Приказы при сдаче в архив

Архивная обработка документации: что она собой представляет?

Курс ЦБ РФ

Подготовка документов к сдаче в архив.

В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации:

— документы по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет;
— проектной документации по строительству — 20 лет;
— конструкторской, технологической документации — 20 лет;
— патенты на изобретение — 20 лет:
— научной документации — 15 лет;
— кино- и фотодокументов — 5 лет;
— видео- и фотодокументов — 3 года.

В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения, а также по личному составу передаются в государственный архив на хранение. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, необходимо заключение договора с Федеральной архивной службой. Если организация не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации. Место хранения оставшихся документов определятся председателем ликвидационной комиссии.

В любой организации в течение года накапливается определенное количество дел. Часть из них после установленного срока хранения надо сдавать в архив . Это дела состоящие из документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу. Такие дела сдаются в архив через год после их окончания в делопроизводстве. Только после того как дела полностью оформлены их ссдают в архив на хранение.

Оформление дел:

— проверка правильности группировки документов в дела;
— переплет (подшивка);
— нумерация листов в деле;
— составление листа-заверителя;
— составление в определенных случаях внутренней описи документов дела;
— уточнение наименования организации, регистрационного индекса, крайних дат дела, заголовка дела;
— составление и оформление описи дела.

Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат частичному оформлению, при этом допускается:

— не проводить систематизацию документов в деле;
— не нумеровать листы дела;
— не составлять заверительные надписи;
— не переплетать (не брошюровать).

Проверка правильности архивной обработки документов проводится для того, чтобы еще раз убедиться в соответствии документов в деле заголовку по номенклатуре, расположение документов внутри дела по определенным принципам: по рассматриваемым вопросам; по хронологии; по географическому признаку; по алфавиту и т.д.

При полном оформлении необходимо подшить или переплести дело . Предварительно из дела удаляются все скрепки и т.п. За последним документом в деле вкладывается лист заверителя. В начале дела, при необходимости, вкладываются листы для внутренней описи. По архивны правилам дело не должно превышать 250 листов. Если документов в деле оказалось больше, то данные дела необходимо разделить на тома.

Документы должны быть переплетены в твердую картонную обложку. Поскольку в деле откладываются документы разного формата, то подшивать их нужно на 4 прокола. В отдельных случаях делают фальцовку документов перед переплетом.

Дела длительного срока хранения обязательно надо прошивать дело насквозь, включая как верхнюю часть обложки, так и нижнюю. На первый лист накладывается тонкая, шириной до 1 см картонная прокладка (шарнир), и через нее прошивается дело. Поскольку предполагается такое дело необходимо хранить 75 лет, то данная подшивка предохраняет нитки от истирания и придает более эстетичный вид делу.

При подшивке необходимо следить, чтобы весь текст документов мог быть прочитан и не заходил за подшитую часть документов. Документы со сроком хранения менее 10 лет могут не подшиваться, а оставаться в папке-скоросшивателе.

Все листы в делах нумеруются. Нумеруют листы черным графитным карандашом в правом верхнем углу только с лицевой стороны листа, не задевая текста документа. Использование чернил и цветных карандашей не допускается. Лист большего формата, чем А4, подшивается за один край, разворачивается и нумеруется как один лист. При создании нескольких томов одного дела каждый том нумеруется отдельно.

Итоги нумерации записываются в листе заверителя расположенным в конце пошитого дела. В листе указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов в деле и отдельно через знак «+» число листов внутренней описи, литерные или пропущенные номера.

Лист заверителя подписывается лицом составившим его, с указанием должности, личной подписи, фамилии и даты составления. Составлять заверительиую надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа нельзя.

В случае, когда дело содержит особо ценные документы: в личных делах, делах о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, о выдаче авторских свидетельств и патентов, судебных и следственных делах и ряде других случаев составляются внутренние описи на документы дела.

В архивном законадательстве есть определение внутренней описи: «Внутренняя опись документов дела — это учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов».

Внутренняя опись подшивается перед документами в начале дела и содержит сведения о каждом из них. В конце внутренней описи указывается количество включенных в нее документов и количество листов самой описи.

После того, как документы подшиты, пронумерованы, составлен лист заверителя и внутренняя опись документов дела, проводится оформление обложки дел.

Оформление обложки дел выполняется в соответствии с требованиями архивного законодательства «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования». В момент заведения дела по номенклатуре дел ряд сведений уже был вынесен на обложку:

— наименование организации и его подчиненность;
— наименование структурного подразделения;
— индекс дела;
— заголовок дела;
— срок хранения дела.

При подготовке дела к сдаче в архив эти реквизиты уточняются и дополняются:

— номер тома, если дело имеет несколько томов;
— крайние даты дела;
— количество листов в деле;
— номера фонда, описи и дела по описи.

Последний реквизит проставляется в архиве.

Очень важно при оформлении обложки соблюдать требования. Так, наименование организации пишется в именительном падеже. Если наименование менялось в течение года, то на обложке приводятся оба названия, причем прежнее название берется в скобки, а новое пишется под ним.

Заголовок дела пишется на обложке в начале года из номенклатуры дел. После анализа содержания документов может потребоваться внесение некоторых уточнений в заголовок. При возникновении такой ситуации следует внести дополнение в номенклатуру дел и на обложку выносить заголовок и индекс в соответствии с этим дополнением. Сначала в заголовке должен быть указан вид дела (дело, переписка, документы и т.д.) или вид документов (протоколы, приказы, отчеты, акты). Затем указывается автор и далее вопрос, отражающий содержание документов. Возможно формирование в одном деле документов нескольких авторов, если они относятся к одному вопросу. Подлинность документов в заголовках не указывается, но если есть наличие копий документов, то обязательно оговаривается. На обложке дела в обязательном порядке указываются даты самых ранних и поздних документов и срок хранения дела. На делах с документами постоянного хранения указывается «хранить постоянно», на других — конкретный срок хранения в соответствии с перечнем.

При указании количества листов листы внутренней описи и заверительной записи не учитываются.

На все дела постоянного и долговременного срока хранения составляется опись. Опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для учета и систематизации. Опись служит основным учетным пособием в делопроизводстве и архиве. Составляются описи отдельно на дела постоянного хранения, дела временного (свыше 10 лет) хранения, дела по личному составу.

