Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
Оглавление:
Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? 4 этапа проведения в 2018
Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы.
Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении
Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.
Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:
Цель и задачи инвентаризации
Главная цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.
В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые при помощи инвентаризации:
Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации. При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.
Подготовка к проверке в бюджетном учреждении
Перед тем как осуществлять инвентаризацию в бюджетном учреждении, необходимо определиться с объектами, которые будут подвержены проверке. При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).
К объектам, которые могут быть инвентаризированы в бюджетном учреждении, следует относить:
Объект
Комментарий
При обязательной ежегодной проверке инвентаризации подвергаются абсолютно все объекты, а при внеплановой — только те объекты, которые требуют более пристального и тщательного анализа.
До проведения ревизии руководитель бюджетного учреждения обязан издать приказ, в котором будут освещаться все основные моменты данного мероприятия, в том числе:
- состав и председатель инвентаризационной комиссии;
- объекты ревизии;
- причина проведения инвентаризации;
- сроки осуществления данной процедуры.
Кроме того, бухгалтерия обязана провести в бухгалтерском учете все первичные документы по приходу и списанию товарно-материальных ценностей и денежных средств, чтобы он в полной мере отражал реальную картину финансового положения бюджетного учреждения. Это касается и материально-ответственных лиц — они также должны подготовить всю необходимую документацию и представить ее в бухгалтерию для обработки.
Документы до и после проведения инвентаризации
К основным документам, которые составляются до инвентаризации и после ее непосредственного проведения, следует относить:
Документ
Функции инвентаризационной комиссии
Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем. Как правило, такая группа является постоянно действующей, то есть избирается на длительный срок. В инвентаризационную комиссию входят сотрудники из разных отделов, но ни одно материально-ответственное лицо не может быть привлечено к проведению данного мероприятия.
Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.
Основными функциями, возложенными на инвентаризационную комиссию, следует считать следующие:
- фактическая перепись и пересчет всех товарно-материальных ценностей;
- проверка документации на основные средства и иные ценности, принятые к учету;
- составление инвентаризационных описей с непосредственным поименным указанием всех объектов ревизии и их количества;
- сопоставление данных фактического и бухгалтерского учета;
- составление сличительных ведомостей при выявлении расхождений;
- выявление причин появления таких отклонений;
- подготовка предложений по изменению учета или устранению операций, влекущих за собой ошибки и неточности.
- Цель проверки. Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки. Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
- Объем проверки. Руководство может решить оценить все товарно-материальные ценности или только часть таких ценностей. Возможна проверка имущества на определенном складе или только тех ценностей, которые находятся в ведении того или иного филиала компании. В подобных случаях оценивается не наличие имущества в полном объеме, а только в той части, которая определена приказом;
- Срок. Учреждение должно составить документ с указанием срока проведения мероприятий и их продолжительности. Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.
- Смена руководства. Поэтому нужно выяснить фактическое наличие имущества и оценить его состояние. Это требуется для передачи материальных ценностей под ответственность нового руководителя;
- Реорганизация. Если учреждение переходит в другое ведомство и меняет место нахождения, также требуется установить наличие нужного имущества. При этом происходит сверка имеющихся предметов с данными бухгалтерии о находящемся на балансе организации имуществе;
- Указанные мероприятия проводятся ежегодно и отчетный период нередко закрывается только после проведения исследования.
4 Этапа проведения инвентаризации
Всю процедуру проведения инвентаризации можно условно разделить на несколько взаимосвязанных этапов, к которым относятся:
Этап
Описание
Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.
Оформление результатов инвентаризации
При наличии расхождений между данными, предоставленными бухгалтерией и инвентаризационной комиссией, необходимо их отразить на счетах бухгалтерского учета. При этом, как и для коммерческих организаций, в бюджетном учете используется принцип двойной записи, когда одна и та же сумма отражается и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов.
Пять практических вопросов по инвентаризации в бюджетном учреждении
Вопрос №1. Необходимо ли осуществлять инвентаризацию, если бюджетное учреждение реорганизовано?
Да, в обязательном порядке. Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.
Вопрос №2. Должна ли инвентаризационная комиссия самостоятельно переписывать наименования объектов учета, или эту процедуру можно упростить?
Да, работу инвентаризационной комиссии можно упростить, для чего бухгалтер распечатывает из автоматизированной программы перечень ревизуемого имущества. Кроме того, это удобно, поскольку члены комиссии могут не знать всех наименований, а предоставленный список поможет наилучшим образом обработать полученные результаты. Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей.
Вопрос №3. Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества?
Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана. Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб. Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи.
Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы. В каком размере мы имеем право производить удержания? Можно ли удержать сразу всю сумму, если размер зарплаты позволяет?
Согласно законодательству РФ удержания из заработной платы должны производиться в размере не более 20 % от ее размера. Это необходимо учитывать, если, к примеру, необходимо удержать достаточно большую сумму денежных средств. Тогда такую процедуру необходимо совершать в течение нескольких периодов по 20 % до тех пор, пока вся сумма не будет погашена полностью.
Вопрос №5. Кто из материально-ответственных лиц должен подписывать инвентаризационную ведомость, если происходит их смена — тот, с кого снимаются обязанности, или тот, на которого они возлагаются?
В данном случае при смене ответственных сотрудников инвентаризационную ведомость должны подписывать оба работника, поскольку один из них сдает вверенные ему объекты ревизии, а другой принимает их на ответственное хранение.
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76
online-buhuchet.ru
Приказ о проведении инвентаризации, скачать образец, пример
Перед тем, как начинать проводить ежегодную независимую инвентаризацию на предприятии, руководитель должен обязательно составить приказ (распоряжение), а бухгалтер – зарегистрировать его в журнале. Для таких документов Госкомстат, с помощью нормативного акта, утвердил специальные формы и бланки.
В бюджетном учреждении, источником финансирования которого есть городское управление так же регулярно проводится инвентаризация. Отчеты по ней являются бланками строгой отчетности. Инвентаризация проводится по любой собственности предприятия, как активу, так и пассиву. Может быть плановая и внеплановая.
Это может быть дебиторская и кредиторская задолженности, этапы и сроки разработки и потребления продукции, количество и инвентаризация выбросов вредных веществ и отходов от производства на заводе, загрязняющих атмосферный воздух, леса и растительный мир, оборудования, оружия и патронов, наличных денежных средств, зеленых насаждений, финансовых обязательств, нематериальных активов, резерва на оплату отпусков, недвижимости, материально-производственных запасов, компьютеров, расчетов с поставщиками и подрядчиками, с контрагентами, земельных участков и многого другого. То есть, по каждому бухгалтерскому счету может быть проведена сверка.
Инвентаризация основных средств
Она может проводиться только один раз в год перед годовым отчетом по приказу руководителя. Для ее проведения нужны будут все инвентарные карточки основных средств, регистры и журналы учета, технические паспорта, документы, подтверждающие приобретение имущества или взятие его в аренду.
Проверку следует проводить четко, следуя методическим указаниям. А именно, сверять физическое присутствие ос на предприятии с его документальным оформлением в бухгалтерском учете. Если оказались излишки средств, обнаруженные в процессе, их оприходуют по рыночной стоимости. Важно, чтоб перед составлением отчетности наличие средств совпадало по документам.
Инвентаризация это проверка и пересчет всего, что принадлежит предприятию, сравнение и соответствие с тем, что отражает по данному имуществу бухгалтерская отчетность. Такое понятие подразумевает, что все должно совпадать.
В зависимости от того, что сверяют зависит и периоды, через которые это действие происходит. Например, инвентаризацию кассы делают ежедневно, тогда как основных средств один раз в год. Порядок, последовательность и правила ее проведения регламентируют инструкции, методические рекомендации и приказ Минфина №49. Там же и определена унифицированная форма приказа.
Недостача что делать?
Достаточно редко можно наблюдать картину при инвентаризации, когда все хорошо, нет пересортицы и недостач. Чаще всего такое случается на больших предприятиях. Но что же делать, есть такое выявили? Чаще недостача происходит на расчетном счете с покупателями и заказчиками. Причиной такой ситуации является то, что бухгалтер вовремя не провел отгрузку товара.
В такой ситуации бухгалтер составляет справку, в которой объясняет причину недостачи и ее устранение, подкрепленное документально и проводками. Некоторые средства имеет свойство терять вес, усыхать, поэтому недостача тут считается в пределах нормы и не оформляется дополнительными документами.
Инвентаризация товарно материальных ценностей
Положение «Учет материально-производственных запасов» регламентирует порядок проведения инвентаризации на наличие тмц на предприятии. Ответственное лицо идет по каждому складу и проверяет наличие тмц, готовой продукции путем пересчета, перевеса и сравнивает их с наличием в документах.
При этом должны присутствовать подотчетные лица. Результаты такой проверки сводятся в выводы комиссии и написание отчета. Для нормальной работы производственного предприятия, оно должно регулярно проходить инвентаризацию выбросов. Такая проверка проходит раз в пять лет. На предприятии она должна быть, но отчитываться о ней в органы не нужно.
Как часто может проводиться?
Если на предприятии ничего не меняется, то есть ответственные лица остаются прежними, тогда проверка проходит один раз в год. Внеплановая проводится при явной количественной разницы (факты хищения), смене руководства, ликвидации организации или после стихийных бедствий.
Излишки, обнаруженные в процессе
В случаях, когда после инвентаризации обнаруживаются излишки, их надо оприходовать. Допускается их оформление по рыночной стоимости. Суммы пишутся такие, как будто этот товар приобретали по сумме розничной торговли (рыночная стоимость). Отражают излишки на дебете 41 и кредите 91.1.
Далее Минфин установил, что после создания и переоценки найденного товара, сумму налога на прибыль нужно списать в убытки будущих периодов. Если возникает пересортица, тогда количество совпадает, но отдельно количество видов каждого товара нет. В такой ситуации составляют сличительную ведомость. Чаще всего такое бывает в аптеке, в строительстве при капитальном ремонте в гостинице, при оплате коммунальных платежей,
Образец приказ о проведении инвентаризации образец
Перед началом, руководитель должен составить приказ. Образец заполнения приказ о проведении инвентаризации со всеми его характеристиками и прочими требованиями, можно скачать с официального сайта бюро технической инвентаризации. Там же описана методика правильного составления и написания данных.
После проведения составляется акт (протокол), в котором описываются результаты и выявленные или не выявленные разногласия в документах.
Пример можно посмотреть и скачать здесь:
В Беларуси, в Брянске, вСПБ, в Пермском крае, в Минске, в Оренбурге и Казахстане и других населенных пунктах бланки примерно одинаковые.
Как составить акт приказа о проведении?
В приказе указываются реквизиты предприятия, название документа и его регистрационные номера. Далее руководитель пишет причину проведения инвентаризации, сроки ее выполнения и что будет сверяться. Обязательно указывается состав людей и их должности, которые будут проводить проверку.
После занесение приказа в журнал, комиссия подготавливает все нужные документы: бухгалтерские, технические. Далее выверяет фактическое наличие объектов на складах или на предприятии. Если данные находятся на сменных носителях, они так же должны быть проверены.
Третьим и четвертым этапом является сверка документов, которые предоставило предприятие и бухгалтерия с реальными фактами. И в заключение, по итогам проверки, передаются все акты, протоколы и описи, которые составила комиссия директору.
mosfund.ru
Приказ о проведении инвентаризации 2018
Инвентаризация представляет собой масштабную проверку имущества, которое находится на балансе предприятия. Помимо фактического наличия имущества, во внимание принимается еще и объем существующих обязательств. Целью проведения такой проверки является своевременное выявление фактов утраты товарно-материальных ценностей, их порчи или хищения. Наличие материальных ценностей или имущества в сочетании с обязательствами компании дает возможность оценить ее текущее состояние и разработать комплекс мер по развитию.
Как составить приказ об инвентаризации?
Проведение указанной проверки осуществляется на основании приказа об инвентаризации. Данный приказ издается во всех случаях и определяет порядок проверки и ее объем. При этом каждая организация должна вести журнал контроля за выполнением приказов об инвентаризации.
Основными моментами, которые необходимо отразить в приказе, являются следующие:
Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия. А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации.
Причина инвентаризации в приказе
Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия. Это важно поскольку проверка может быть плановой или внеплановой. Плановые проводятся несколько раз в год или реже. Это зависит от руководства организации. Но если имеются сведения об утрате имущества или других материальных ценностей, то такая информация способна стать поводом для внепланового мероприятия. Такой характер мероприятия обязательно должен быть отражен в документе.
Образец приказа о инвентаризации
Правильно составленный образец документа о проверке имущества и прочих материальных ценностей организации можно найти здесь. Это унифицированная форма, которая подойдет для любого предприятия.
Приказ на инвентаризацию материальных ценностей
Данный документ предполагает более узкий предмет исследования. В этом случае мероприятие будет проводиться только в отношении материальных ценностей. Наличие обязательств и их исполнение не входит в предмет исследования.
Инвентаризация в бюджетном учреждении
Причины проведения мероприятия в бюджетном учреждении могут быть различными. Как правило, такие действия проводятся в следующих случаях:
В случае установления задолженности или недостачи, необходимо организовать дополнительную проверку. Вполне вероятно, что такие факты станут предметом разбирательства правоохранительных органов.
Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность также может являться предметом инвентаризации. В этом случае оценивается динамика задолженности перед компанией. В целом, увеличение ее объемов представляет собой признак роста предприятия и увеличения объемов оборота средств. Однако оценивать дебиторскую задолженность следует вместе с динамикой кредиторской задолженности. Проводить мероприятия следует как минимум один раз в год. Унифицированный образец документа можно найти тут:
Утверждение результатов инвентаризации
Результаты мероприятия предоставляются руководству организации. После их изучения и согласования результаты принимаются. Но следует соблюсти порядок их утверждения. Данный документ соответствует нормам закона и отражает все существенные условия. Утверждение результатов происходит путем издания соответствующего приказа, образец которого можно найти здесь:
legionfg.ru
ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ИМУЩЕСТВА И ФИНАНСОВЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ (ПРИКАЗ МИНФИНА РФ ОТ 13.06.95 № 49)
Приложение Nо. 1
к Методическим указаниям
по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств,
утвержденных Приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 13 июня 1995 г. Nо. 49
ПРИКАЗ Nо.
(постановление, распоряжение)
по __________________________________________________________________
(наименование организации)
от «__»____________ 20___ г.
Для проведения инвентаризации в _____________________________________
назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая,
рабочая) в составе:
1. Председатель ________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
2. Члены комиссии ______________________________________________
_____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
Инвентаризации подлежат _____________________________________________
(имущество и финансовые обязательства)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
К инвентаризации приступить _________________________________________
(дата)
и окончить _________________________
(дата)
Причина инвентаризации _____________________________________________
(контрольная проверка, смена
_____________________________________________________________________
материально-ответственных лиц, переоценка и т.д.)
Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию _____________________
_________________________ не позднее __________________ 20___ г.
www.radas.ru
Образец приказа на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
При переходе на применение СГС «Основные средства» в 2018 году учреждениям необходимо выявить объекты бухгалтерского учета, подлежащие постановке на баланс, которые ранее не признавались в составе основных средств или отражались на забалансовом учете.
Кроме того, в 2018 году нужно учесть, что, согласно пункту 36 СГС «Концептуальные основы», для целей бухгалтерского учета активом признается имущество, принадлежащее субъекту учета или находящееся в его пользовании, контролируемое им в результате произошедших фактов хозяйственной жизни, от которого ожидается поступление полезного потенциала или экономических выгод.
Как указано в Письме № 02-07-07/84237, контроль над активом имеет место, если учреждение обладает правом использовать актив, в том числе временно, для извлечения полезного потенциала или получения будущих экономических выгод в процессе достижения целей своей деятельности (выполняемых функций, полномочий) и может исключить или иным образом регулировать доступ к этому полезному потенциалу или экономическим выгодам.
Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.
В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.
www.referent.ru