юстиции Российской Федерации;

руководителям и заместителям руководителей управлений Минюста России по федеральным округам и субъектам Российской Федерации;

руководителям территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб;

руководителям и заместителям руководителей государственных учреждений Минюста России, назначаемым на должность Министром юстиции Российской Федерации.

6. Служебные удостоверения (удостоверения) за подписью заместителя Министра юстиции Российской Федерации выдаются:

государственным служащим центрального аппарата Минюста России, за исключением указанных в п. 5 (серия ЦА);

руководителям государственных учреждений Минюста России, назначаемым на должность заместителем Министра юстиции Российской Федерации (серия ТОЮ);

работникам центрального аппарата Минюста России.

7. Служебные удостоверения за подписью руководителей управлений Минюста России по федеральным округам или субъектам Российской Федерации выдаются:

государственным служащим территориальных органов Минюста России по месту службы, за исключением указанных в п. 5 (серия ТОЮ).

Образцы удостоверений работников территориальных органов и государственных учреждений Минюста России, порядок их оформления, учета, выдачи и использования устанавливают их руководители.

8. При вручении служебного удостоверения государственному служащему и удостоверения работнику центрального аппарата Минюста России, его территориального органа, впервые принятому на службу (работу), с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

9. Об утрате служебного удостоверения (удостоверения) его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю.

10. В случае утраты, порчи служебного удостоверения (удостоверения), а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной (трудовой) деятельностью, по представлению Департамента государственной службы и кадров либо кадрового подразделения территориального органа Минюста России проводится проверка и при наличии виновных действий государственного служащего или работника центрального аппарата Минюста России, его территориального органа он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности. При этом кадровым подразделением по месту службы или работы ему выдается новое служебное удостоверение (удостоверение).

11. Утраченное и не сданное в установленные сроки в кадровый орган служебное удостоверение (удостоверение) считается недействительным.

12. При расторжении служебного контракта (трудового договора) государственные служащие и работники центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководители территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы (работы) лично сдают (иным способом передают) служебные удостоверения (удостоверения) в Департамент государственной службы и кадров или кадровые подразделения территориальных органов Минюста России.

13. Оформление служебного удостоверения (удостоверения) осуществляется Департаментом государственной службы и кадров, кадровым подразделением территориального органа Минюста России в течение 3 дней на основании заявления и приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, присвоении классного чина, изменении фамилии, в связи с истечением срока ранее выданного служебного удостоверения, справки от органов внутренних дел об утере (краже) служебного удостоверения (удостоверения).

Служебное удостоверение (удостоверение) выдается под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений (удостоверений).

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения (удостоверения) по доверенности, оформленной в установленном порядке.

14. Служебные удостоверения (удостоверения) выдаются сроком на 4 года, а гражданским служащим и работникам, заключившим срочный служебный контракт (трудовой договор), — на срок его действия, но не более чем на 4 года.

Продление срока действия служебного удостоверения (удостоверения) запрещается.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений (удостоверений)

15. Изготовление бланков служебных удостоверений (удостоверений работников центрального аппарата), обложек, голографических пакетов для ламинирования, голографических знаков для центрального аппарата и территориальных органов Минюста России организует Департамент управления делами по заявкам Департамента государственной службы и кадров и территориальных органов Минюста России.

16. Все записи в служебном удостоверении (удостоверении) производятся на основании документов личного дела государственного служащего и работника.

17. На правой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) государственного служащего и работника помещаются информация о классном чине (для государственных служащих), фамилия, имя, отчество, замещаемая должность без указания характера деятельности, а также дата выдачи служебного удостоверения (удостоверения). Информация о классном чине записывается без сокращений.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения (удостоверения) наклеивается черно-белая или цветная фотография государственного служащего или работника бюст, анфас без светлого угла, размером 4,5 х 3,5 см, на матовой тонкой фотобумаге.

Под фотографией помещается серия (в служебных удостоверениях), номер удостоверения и срок его действия.

18. После подписания служебного удостоверения (удостоверения) Министром юстиции Российской Федерации, заместителем Министра юстиции Российской Федерации, руководителями управлений Минюста России по федеральным округам или субъектам Российской Федерации на верхний правый угол фотографии наклеивается голографический знак, номер которого соответствует номеру служебного удостоверения (удостоверения), на подпись должностного лица наклеивается прозрачный голографический знак. Поверхность служебного удостоверения (удостоверения) покрывается голографическим пакетом для ламинирования (ламинированной пленкой).

