Приказ на введение штатного расписания образец
Оглавление:
Пример служебной записки на изменение штатного расписания
Обоснование для введения штатной единицы
Как составить приказ об изменении штатного расписания
Приказ о внесении изменений в штатное расписание
Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п.
3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.
Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.
У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания.
По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ. Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.
Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях: Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
Служебная записка о необходимости изменения штатного расписания (образец заполнения)
Похожие формы
Служебная записка о необходимости сверхурочной работы (образец заполнения)
Приказ об утверждении расписания (образец заполнения)
Приказ об изменении штатного (образец заполнения)
Приказ об изменении унифицированной формы расписания (образец заполнения)
Приказ об утверждении штатного (образец заполнения)
Выписка из расписания (образец заполнения)
Выписка из штатного расписания (образец заполнения)
Служебная записка об изменении штатного расписания
Руководителю ГУП г.
Трест «Мосотделстрой № 1
от начальника отдела кадров
Прошу Вас рассмотреть возможность изменения штатного расписания
№ 03/ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г. в связи с производственной необходимостью в следующем порядке:
- Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.
- Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
- Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
/ Госы / практ. задания / Докладная записка (Лобов увеличение штата менеджеров)
Закрытое акционерное общество
внести изменения в расписание,
решить вопрос об укомплектовании ставки
Об увеличении штата отдела
В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.
На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.
myeconomist.ru
Делопроизводство
В чем разница между штатной расстановкой и штатным расписанием?
Существуют определенные документы предприятия, которые непосредственно используются как экономическими, так и кадровыми службами предприятия — это штатное расписание и штатная расстановка. О том, чем различаются данные документы и с какой целью составляются, поговорим в нашей статье.
Что говорит закон?
Значения терминов
Одной из обязательных процедур в хозяйственной деятельности любого предприятия является составление штатного расписания, в котором находят отражение нормативные показатели, касающиеся кадровых расстановок:
В штатной расстановке кроме вышеперечисленного, заполняются сведения о том, какие должности заняты работниками, а какие вакантны.
Нормативная база
В ТК РФ рекомендовано утверждать штатным расписанием предприятия необходимые должности и специальности.
Существуют унифицированные наименования должностей, которые закреплены в классификаторах:
- Общероссийский и общеотраслевой справочники профессий;
- Единое квалификационно-тарифное руководство по работам и профессиям (ЕТКС).
- структурные подразделения,
- должности, необходимые для производственной деятельности организации,
- количество штатных единиц персонала,
- утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.
- штатная расстановка;
- штатный список;
- штатная книга;
- замещение должностей.
- перечень подразделений организации;
- названия должностей;
- количество штатных единиц;
- оклады и тарифы в разрезе профессий;
- величина надбавок и доплат;
- фамилия и инициалы сотрудников, работающих на определенных рабочих местах или замещающих должности;
- регистрационные данные приказов (назначение, прием, перевод).
- устав (положение) организации;
- положение о структуре и штатной численности организации;
- нормативы штатной численности;
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;
- расчеты месячных должностных окладов;
- типовые штаты образовательных учреждений;
- другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.
- размеры тарифных ставок,
- должностных окладов,
- доплат и надбавок компенсационного характера, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
Регламент использования справочников профессий определен в Постановлении Министерства Труда РФ, содержащем подробные разъяснения.
Законодательно установленного термина «штатная расстановка» не существует.
Отличия штатного расписания и штатной расстановки
Расписание
Должностные инструкции, содержащие полный перечень производственных обязанностей сотрудника, служат основанием для составления штатного расписания.
В этом нормативном документе находит отражение планируемое распределение перечня работ между сотрудниками предприятия.
В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения. Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.
В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:
Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к. не отражает фактическое размещение сотрудников на рабочих местах предприятия.
Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности.
Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию.
Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС.
Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием.
Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения. Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации.
На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.
На крупных предприятиях документ разрабатывается отдельно для каждого филиала или подразделения. Если штатное расписание издается в целом по организации, то в структурные отделения направляются выписки из документа.
