Заполнение приказа об увольнении на работу
Делопроизводство
Практически каждому работнику знаком такой термин как отгул, хотя в настоящее время он и исключен из трудового законодательства РФ, после вступления в силу новой редакции.
Но отсутствие термина не отменяет сам факт наличия дополнительных выходных, которые сотрудник может получить за труд после окончания смены либо работы в свой день отдыха уже в соответствии с новым ТК РФ.
Что это такое?
Отгул – это, по сути, дополнительный выходной, который предоставляется труженику за работу, выполненную за пределами своего рабочего графика.
Это актуально при:
Нормативная база
На основании ст.106 ТК РФ любым временем отдыха, в том числе и отгулом, считается период, когда работник свободен от выполнения своих непосредственных обязанностей в соответствии с локальными актами предприятия, где оговорен режим работы предприятия.
Правовое регулирование отдыха регламентировано и ст.107 ТК РФ, где приведены виды отдыха, к которым относятся:
А вот отгул по Трудовому Кодексу в этом перечне не предусмотрен, хотя он в некоторых статьях ТК РФ и звучит как компенсационное время отдыха, и по выбору работника.
Положения предприятия
Согласно норм трудового законодательства, любое предприятие может в своих локальных актах предусмотреть для работников дополнительные гарантии и компенсации, при условии, что они не будут ухудшать права и положение трудящихся в сравнении с действующим законом о труде.
То есть каждый работодатель исходя из своих финансовых возможностей, и собственно, производственной необходимости, может предусмотреть дополнительные выходные, которые могут быть предоставлены сотрудникам предприятия в некоторых случаях.
В частности, в коллективном договоре можно оговорить особый порядок предоставления отгулов — допустим, за выполнение месячного плана либо за выполнение дополнительных обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Также в Правилах внутреннего распорядка либо в Положении о составлении графиков сменности можно предусмотреть условие о предоставлении выходного, в случае, если месячная норма часов может быть превышена.
Основания и причины для оформления
Как правило, отгул предоставляется сотрудникам, которых привлекают к работе в их свободное время, которое положено им в соответствии с законом.
Но в зависимости от обстоятельств привлечения и, собственно, норм закона, дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и нет, особенно если так называемым отгулом компенсируют неофициальное привлечение к труду.
С сохранением заработной платы
В соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.
В ряде случаев несколько смен подряд вахтовики работают более продолжительное время, которое фиксируется в табеле, а затем суммируется до целых дней или смен.
Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты.
Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.
В случае сдачи крови либо других ее составляющих работнику положен дополнительный выходной, а если донор в день сдачи крови еще и приступил к своим обязанностям, то ему предоставляется два оплачиваемых дня, которые он может использовать в любое удобное для него время.
Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.
Ведь в соответствии со ст.185 ТК РФ им положен средний заработок за день посещения медицинского учреждения, и если подобная процедура совпала с законным выходным, сотрудник имеет полное право на отгул.
В ряде случаев положен оплачиваемый отгул и работникам, которые были привлечены к труду неофициально, допустим, во время нахождения в отпуске.
Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.
Без оплаты
Несмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет.
В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне.
Также в соответствии со ст.153 ТК РФ сотрудник имеет право выбрать, в каком виде ему будет компенсирован подобный труд. То есть в виде оплаты в двойне, либо в одинарном размере, но с предоставлением отдыха в другое время.
Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной.
Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.
Но так как сотрудник, как правило, привлекается только на несколько часов, а компенсировать можно только тот период, который превышает нормы, предоставить целый день всего за два или три часы сверхурочных не получить.
Именно поэтому сверхурочные часы суммируются до целых смен, а затем предоставляются в виде отгулов, которые не оплачиваются, так как за отработанные «сверху» часы работник оплату уже получил, а время отдыха не оплачивается.
Не подлежит оплате и так называемый ДВ, который предоставляется многим работникам, задействованным на предприятиях с посменным графиком работы.
При подобном графике превышение месячных норм труда скорее закономерность.
Именно поэтому для корректировки нормы времени труда и недопущения больших переработок, а также выплаты сверхурочных работникам предоставляется дополнительный выходной, который оплате не подлежит.
Дают ли оплачиваемый отгул на 1 сентября? Читайте тут.
Порядок предоставления отгула
Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.
Когда и как взять?
На основании норм закона большинство периодов отдыха предоставляются в соответствии с локальными актами, которые разрабатываются с учетом мнения работодателя.
К примеру, отпуск предоставляется на основании графика очередности, а выходные дни — в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, ведь указанные периоды отдыха носят регулярный характер, поэтому их достаточно легко запланировать.
С отгулами все гораздо сложнее, ведь этот вид отдыха, как правило, можно «заработать» в связи с экстренными событиями на предприятии.
Именно поэтому отгулы предоставляются сотрудникам по согласованию сторон в зависимости от сложных семейных обстоятельств, которые внезапно возникли у работника, а также с учетом производственной необходимости.
Исключением являются только вахтовики, которым заработанные отгулы предоставляются вместе с междусменным отдыхом, и доноры, которые имеют право воспользоваться своей льготой на дополнительный выходной в удобное для них время.
Как оформить?
Учитывая, что отгул является внеплановым выходным, который совпадает с рабочими днями, оформлять его нужно в соответствии с установленными нормами, которые применяются в кадровом делопроизводстве.
Где регистрировать кадровику?
Так как отгул не оговорен в законодательстве о труде, порядок его предоставления, а также форма регистрации и оформления на законодательном уровне не регламентирована.
Именно поэтому на каждом предприятии установлен свой порядок фиксации и издания распорядительных документов, на основании которых работник и получает дополнительный выходной.
Так, каждый кадровик заводит журнал учета отгулов в произвольной форме, в который вносит все переработки и иные случаи, которые на основании локальных актов подлежат компенсации в виде отгулов, а также основания и условия предоставления.
Как оформить отгул за ранее отработанное время? Узнайте тут.
Положен ли отгул за командировку в выходной день? Подробности — здесь.
Требуется ли заявление?
Независимо от того, предоставляется ли сотруднику отгул официально либо неофициально, заявление на отгул писать нужно.
Это связано с тем, что именно этот вид отдыха нельзя подтвердить графиками предоставления либо иными локальными актами, и отсутствие работника на предприятии нужно отразить в табеле, на основании которого все же производиться расчет платы за месяц труда.
Так же не стоит забывать, что в течение рабочего дня сотрудник должен находиться на предприятии, пребывание же за территорией должно быть подтверждено соответствующим приказом.
В противном случае, если с работником что-то случится, ответственность, прежде всего, будет возложена на руководство предприятия.
Если труженик решил воспользоваться отгулом, который предоставляется ему неофициально, то подачи заявления, а также наложения визы руководства на оговоренный документ, будет достаточно, в остальных же случаях издается приказ.
Пример заявления:
Пример заявления на отгул (за переработку)
Всегда ли нужен ли приказ?
В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).
Исключением является только тот случай, когда в приказе о привлечении к работе оговорена сразу же и дата предоставления дополнительного выходного.
В подобной ситуации дополнительный приказ об отгуле издавать уже не нужно.
Пример приказа:
Пример приказа о предоставлении отгула или компенсации
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если отправляют в отгулы на месяц насильно?
В соответствии с действующим законодательством, вопрос о времени предоставления отгулов должен решаться только по согласию сторон.
Соответственно, отправить сотрудника в вынужденный отгул работодатель не может.
Однако если отгулы накапливаются, а календарный год заканчивается, руководство предприятия при согласии работника может присоединить дополнительное время для отдыха к основному отпуску.
Как быть, если начальник не предоставляет дни за переработку?
На основании действующего законодательства работник сам вправе выбрать порядок компенсации переработок, то есть при согласии на привлечение к дополнительной работе он должен указать, в каком виде хочет получить компенсацию— в денежном либо с предоставлением отдыха.
Если руководство предприятия отказывает сотруднику в фиксации отгулов, они тем самым нарушают нормы действующего законодательства, и у работника есть право обратиться либо в Трудовую инспекцию, либо в суд, для урегулирования вопроса.
Теряются ли дни при переводе на другую работу?
Учитывая, что в трудовом законодательстве отсутствует такое понятие как отгулы, и их фиксация ведется негласно, после увольнения либо перевода отгулы теряются, именно поэтому перед увольнением их желательно использовать, особенно если отгулы являются оплачиваемыми.