19. Оформление бланков служебных удостоверений государственных служащих и удостоверений работников производится на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом «курсив».

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений (удостоверений)

20. Учет выдачи удостоверений, голографических знаков, голографических пакетов для ламинирования ведется в книгах учета Департаментом государственной службы и кадров и кадровыми подразделениями территориальных органов Минюста России.

По каждой серии служебных удостоверений (удостоверений) ведется отдельная книга учета.

21. Для оформления служебных удостоверений (удостоверений) за подписью Министра юстиции Российской Федерации, заместителя Министра юстиции Российской Федерации руководители соответствующих структурных подразделений центрального аппарата, кадровых служб территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и государственных учреждений Минюста России направляют в Департамент государственной службы и кадров фотографии и списки государственных служащих и работников по установленной форме.

22. Бланки служебных удостоверений (удостоверений), голографические знаки, голографические пакеты для ламинирования и книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляются в специально оборудованном помещении.

23. При замене служебных удостоверений (удостоверений) неизрасходованные и испорченные бланки, голографические знаки, голографические пакеты для ламинирования, а также сданные государственными служащими и работниками служебные удостоверения (удостоверения) периодически, но не реже чем раз в полугодие, подлежат передаче по акту в Департамент управления делами для последующего уничтожения, а кадровыми подразделениями территориальных органов Минюста России, которым предоставлено право выдачи служебных удостоверений (удостоверений), уничтожаются самостоятельно с составлением соответствующего акта.

Акты уничтожения служебных удостоверений (удостоверений) утверждаются директором Департамента государственной службы и кадров, руководителями территориальных органов Минюста России, которым предоставлено право выдачи служебных удостоверений (удостоверений).

24. Ответственность за соблюдение правил оформления, учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений (удостоверений), использования голографических знаков, голографических пакетов для ламинирования возлагается на Департамент государственной службы и кадров, Департамент управления делами и соответствующие структурные подразделения территориальных органов Минюста России.

Приложение N 2
к приказу Минюста РФ
от 19 ноября 2008 г. N 253

Описание служебных удостоверений государственных служащих центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений

Обложки служебных удостоверений изготавливаются из кожи бордового цвета (ледерина на тканевой основе бордового цвета) размером 200 мм х 70 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки выполнена тисненая надпись золотистого цвета «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Над надписью расположено изображение Государственного герба Российской Федерации.

Вкладыши служебного удостоверения выполнены на бумаге с водяным знаком, с защитными цветными волокнами.

На левом вкладыше размещена фотография установленного размера и образца, на фоне розетки светло-серого цвета, надпись черного цвета: «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», над надписью выполнено изображение Государственного герба Российской Федерации; под надписью серия и номер вкладыша, слева: «Действительно по «___» _________ 20___ г.». Ниже размещена надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности.».

На правом вкладыше на фоне контура территории России светло-серого цвета с надписью «МИНЮСТ РОССИИ» размещена надпись «Служебное удостоверение (серия) N 000000». Ниже надписи — поле для написания классного чина, фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения и надпись: «состоит в должности».

Ниже поля для написания наименования должности — наименование должности лица, имеющего право подписи данного служебного удостоверения, и дата выдачи служебного удостоверения: «___» _________ 20___ г.». В служебных удостоверениях серии «PC» в правом нижнем углу указываются фамилия и инициалы лица, подписавшего удостоверение.

В служебных удостоверениях серий PC, ЦА, ТОЮ на верхний правый угол фотографии наклеивается голографический знак, номер которого соответствует номеру служебного удостоверения, на подпись должностного лица наклеивается прозрачный голографический знак. Поверхность служебного удостоверения покрывается голографическим пакетом для ламинирования.

Описание удостоверений работников центрального аппарата Минюста России

Обложки удостоверений изготавливаются из ледерина на тканевой основе бордового цвета, размером 200 мм х 70 мм (в развернутом виде).

Вкладыши удостоверения выполнены на бумаге с водяным знаком, с защитными цветными волокнами.

На левом вкладыше размещена фотография установленного размера и образца, на фоне розетки светло-серого цвета, надпись черного цвета: «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», над надписью выполнено изображение Государственного герба Российской Федерации; под надписью номер вкладыша, слева: «Действительно по «_________ 20___ г.». Ниже размещена надпись «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности.».

На правом вкладыше на фоне контура территории России светло-серого цвета с надписью «МИНЮСТ РОССИИ» размещена надпись «Удостоверение N 000000». Ниже надписи — поле для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения и надпись: «состоит в должности».

Ниже поля для написания наименования должности — наименование должности лица, имеющего право подписи данного удостоверения, и дата выдачи удостоверения: «_________ 20___ г.».

Все надписи черного цвета.

В удостоверениях работников на верхний правый угол фотографии наклеивается голографический знак, номер которого соответствует номеру удостоверения, на подпись должностного лица наклеивается прозрачный голографический знак.

Поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

Приложение N 3
к приказу Минюста РФ
от 19 ноября 2008 г. N 253

Образцы служебных удостоверений
(удостоверений) государственных служащих и работников центрального аппарата Минюста России, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений

1. Внутренняя сторона служебных удостоверений государственных служащих центрального аппарата Минюста России и его территориальных органов

2. Внутренняя сторона служебных удостоверений лиц, указанных в п. 5 Инструкции по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих и удостоверений работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений

3. Внутренняя сторона удостоверений работников центрального аппарата Минюста России

Приложение N 4
к приказу Минюста РФ
от 19 ноября 2008 г. N 253

Описание голографических знаков
на служебном удостоверении (удостоверении) государственных служащих и работников центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов, руководства территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и государственных учреждений

Голографические знаки на служебном удостоверении (удостоверении) представляют собой круг диаметром 21 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой держава. На груди орла — фигурный щит. В поле щита — «Столп закона». На голографическом знаке под изображением двуглавого орла расположен номер голографического знака, на прозрачном голографическом знаке номер отсутствует. Вдоль внешней стороны круга расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Начало и окончание надписи разделены точкой.

Приложение N 5
к приказу Минюста РФ
от 19 ноября 2008 г. N 253

Формы книг учета служебных удостоверений
государственных служащих и удостоверений работников Министерства юстиции Российской Федерации

I. Книга учета бланков служебных удостоверений (удостоверений)

www.garant.ru

Закон о служебных удостоверениях

Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

от 13 апреля 2012 года N 103

О служебных удостоверениях Федерального дорожного агентства

В целях упорядочения организации учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

порядок учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

описание служебных удостоверений Федерального дорожного агентства согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

формы служебных удостоверений Федерального дорожного агентства согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального дорожного агентства от 28 июня 2004 года N АН-12 «О порядке выдачи служебных удостоверений и пропусков».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение N 1. Порядок учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

Приложение N 1
к приказу Федерального
дорожного агентства
от 13 апреля 2012 года N 103

1. Общие положения

1.1. Порядок учета, выдачи и использования служебных удостоверений Федерального дорожного агентства (далее — Порядок) разработан с целью осуществления контроля за использованием служебных удостоверений Федерального дорожного агентства гражданскими служащими Федерального дорожного агентства, руководителями, заместителями руководителей, главными инженерами, главными бухгалтерами федеральных казенных и бюджетных учреждений, руководителями федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству (далее — руководящий состав).

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим права гражданских служащих Федерального дорожного агентства и руководящего состава федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, при осуществлении их полномочий.

1.3. Срок действия служебных удостоверений для гражданских служащих Федерального дорожного агентства устанавливается на период прохождения ими гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве, для руководящего состава федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, — на период работы в занимаемой должности.

1.4. Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.5. Владелец служебного удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача служебного удостоверения иным лицам не допускается.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений осуществляется Управлением кадров и организационного развития Федерального дорожного агентства.

2.2. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения для гражданских служащих Федерального дорожного агентства является приказ о назначении на должность государственной гражданской службы в Федеральном дорожном агентстве.

Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему после окончания срока испытания, предусмотренного служебным контрактом при поступлении на гражданскую службу.

2.3. Основанием для оформления и выдачи служебного удостоверения руководящему составу федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, является приказ Федерального дорожного агентства о назначении на должность (для руководителей федеральных казенных и бюджетных учреждений, руководителей федеральных государственных унитарных предприятий) или письмо Федерального дорожного агентства о согласовании назначения на должность (для заместителей руководителей, главных инженеров, главных бухгалтеров федеральных казенных и бюджетных учреждений).