Бланк может быть заполнен любым способом:
Количество экземпляров зависит от числа причастных лиц, чаще всего требуется три образца.
Срок хранения составляет три года с даты утверждения.
Что положено при сокращении работника-пенсионера? Узнайте тут.
Утвержденная форма штатного расписания предоставляет руководству организации возможность законного укомплектования штата фирмы сотрудниками.
Отдел кадров проводит целевой набор рабочих и служащих на свободные места, создает потенциал для карьерного роста сотрудников, участвует в организации учебного процесса для повышения квалификационного уровня работников.
Расстановка
Сотрудники отдела кадров дополняют таблицу штатного расписания добавочными графами, в которых заполняют конкретные данные на сотрудников предприятия, включая фамилию, имя, отчество и размер установленного оклада.
Созданная таким образом новая форма внутреннего документа имеет несколько названий:
Используется в рабочем порядке для составления различных отчетов по труду.
Унифицированной формы бланка замещения должностей нет. Предприятие самостоятельно разрабатывает документ кадрового характера для внутреннего пользования, включая все необходимые реквизиты и информацию.
Локальным нормативным актом (нормы и нормативы делопроизводства кадровой службы) утверждается форма бланка.
Документ заполняется любым методом:
Бланк имеет динамичный характер, систематически изменяется и дополняется новыми сведениями в соответствии с приказами о приеме, увольнениями или перемещениями сотрудников.
Для утверждения штатного списка нет необходимости издавать приказ.
Срок хранения бланка расстановки более продолжительный, чем штатного расписания, и составляет 75 лет.
Штатная расстановка включает в себя следующие сведения:
Про введение новой должности в штатное расписание читайте тут.
Типовой приказ об утверждении штатного расписания вы найдете здесь.
Цели составления
Штатное замещение облегчает работу кадровой службы организации.
Предоставляет возможность оперативного наблюдения за наличием свободных кадровых вакансий, контроля заполнения вакантных мест при приеме на работу совместителей при условии, что одна ставка делится между несколькими работниками.
Пример:
Соломенцов К.К. написал заявление на прием в ООО «Снег» с целью работы по совместительству на должность электрика на ½ ставки. Сотрудник отдела кадров Первушина М.И., пользуясь штатным списком, определила, что на должности электрика работают два сотрудника по ½ ставки. Вакантных мест нет. Соломенцову К.К. было отказано в приеме на работу.
Образец документа:
В сводной таблице собраны отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой:
kadriruem.ru
нужен ли приказ о повышении окладов?
В бухгалтерию. И вообще без приказа у нас и шагу не ступишь.
ээ. так нужен или нет.
действительно — зачем? если всем оклад повысили.
ну а с другой стороны так делали раньше. но тогда приказ такой будет — не маленький.
а что в приказе писать — ФИО и новый оклад?
Я делаю так.
О внесении изменений в штатное расписание.
В связи с неоходимостью совершенствования организационной структуры приказываю:
1 Внести в штатное расписание изменение оклада (тарифной ставки)должности, . после изменения оклад (тарифная ставка) составит 5 000 (пять тысяч ) рублей в месяц.
Потом ТД дополнение.
ну это понятно. это приказ о повышении оклада должности в штатном расписании..
а после этого надо делать приказ: приказываю повысить оклад на 3000 руб. след.сотрудникам:
Иванову, Петрову, Сидорову. и т.д.
Нужно это или нет.. неясно
Я этот приказ об изменении в ШТ бухам копию отдал думаю достаточно.
А другой приказ о совмещении должностей с повышение оклада написал ознакомить гл.буха.
Я тоже считаю, что отдельный поименный приказ составлять не нужно. Зачем, если есть приказ на изменение штатного и доп. соглашения к ТД? Это лишний информационный шум. По крайней мере, отражать изменения окладов в Т-2 точно не надо!
А вот Т-2 возможно и надо сделать запись.:confused:
Т-2 делать запись не надо, потому что раздел называется «прием на работу и переводы. «, а не «изменения окладов» — об этом говорила на семинаре, который я не так давно посещала, В.И. Андреева 🙂
Согласен Т-2 не надо.
Уважаемые, подскажите пример доп. соглашения об увеличении оклада)
Дополнительное соглашение №
к трудовому договору № от
«____»______________ 200___ г. Санкт-Петербург
Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ», в лице Генерального директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ФИО,
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Изложить пункт 2.6.1. трудового договора «Оплата труда» в следующей редакции:
— За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором, Работнику устанавливается оклад в размере: 30000 (Тридцать тысяч) рублей ежемесячно.
2. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № от и вступает в силу с…
3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.
Дополнительное соглашение №1.
К трудовому договору от . года №.
Общество с ограниченной ответственностью «Рога и копыта» в лице директора Остапа Бендера действующего на основании устава именуемое в дальнешим «Работодатель» с одной стороны и Киса Воробьянинов с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
В связи с изменениями условия договора изменить пункт:
1 Пункт 4.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:
«Работнику устанавливается должностной оклад в размере . (. рублей) в месяц.
2. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по экземпляру для Работника и работодателя и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
Работодатель___________________ Бендер О.
Работник _______________________ Воробьянинов К.
Подскажите плиз, а в приказе пишется сам оклад?
Повысить зп следующим работникам ОсОО.
1. Сидоров — $ 1000
Приказ об изменении должностного оклада
Приказываю с [дата] установить должностной оклад сотрудникам ООО «Ромашка» в следующем размере:
Далее можно нарисовать табличку с колонками типа ФИО Оклад Подпись Дата
Или для соблюдения конфиденциальности на каждого сотрудника сделать отдельный приказ, тогда тексти примерно такой:
Приказываю с [дата] установить должностной оклад младшему специалисту ООО «Ромашка» Сидорову Т.К. в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей.
Унифицированной формы приказа об изменении оклада, насколько я знаю, нет, так что главное, чтобы в приказе были указаны дата, ФИО и сумма, и все подписи стояли.
В иностранной валюте указывать оклады нельзя
Нарушение Трудового Кодекса РФ :
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 10 октября 2006 г. N 1688-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации (ст. 11 Кодекса).
Регулирование трудовых отношений, к которым относятся вопросы оплаты труда, осуществляются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно ст. 131 Трудового кодекса Российской Федерации выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Выплата заработной платы на территории Российской Федерации в иностранной валюте действующим трудовым законодательством не предусмотрена.
В связи с этим считаем, что в трудовых договорах с работниками заработная плата также должна быть установлена в рублях.
Установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте суммы в иностранной валюте, на наш взгляд, не в полной мере будет соответствовать трудовому законодательству, и в определенных условиях, как например, в ситуации, изложенной в письме, ущемлять права работников.
В связи с этим полагаем, что установление в трудовых договорах размера должностного оклада в иностранной валюте можно расценивать как нарушение трудового законодательства.
Начальник
Правового управления
И.И.ШКЛОВЕЦ
10.10.2006
Доброго времени суток!
1. Приказы «о внесении изменений в штатное расписание» и «об изменении размеров оплаты труда» — несколько разное.
Штатное расписание (приказы, проекты, прочее) всегда регистрируется и ведется отдельно.
Все приказы, отражающие финансовые изменения в деятельности организации (в частности, когда меняется размер оплаты труда, а, следовательно и ФОТ и дальнейшие планирования), регистрируются и ведутся по основной деятельности.
Обычно в таких приказах не указываются фамилии работников, а только должности. К примеру, «по должности/профессии . установить оклад в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц / тарифную ставку в размере 100 (сто) рублей в час. Поскольку запрещена дискриминация в области оплаты труда, то и т.н. «окладная/тарифная вилка» также не имеет права быть по одной и той же должности/профессии, посему и надобность в указании ФИО работника также отсутствует.
3. Насколько нам донесли с семинара, проводимого ГИТ СПб, все «сведения» вносятся непосредственно в текст Трудового договора (к сведениям относятся: ФИО, дата и место рождения, ИНН, св-во ПФРФ, адрес регистрации, паспортные данные), а все «условия» изменяются и вводятся в действие посредством оформления Дополнительного соглашения к ТД.
Это, конечно, дико звучит, но это факт. Черкать в самом тексте ТД как-то и неудобно, и неаккуратно получается (очень смахивает на черновичок какой-то). Я делаю даже на изменения сведений отдельноую допку, так и работнику приятнее, и мне (как кадровику) удобнее. Т.ч. все довольны и счастливы.
hr-portal.ru
Штатное расписание бюджетного учреждения
Образец штатного расписания
Администрация детского сада выражает благодарность Интеркомп ЦБУ за квалифицированную работу, своевременную выплату заработной платы сотрудникам, а также грамотное составление бухгалтерской отчетности.
Благодарим за квалифицированную помощь специалистов тендерного отдела. Консультации оказываются очень оперативно и профессионально.
Своевременно происходит начисление и выплата заработной платы, сдается ежемесячная статистическая отчетность. В целом мы положительно оцениваем работу компании.
Выражаем искреннюю благодарность и признательность сотрудникам компании Интеркомп ЦБУ за их высокий уровень профессионализма, компетентность и оперативность в решении возникающих вопросов.
Администрация КГУ ЦОА УСО выражает особую благодарность и признательность компании Интеркомп ЦБУ за успешное и плодотворное сотрудничество, оперативность и ответственность в оказании услуг по бухгалтерскому учету. Желаем Вашей компании успешного развития и процветания!
Благодарим команду Интеркомп ЦБУ за индивидуальный подход, грамотность, оперативность, а главное — уникальное качество в решении сложных вопросов по обслуживанию и сопровождению финансово-хозяйственной деятельности нашей организации!
ГБОУ ЦДОД «Лаборатория путешествий» выражает благодарность ООО «Интеркомп ЦБУ» за слаженную работу, за ответственное выполнение своих обязанностей, за своевременное начисление и выплату заработной платы, сдачу бухгалтерской отчетности. С вами очень приятно сотрудничать.
Штатное расписание образовательного учреждения является одним из обязательных и важнейших организационных документов каждой организации.
Трудовые и налоговые инспекции при проверке просят предоставить один из первых документов – это штатное расписание государственного учреждения. Отсутствие штатного расписания в учреждении муниципального образования – это нарушение Федерального закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором установлена обязанность ведения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты всеми организациями независимо от форм собственности (государственное учреждение, муниципальное учреждение, автономное учреждение), а так же нарушение ТК РФ.
За отсутствие штатного расписания должностное лицо может быть оштрафовано на сумму до 5000,00 руб., а организация – до 50 000,00 руб.
В случае судебных разбирательств по исковым заявлениям работников отсутствие штатного расписания или ошибки в нем могут привести к проигрышу работодателя.
В соответствии с Уставом организации (администрации) устанавливается его структура и численность, на основании которых составляется штатное расписание, предусматривающее его должностной и численный состав.
Штатное расписание является основой для оформления приема на работу, так как только на основании вакансии в штатном расписании можно принять на работу сотрудника и установить должностной оклад.
Штатное расписание оформляется на унифицированной форме № Т-3, утвержденной Госкомстатом РФ, утверждается работодателем и вводится в действие приказом. Исключать из унифицированной формы какие-либо графы или реквизиты запрещено. Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 в приложении № 1.
Порядок заполнения таблицы штатного расписания
Кто составляет штатное расписание
Работодатель самостоятельно определяет, кому поручать работу по созданию штатного расписания (работник отдела кадров, планово-экономического отдела, экономист по труду). Если у работника в трудовом договоре или в должностной инструкции не указана обязанность по составлению штатного расписания, то такое лицо посредством приказа по основной деятельности назначается ответственным за составление штатного расписания.
Необходимы документы для расчета штатного расписания
Документы, на основании которых составляется штатное расписание:
Должности работников в других документах по учету труда и его оплаты, а также в трудовых книжках работников, будут указываться в соответствии со штатным расписанием организации. Неправильное указание наименование должности, с которой связано получение льгот, может повлечь неблагоприятные для работника последствия, например, при оформлении пенсии.
Оформление штатного расписания
Согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ, при составлении штатного расписания необходимо включать
Утверждение штатного расписания
В пределах выделенных бюджетных ассигнований образовательные учреждения самостоятельны в определении соответствующего количества ставок.
В шапке штатного расписания указывается наименование организации, код организации по ОКПО, номер документа, дата составления документа.
Шапка формы № Т-3 содержит строку «на период _________ с «____» ________20 ___г.», в которой отражается срок, в течение которого будет действовать новое штатное расписание, и дата, с которой действуют установленные в штатном расписании структура штатного состава, численность и размеры оплаты труды.
Штатное расписание казенного, бюджетного учреждения утверждается, как правило, в начале года руководителем организации и действует в течение календарного года, но оно может быть и бессрочным (то есть применяться до внесения изменений и дополнений в штатное расписание).
Составленный проект штатного расписания подписывается руководителем кадровой службы организации и направляется на утверждение. Образец заполнения штатного расписания в приложении № 2.
Ввод нового штатного расписания
Если в штатном расписании имеются вакантные должности и в ближайшее время не планируется их замещение или необходимо внести новые должности, производится изменение штатного расписания. В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснование изменения штатного расписания и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем организации издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание. Как правило, изменения отражаются в дополнении к существующему штатному расписанию, составленном по форме N Т-3 и содержащем только сведения о вновь введенных должностях. Если же изменения многочисленны, можно составить новое штатное расписание. Количество изменений штатного расписания в течение года не ограничено правовыми нормами, его можно менять по мере необходимости.
Увеличение штатного расписания, ввод нового штатного расписания утверждается отдельным приказом, подписанным руководителем организации. Образец приказа об утверждении штатного расписания в приложении № 3.
В реквизите «УТВЕРЖДЕНО» штатного расписания указывается дата и номер приказа, которым утверждено это штатное расписание, и количество утвержденных единиц.
Если же в течение календарного года структура изменяется существенно, то необходимо издавать приказ об утверждении и введение нового штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание в приложении № 4. Образец составления перечня изменений к штатному расписанию в приложении № 4а.
Изменение штатного расписания следует производить, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения работодатель обязан уведомить работника не позднее, чем за два месяца.
Должность совместителей в штатном расписании
Должности работников-совместителей так же, как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основным местом работы, должны быть предусмотрены в штатном расписании.
Пример штатного расписания, в Приказе № 166 от 01.01.2011 об утверждении рекомендаций по составлению штатного расписания образовательного учреждения носит рекомендательный характер.
Штатное расписание учреждения лицеев, гимназий, прогимназий, средних общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных предметов, специальных (коррекционных) общеобразовательных школ, специальных общеобразовательных школ (для детей и подростков с девиантным поведением), Центров образования, средних общеобразовательных школ «Школа здоровья», Центров образования «Школа здоровья», средних общеобразовательных школ «Школа надомного обучения», средних общеобразовательных школ с этнокультурным (национальным) компонентом образования, санаторно-лесных общеобразовательных школ и других видов учреждений разрабатываются с учетом особенностей в организации образовательного процесса.
Выписка из штатного расписания
По запросу проверяющих органов или при письменном обращении сотрудника, оформленном надлежащим образом, может выдаваться выписка из штатного расписания.
В выписке из штатного расписания должны быть отражены только сведения запрашиваемых должностей и соответствующих выплат. Пример заполнения выписки в приложении № 6
Использованные источники:
— Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ
— Трудовой кодекс Российской Федерации
— Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
— «Полный справочник кадровика» 2-е издание, В.Н. Нашивочникова, 2014 г.
Статья актуальна на март 2015 года.
Заместитель руководителя департамента по аутсорсингу государственных учреждений.
intercomp-cbu.ru
Образец штатного расписания
Статьи по теме
Прямого указания на обязательность наличия штатного расписания у работодателя в Трудовом кодексе нет, но упоминание о нем содержатся в нескольких статьях. Соответственно ответственность за отсутствие штатного расписания не предусмотрена.
Из этой статьи вы узнаете:
Те, кто встречался с проверками трудовых инспекций или налоговых органов знают, что этот документ очень любят запрашивать. Поэтому во избежание дополнительных вопросов и для Вашего спокойствия наличие его необходимо. Штатное расписание является очень удобным инструментом планирования и контроля численности сотрудников компании. Расписание в компании утверждается на определенный период. Как утвердить штатное расписание на 2018 год разберемся в данной статье.
Образец штатного расписания на 2018 год
Как правило, штатное расписание утверждается на длительное время, и корректировки в него вносятся по мере необходимости. Ответственность за его ведение может быть возложена на любого сотрудника приказом. Обычно эта участь выпадает бухгалтерам или сотрудникам службы персонала.
Номер журнала в подарок!
Штатное расписание отражает полную картину о численности, составе работников компании и заработной плате. Документ помогает планировать деятельность на перспективу. Какую форму штатного расписания использовать в организации решает руководитель. Большинство компаний за основу своей формы принимают ранее действующую унифицированную форму Т-3 «Штатное расписание». Штатное расписание (образец 2018) скачать бесплатно вы можете в конце данной статьи.
Более подробное разъяснение смотрите в видео:
Форма «Штатное расписание» содержит 3 блока.
Блок 1. «Шапка» с реквизитами организации и документа.
Блок 2. Содержит непосредственно само штатное расписание в формате таблицы.
Графа 1. Содержит перечень наименований структурных подразделений (отдел, цех, филиал и др.). Располагают их, как правило, по иерархии от высшего руководства к хозяйственным подразделениям.
Графа 2. Коды подразделений присваиваются в компании, и отражают подчиненность отделов. В основном используются на очень крупных предприятиях.
Графа 3. Должности и разряды указываются без сокращений, и должны совпадать с должностями в трудовых договорах работников.
Графа 4. Количество штатных единиц указывается в соответствии с потребностями компании, оно может быть больше, количества сотрудников данной работающих на данной должности. Также значение в этой колонке может быть дробным, если предусмотрена штатная единица на неполную ставку, например 0,5, 0,25.
Графа 5. Указывается размер оклада или тарифной ставки в зависимости от формы оплаты.
Графы 6-8. Прописываются различные надбавки установленные работнику ли ссылки на положения их устанавливающие. В графах может указываться как надбавки в денежном выражении, так и в процентном от оклада. К там надбавкам могут относиться:
- районный коэффициент;
- за вредные условия труда;
- за работу в ночное время.
Графа 9. Всего. Проставляется сумма 5 — 8 колонок помноженная на колонку 4 (количество штатных единиц).
Графа 10. В примечание можно указывать ссылки на ЛНА или другие необходимые сведения.
Блок 3. Последний 3 блок включает в себя подписи руководителей кадровой службы и бухгалтерии. Если в компании отсутствует отдел кадров, можно обойтись подписью только бухгалтера или наоборот.
Использование своей, отличной от предложенной, формы также не возбраняется. Только в этом случае необходимо издать приказ «Об утверждении формы «Штатное расписание»». Пример оформления такого приказа Вы можете скачать здесь.
Проставление печати на штатном расписании не предусмотрено. Обязательным также не является ознакомление работников со штатным расписанием. Если сотрудник сам желает с ним ознакомиться, следует предоставить ему выписку из документа.
После заполнения штатного расписания, оно утверждается приказом за подписью руководителя. Штатное расписание на 2018 год образец и приказ на его утверждение приложен ниже.
Внесение изменений в штатное расписание 2018
Изменение штатного расписания может потребоваться в течение времени его действия не раз. Изменения могут быть разного рода, какие они бывают, сейчас разберем. В связи с расширением компании в расписании могут быть введены не только отдельные должности, но и целые подразделения.
При открытии нового филиала, как обособленного подразделения, также вносятся изменения. Пересмотр размеров окладов, сокращение численности, переименование должности или целого подразделения тоже влечет за собой изменение штатного.
Стоит помнить, что об изменении окладов или введении надбавок работника необходимо оповестить за 2 месяца до предполагаемых изменений.
Все изменения принимаются или утверждением нового, или внесением изменений в старое штатное расписание. При значительных корректировках удобнее утвердить новое.
Порядок утверждения нового расписания мы уже разобрали, далее на примере появления новой должности в штатном расписании рассмотрим процедуру его изменения.
При необходимости изменения штатного расписания в связи с введением новой должности следует выпустить приказ «О внесении изменений в штатное расписание (введение новой должности)». Установленной законом формы такого приказа нет, поэтому он составляется в свободной форме. Данный приказ подписывает руководитель компании или уполномоченное им лицо.
При внесении изменений в штатное расписание для новой должности ознакамливать работников с производимыми изменениями не требуется.
Если мы хотим исключить из штатного расписания должности, которые не заняты, т.е. вакантные – достаточно будет только утвердить необходимые изменения приказом, доводить до сведения работающих сотрудников не требуется, так как это не изменяет условия их труда.
Более сложным в оформлении будет изменение штатного расписания в связи с сокращением штата. Неправильное оформление этой процедуры приводит к возникновению большого количества судебных дел. А суд, как известно, всегда стоит на стороне работника. Многое зависит, в исходе таких судов, от правильно оформленного расписания. Основное на что обращают внимание при рассмотрении таких дел, это срок, в который были внесены изменения и срок увольнения. Между этими датами должно пройти не менее двух месяцев. Если это условие не было соблюдено, то увольняемый вероятно будет восстановлен на работе.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности и изменения в расписании должны быть произведены еще до начала процедуры сокращения. Только после этого можно направлять работающим уведомления о сокращении штата. При изменении расписания в части размеров окладов или наименования должностей нужно тоже уведомить работника и внести правки в соответствующие документы работника. При изменении названия отдела следует с согласия сотрудника оформить перевод.
Выписка из штатного расписания и предоставление его проверяющим органам
Сотрудник имеет право по письменному заявлению запросить выписку из штатного расписания. Такая возможность предусмотрена в статье 62 ТК РФ. Но в штатном расписании содержаться сведения и о других работающих, данные о которых наниматель не может разглашать третьим лицам. Поэтому целесообразно предоставление выписки. Выписка из штатного расписания образец 2018 содержится в дополнительных материалах к статье. Порядок выдачи выписок можно прописать в ЛНА организации.
Штатное расписание является важным документом для компании. С помощью него можно решать вопросы организационной структуры и планирования численности сотрудников, а также расходов на оплату труда. Важно понимать, что штатное расписание это не просто обязательный документ, а важный инструмент планирования и управления. Хранить расписание следует бессрочно, пока существует организация, а в случае ее ликвидации сдать в архив. Ниже представлены бланк штатного расписания, приказы на утверждение и изменение штатного расписания, образцы документов.
Приложение 1. Форма «Штатное расписание» (скачать)
Приложение 2. Образец заполнения штатного расписания (скачать)
Приложение 3. Приказ об утверждении штатного расписания (скачать)
Приложение 4. Приказ об утверждении формы «Штатное расписание» (скачать)
Приложение 5. Приказ о внесении измнений в штатное расписание (скачать)
Приложение 6. Образец выписки из штатного расписания (скачать)
www.pro-personal.ru