Положен ли день при прохождении медкомиссии?
На основании ст.185 ТК при прохождении медосмотра по направлению руководства предприятия за работником сохраняется средняя дневная оплата.
Если сотрудник прошел медосмотр в свой законный выходной, то предприятие обязано компенсировать этот день предоставлением другого дня отдыха, то есть работнику в таком случае полагается отгул.
Как взять отгул за счет отпуска? Смотрите здесь.
Можно ли отозвать из отгулов?
Отгул, по сути, является компенсацией за работу в выходной день, поэтому по аналогии в подобной ситуации при наличии уважительной причины (допустим, аварии на производстве) можно использовать порядок привлечения к работе в выходной.
Это на основании ст.113 ТК РФ допускается только с согласия работника и при предоставлении другого выходного дня.
Как быть, если произошел несчастный случай во время отгула?
Если на предприятии предоставление отгула оформлено официально, то несчастный случай с работником в его законный выходной никаких проблем для предприятия не создаст, кроме оплаты больничного и поиска замены для заболевшего сотрудника.
А если отгул соответствующим образом оформлен не был, то предстоит долгое разбирательство, ведь нужно будет доказать, что травма получена не на производстве, хотя и в рабочее время.
Возможно ли предоставление дней за работу на больничном?
Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий.
Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет. Но дело в том, что оформить подобный отгул на основании закона достаточно сложно, ведь гарантии заболевшим работникам еще никто не отменял.
Несмотря на то, что официально отгул в трудовом законодательстве отсутствует, условия его предоставления, тем не менее, работнику гарантированы.
Именно поэтому для плодотворного сотрудничества, предприятие обязано соблюдать все нормы закона, за что работник будет очень благодарен и ответит большей производительностью труда.
Отгул за командировку
Во многих компаниях возникает необходимость направления отдельных сотрудников в служебные командировки.
При этом гарантии и компенсации в соответствие с ТК РФ действуют только для тех сотрудников,
Отгулы при увольнении
Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.
Нужен ли больничный во время отгулов?
Отгулы чаще всего берут за выход на работу в выходные дни и официальные праздники, либо за сверхурочные часы.
Что делать сотруднику, заболевшему в день дополнительного отдыха? Нужно ли в таком случ
Отгул для посещения врача
Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.
«Взять отгул» – так эту процедуру
Можно ли отгулы приурочить к отпуску?
С начала XXI столетия такой термин как «отгул» в юридической и трудовой документации не употребляется. Сейчас он считается архаизмом, употреблялся в КЗоТе РФ.
В современном Трудовом кодексе возмеще
Что такое отгул и как он оплачивается?
До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать о
Сколько отгулов положено в год?
Для руководителя идеальный работник – тот, кто не болеет и не отлучается с работы по личным причинам.
К сожалению, на практике такое практически невозможно. Поэтому и существует такое понятие, как
Положен ли отгул на 1 сентября?
Молодые родители, у которых ребенок идет в 1-й класс, вполне резонно хотят присутствовать на данном торжественном событии. Однако многие не знают, а положен ли отгул или отпуск в этот день и как его п
Журнал учета отгулов
Согласно ТК РФ, человек, отработавший в выходной день, может претендовать на его компенсацию в виде отгула.
Как осуществляется учет таких дней? Узнайте из нашей статьи.
В каких случаях требуется?
Работа в выходной день — оплата или отгул?
Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.
Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнитель
kadriruem.ru
Этапы заполнения трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом каждого работающего человека. С помощью нее можно подтвердить стаж трудовой деятельности и опыт работы. Сведения, внесенные в книжку, потребуются не только в момент приема на работу, но для получения пенсии, различных льгот и гарантий.
Заполнение трудовой книжки регламентируется Трудовым кодексом РФ. Помимо этого изменения о внесении данных регулярно публикуют Минтруд и Правительство.
Основной порядок заполнения, хранения трудовых книжек и вкладышей прописывается в Постановлении Правительства РФ №225 «О трудовых книжках», принятом 16 апреля 2003 года. В нем отражена действующая форма документа, образец заполнения.
Кто и как оформляет
В трудовую книжку вносятся данные, касающиеся профессиональной деятельности гражданина. После наступления пенсионного возраста согласно документу начисляется пособие по нетрудоспособности. Работодатель ориентируется на книжки при расчете выплат. Поэтому заполнять документ нужно правильно.
Обо всех изменениях, происходящих в жизни человека как работника, в трудовую книжку вносятся соответствующие записи. В 2018 году установлены общие правила заполнения трудовой книжки у работников ИП или юридических лиц.
Генеральный директор или индивидуальный предприниматель самостоятельно не заводят книжки. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ наличие документа проверяется только у работников, так как стаж начинает отсчитываться с момента регистрации в налоговой службы и после поступления отчислений в Пенсионный Фонд.
Впервые оформление книжки требуется в первую неделю после официального приема на работу. Важно, что сотрудник проработал в организации более 5 дней. При совмещении внесение записей осуществляется в добровольном порядке. Тогда должен быть предоставлен соответствующий документ.
В трудовую книжку вносится информация о:
- поступлении на работу;
- переводе на другую должность или в другую фирму;
- смене фамилии, имени или отчества;
- военной службе или службе в системе МЧС, МВД, ФСКН;
- повышении квалификационного уровня;
- прекращении трудовой деятельности.
- Записи можно вносить синими или черными чернилами. Данные предоставляются подробно, без сокращений. Каждая запись должна иметь порядковый номер в соответствующем разделе.
- Указание паспортных данных производится на титульной странице.
- После выхода приказа сотрудники кадровой службы имеют неделю на внесение изменений. При увольнении информация прописывается в день ухода сотрудника с указанием приказа и статьи из Трудового кодекса РФ.
- номера записи;
- даты внесения сведений;
- пометки о совместительстве работника;
- наименования подразделения;
- профессиональной направленности;
- занимаемой должности;
- квалификационных данных.
- Имя, фамилия и отчество прописываются полностью. Сокращений быть не должно. Ориентироваться необходимо на информацию из паспорта. Также можно взять сведения из водительского удостоверения, военного билета или другого официального документа.
- Оформление даты рождения производится арабскими цифрами. Необходимо использовать двухпорядковые числа при указании дня и месяца. Год прописывается четырьмя цифрами.
- Далее указывается образование человека (среднее профессиональное, высшее). Возможно внесение сведений о неоконченном образовании. Ориентироваться при заполнении необходимо на документы, предоставленные работником.
- В поле «Специальность» вносятся сведения о полученной в учебном заведении квалификации. Подтверждаются они дипломом.
- При заполнении новая трудовая книжка должна содержать данные о внесении первой записи. День прописывается в цифровом значении, а месяц можно указывать прописью.
- Работник, на которого оформляется книжка, обязательно должен расписаться в документе.
- Ниже ставится виза сотрудника отдела кадров, который отвечает за ведение и заполнение трудовой книжки. Также возможна регистрация начальником отдела кадров, руководителем компании или бухгалтером (при отсутствии кадровиков).
- фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными или другим документом, удостоверяющим личность;
- дата рождения владельца книжки;
- образование с подтверждением его уровня с помощью аттестата, диплома или справки при неоконченной учебе;
- специальность в соответствии с дипломом;
- дата заполнения документа;
- подписи работника и ответственного лица;
- печать учреждения.
- Для указания данного факта в первый столбец ставится порядковый номер.
- Во вторую графу прописывается дата прекращения трудовой деятельности.
- Третья графа содержит сведения о причинах расторжения трудового договора.
- Основания для увольнения отмечаются в последнем столбце. Сюда вносятся номер и дата документа, подтверждающих окончание работы.
- звания;
- награды;
- почетные грамоты;
- дипломы;
- нагрудные знаки.
- порядковый номер;
- дату награждения;
- тип поощрения и характеристику;
- документальные основания выдачи награды (номер и дата приказа, постановления).
- дату приема на работу;
- наименование организации, структурного подразделения, должности;
- номер и дату соответствующего приказа.
- дата принятия на работу и порядковый номер прописью;
- данные о положении сотрудника (прием на работу, увольнение), должность;
- основание для составления выписки (приказ с датой и номером).