2.4. Гражданским служащим Федерального дорожного агентства, руководителям федеральных казенных и бюджетных учреждений, подведомственных Федеральному дорожному агентству, членам Коллегии Федерального дорожного агентства служебное удостоверение подписывается руководителем Федерального дорожного агентства.

2.5. Заместителям руководителей, главным инженерам, главным бухгалтерам федеральных казенных и бюджетных учреждений, руководителям федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, служебное удостоверение подписывается начальником Управления кадров и организационного развития.

2.6. Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему Федерального дорожного агентства лично под роспись в Журнале регистрации служебных удостоверений.

2.7. Служебные удостоверения руководящему составу федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, выдаются лично под роспись в Журнале регистрации служебных удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.8. При вручении служебного удостоверения проводится инструктаж о правилах его использования, порядке хранения и действиях при утрате.

3. Порядок учета, хранения и возврата служебных удостоверений

3.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, учет которых осуществляется Управлением кадров и организационного развития в Журнале регистрации служебных удостоверений.

3.2. Журнал регистрации служебных удостоверений является единым для регистрации служебных удостоверений гражданских служащих Федерального дорожного агентства и руководящего состава федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству.

3.3. При регистрации используется сплошная нумерация бланков служебных удостоверений.

При регистрации служебных удостоверений, подписываемых руководителем Федерального дорожного агентства, используется нумерация «АЧ — далее порядковый номер удостоверения».

При регистрации служебных удостоверений, подписываемых начальником Управления кадров и организационного развития, используется нумерация «НБ — далее порядковый номер удостоверения».

3.4. Бланки служебных удостоверений, Журнал регистрации служебных удостоверений хранятся в Управлении кадров и организационного развития.

3.5. Испорченные бланки служебных удостоверений, а также сданные служебные удостоверения периодически, но не реже чем раз в полгода, подлежат уничтожению Управлением кадров и организационного развития с составлением акта, утверждаемого начальником Управления кадров и организационного развития.

На основании соответствующего акта в Журнале регистрации служебных удостоверений производятся записи об их уничтожении с указанием даты и номера акта.

3.6. Служебное удостоверение подлежит замене:

а) при его повреждении и утере;

б) в случае изменения указанных в нем сведений (Ф.И.О. владельца, наименование занимаемой должности).

3.7. В случае утраты служебного удостоверения владелец в письменной форме представляет в Управление кадров и организационного развития докладную записку об обстоятельствах утраты с приложением документа (при его наличии), подтверждающего факт обращения в правоохранительные органы.

3.8. При увольнении гражданского служащего, в день освобождения от замещаемой должности, служебное удостоверение сдается в Управление кадров и организационного развития, о чем делается отметка в обходном листе увольняющегося гражданского служащего.

3.9. При увольнении руководящего состава федеральных казенных и бюджетных учреждений, федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Федеральному дорожному агентству, служебное удостоверение возвращается в Управление кадров и организационного развития с сопроводительным письмом руководителя организации и копией приказа об увольнении работника.

Приложение N 2. Описание служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

Приложение N 2
к приказу Федерального
дорожного агентства
от 13 апреля 2012 года N 103

1. В комплект служебного удостоверения Федерального дорожного агентства входят:

обложка служебного удостоверения;

бланки служебного удостоверения.

2. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожзаменителя бордового цвета, размер обложки в развернутом виде 200×65 мм.

3. В центральной части лицевой стороны обложки служебного удостоверения воспроизводится золотистое тисненое изображение Государственного герба Российской Федерации, над ним надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», под ним надпись «ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО».

4. Бланки служебных удостоверений изготавливаются типографским способом и имеют соответствующую цветовую гамму.

5. Каждая сторона бланка служебного удостоверения имеет размер 900×60 мм.

6. Бланк служебного удостоверения имеет фон из трех продольных полос равной ширины белого, бледно-синего и бледно-красного цветов, соответствующих Государственному флагу Российской Федерации.

7. На левой стороне бланка служебного удостоверения размещаются:

на продольной полосе белого цвета последовательно слева направо Государственный герб Российской Федерации в цветном изображении со смещением на продольную полосу бледно-синего цвета на 3 мм, Государственный флаг Российской Федерации в цветном изображении;

на продольной полосе бледно-синего цвета содержится надпись «МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» и предусмотрено место для фотографии размером 18×23 мм со смещением на продольную полосу белого цвета на 6 мм;

на продольной полосе бледно-красного цвета содержатся надписи: «Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности» и «Дата выдачи».

