Приказ об обособленном предприятии

Примерная форма приказа о создании обособленного подразделения организации (кроме филиалов и представительств) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании обособленного подразделения организации (кроме филиалов и представительств)

[ число, месяц, год ]

В целях [ привести обоснование необходимости создания обособленного подразделения ], приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] создать обособленное подразделение [ наименование организации ] по адресу: [ указать адрес места нахождения подразделения ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ] осуществить комплекс организационных мероприятий по оборудованию стационарных рабочих мест и размещению работников обособленного подразделения.

3. [ Должность, Ф. И. О. ] в установленные действующим налоговым законодательством сроки:

— сообщить в территориальный налоговый орган по месту нахождения организации об открытии обособленного подразделения;

— осуществить постановку организации на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.

4. Руководство обособленным подразделением и контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о создании обособленного подразделения организации (кроме филиалов и представительств)

Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2014 г.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Приказ о создании обособленного подразделения в 2017 году. Образец

Обновление: 13 марта 2017 г.

Для открытия филиала или представительства организации в 2017 году надлежит издать приказ о создании обособленного подразделения. Образец такого приказа прилагается к настоящей статье. Кроме этого, понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.

Открытие юридическим лицом обособленного подразделения (далее – ОП) сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

Данным приказом можно утвердить положение об обособленном подразделении, а можно не утверждать и издать отдельный приказ.

Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

Назначение руководителя ОП также не является исключением.

На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту.

Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную, так и составленную в произвольном порядке форму приказа.

Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух действий в одном документе.

Нужно учитывать, что с приказом о назначении на должность соответствующее лицо необходимо ознакомить под роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность лица о выдаче ему копии приказа организации надлежит сделать и выдать такую копию.

glavkniga.ru

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2018 году

Смотрите также:

План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, — об этом в материале PPT.ru

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц. Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Регистрация обособленного подразделения в 2018 году: пошаговая инструкция

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году:

Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

Согласно статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , общество может создавать ОП, на основании решения участников общества. Решение принимается путем голосования. Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2018).

Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Зарегистрировать принятые изменения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства, необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2018 по форме №С-09-3-1 в случае создания не филиала или представительства. Этот документ необходимо представить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней будет осуществлена постановка на учет, а предприятие получит соответствующее уведомление.

Датой создания ОП считается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считается день принятия решения об их создании.

Стоит помнить, что помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;

наделение структурной единицы имуществом основной организации;

назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;

открытие при необходимости расчетных счетов;

подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ , предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

ppt.ru

Каким должен быть приказ о создании обособленного подразделения в 2018 году

Если предприятие планирует расширение территории своей деятельности, это обязывает оформить приказ о создании обособленного подразделения. Образец 2018-го года – вы найдете в нашей консультации.

Что есть «обособка»

Прежде чем рассказать, что такое приказ о создании обособленного подразделения, как он выглядит и что в нем должно быть отражено, надо немного разобраться в терминологии. А именно, пояснить: что такое обособленное подразделение (далее также – ОП).

Под этим понятием подразумевают отдельную структуру, работающую в составе какой-либо организации. Это может быть филиал, представительство или любое другое образование.

Даже одного единственного человека, работающего по удаленной схеме, можно считать обособленным подразделением. Но важно не путать это с фрилансом или другими разовыми формами сотрудничества.

Общее описание и про деятельность обособленных подразделений можно найти в специальных нормах законов:

ст. 55 Гражданского кодекса;

п. 2 ст. 11 Налогового Кодекса.

Однако в этих нормах не сказано, как должен выглядеть образец приказа об обособленном подразделении.

У любых ОП есть свои отличительные особенности:

1. их могут создавать только юридические лица (ИП в целях расширения тоже могут структурировать свой бизнес, но отдельно оформлять это никак не надо);
2. не могут располагаться по тому же фактическому адресу, что и главный офис компании;
3. необходимо оборудовать стационарные рабочие места. Под таковыми закон подразумевает позиции, которые существуют не менее 1 месяца.

С чего начинать

Создание обособленного подразделения происходит путем оформления соответствующего положения о нем. Единой формы этот документ не имеет. Но в нем необходимо указать всю главную информацию:

адреса – фактический и юридический;

название;

цели и задачи;

права;

состав руководства и др.

Внутри компании также выпускают приказ о создании обособленного подразделения, образец которого тоже не имеет какой-то единой формы. Иногда издают и отдельный приказ о назначении руководства ОП.

Имейте в виду: о создании ОП нужно в течение 1 месяца сообщить в ИФНС! (кроме филиалов и представительств)

Документ о создании ОП

Приказ – это главный документ, который необходимо издать при создании обособленного подразделения. Но отправлять его в проверяющие органы (ИФНС) закон не требует. Его используют для внутренних нужд.

Как уже было сказано, единого образца для такого приказа не существует. Поэтому его можно составлять в свободной форме. Главное – указать основную информацию. Причем, ее не так много.

Достаточно, чтобы приказ об открытии обособленного подразделения (образец смотрите ниже) содержал данные о:

названии ОП;

его форме (филиал, представительство или иное);

адрес места нахождения.