- приказы руководства о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность;
- выписки из государственного архива (в случае ликвидации предприятия);
- трудовые соглашения;
- подтверждение стажа на предыдущем месте труддеятельности;
- зарплатные ведомости;
- лицевые счета сотрудника в фирмах, где ранее работал человек;
- решение суда при восстановлении стажа.
- перечеркнуть одной чертой прежнюю фамилию;
- над ней написать новую;
- слева от титульного листа (на обложке) прописать дату и номер подтверждающего документа;
- заверить информацию собственной подписью и печатью учреждения.
- используют сокращения;
- ошибаются в ФИО;
- неверно прописывают дату, указывая месяц прописью;
- оставляют незаполненными сведения на титульном листе;
- не ставят дату заведения книжки;
- не подписывают документ на титульном листе;
- не ставят печать учреждения;
- путают раздел «О работе» с графой для поощрений;
- увольнение подтверждают печатью кадровой службы вместо гербовой;
- не соблюдают порядок указания реквизитов официальных документов.
- Внесение сведений самим владельцем документа запрещено. Если обнаружена ошибка, обращаться нужно в кадровую службу, допустившую ее.
- Документ заполняется при приеме работника, который отработал более 5 дней по месту трудовой деятельности. Если норма не соблюдается, то организацию и компетентное лицо можно привлечь к ответственности.
- Ведение и оформление трудовых книжек производится сотрудником, который внесен в приказ руководства. Он заполняет книгу учета, согласно которой сверяется движение документов и вкладышей.
- Трудовую книжку необходимо приобрести самому работнику в момент приема на работу. Но иногда организации сами покупают формуляры, а затем взыскивают с человека определенную сумму.
- Хранение осуществляется в недоступном для других людей месте. В большинстве случаев книжки размещают в сейфах и железных шкафах. Выдача производится только после увольнения.
- Если сотрудник не приходит за трудовой, то он может получить ее по почте. Хранение невостребованных книжек осуществляется в течение 75 лет.
- Ведение учета индивидуальными предпринимателями осуществляется в аналогичном предприятиям порядке. Только при приеме на работу подписывается трудовой договор.
- Копию или дубликат трудовой книжки можно получить в кадровой службе при наличии заявления.
В Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года внесены данные о порядке изменения информации, отраженной в трудовой книжке:
Документ не должен содержать сведений о постоянных премиальных выплатах, начисляемых ежемесячно.
Сведения о работе
Общие сведения о работе
Порядок указания сведений о работе включает в себя отражение наименования организации. Если оно имеет аббревиатуру, то данный факт также указывается. После этой записи отмечается дата приема человека на работу с порядковым номером.
При указании сведений о работе нужно отметить структурное подразделение, в которое принимается сотрудник, его должность. Обязательно указываются основания для приема. Для каждого документа проставляется дата выдачи и номер.
Если работа осуществляется по совместительству, то внесение записи производится по желанию работника. В этом случае потребуется подтверждение трудовой деятельности на дополнительном месте.
Требуется указание:
Обязанности выполняются в соответствии с регламентом, прописанном в документе, представленном последним.
Образец заполнения титульного листа
Данные на титульном листе
Титульный лист заполняется в соответствии с определенными требованиями.
На нем в обязательном порядке прописываются основные сведения о работнике:
Вся информация заверяется печатью. Может использоваться официальный штамп организации или печать кадрового отдела.
Правила заполнения трудовой книжки
Для того, чтобы правильно заполнить трудовую книжку, необходимо ориентироваться на образец. Особенности внесения данных имеются при поступлении на работу и окончании трудовой деятельности. Выделяют правила предоставления информации о поощрениях и награждениях. Также важно ознакомиться с вариантами получения выписки и дубликата трудовой книжки.
Заполнение вкладыша трудовой книжки
Приём на работу
При приёме на работу важно предоставить удостоверение личности. На его основании производится заполнение титульного листа трудовой книжки. Если ориентироваться на пример, то заполнить его несложно.
На первой странице должны быть отражены:
Все о методах списания товаров ЛИФО И ФИФО читайте в этом материале.
Увольнение
При увольнении по собственному желанию в трудовую книжку в обязательном порядке вносятся соответствующие изменения:
Расторгнут договор должен быть в день, когда сотрудник в последний раз выходит на работу. При наличии оговорок в законе или дополнительном соглашении, сведении отображаются в трудовой книжке.
При окончании трудовой деятельности согласно Трудовому кодексу РФ, указывается пункт и статья.
В случае прекращения отношений по инициативе работодателя причины обязательно отмечаются в трудовой книжке. Здесь же он ссылается на нормы закона. Аналогично прописывается увольнение по независящим от сторон обстоятельствам.
При собственном желании работника прекратить трудовую деятельность, делается запись «Уволен по собственному желанию в связи с …». Далее приводится ссылка на законодательную норму.
Запись об увольнении
Поощрения и дополнения
В трудовой книжке имеется вкладыш, который часто не заполняется работодателями. В него вносятся сведения о денежном премировании и устных благодарностях работника за трудовую деятельность.
Среди поощрений выделяют:
Для того, чтобы заполнить данный раздел, инструкция не требуется. Данные вносятся аналогично основным сведениям в трудовой книжке.
Сотрудник отдела кадров должен прописать:
Если приказом документ не проводится, то вносить данные в трудовую книжку не нужно. Но если сотрудник настоит на отметке, то организация должна составить распорядительный документ.
В трудовую книжку дополнительно могут быть внесены другие сведения. Они прописываются по желанию работника. Одной из таких информация является работа по совместительству.
Сведения о награждениях
Для пометки нужно предоставить подтверждение из отдела кадров второй работы. На основании справки специалист по основному месту трудовой деятельности делает соответствующую отметку.
Выдача трудовой книжки исключена.
Представитель работодателя самостоятельно прописывает:
Увольнение производится аналогичным способом.
Особый учёт сведений требуется при переименовании организации. Если процесс не является реорганизацией, то в трудовую книжку работника вносятся изменения наименования или статуса учреждения. Запись подтверждается новой печатью.
Таким же способом должен поступить работодатель, если производится перевод сотрудника на другую должность. Каждое изменение подтверждается внесением записи в трудовую книжку.
При смерти сотрудника 
При изменении имени компании
Пример выписки
Раздел, отражающий сведения о работе, и является выпиской из трудовой книжки. Работники часто просят сделать копию страниц документа. Такие бумаги подлежат обязательному заверению и занесению в журнал.
В выписке указываются:
Дубликат трудовой книжки
Если сотрудник потерял трудовую книжку, он может оформить дубликат. Новый экземпляр выдается по требованию бывшего работника по последнему месту трудовой деятельности. Процедура занимает около 2 недель. При потере документа компанией, восстанавливать данные необходимо ответственному лицу.
Чтобы сведения были полными, нужно иметь в наличии:
Данные вносятся в дополнительный экземпляр в хронологическом порядке.
Образец заполнения трудовой книжки при восстановлении в должности:
Случаи исправлений
Допускать ошибки при ведении трудовой книжки запрещено. Но иногда они все имеют место быть. Тогда важно проводить исправления в соответствии с определенными правилами.
Запрещено перечеркивать записи. Можно признать ошибочные сведения недействительными полностью. Для этого ставится порядковый номер, дата внесения изменений, фраза «Запись за номером … считать недействительной». После этого прописываются верные сведения с указанием подтверждающего документа.
Если ошиблись ответственные лица на предыдущем месте работы, то исправлять данные должны именно они. При отсутствии такой возможности разрешается сделать это нынешней кадровой службы на основании приказа, справки или выписки.
Часто исправления совершаются при смене фамилии женщины. В этом случае предоставляется свидетельство о заключении или расторжении брака.
Аннулирование ошибочной записи
Сотрудник кадровой службы должен:
Часто кадровики допускают следующие виды ошибок:
Чтобы исключить вероятность возникновения ошибок, данные должны вноситься своевременно с дублированием в личной карточке сотрудника.
Стандартные требования
При оформлении трудовой книжки важно помнить основные правила:
Трудовая книжка является серьезным для каждого гражданина документом. Поэтому заполняться она должна в соответствии с требованиями законодательства.
Анализируем показатели оборачиваемости дебиторской задолженности и делаем выводы в этом материале.
Как выплачивать дивиденды учредителям ООО в 2018 году, читайте здесь.
buhuchetpro.ru