8. На нижний левый угол фотографии накладывается оттиск рельефной печати фиолетового цвета диаметром 30 мм.

9. Фотография представляется матовая, в цветном или чёрно-белом изображении на специальной фотобумаге. Размер фотографий 30×40 мм. Задний фон белый, без полос, пятен и изображения посторонних предметов. Фотографирование желательно производить в однотонном костюме (платье).

10. По центру правой стороны бланка служебного удостоверения видна аббревиатура «ФДА», заходящая на продольные полосы белого, бледно-синего и бледно-красного цветов. Буквы «Ф» и «А» имеют размер 27×32 мм, буква «Д» имеет размер 23×40 мм.

11. В верхней части правой стороны бланка служебного удостоверения на продольной полосе белого цвета с ориентацией по центру напечатаны слова «УДОСТОВЕРЕНИЕ», рядом — серия и номер служебного удостоверения, под ними «ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО».

12. По центру правой стороны бланка служебного удостоверения на продольной полосе бледно-синего цвета впечатывается фамилия, имя, отчество и данные о том, кем по должности является владелец служебного удостоверения. Написание должности может заходить на продольную полосу бледно-красного цвета.

13. В левой нижней части правой стороны бланка служебного удостоверения напечатано наименование должности лица, имеющего право подписи служебного удостоверения («Руководитель Федерального дорожного агентства», «Начальник Управления кадров и организационного развития»).

14. В правой нижней части правой стороны бланка служебного удостоверения напечатана фамилия и инициалы должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения.

15. Подпись должностного лица располагается по центру правой стороны бланка служебного удостоверения на продольной полосе бледно-красного цвета и заверяется оттиском малой печати Федерального дорожного агентства фиолетового цвета диаметром 23 мм.

Приложение N 3. Формы служебных удостоверений Федерального дорожного агентства

Приложение N 3
к приказу Федерального
дорожного агентства от
от 11 апреля 2012 года N 103

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
рассылка

docs.cntd.ru

Действующая редакция

ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

Приложение N 2
к приказу Минфина России
от 8 ноября 2006 года N 140н
«О порядке оформления,
учета и выдачи
служебных удостоверений
и временных пропусков
Министерства финансов
Российской Федерации»

Скачать ПРИКАЗ Минфина РФ от 08-11-2006 140н О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ВРЕМЕННЫХ ПРОПУСКОВ. Актуально в 2018 году

Читать далее:

  • Рубрикатор
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Налоговый учет
  • Бухгалтерский учет
  • Кадровое делопроизводство
  • Производственный календарь 2017
  • Образец договора дарения
  • Сервисы
  • Формы документов
  • Юридический словарь
  • Cоглашение о разделе имущества супругов
  • План счетов
  • Курсы, ставки, индекс
  • Правила бух. учета
  • Как оформить загранпаспорт
    • Навигация и возможности
    • Помощь
    • Поиск
    • Вступление в наследство по завещанию
    • Как получить материнский капитал
    • Как получить паспорт на квартиру
    • Как оформить развод
    • Образец нового полиса ОМС
    • О сайте
    • О системе
    • Условия использования сайта
    • Технические требования
    • Реклама на сайте
    • Статьи и обзоры
    • Документы для открытия ИП
    • Регистрация граждан
    • Сайт использует файлы cookie.Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

      © 2010—2018. Справочно-правовая система «ЗаконПрост».

      www.zakonprost.ru

      Смотрите так же:

      • Заявление о замене страхового свидетельства Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии? При смене фамилии необходимо поменять свидетельство обязательного пенсионного страхования и получить новое свидетельство взамен […]
      • Признание случая дтп страховым Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. № 58 “О применении судами законодательства об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных […]
      • Ст 148 ч 2 ук рсфср Уголовный кодекс РСФСР от 27 октября 1960 г. (УК РСФСР) (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) С изменениями и дополнениями от: 25 июля 1962 г., 6 мая, 14 октября 1963 г., 16 […]
      • Метро курская нотариусы Нотариусы Москвы на станции метро Курская Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО […]
      • Пенсия в октябре 2014 года ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 01 октября 2014 График выплаты пенсий, ЕДВ и иных […]
      • Приложение к постановлению министерства по налогам и сборам рб Приложение к постановлению министерства по налогам и сборам рб Дата обновления БД: Всего документов в БД: от 26 апреля 2013 года №14 О некоторых вопросах осуществления налоговыми органами […]