Дела располагаются в описи по значимости. Например: устав предприятия, протоколы общих собраний акционеров, протоколы заседаний совета директоров, приказы директора по основной деятельности, годовые планы и т.д. Описи на дела составляются в каждом структурном подразделении работниками службы делопроизводства.

Опись состоит из годовых разделов. Годовые разделы составляются по установленной форме. Сведения по каждому делу, включенному в опись, называются описательной статьей. В нее входят:

— порядковый номер дела или тома по описи;
— индекс дела или тома;
— заголовок дела или тома;
— даты дела или тома;
— число листов в деле или томе;
— сроки хранения;
— примечание.

Каждое дело в описи имеет самостоятельный порядковый номер.

Если дело состоит из нескольких томов, каждый том имеет свой номер. Располагает дела в описи по порядку архив организации и присваивает номера описи структурного подразделения.

При передаче в архив дел за несколько лет их необходимо систематизировать. Порядок систематизации дел в организации — хронологически-структурный. Это означает, что дела систематизируют по годам. И дела систематизируют по названиям структурных подразделений, в которых они хранятся. Все дела постоянного срока хранения за год располагаются по степени важности. Обычно это соответствует порядку расположения структурных подразделений и заголовков дел в номенклатуре дел.

И так получается стройный перечень всех дел одного срока хранения за один год. Для удобства поиска наименования структурного подразделения могут быть указаны в описи перед первым делом соответствующего структурного подразделения.

В организациях, где количество дел, образующихся в год, невелико, нецелесообразно каждый год составлять новую опись. Возможна подготовка одной описи, включающей дела за несколько лет.

В таких организациях как правило ежегодно составляется годовой раздел описи с продолжающейся нумерацией дел. Каждый из годовых разделов описи начинается с указания соответствующего года, и далее дела располагаются в соответствии с принятой структурой.

Каждая опись имеет свой номер. Обычно опись на дела постоянного хранения имеет 1, на дела со сроком хранения более 10 лет- №2, на дела по личному составу — №3 с добавлением буквенного индекса «л/с».

Заканчивается опись итоговой записью. Где указывается цифрами и прописью количество включенных в опись дел, первый и последний номера дела по описи, оговариваются особенности нумерации (литерные или пропущенные номера). Опись должна быть подписана составителем с указанием его должности и расшифровки фамилии. Проставляется дата составления описи.

Кроме описей на дела постоянного срока хранения, дела временного (свыше 10 лет) срока хранения организация ежегодно должна составлять описи на дела по личному составу. Документы по личному составу имеют особое значение — они являются основанием для подтверждения трудового стажа, занимаемой должности, продолжительности работы в данной организации и других фактов трудовых отношений. В целях предотвращения утери этих документов большая часть документов по личному составу уволенных работников сдается в архив и хранится 75 лет.

Количество экземпляров описи определяется сроком хранения дел. Опись на дела постоянного хранения составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр остается в соответствующем структурном подразделении, второй экземпляр описи передается в службу ДОУ, третий в архив организации. Четвертый экземпляр направляется в государственный или муниципальный архив.

Организации, не сдающие документы в государственные архивы, составляют опись на дела постоянного хранения, на дела со сроком хранения 10 и более лет и по личному составу в трех экземплярах.

На дела временного срока хранения описи не составляются их заменяет номенклатура дел, где напротив каждого заголовка проставляется отметка о сроке хранения.

Во время подготовки дел к передаче в архив организации, сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка.

www.arhivuslugi.ru

@ Что такое ГТО

Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс «Готов к труду и обороне» (ГТО) — полноценная программная и нормативная основа физического воспитания населения страны, нацеленная на развитие массового спорта и оздоровление нации.

Комплекс ГТО предусматривает подготовку к выполнению и непосредственное выполнение населением различных возрастных групп (от 6 до 70 лет и старше) установленных нормативных требований по трем уровням трудности, соответствующим золотому, серебряному и бронзовому знакам отличия «Готов к труду и обороне» (ГТО).

( Что я должен уметь

Бег на 1; 1,5; 2; 2,5; 3км

Бег на выносливость проводится по беговой дорожке стадиона или любой ровной местности. Испытание (тест) из положения высокого старта.

Количество участников в одном забеге на дистанцию 1000-2000 м составляет 15 человек, 3000м- 20 человек.

Бег на 30, 60, 100 метров

Бег проводится по дорожкам стадиона или на любой ровной площадке с твердым покрытием. Бег на 30 м выполняется с высокого старта, бег на 60 и 100 м — с низкого или высокого старта. Участники стартуют по 2 — 4 человека.

Бег на лыжах 1, 2, 3, 5 км

Бег на лыжах проводится свободным стилем на дистанциях, проложенных преимущественно на местности со слабо- и среднепересеченным рельефом в закрытых от ветра местах в соответствии с Приложением 7 к СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях», утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 29.12.2010 No 189.

Метание спортивного снаряда весом 500 г, 700 г

Участники выполняют метание спортивного снаряда весом 700 и 500г на стадионе или любой ровной площадке в сектор для метания копья или коридор шириной 10м. Длина сектора (коридора) устанавливается в зависимости от уровня физической подготовленности участников.

Метание теннисного мяча в цель, дистанция 6 м

Метание теннисного мяча в цель производится с расстояния 6 метров в закрепленный на стене гимнастический обруч диаметром 90 сантиметров. Нижний край обруча находится на высоте 2 метра от пола.

Для метания теннисного мяча в цель используется мяч весом 57г.

Участнику предоставляется право выполнить 5 попыток. Засчитывается количество попаданий в площадь, ограниченную обручем.

Наклон вперед из положения стоя с прямыми ногами на полу

Наклон вперед из положения стоя с прямыми ногами выполняется из исходного положения: стоя на гимнастической скамье, ноги выпрямлены в коленях, ступни ног расположены параллельно на ширине 10-15 см.

При выполнении испытания участник выполняет 2 предварительных наклона, скользя пальцами рук по линейке измерения.

При третьем наклоне участник максимально сгибается и фиксирует результат в течение 2с.

Плавание проводится в бассейнах или специально оборудованных местах на водоемах. Допускается стартовать с тумбы, бортика или из воды.

Способ плавания – произвольный. Участник касается стенки бассейна или края (границы) специально оборудованного места для плавания какой-либо частью тела при завершении каждого отрезка дистанции и на финише.