Документ о руководстве ОП

В любой организации нужно обязательно документально фиксировать всех сотрудников. Только при наличии таких приказов возникают трудовые правоотношения. И речь не только о рядовых работниках. К руководству это тоже относится, что подтверждает ст. 16 ТК РФ.

Что касается обособленного подразделения, и конкретно – назначения его руководителя, то тут надо руководствоваться ст. 68 Трудового Кодекса. Главный момент, который следует учитывать при составлении приказа о назначении руководителя – он не должен противоречить контракту, который заключен при приеме его на работу.

Как и распоряжение о создании самого ОП, образец приказа о создании обособленного подразделения в 2018 году не имеет обязательной формы. Каждая компания вольна выбрать ее на свое усмотрение.

Кстати: не обязательно создавать два отдельных документа. Всю эту информацию – о создании ОП и назначении его главы – можно отразить в одном едином приказе.

buhguru.com

Приказ о создании обособленного подразделения

Статьи по теме

В какой-то момент любое предприятие думает о том, чтобы расширить свою деятельность и сделать это правильно. В этой статье рассказывается о том, что такое обособленное подразделение, в чем его отличие от филиала или представительства и, что грозит работодателю при подмене этих понятий. Отличительные черты подразделения и порядок его создания. А также как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения.

Из этой статьи вы узнаете:

в чем отличия обособленного подразделения от филиала или представительства;

процедура создания обособленного подразделения;

как правильно оформить приказ о создании обособленного подразделения.

Как правильно составить приказ о создании обособленного подразделения

В некоторых случаях организация имеет небольшую численность сотрудников или ее деятельность не связана с общение с клиентами и частыми встречами, что позволяет не снимать офис или другие помещения, а работать из дома или при помощи удаленных сотрудников. Если же принимается решение о том, что необходимо создать магазин, склад, офис или изменить вид деятельности и, при этом, адрес деятельности будет отличаться от юридического, то это значит, что пришло время создать и зарегистрировать обособленное подразделение.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Отличительные особенности обособленного подразделения

Для начала, важно знать, что показателем обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца. В ТК РФ есть четкое определение рабочего места, благодаря которому можно сформулировать отличительные черты этого понятия.

Итак, наличие рабочего места в организации характеризуется следующими признаками:

наличие трудового договора с работником;

рабочее место под контролем работодателя;

присутствие работника на рабочем месте согласно служебным обязанностям.

Таким образом, можно сделать вывод, что любой склад или организация, на котором присутствует все необходимое оборудование для производства или необходимое оборудование для ведения предпринимательской деятельности, но при этом, нет ни одного сотрудника — обособленным предприятием не считается.

Причем, удаленные сотрудники не попадают под эту категорию и не могут стать гарантом образования подобного подразделения даже при наличии заключенного с ними трудового договора.

Порядок создания обособленного подразделения

При создании обособленного подразделения, важно учитывать, что в некоторых случаях оно может быть расценено, как филиал или представительство, а это может привести к неприятным последствиям для деятельности организации в связи с упрощенной системой налогообложения.

Для этого нужно знать отличительные признаки:

• факт создания или начала деятельности филиала или представительства должен быть отражен во внутренних документах организации;
• главная организация утвердила положение о филиале или представительстве;
• руководитель назначен и действует по доверенности;
• вступили в силу новые нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного предприятия, как филиала или представительства;
• филиал или представительство отстаивает интересы организации перед третьими лицами, например, в суде.

Таким образом, чтобы не утратить возможность упрощенного налогообложения, нужно следить, чтобы обособленное подразделение не обладало признаками филиала или представительства. А в Положении при этом нужно указать, что оно не имеет статус филиала или представительства и не ведет деятельность организации в полном объеме.

Стоит отметить, что процедура создания обособленного подразделения не регулируется законодательством в полном объеме. Сведения о сформированном подразделении не вносятся в учредительные документы. Само возникновение подразделения не связано с изданием распорядительных актов, а лишь с осуществлением деятельности и созданием стационарных рабочих мест вне места нахождения самой организации.

Таким образом, отличительными чертами обособленного подразделения будет считаться:

• размещение по адресу отличному от адреса самой организации;
• наличие стационарных рабочих мест на срок более одного месяца вне места государственной регистрации организации;
• осуществление активной деятельности через это подразделение;
• руководитель контролирует рабочее место.

Кроме того, организация, имеющая обособленное подразделение обязательно должно поставить его на учет в налоговой по месту деятельности. Об этом нужно сообщите также и в страховые организации.

Как и в любых других случаях, для того, чтобы легализовать какое-то решение, важно издать приказ от имени руководителя.

Приказ о создании обособленного подразделения содержит следующую информацию:

наименование документа, в данном случае — приказ;

дата создания приказа и порядковый номер;

суть приказа — О создании обособленного подразделения;

основание для создания;

сама суть приказа с назначением ответственного лица и закреплением контроля за исполнением за руководителем.

Итак, для того, чтобы ваша деятельность была законна, для начала определитесь с правильной формулировкой вашей деятельности и правильно оформляйте сопутствующие документы.

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru