Приказ о приеме с доплатой
Оглавление:
Доплата за совмещение должностей на время отпуска
Актуально на: 13 мая 2016 г.
Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации. Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение.
Совмещение на время отпуска
Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ).
Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.
Оплата за совмещение на время отпуска
Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы. Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.
Соглашение о совмещении
Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД
г. Москва 10.05.2016
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.
2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.
3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.
Приказ о совмещении на время отпуска
Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:
Приказ о совмещении на время отпуска: образец
Данный приказ может выглядеть следующим образом:
ООО «Шелковый путь»
Приказ о совмещении должностей
В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.
2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.
Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер Л.К. Сметанина
должностей не возражаю Л.К. Сметанина
Доплата за совмещение и НДФЛ
Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Совмещение должностей и кадровые документы
Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.
Замещение на время отпуска
Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.
Временный перевод работника оформляется письменным соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение можно сделать по аналогии с соглашением о совмещении, заменив в нем информацию на сведения, подходящие для конкретной ситуации (например, указав размер оклада на период замещения, а также информацию о том, что в период замещения работник выполняет только работу отпускника).
Замещение сотрудника на время отпуска: оплата
Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.
Заявление на замещение на время отпуска: образец
При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:
glavkniga.ru
Включать ли в приказ о приеме на работу доплаты за расширение зоны обслуживания?
На мой взгляд оформить расширение зоны обслуживания лучше отдельным ДС, т.к. согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции — работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работнику работы. Заключение трудового договора на две должности или профессии не допускается.
Хотя имеется письмо, в котором указано:
Вопрос: Об отсутствии оснований для осуществления доплаты работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего работника, в случае, если в должностной инструкции данного работника предусмотрено, что в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией данный работник исполняет обязанности отсутствующего работника.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 марта 2012 г. N 22-2-897
В Департаменте заработной платы, охраны труда и социального страхования рассмотрено обращение от 16.02.2012.
Порядок выполнения работы по совмещению предусмотрен ст. 60.2 Кодекса, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции , так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
В соответствии со ст. 151 Кодекса при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника работнику должна производиться доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
При согласовании условий о совмещении работником должностей стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой должности и размер доплаты (ст. 151 Кодекса).
В должностных инструкциях отдельных категорий работников могут предусматриваться случаи, когда в период отсутствия на рабочем месте другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего работника. Указанные положения должностных инструкций, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров, не предполагают осуществление доплат, поскольку в таком случае данная работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Заместитель директора
Департамента заработной платы,
охраны труда и социального страхования
Минздравсоцразвития России
С.В.КУРБАТОВ
12.03.2012
В приказе о приеме на работу не указывается доплата за выполнение доп. работы, лучше оформить отдельным приказом установив работнику доплату.
На мой взгляд, если вы только оформляете работника, лучше сразу оформить документы по отдельности (Трудовой договор+ДС),
www.buhonline.ru
Как составить правильно приказ о совмещении должностей
Смотрите также:
Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.
Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.
Виды совместительской деятельности
Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:
- Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- Совместительство.
- Должность;
- Период выполнения работы;
- Ее объем;
- Установленная оплата труда.
Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.
Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.
В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.
Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.
Подготовка предложения о совмещении
Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».
Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.
Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.
Приказ на совмещение должностей в одной организации
На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.
Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.
С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.
Доплата за совмещение должностей
Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.
Отмена совмещения должностей
Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.
Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.
Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:
Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.
Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.
ppt.ru
Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска
Работник ушел в отпуск и нужно его кем-то заменить. Для этого не обязательно приглашать специалистов со стороны, можно вполне обойтись своими силами. Нормы статьи 60.2 Трудового кодекса РФ позволяют поручить обязанности временно отсутствующего работника специалисту как по аналогичной должности или профессии, так и по другой. При этом такой совместитель не освобождается от своей основной работы.
Трудовым законодательством определено, что дополнительную работу можно поручить сотруднику как на условиях совмещения профессий (должностей), так и в порядке увеличения объема выполняемых работ, например, если отсутствующий работник и совместитель занимали одинаковые рабочие места с аналогичным кругом обязанностей. Срок такого совмещения ограничивается периодом отпуска сотрудника.
Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде. Никаких требований к оформлению такого предложения законодательство не предъявляет. Если работник согласен на совмещение, то он должен подтвердить свое согласие и все условия, включая доплату за совмещение профессий.
Соглашение о совмещении должностей на время отпуска
Хотя часть 1 статьи 60.2 ТК РФ прямо предусматривает наличие письменного согласия работника на совмещение профессий, способ его получения законодательно не закреплен. Поэтому стороны трудовых отношений могут:
Из всех этих трех способов наиболее предпочтительным является первый. Ведь в соглашении можно прописать не только сам факт согласия, но и условия исполнения договоренности. В том числе круг новых обязанностей, а также какая доплата за совмещение профессий предусмотрена руководством. Выглядеть такой документ будет следующим образом:
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей
Как стало понятно из условий соглашения, за дополнительную работу положена доплата. Ее размер работодатель может определить исходя из специфики и объема дополнительных задач, а также времени, которое они будут отнимать у работника на их выполнение. Размер доплаты в соответствии с требованиями статьи 155 ТК РФ должен быть указан в соглашении между руководством организации и замещающим отпускника специалистом. Это может быть как определенная сумма (в примере выше – 10 тысяч рублей), так и проценты от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск, или же сдельная ставка от выработки. Главное, не только договориться обо всем, но и зафиксировать в приказе.
Приказ о совмещении должностей на время отпуска
Унифицированной формы приказа о временном перепоручении обязанностей отпускника другому специалисту законодательство не предусмотрело. В связи с этим каждая организация может разработать такой приказ самостоятельно. Главное при этом учесть требования статей 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ . Поэтому в документе обязательно должно быть сказано:
- о виде дополнительной работы;
- о периоде ее выполнения;
- о доплате за совмещение.
- Для начала сотрудник пишет заявление, где указывает просьбу принять его на свободную должность;
- Работник предоставляет пакет документации, требуемый работодателем;
- Он знакомится с нормативными актами предприятия, после чего подписывает трудовой договор, где должно быть упоминание факта совмещения;
- Работодателем издается приказ о совместительстве;
- Сотрудник знакомится с этим распоряжением, после чего на него заводится личная карточка.
- ФИО сотрудника;
- Дата трудоустройства;
- Должность и структурное подразделение;
- Упоминание совместительства на полставки;
- Конкретный размер ставки в виде числа.
Основанием для издания приказа будет служить соответствующее соглашение между работником и работодателем. Подписывает приказ руководитель организации, а совместителя необходимо ознакомить с ним под подпись. Выглядеть образец приказа о совмещении профессий с доплатой будет примерно так:
Образец приказа о доплате за совмещение должностей
НДФЛ и страховые взносы по доплате совместителю
Сумма доплаты, которая положена работнику-совместителю, подлежит включению в фонд оплаты труда. Поэтому она облагается НДФЛ и страховыми взносами в порядке, предусмотренным Налоговым кодексом РФ на общих основаниях. Удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет необходимо по правилам, определенным для заработной платы, то есть удержать в последний день месяца, а перечислить в бюджет не позднее следующего дня после выплаты дохода сотруднику.
Кадровый учет
Все необходимые кадровые документы, которыми следует оформить совмещение и доплату за него, мы привели в данной статье. Никаких записей о том, что сотрудник исполнял чужие обязанности на период отпуска другого специалиста не нужно делать ни в трудовой книжке, ни в личной карточке. В табеле учета рабочего времени необходимо учесть периоды исполнения дополнительной работы только в том случаее, если соглашением предусмотрена повременная доплата.
clubtk.ru
Приказ о приеме на работу по совместительству
В настоящее время совмещение дает возможность каждому человеку работать сразу на двух или даже большее работах. Работодатели же могут найти на свободную должность квалифицированного работника, даже если он является трудоустроенным. Оформление совместителя имеет свои особенности, а потому его прием должен осуществляться в соответствии с установленным порядком.
Основные правила связаны с оформлением трудового договора. В нем необходимо не просто прописать, что сотрудник является совместителем, но еще и указать, что он будет выполнять обязанности в свободное от основной работы время. А также получать за это половину от установленного оклада для должности. При этом необходимо осуществить правильное оформление приказа, в котором должны быть указаны условия труда.
Порядок и правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству
Порядок приема на работу совместителя можно описать следующим алгоритмом:
Основанием для издания данного документа является уже подписанный договор. Ссылка на него должна присутствовать в распоряжении.
Какой оклад указывать в приказе по совместительству?
Факт сотрудничества с совместителем дает свои преимущества и для работодателей. Одно из них – это возможность приема на работу сотрудника не на полную ставку. Так как максимальное время, которое отработает работник не должно превышать половину установленной нормы, то и оклад не должен быть больше, чем 0,5 ставки.
Соответственный размер следует упоминать в договоре. При этом можно сослаться на штатное расписание, но рекомендуется записать конкретный размер оплаты в виде числа.
Образец приказа на полставки по совместительству
Форма соответствующего приказа унифицирована Правительством (форма – Т-1) и утверждена Госкомстатом.
В нем должна присутствовать следующая информация:
Если есть испытание, это тоже записывается в распоряжении. В конце размещается ссылка на договор, а руководитель ставит свою подпись. Также подписывается сам работник, подтверждающий ознакомление с распоряжением.
Образец приказа о приеме по внешнему совместительству
Порядок приема сотрудника по внешнему совместительству и оформления распоряжения мало отличается от общих правил по трудоустройству граждан. Обратить внимание следует на «Условия приема на работу». Именно в этой строке указывается факт внешнего совместительства и прописывается режим рабочего времени вместе с порядком оплаты.
Приказ о переводе на постоянную работу с совместительства – образец
Если человек уволился с основного рабочего места, то совместительство может стать для него постоянной работой. Для этого кадровики увольняют человека из совместителей и принимают заново на эту же должность. Поэтому подходящим будет стандартная форма распоряжения. Также можно использовать следующую форму приказа для перевода В этом случае придется оформлять дополнительное соглашение.
Образец приказа об увольнении по совместительству
Для увольнения также применяется унифицированная форма – в данном случае Т-8. В нем указывается точная дата расторжения договора, а также основание для прекращения трудовых отношений. Работодатель должен расписаться, а работник – подтвердить подписью факт ознакомления с распоряжением.
Приказ о снятии с совместительства – образец
Для распоряжения о снятии нет стандартной формы. Поэтому можно использовать произвольную форму. В распоряжении, ссылаясь на статью 60.2 из ТК РФ, работодатель приказывает отменить выполнение дополнительной работы. При этом упоминается факт наличия согласия самого работника. Дополнительно руководитель распоряжается о прекращении доплаты за факт совмещения нескольких должностей. Основанием для издания распоряжения служит дополнительное соглашение.
www.samso.ru