Поднимание туловища из положения лежа на спине

Поднимание туловища из положения лежа на спине из исходного положения: лежа на спине, на гимнастическом мате, руки за головой «в замок», лопатки касаются мата, ноги согнуты в коленях под прямым углом, ступни прижаты партнером к полу.

Для выполнения испытания (теста) создаются пары, один из партнеров выполняет испытание (тест), другой удерживает его ноги за ступни и голени. Затем участники меняются местами.

Подтягивание из виса лежа на низкой перекладине

Из виса на прямых руках хватом сверху необходимо подтянуться так, чтобы подбородок оказался выше перекладины, опуститься в вис до полного выпрямления рук, зафиксировать это положение в течение 1с.

Подтягивание из виса на высокой перекладине

Вис хватом сверху, кисти рук на ширине плеч, руки, туловище и ноги выпрямлены, ноги не касаются пола, ступни вместе.

Прыжок в длину с места толчком двумя ногами

Участник принимает исходное положение: ноги на ширине плеч, ступни параллельно, носки ног перед линией отталкивания. Одновременным толчком двух ног выполняется прыжок вперед. Мах руками допускается. Участнику предоставляются 3 попытки. В зачет идет лучший результат.

Прыжок в длину с разбега

Измерение производится по перпендикулярной прямой от места отталкивания до ближайшего следа, оставленного любой частью тела участника. Участнику предоставляются три попытки. В зачет идет лучший результат.

Рывок гири

Для выполнения испытания используются гири весом 16 кг. Контрольное время выполнения упражнения — 4 мин. Засчитывается суммарное количество правильно выполненных подъемов гири правой и левой рукой.

Рывок гири выполняется в один прием, сначала одной рукой, затем без перерыва другой. Участник должен непрерывным движением поднимать гири вверх до полного выпрямления руки и зафиксировать ее.

Сгибание и разгибание рук в упоре лежа на полу

Упор лежа на полу, руки на ширине плеч, кисти вперед, локти разведены не более чем на 45 градусов, плечи, туловище и ноги составляют прямую линию.

Стопы упираются в пол без опоры.

Сгибание и разгибание рук в упоре лежа с опорой о гимнастическую скамью

Сгибая руки, необходимо коснуться грудью о гимнастическую скамью, затем, разгибая руки, вернуться в ИП и, зафиксировав его на 1 с, продолжить выполнение испытания

Скандинавская ходьба

Дистанции для участников скандинавской ходьбы прокладываются на дорожках парков (по возможности) по ровной или слабопересеченной местности. При необходимости, участникам предоставляются палки, высота которых подбирается с учетом роста и физической подготовленности участников. Группы стартующих участников формируются с учетом возраста, пола и физической подготовленности.

Одежда и обувь участников спортивная, с учетом рекомендаций к выполнению отдельных видов испытаний (тестов).

Смешанное передвижение по пересеченной местности

Смешанное передвижение состоит из бега, переходящего в ходьбу в любой последовательности. Проводится по слабопересеченной местности. Место старта может находиться на стадионе. Начинать испытание можно как с позиции низкого, так и высокого старта.Максимальное количество участников забега 20 человек.

Смешанное передвижение 65-70 лет

Смешанное передвижение состоит из бега, переходящего в ходьбу в любой последовательности. Проводится по беговой дорожке стадиона или любой ровной местности. Максимальное количество участников забега — 20 человек.

Пулевая стрельба производится из пневматической винтовки или электронного оружия.

Челночный бег 3х10 метров

Челночный бег проводится на любой ровной площадке с твердым покрытием, обеспечивающим хорошее сцепление с обувью.

user.gto.ru

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области

Команда Военно—спортивного клуба «Вертикаль», сформированного в Неклиновской школе—интернате с первоначальной лётной подготовкой, впервые приняла.

26 июля в Донецком центре помощи детям состоялся очередной выпускной в «Школе приемных родителей».

25 июля воспитанники, выпускники и педагоги Зверевского центра приняли участие в Летнем фестивале «Готов к труду и обороне».

В Неклиновскую школу – интернат с первоначальной лётной подготовкой с визитом прибыла делегация Национальных воздушных сил Республики Ангола.

23 июля 2018 года специалист ГКУСО РО Ростовского центра помощи детям № 7 совместно со специалистом органа опеки и попечительства Ленинского .

С 20 июня по 10 июля в МДЦ «Артек» состоялась творческая смена – фестиваль детских духовых оркестров России «Серебряные трубы Черноморья»

29 августа 2018 года пройдет Всероссийское родительское собрание с участием Министра просвещения Российской Федерации О.Ю. Васильевой.

122 июля в Донецком центре помощи детям реализовался последний этап проекта «Квест – игра «На пути к самостоятельной жизни», который стартовал.

&nbsp29 августа 2018 года пройдет Всероссийское родительское собрание с участием Министра просвещения Российской Федерации О.Ю. Васильевой. Общение организовано в формате живого диалога в рамках видеоконференции с прямыми включениями из разных регионов страны.

Выступления и интервью

Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» изменен срок действия результатов единого государственного экзамена и составляет четыре года, следующих за годом получения таких результатов.

Министерство разъясняет, что свидетельства о результатах единого государственного экзамена, выданные после 01 января 2012 и 2013 года, действуют до их окончания — 2016 и 2017 годов соответственно.

Одновременно сообщаем, что, начиная с 01 января 2014 года, для участников единого государственного экзамена отменены свидетельства о результатах единого государственного экзамена. При поступлении в образовательные организации высшего образования абитуриент указывает в своем заявлении количество баллов, набранных им при сдаче единого государственного экзамена.

rostobr.ru

Приказы при сдаче в архив

Cкачать бесплатно РД 04-287-99 Положение о порядке разработки (пересмотра), введения в действие нормативных документов Госгортехнадзора . в архиве .zip (17 кБт)

О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ (ПЕРЕСМОТРА),

ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ И СОГЛАСОВАНИЯ

НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ФЕДЕРАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ 1

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Госгортехнадзор России для решения возложенной на него задачи по нормативному регулированию вопросов обеспечения промышленной безопасности, охраны недр и рационального использования полезных ископаемых, безопасности перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом осуществляет следующие функции:

участвует в разработке проектов законодательных актов Российской Федерации, решений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по вопросам, входящим в его компетенцию;

организует разработку (и разрабатывает), утверждает федеральные требования, направленные на обеспечение промышленной безопасности, рациональное использование минеральных ресурсов, на обеспечение безопасности при транспортировке опасных продуктов, охраны недр и относящиеся:

к проектированию опасных производственных объектов;

безопасному ведению работ;

устройству, изготовлению, монтажу, ремонту, диагностике и эксплуатации технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах;

разработке, испытаниям, изготовлению, хранению, перевозке, использованию и учету взрывчатых материалов промышленного назначения;

перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом;

добыче и переработке минерального сырья, производству геолого-маркшейдерских работ;

проведению экспертизы промышленной безопасности и др.;

устанавливает в необходимых случаях единство требований, предусматриваемых указанными правилами и нормами, и порядок их реализации;

согласовывает принимаемые (издаваемые) другими федеральными органами исполнительной власти нормативные правовые акты и нормативно-технические документы, содержащие требования или нормы, влияющие на уровень промышленной безопасности, охраны недр, безопасности перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом, устройства, изготовления, монтажа и эксплуатации оборудования для опасных производственных объектов;

участвует в разработке и согласовании международных правил и норм, содержащих требования промышленной безопасности;

содействует гармонизации утверждаемых им нормативных документов в области промышленной безопасности с международными и международно признанными стандартами;

создает информационный фонд нормативных документов в области промышленной безопасности, обеспечивает формирование, ведение и актуализацию банка и баз данных нормативных документов;

1 Далее по тексту — Положение.

утверждает организационно-методические документы, регламентирующие надзорную, контрольную и разрешительную деятельность органов Госгортехнадзора, а также устанавливающие форму, порядок и объемы осуществления контроля, испытаний и других проверок по вопросам обеспечения промышленной безопасности, охраны недр, рационального использования полезных ископаемых, безопасности при перевозках опасных грузов железнодорожным транспортом, устройства, изготовления, монтажа и эксплуатации оборудования для опасных производственных объектов.

Под нормативным регулированием в настоящем Положении понимается деятельность Госгортехнадзора России по созданию на опасных производственных объектах и при пользовании недрами условий, обеспечивающих защиту жизненно важных интересов личности и общества от аварий, а также от нерационального использования минеральных ресурсов путем установления норм, правил, процедур, характеристик, параметров и других требований в области промышленной безопасности, устройства и безопасной эксплуатации технических устройств, охраны недр, безопасной транспортировки опасных продуктов.

Настоящее Положение устанавливает порядок планирования, разработки (пересмотра), согласования, утверждения, регистрации, издания и ввода в действие нормативно-технических, нормативных правовых и организационно-методических документов Госгортехнадзора России, а также согласования нормативных правовых актов других федеральных органов исполнительной власти.

Госгортехнадзор России осуществляет нормативное регулирование путем издания нормативных правовых и технических актов и организации контроля за соблюдением устанавливаемых в них требований.

Порядок организации и осуществления контроля за соблюдением требований нормативных документов устанавливается Госгортехнадзором России в документах организационно-методического характера как ведомственного, так и межведомственного применения 2 .

Нормативные документы включают правовые акты, решения и другие документы, в которых устанавливаются (содержатся) какие-либо нормы, правила, предписания, рассчитанные на постоянное или многократное действие.

Определения понятий, используемых в настоящем Положении, соответствуют ГОСТ Р 1.0—92 (изменение № 2) и Разъяснениям Минюста России «О применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации», утвержденным 17.04.98 приказом Минюста России № 42, и приведены в приложении 1.

2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ (ПЕРЕСМОТРА)

2.1. Нормативные документы Госгортехнадзора России должны систематически не реже одного раза в 10 лет пересматриваться с учетом достижений научно-технического прогресса, практики надзорной деятельности, результатов анализа аварийности, травматизма, проблем охраны недр и в целях обеспечения гармонизации требований этих документов с законодательством, другими нормативными правовыми актами, международными и международно признанными стандартами и переутверждаться в установленном порядке.

2.2. Разработка (пересмотр) нормативных документов осуществляется в соответствии с планами: перспективным (сроком на 3-5 лет) и ежегодным.

2.3. Перспективный план разработки (пересмотра) нормативных документов разрабатывается в виде Программы сроком на 3—5 лет, утверждаемой Начальником Госгортехнадзора России.

Программа разработки (пересмотра) нормативных документов предусматривает годовые сроки поэтапной подготовки документа от разработки первой редакции до ввода в действие утвержденного документа. В Программе указываются характер работы (разработка нового документа, пересмотр и внесение изменений и дополнений), а также головной исполнитель, исполнители, согласующие подразделения, возможные источники и объемы финансирования работ.

2 В дальнейшем по тексту все утверждаемые Госгортехнадзором России документы называются нормативными документами Госгортехнадзора России.

Программа разрабатывается по предложениям управлений и отделов Госгортехнадзора России, представляемым в НТЦ «Промышленная безопасность» их руководителями не позднее 6 месяцев до окончания срока завершения программы, предшествующей разрабатываемой.

Общую координацию работ по подготовке проекта Программы осуществляет Техническое управление.

Предложения в Программу вносятся на основании проведенного анализа состояния нормативной базы в курируемой отрасли надзора в части соответствия действующих документов законодательным и иным нормативным правовым актам по вопросам промышленной безопасности, охраны недр, с учетом прогрессивных разработок в области техники, технологии, систем противоаварийной защиты, методов безопасного ведения работ, повышения эффективности надзорной деятельности и т.п., а также обеспеченности нормативными документами и в связи с истечением срока пересмотра в соответствии с п. 2.1.

Подготовленный проект Программы рассматривается управлениями и отделами Госгортехнадзора России и при необходимости на заседании Бюро НТС.

2.4. Ежегодные планы разработки (пересмотра) нормативных документов составляются на основе перспективного плана (Программы), а также с учетом дополнительных предложений управлений и отделов Госгортехнадзора России, связанных с необходимостью оперативного решения проблем в области нормативного регулирования вопросов промышленной безопасности, в связи с вновь открывшимися обстоятельствами, вызвавшими необходимость внесения дополнений и изменений в действующие документы, разработки новых нормативных документов, аргументированной корректировки плана.

Ежегодный план разработки (пересмотра) нормативных документов включается в план работы Госгортехнадзора России на очередной год.

В ежегодный план из Программы включаются нормативные документы на этапе утверждения в планируемом году с указанием поквартальных сроков их представления на утверждение и исполнителя (управление, отдел Госгортехнадзора России, НТЦ «Промышленная безопасность», ответственные за внесение нормативного документа на утверждение в установленном порядке).

2.5. Информация о планах работ на текущий год по разработке и пересмотру нормативных документов представляется в Информационный центр стандартов Госгортехнадзора России и публикуется в первых номерах журнала «Безопасность труда в промышленности».

3. РАЗРАБОТКА (ПЕРЕСМОТР) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Организация разработки (пересмотра) нормативных документов отраслевого применения возлагается на управление и отделы в соответствии с осуществляемым видом надзора. В случае если документ имеет межотраслевое применение, организует его разработку (пересмотр) управление (отдел), НТЦ «Промышленная безопасность», т.е. подразделение, ответственное за внесение документа на утверждение в соответствии с планом.

3.2. Разработка (пересмотр) нормативных документов осуществляется:

соответствующими специализированными научно-исследовательскими организациями;

проектными, экспертными и другими компетентными организациями;

НТЦ «Промышленная безопасность»;

творческими коллективами специалистов министерств, ведомств, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, органов надзора, предприятий;

специалистами Госгортехнадзора России.

3.3. Управления и отделы Госгортехнадзора России, НТЦ «Промышленная безопасность» в соответствии с их компетенцией анализируют эффективность применения нормативных документов, готовят предложения по их совершенствованию с учетом достижений научно-технического прогресса, результатов проводимых экспериментов, направленных на повышение уровня промышленной безопасности, а также рассматривают предложения от заинтересованных организаций, территориальных органов надзора, принимают соответствующие решения и подготавливают материалы по использованию поступивших предложений при разработке (пересмотре) нормативных документов, внесении необходимых дополнений и изменений.

3.4. Нормативные документы Госгортехнадзора России должны быть разработаны с учетом действующего законодательства в области промышленной безопасности, охраны недр и рационального использования полезных ископаемых, иных нормативных правовых актов, содержащих положения в этой области, а также должны быть увязаны с требованиями нормативных документов по проектированию и строительству, технических регламентов, норм технологического проектирования, санитарных, противопожарных и других норм и не противоречить принятым международным соглашениям и конвенциям в части обеспечения безопасности труда, защиты населения и территорий от возможного негативного воздействия опасных производственных объектов, отвечать современному уровню науки и техники в области промышленной безопасности и охраны недр.

3.5. Для обеспечения координации работы и подготовки проекта нормативного документа по указанию первого заместителя Начальника Госгортехнадзора России создается рабочая группа, возглавляемая представителем управления (отдела) Госгортехнадзора России, НТЦ «Промышленная безопасность», ответственного за внесение документа на утверждение. На возглавляющего рабочую группу возлагается ответственность за соблюдение сроков разработки (пересмотра) нормативного документа. В состав рабочей группы входят специалисты организации-разработчика (члены творческого коллектива) и представители заинтересованных управлений (отделов) Госгортехнадзора России.

3.6. В процессе работы над проектом нормативного документа должны быть изучены относящиеся к теме проекта законы Российской Федерации, практика применения соответствующих законодательных и иных нормативных правовых актов, а также международных стандартов и технических регламентов, научная литература и другие материалы по рассматриваемому вопросу.

3.7. Структура нормативного документа должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.

Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия нормативного документа, то в проекте дается вступительная часть — преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

Значительные по объему нормативные документы могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки. При необходимости для полноты изложения вопроса в нормативных документах могут воспроизводиться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования.

Если в нормативном документе приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.

3.8. Одновременно с разработкой проекта нормативного документа должны быть подготовлены предложения об изменении и дополнении или признании утратившими силу соответствующих ранее изданных актов или их частей.

Нормативные документы, изданные совместно или по согласованию с другими федеральными органами исполнительной власти, изменяются, дополняются или признаются утратившими силу по согласованию с этими федеральными органами исполнительной власти.

Положения об изменении, дополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей включаются в текст нормативного документа.

3.9. Если при подготовке нормативного документа выявилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные нормативные документы или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные требования, которые сохраняют свою силу.

3.10. Контроль за ходом разработки (пересмотра) нормативных документов осуществляют заместитель Начальника Госгортехнадзора России, курирующий соответствующий вид надзора, и Техническое управление.

3.11. Подготовленный проект нормативного документа до его подписания (утверждения) должен быть проверен на соответствие законодательству Российской Федерации, а также правилам русского языка.

3.12. Проект нормативного документа, подготовленный рабочей группой, представляется начальнику управления (отдела) Госгортехнадзора России или руководителю НТЦ «Промышленная безопасность», т.е. руководителю подразделения, ответственного за внесение на утверждение нормативного документа, в срок не позднее 3 месяцев до предусмотренного планом.

3.13. Окончательная редакция проекта нормативного документа подготавливается редакционной комиссией, формируемой и возглавляемой начальником управления (отдела) или НТЦ «Промышленная безопасность», ответственного за внесение документа на утверждение. Состав редакционной комиссии согласовывается с курирующим соответствующий вид надзора заместителем Начальника Госгортехнадзора России. В состав редакционной комиссии включаются помимо специалистов управления (отдела), ответственного за внесение документа на утверждение, специалисты других заинтересованных подразделений Госгортехнадзора России, НТЦ «Промышленная безопасность», также представители юридической службы и отдела нормативно-методического и научно-технического обеспечения Технического управления.

Состав редакционной комиссии утверждается приказом Госгортехнадзора России.

3.14. Редакционная комиссия обеспечивает проведение необходимых согласований проекта нормативного документа как с заинтересованными управлениями (отделами) Госгортехнадзора России, так и с другими организациями в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 февраля 1999 г. № 154.

По решению редакционной комиссии проект нормативного документа может быть направлен на отзыв в заинтересованные сторонние организации, а также на экспертизу в организации, имеющие соответствующую лицензию Госгортехнадзора России.

3.15. Проект нормативного документа отраслевого применения рассматривается на заседании секции НТС, а межотраслевого — на Бюро НТС. Предложения и замечания, а также решения Совета излагаются в протоколе заседания и передаются руководителю редакционной комиссии.

4. РАССМОТРЕНИЕ И СОГЛАСОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

4.1. Редакционная комиссия подготавливает поручение за подписью первого заместителя Начальника Госгортехнадзора России о рассмотрении проекта нормативного документа заинтересованными управлениями (отделами), разработке и передаче в редакционную комиссию замечаний и предложений.

4.2. Управления и отделы по вопросам, отнесенным к их компетенции, в срок не более 10 дней передают свои предложения и замечания по проекту нормативного документа председателю редакционной комиссии.

4.3. Редакционная комиссия с учетом поступивших замечаний и предложений уточняет проект нормативного документа и направляет его федеральным органам исполнительной власти, с которыми документ подлежит согласованию. В Перечень таких органов, определяемых редакционной комиссией, включаются федеральные органы исполнительной власти, согласование нормативных правовых актов с которыми является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также если в нормативном документе содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других федеральных органов исполнительной власти. Согласование оформляется письмом, подписанным руководителем соответствующего федерального органа исполнительной власти или его заместителем, или другим уполномоченным должностным лицом. Согласование нормативных правовых актов оформляется также визами в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.97 № 1009.

4.4. Поступившие от федеральных органов исполнительной власти замечания и предложения рассматриваются редакционной комиссией и принимается решение об их принятии или отклонении. При наличии отклоненных замечаний и предложений, по которым в рабочем порядке не достигнуто соглашение с их авторами, составляется протокол разногласий, в котором перечисляются отклоненные замечания и предложения и излагаются аргументированные доводы по принятому решению. Протокол разногласий подписывается председателем редакционной комиссии и ответственным представителем соответствующего федерального органа исполнительной власти. Решение по разногласиям принимает Госгортехнадзор России в части вопросов, отнесенных к его компетенции.

4.5. Проект нормативного документа в окончательной редакции вместе с сопроводительными материалами, подготавливаемыми редакционной комиссией, передается в Техническое управление и юридическую службу.

Сопроводительные материалы должны содержать:

проект постановления или приказа Госгортехнадзора России об утверждении нормативного документа;

справку о проекте представляемого нормативного документа, содержащую информацию об основании для разработки (пересмотра) документа, обоснование необходимости его разработки (пересмотра), сведения о разработчиках (авторах), организациях, участвовавших в рассмотрении и согласовании;

протокол заседания секции или Бюро НТС Госгортехнадзора России, рассмотревшего проект нормативного документа на предмет его актуальности, прогрессивности устанавливаемых требований, а также их необходимости и достаточности для обеспечения эффективности регулирования в области промышленной безопасности, охраны недр и безопасности транспортировки опасных грузов;

протоколы разногласий (при их наличии) в соответствии с п.4.4.

Титульный лист проекта нормативного документа оформляется по установленной форме.

4.6. Юридическая служба рассматривает проект нормативного документа и сопроводительные материалы на соответствие их действующему законодательству и иным нормативным правовым актам, затрагивающим сферу регулирования рассматриваемого проекта нормативного документа.

Юридическая служба устанавливает также, подлежит или нет рассматриваемый документ государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации.

При необходимости проект нормативного документа может быть направлен на юридическую экспертизу, осуществляемую Министерством юстиции Российской Федерации.

О необходимости государственной регистрации нормативного документа в Министерстве юстиции Российской Федерации юридическая служба делает соответствующую отметку на проекте постановления или приказа Госгортехнадзора России об утверждении нормативного документа.

4.7. Дополнения и изменения к действующим нормативным документам проходят те же стадии подготовки, что и сам документ, включая разработку, согласование, утверждение, регистрацию и хранение.

5. ПРИНЯТИЕ (ИЗДАНИЕ) НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Нормативные документы принимаются Госгортехнадзором России путем их утверждения.

5.2. Все нормативные документы межведомственного применения (а также изменения и дополнения к ним) утверждаются постановлениями Госгортехнадзора России.

5.3. Все нормативные документы ведомственного применения (а также изменения и дополнения к ним) утверждаются приказами Госгортехнадзора России.

5.4. Проекты постановлений и приказов Госгортехнадзора России при необходимости могут быть рассмотрены на заседаниях коллегии. Целесообразность вынесения проектов постановлений и приказов на обсуждение коллегии определяет Начальник Госгортехнадзора России.

Постановления и приказы подписывает Начальник Госгортехнадзора России или лицо, исполняющее его обязанности.

5.5. Проекты постановлений и приказов Госгортехнадзора России во всех случаях должны быть согласованы с заинтересованными управлениями, отделами, юридической службой, отделом нормативно-методического и научно-технического обеспечения и начальником Технического управления, отделом делопроизводства и хозяйственного обеспечения и заместителями Начальника Госгортехнадзора России.

Согласование оформляется визами, проставляемыми на лицевой или оборотной стороне последнего листа подлинника документа. Виза включает личную подпись визирующего с расшифровкой и дату. Должность визирующего указывается при необходимости.

5.6. Проекты постановлений и приказов Госгортехнадзора России подготавливаются управлениями (отделами) или НТЦ «Промышленная безопасность», ответственными за внесение документа на утверждение 3 .

5.7. Проекты нормативных документов представляются на утверждение напечатанными шрифтом 14 (Times New Roman Cyr) и оформленными с соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в Федеральном горном и промышленном надзоре от 09.12.98 № 238.

3 К документам, утверждаемым Госгортехнадзором России, относятся все нормативные документы межведомственного характера по вопросам, входящим в компетенцию Госгортехнадзора России: технические регламенты в виде правил безопасности (отраслевых, межотраслевых, единых, общих), правил устройства и безопасной эксплуатации технических устройств, норм, межотраслевых и отраслевых инструкций по безопасному ведению работ, безопасной перевозке опасных грузов железнодорожным транспортом, использованию и охране недр, производству маркшейдерских работ, руководства и методические указания на отдельные виды деятельности и работ, а также нормативные документы ведомственного характера, общие для всей системы Госгортехнадзора России или для нескольких видов надзора.

6. СОГЛАСОВАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

НАПРАВЛЯЕМЫХ ДРУГИМИ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

6.1. Согласование нормативных документов, направляемых другими федеральными органами исполнительной власти, осуществляется в части вопросов, относящихся к компетенции Госгортехнадзора России.

6.2. Представленный на согласование проект нормативного документа в окончательной редакции с сопроводительным письмом за подписью руководителя или заместителя руководителя соответствующего федерального органа исполнительной власти рассматривается по поручению Начальника Госгортехнадзора России или одного из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей в заинтересованных управлениях и отделах, одно из которых назначается ответственным исполнителем. В поручении устанавливается срок исполнения, но не более 30 дней от даты поступления документа в Госгортехнадзор России.

6.3. Ответственный исполнитель обобщает замечания и предложения, поступившие от заинтересованных управлений и отделов, и к установленному сроку подготавливает заключение о возможности или невозможности (с указанием причин, имеющихся замечаний и предложений) согласования и проект соответствующего письма.

6.4. Согласование 4 нормативного документа осуществляется заместителем Начальника Госгортехнадзора России в соответствии с установленным распределением обязанностей и оформляется письмом Госгортехнадзора России, а согласование нормативных правовых актов дополнительно оформляется визой заместителя Начальника Госгортехнадзора России в нижней части оборотной стороны последнего листа документа. Виза включает наименование должности, личную подпись, расшифровку подписи и дату.

4 К документам, подлежащим согласованию Госгортехнадзором России, следует относить:

правила технической эксплуатации, положения, уставы, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность военизированных горноспасательных частей, газоспасательных и противофонтанных служб, восстановительных поездов железных дорог; дополнительные требования по безопасному ведению работ для предприятий, имеющих специфические особенности производства; временные инструкции, содержащие требования по безопасному ведению работ в подконтрольных органам Госгортехнадзора отраслях, а также другие документы, отнесенные к соответствующим видам надзора;

государственные и отраслевые стандарты на подконтрольное Госгортехнадзору оборудование, материалы и работы; технические задания на разработку нового бурового, нефтепромыслового и геологоразведочного оборудования, контрольно-измерительных приборов и инструмента; подвижного состава и контейнеров для перевозки опасных грузов железнодорожным транспортом;

технические условия, руководства и инструкции по безопасной эксплуатации подвижного состава и контейнеров; по применению взрывчатых материалов, оборудования, приборов взрывного дела, ведомственные положения о руководстве взрывными работами;

типовые инструкции по охране труда для рабочих основных профессий; строительные нормы и правила, касающиеся вопросов, входящих в компетенцию Госгортехнадзора России; свидетельства и разрешения на изготовление и применение горно-шахтного оборудования и взрывозащищенных электротехнических изделий и другие документы, содержащие нормы, требования, положения, относящиеся к компетенции Госгортехнадзора России.

6.5. Замечания и предложения к проекту представленного на согласование нормативного документа направляются соответствующему федеральному органу исполнительной власти письмом, подписанным заместителем Начальника Госгортехнадзора России в соответствии с установленным распределением обязанностей.

Не допускается согласование нормативных документов с неучтенными замечаниями по вопросам, относящимся к компетенции Госгортехнадзора России, или с записью типа «Согласовано с замечаниями».

6.6. Письмо о согласовании до его подписания согласно п. 6.4 визируется в заинтересованных управлениях и отделах и в Техническом управлении.

Копия письма о согласовании передается в Техническое управление и регистрируется в журнале исходящей документации.

6.8. Техническое управление ведет учет согласованных нормативных документов в специальном журнале.

7. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

7.1. Нормативные правовые акты издаются в виде постановлений, приказов, распоряжений, правил, инструкций и положений.

Акты, изданные в ином виде (например, указания и др.), не должны носить нормативный правовой характер.

Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.

7.2. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты:

а) содержащие правовые нормы, затрагивающие:

гражданские, социально-экономические и иные права, свободы и обязанности граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

гарантии их осуществления, закрепленные в Конституции Российской Федерации и иных законодательных актах Российской Федерации;

механизм реализации прав, свобод и обязанностей;

б) устанавливающие правовой статус организаций — типовые, примерные положения (уставы) об органах (например, территориальных), организациях, подведомственных соответствующим федеральным органам исполнительной власти;

в) имеющие межведомственный характер, то есть содержащие правовые нормы, обязательные для других федеральных органов исполнительной власти и (или) организаций, не входящих в систему федерального органа исполнительной власти, утвердившего (двух или более федеральных органов исполнительной власти, совместно утвердивших) нормативный правовой акт.

Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты независимо от срока их действия (постоянно действующие, временные — принятые на определенный срок), в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

7.3. Подлежащие государственной регистрации нормативные документы Госгортехнадзора России в срок не более 10 дней после их утверждения представляются в Министерство юстиции Российской Федерации в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий, одна из которых может быть представлена на магнитном носителе). Нормативные правовые акты, содержащие сведения, составляющую государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, представляются в 2 экземплярах (подлинник и 1 копия).

К нормативному документу прилагается справка, содержащая:

основания издания нормативного документа;

сведения о всех действующих нормативных документах по данному вопросу и информацию о сроках их приведения в соответствие с принятым документом;

сведения о согласовании документа с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и другими государственными органами, если такое согласование является обязательным.

Нормативный документ должен быть завизирован, а прилагаемая справка подписана руководителем юридической службы. На обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта проставляется виза руководителя юридической службы.

7.4. Порядок государственной регистрации установлен Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 11 февраля 1999 г. № 154.

8. РЕГИСТРАЦИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

В ГОСГОРТЕХНАДЗОРЕ РОССИИ

8.1. Для обеспечения единого учета утвержденных и согласованных Госгортехнадзором документов, а также формирования базы данных и Перечней нормативных документов управления и отделы, НТЦ «Промышленная безопасность» регистрируют их в Техническом управлении.

8.2. Утвержденный в установленном порядке нормативный документ Госгортехнадзора России с копией постановления или приказа об утверждении в срок не более 10 дней от даты утверждения (от даты государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации) представляется на регистрацию в Техническое управление. Документ представляется в машинописном виде в двух экземплярах и на магнитном носителе.

8.3. Все нормативные документы Госгортехнадзора России регистрируются Техническим управлением в специальном журнале с присвоением шифра, состоящего из двух или трех заглавных букв русского алфавита и следующих за ними трех групп цифр, записываемых через дефис. Для буквенной части шифра используются:

ПБ — для любых правил (технических регламентов);

РД — для всех остальных документов регламентирующего характера;

ПБИ, РДИ — для изменений, вносимых в соответствующие нормативные документы.

Первая после буквенной части группа цифр — двухзначное число — соответствует номеру согласно Перечню видов нормативных документов (приложение 3); вторая группа цифр — двух- или трехзначное число — соответствует порядковому номеру регистрируемого документа, формируемому в накопительном порядке; третья группа цифр — двухзначное число — означает две последние цифры года из даты утверждения документа.

ПБИ 08-301(15)-99 (цифра в скобках обозначает порядковый номер документа, в который внесены изменения).

8.4. На титульном листе (по форме приложения 2) представленного на регистрацию документа вносятся соответствующие записи (шифр, дата утверждения, вид и номер документа об утверждении).

8.5. Зарегистрированные оформленные в установленном порядке нормативные документы с копией документа об утверждении хранятся в Техническом управлении.

8.6. Один экземпляр утвержденного нормативного документа с постановлением или приказом об утверждении, с письмами о согласовании направляется в Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения Госгортехнадзора России, где хранится в порядке, установленном Инструкцией о делопроизводстве в центральном аппарате Госгортехнадзора России.

Нормативные документы, подлежащие государственной регистрации, направляются в Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения Госгортехнадзора России после принятия соответствующего решения Министерством юстиции Российской Федерации, удостоверенного штампом о государственной регистрации с указанием регистрационного номера и приобщаются к материалам, указанным выше.

О ПРИНЯТЫХ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ

9.1. Руководитель редакционной комиссии в срок не более 5 дней после регистрации нормативного документа в Техническом управлении информирует редакцию журнала «Безопасность труда в промышленности» и Информационный центр стандартов Госгортехнадзора России о принятии нормативного документа.

9.2. Информация об утвержденных нормативных документах систематически помещается в ближайших после даты утверждения номерах журнала «Безопасность труда в промышленности», а также ежегодно публикуется в специальном информационном бюллетене Госгортехнадзора России в установленном порядке.

9.3. Перечень действующих в системе Госгортехнадзора России нормативных документов по состоянию на начало очередного года ежегодно уточняется и публикуется в специальном информационном бюллетене.

9.4. В территориальные органы Госгортехнадзора России Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения направляет копии постановления или приказа об утверждении нормативного документа в соответствии с рассылкой, подписанной руководителем управления или отдела, ответственного за внесение нормативного документа на утверждение в срок не более 5 дней после его утверждения, а для документов, подлежащих государственной регистрации, в срок не более 5 дней после регистрации.

9.5. Техническое управление Госгортехнадзора России ежемесячно представляет в Минюст России перечень изданных правовых актов.

10. ИЗДАНИЕ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ,

ВВЕДЕНИЕ В ДЕЙСТВИЕ

10.1. Утвержденный и зарегистрированный в установленном порядке нормативный документ не позднее чем через 10 дней после его регистрации в Техническом управлении в 2 экземплярах передается руководителем редакционной комиссии в НТЦ «Промышленная безопасность» для организации и подготовки официального издания нормативного документа Госгортехнадзора России и его тиражирования. Объем тиража определяется издательской организацией совместно с руководителем редакционной комиссии.

10.2. Руководитель редакционной комиссии назначает ответственное лицо за подготовку нормативного документа к сдаче в печать, который работает в контакте с техническим редактором издательства. Внесение смысловых изменений в текст документа в процессе редактирования не допускается.

10.3. Нормативные документы объемом менее одного печатного листа и тиражом до одной тысячи экземпляров могут издаваться через множительно-копировальную базу Госгортехнадзора России.

10.4. Информация о готовящихся к изданию и вышедших из печати нормативных документах, возможности и порядке их приобретения, а также необходимые сведения об издательской организации периодически публикуются в журнале «Безопасность труда в промышленности».

10.5. Не менее 5 экземпляров каждого нормативного документа, изданного в установленном выше порядке, передаются в техническую библиотеку Госгортехнадзора России и не менее 2 экземпляров в Информационный центр стандартов Госгортехнадзора России.

10.6. Введение в действие нормативного документа осуществляется в соответствии с пп. 5.2, 5.3 по выходе из печати или при установлении времени выхода из печати, с учетом времени, необходимого для изучения и при необходимости проведения проверки знаний соответствующих категорий работников.

10.7. Техническое управление Госгортехнадзора России совместно с НТЦ «Промышленная безопасность» осуществляет формирование и актуализацию информационных банка и баз данных о нормативных документах, их учет и регистрацию, а также контроль за разработкой, пересмотром, внесением дополнений и изменений.

10.8. НТЦ «Промышленная безопасность» на базе формируемого Информационного фонда нормативных документов обеспечивает информационный обмен с другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации и заинтересованными индивидуальными пользователями. Обеспечивает при необходимости предоставление копий документов по запросам пользователей на договорной основе.

10.9. В территориальных органах формируются фонды нормативных документов. С этой целью экземпляр изданного нормативного документа направляется территориальному органу без взимания платы. Отправку таких нормативных документов осуществляет Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения в соответствии с рассылкой, подписанной заместителем Начальника Госгортехнадзора России, курирующим данный вопрос в соответствии с распределением обязанностей.

10.10. С введением в действие Положения о порядке разработки (пересмотра), введения в действие нормативных документов Госгортехнадзора России и согласования нормативных документов других федеральных органов исполнительной власти утрачивает силу Положение о разработке, согласовании и пересмотре руководящих документов (РД 01-03-92), утвержденное Госгортехнадзором России 04.06.92 г.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПОНЯТИЙ

Нормативный документ — документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности (изменение № 2 ГОСТ Р 1.0-92).

Примечание. «Нормативный документ» — родовой термин, охватывающий такие понятия, как: свод правил, регламенты (технические регламенты), стандарты и другие документы, соответствующие основному определению.

Регламент — нормативный документ, содержащий обязательные правовые нормы и принятый органами власти.

Технический регламент — регламент, который устанавливает характеристики продукции (услуги) или связанные с ней процессы и методы производства. Соблюдение технического регламента обязательно.

1. К техническим регламентам следует относить законодательные акты и постановления Правительства Российской Федерации, содержащие требования, нормы и правила технического характера; государственные стандарты Российской Федерации, в части устанавливаемых в них обязательных требований; нормы и правила федеральных органов исполнительной власти, в компетенцию которых в соответствии с законодательством Российской Федерации входит установление обязательных требований (изменение № 2 ГОСТ Р 1.0—92).

2. Технический регламент содержит технические требования либо непосредственно, либо путем ссылки на другой нормативный документ, либо путем включения в себя содержания этого документа.

Нормативный правовой акт — письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобразовательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение.

www.rosteplo.ru