Гарантийное письмо на удо о приеме на работу
Тонкости оформления при приеме на работу к ИП: как правильно сделать запись в трудовой книжке, написать заявление и издать приказ
Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.
Соответственно, возникает потребность в найме помощников с определённым перечнем обязанностей. И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.
В этой статье мы подробно поговорим о том, как осуществляется прием на работу к индивидуальному предпринимателю.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Пошаговая инструкция по оформлению работника к индивидуальному предпринимателю
Теоретически прием на работу сотрудников к ИП нельзя назвать сложным. Ведь физическое лицо, работающее на себя, не обязано вести полный кадровый документооборот, согласно закону.
Если предполагается наём первого работника, то процедура сбора и оформления бумаг будет более длительной, чем при оформлении последующих кадров.
Итак, пошаговое оформление работника на работу к ИП:
Написание заявления работником о приёме на работу.Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Скачайте форму Т-2 тут.
Первый вариант целесообразен, если работник нанимается на постоянной основе на длительное время. Для работы по совместительству или выполнения ограниченных по срокам работ гораздо актуальнее заключение гражданско-правового документа.
Написание заявления о приёме на работу к ИП не относится к непременным требованиям, согласно действующему законодательству, однако в жизни осуществляется практически всегда. Заявление пишется в свободной форме, но в целом оно схоже с документом о поступлении на службу в организацию.
Образец документа для ознакомления:
Подробные рекомендации о том, как написать заявление о приеме на работу к ИП можно найти в интернете.
Приказ о приёме на работу
Приказ о приёме на работу — бумага куда более серьёзная. Данный документ непременно должен отражать в себе такие сведения, как:
- полное имя сотрудника (ФИО);
- наименование должности;
- сумма оклада;
- период испытательного срока;
- длительность действия (срочный, бессрочный);
- номер документа.
- паспорт частника;
- договор с работником;
- свидетельство о регистрации ИП (копия, заверенная нотариусом);
- свидетельство о постановке физического лица на учёт в ФНС.
заявление о постановке на учёт;- свидетельство о ведении предпринимательской деятельности;
- свидетельство о наличии на учёте в налоговой инстанции;
- трудовая книжка работника с записью о принятии на работу;
- трудовой или гражданско-правовой договор (если в нём наличествует страховой аспект);
- справка об открытии расчётного счёта в банке.
- оформление рабочей визы иностранцем;
- переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
- прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
- подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.
- регистрационный исходящий номер и число составления;
- адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
- гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
- подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).
- должность (профессия);
- вид устройства (временно или постоянно);
- дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
- размер зарплаты (или оклада).
Приказ должен содержать подпись ИП, а также подпись работника под положением, что тот со всеми условиями ознакомлен и претензий не имеет. Причиной написания приказа является договор о приеме на работу в ИП, ранее заключённый с нанимаемым лицом.
На картинке фото документа: 
Пример документа ниже:
В трудовом договоре должны быть чётко прописаны права и обязанности как наёмного лица, так и предпринимателя, адрес и место работы, социальные гарантии сотрудника, график работы и режим выходных, а также все пункты, указанные в приказе о приёме на работу.
Пример договора: 
Фото документа для ознакомления:
Далее в статье: прием на работу к ИП и запись в трудовой книжке.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП?
Личную карточку сотрудника лучше всего изготавливать на картоне, либо плотной бумаге (ватмане). Такая карта оформляется в формате Т-2 — это унифицированная форма, которую утвердило Постановление Госкомстата от 5 января 2001 года №1.
Внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку происходит, когда имело место быть подписание трудового договора. При заключении гражданско-правового контракта запись вносить не положено.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу к ИП, образец: 
Регистрация ИП в пенсионном фонде и фонде социального страхования
Для регистрации необходимо предоставить такую документацию, как:
Если частник не относит документы в данную инстанцию на протяжении 90 дней, законодательство предусматривает наложение штрафа на нерадивого работодателя в сумме 5000 рублей. Если просрочка больше данного срока, штраф удваивается.
В фонде социального страхования РФ индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в течение десяти дней с даты заключения трудовых отношений с работником. Какие понадобятся документы?
Таковы основные правила приема на работу у индивидуального предпринимателя. При трудоустройстве последующих сотрудников частник обязан выполнять те же законодательные требования, что и при трудоустройстве своего первого помощника. С другой стороны, подобные процедуры станут уже привычными и будут осуществляться быстрее и проще.
naim.guru
Для чего нужно гарантийное письмо о приёме на работу
Гарантийное письмо о приёме на работу – это письменное подтверждение того, что за человеком уже закреплено рабочее место, хотя трудовой договор пока не заключён. В некоторых случаях направление письма обязательно, например, при оформлении иностранцем рабочей визы или при трудоустройстве переводом по приглашению. Гарантийное письмо является документом, под которым подписывается руководитель предприятия. Оформляются письма по правилам делопроизводства.
Что такое гарантийное письмо о приёме на работу
Юридически гарантийное письмо – это обязательство. Поэтому если человеку гарантировано трудоустройство, значит, он может быть уверен, что рабочее место за ним закреплено и работать он будет на условиях, прописанных в гарантийном письме.
[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]
Письмо с гарантией – это официальное приглашение на работу и извещение о том, что конкретный человек будет принят в штат на условиях письма после совершения каких-либо действий или по прошествии определённого временного периода.
[/wpsm_titlebox]
Отказ в трудоустройстве может быть обжалован в суде и, скорее всего, судья обяжет оформить сотрудника, если не он виновен в причинах отказа.
Когда оформляется
Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.
В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.
Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:
Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.
Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.
Как написать гарантийное письмо о приёме на работу
Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где 
указаны реквизиты принимающей компании. Документ должен содержать обязательные включения:
Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:
Для наглядности посмотрите здесь гарантийное письмо о приёме на работу, образец .
[wpsm_titlebox title=»важно» style=»3″]
Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.
[/wpsm_titlebox]
Гарантии условно освобождающемуся
По отбытию двух третей срока заключения осужденный имеет право ходатайствовать перед судом о досрочном освобождении (УДО). При рассмотрении заявления судья оценивает характеристики человека и его поведение в исправительном учреждении.
При этом немногие бывшие заключённые могут сразу трудоустроиться: хотя отказ в приёме на работу запрещён по причине судимости (если нет законного требования о её отсутствии), не все организации готовы оформлять таких сотрудников. При отсутствии заработка освободившийся будет искать неофициальные источники дохода, не исключено, что не совсем законные.
[wpsm_titlebox title=»Дополнительная информация» style=»3″]
Гарантия трудоустройства осужденного будет дополнительным плюсом при рассмотрении ходатайства об УДО: судья имеет на руках официальное извещение о готовности принять человека на работу.
[/wpsm_titlebox]
Форма письма и порядок его составления не отличается от приведённого выше, но для наглядности можно здесь скачать гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО.
По статье 20 Трудового кодекса индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями. Однако для того, чтобы использовать чужой труд, предприниматель должен зарегистрироваться в пенсионном фонде и соцстрахе как работодатель. Поэтому если предпринимателем оформляется гарантийное письмо о приёме на работу, к нему нужно приложить свидетельство о регистрации в качестве работодателя или прямо в письме сделать ссылку на него.
Можете посмотреть, как это оформить: гарантийное письмо о приёме на работу образец для УДО от ИП в примере здесь .
pravo-v-dele.ru
Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания
В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?
Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.
Зачем оно нужно?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе.
Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения.
Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.
Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.
Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.
Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.
Ниже представлен пример документа:
Пример для ознакомления ниже:
Как правильно написать?
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.
Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:
- оформление происходит на специальном бланке работодателя.
В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.- Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
- Посередине листа указывается название.
- Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
- В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.
Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.
- Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
- Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.- Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
- При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.
Ниже пример документа:
На фото заполненное письмо:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно):