Увольнение пример записи
Оглавление:
Запись об увольнении в трудовой книжке 2018
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.
Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?
Общие правила заполнения
Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении
Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.
Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.
В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.
При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:
- договор расторгнут…;
- договор прекращён…;
- уволен…
- пенсионное удостоверение;
- свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
- справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
- справка с места службы супруга-военнослужащего;
- справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018
Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.
В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»
При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.
При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.
m.ppt.ru
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
Обновление: 8 февраля 2017 г.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
Увольнение по инициативе работника
Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.
Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?
Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.
То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.
Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Увольнение по уважительной причине
Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.
Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).
Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.
Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.
К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.
Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.
Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:
Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.
Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.
Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.
glavkniga.ru
Увольнение в трудовой книжке
Что говорит закон?
Процедуру расторжения рабочих отношений регулирует глава 13 ТК РФ.
Основания для прекращения договора предусмотрены в следующих законодательных актах:
в статьях ТК РФ (статьи 77 — 84.1 ТК РФ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия по инициативе работника рассматривается в статье 80, по инициативе работодателя — в статье 81. Основания представлены в статье 77 ТК РФ;
в федеральных законах — например, для государственных служащих данный вопрос регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ;
Для отдельных категорий сотрудников, например,
основания для увольнения предусмотрены отдельными положениями законодательства.
Правила внесения записи
Согласно Правилам ведения и хранения книжек, все записи в бланк должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк сотрудника в день его ухода из организации. Граждане часто интересуются, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника? Это происходит в последний день его работы на предприятии.
Порядок внесения записей в бланк подробно рассматривается в Инструкции по заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 г. № 69. Рассмотрим, в какой последовательности должна вноситься в бланк запись о прекращении рабочих отношений (согласно п.п.5.1-5.6 Инструкции):
В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку;
Во втором — арабскими цифрами указывается дата внесения сведений о прекращении договора;
В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи об увольнении в трудовой книжке может звучать следующим образом: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”;
В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений;
Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации;
В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
Образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы можете посмотреть здесь:
Ориентируясь на образец, вы сможете сделать верную запись в бланке работника.
Когда работнику выдаются документы?
Частый вопрос сотрудников: “Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?” Срок выдачи трудовой книжки при увольнении четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Также этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 тыс. рублей. Поэтому, чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на его пересылку по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.
Также, в случае, если работник не может явиться за бланком самостоятельно, он может обратиться за помощью к человеку, которому доверяет. Это может быть близкий родственник или сослуживец. После оформления доверенности у нотариуса, знакомый сможет получить в отделе кадров его документ. Подробнее о доверенности для получения трудовой книжки при увольнении.
clubtk.ru
Пример записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом основного работника
Письмо Роструда Вам в помощь.
ПИСЬМО Роструда от 31.10.2007 N 4413-6
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 16.10.2007 N 23. Сообщаем следующее.
На период отсутствия сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника, хотя следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замещения. Трудовой кодекс предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника другого работника с освобождением его от основной работы.
В том случае, когда на должность отсутствующего работника принимается другой работник, с ним заключается срочный трудовой договор, в котором в обязательном порядке указываются срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для срочного трудового договора.
В связи с тем что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (в частности, не исключается вероятность продления отпуска, если работник, находясь в отпуске, заболел), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника на работу, что фиксируется в трудовом договоре.
После выхода основного работника на работу трудовой договор с «временным» работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска. При необходимости замещения другого работника на период его отсутствия заключается новый трудовой договор.
Вместе с тем Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора (в данном случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения.
При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
www.buhonline.ru
Увольнении по соглашению сторон: образец записи в трудовой книжке
Увольнение – частый случай в любой организации. Увольнение может быть вызвано всевозможными причинами, не зависящими от воли сторон трудового договора, а также желанием работника или работодателя.
Наверняка, у подавляющего большинства работников в трудовой книге имеется запись об увольнении по тому или иному основанию. На самом деле быть уволенным совсем неплохо.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Чаще всего в нашей стране, если верить статистике, происходит увольнение по собственному желанию. Это значит, что работник осознанно стремится сменить место своей работы, ища дальнейшей перспективы и развития в других местах.
Конечно, данная запись должна отвечать ряду требований и вместе с этим не противоречить закону. Каждая запись, оставленная в трудовой, несет в себе особую ценность, и запись об увольнении не исключение. По тому, как вы оставите запись в трудовой книжке работника, будут оценивать престиж вашей фирмы другие работодатели, да и сам работник.
Поэтому если вы хотите так косвенно показать, что у вас достаточно серьезная организация, а также опытные и профессиональные сотрудники, проследите за тем, чтобы в трудовую книгу была внесена правильная запись. Сегодня все больше и больше внимания уделяется формулировке определенных записей в трудовой, однако и работников, и работодателей, и сотрудников отдела кадров уже с 2002 года смущает одна единственная запись, которая может стоять в трудовой книге после увольнения.
Звучит она примерно так: уволен по соглашению сторон. Что означает данная фраза, а главное, в каких случаях она применима – читайте в нашей статье.
На какие нормативные документы опираются при увольнении?
Формулировка «увольнение по соглашению сторон» в Трудовом кодексе относительна новая. Она появилась в 2002 году, когда в кодекс было внесено огромное количество изменений. Поначалу, сами работодатели ломали голову над тем, что обозначает данная причина увольнения.
Но время шло и постепенно, работая с практикой, люди поняли мысль законодателя и стали применять формулировку по надобности.
Увольняясь по соглашению сторон, необходимо руководствоваться некоторыми нормативно-правовыми актами. Первый, это, конечно же, Трудовой кодекс. Мало того, что увольнение должно быть следствием желания обеих сторон или одной стороны, также важно, чтобы причина увольнения не противоречила законодательству.
Если в плане законодательного закрепления стоит ссылаться на Трудовой кодекс, то в плане оформления в трудовой книге стоит в первую очередь смотреть на положения, прописанные в инструкции по заполнению и ведению трудовых книг.
Также необходимо отдавать должное и локальным нормативным актам. Например, если устав организации или же сам трудовой договор исключает возможность увольнения по соглашению сторон, значит такое действие невозможно априори.
Как правильно внести запись в трудовую книгу?
Прежде, чем говорить о том, как правильно вносить запись в трудовую книгу, которая касается соглашения сторон, нужно разобраться в том, что же из себя представляет такое увольнение и чем таким разительным оно отличается от увольнения по собственному желанию.
Многие работодатели и кадровики ломают голову над этим вопросом. Также недоумевают, увидев подобную запись и сами работники, а все вот почему.
Работники и работодатели должны прийти к консенсусу в данном вопросе. Если увольнение производится по собственному желанию, то подразумевает факт того, что работник готов покинуть организацию, где осуществлял трудовую функцию с готовностью, но вот работодатель не стремится его отпустить. Это означает факт того, что работник увольняется по собственному желанию, а работодатель далеко не приветствует данное решение о разрыве трудового договора, но согласно кодексу просто не имеет право удерживать работника.
Конечно, такая запись демонстрирует то, что при уходе работника со своего места работы не возникало никаких конфликтов со стороны работодателя.
Теперь непосредственно перейдем к тому, как необходимо вносить запись в трудовую книгу.
Сотрудник отдела кадров или работодатель должен достать трудовую работника из личного дела. Пропустив главный разворот, открываем трудовую там, где находится бланк.
Ставим в крайней левой колонке порядковый номер записи, а также дату, когда она делается.
Теперь в колонке где обозначена информация о сведениях о работе нужно написать причину увольнения, название организации, а также с какой конкретной должности уволен работник.
Далее в следующей колонке ставим наименование приказа об увольнении. Если говорить более конкретно, то именно номер локального нормативного акта по организации и дата его вынесения. В приказе обычно сотрудников знакомят с фактом увольнения конкретного работника и причиной.
Завершающим штрихом является постановка соответствующей печати и подписи работодателя.
Формулировка записи
Для многих сотрудников отделов кадров до сих пор остается секретом правильность написания в бланке трудовой такого основания, как соглашение сторон. А, между прочим, о том, как правильно вписать данную информацию в трудовую книжку уже было сказано в соответствующих пунктах инструкции для сотрудников отдела кадров.
Запись должна содержать информацию о названии организации, о факте увольнения с определенной должности и причины. Так, к примеру, запись об увольнении по соглашению сторон может выглядеть так: «ООО Лютик. Уволен с должности программиста по соглашению сторон».
Такая запись считается правильной и именно ее можно использовать как шаблон по внесению подобных записей в трудовую книжку.
Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон, образец (пример) записи: 
На этом все сложности по занесению информации в трудовую книжку заканчиваются.
Полезное видео
Подробнее с вопросом об увольнении по соглашению сторон Вас ознакомит видео:
Заключение
Увольнение по соглашению сторон, пожалуй, один из самых лучших видов увольнения. Ведь это означает что ни у вас, ни у вашего работодателя нет претензий друг к другу, и вы спокойно можете искать новую работу, а работодатель — нового человека на вашу должность.
Не бойтесь новых формулировок, лучше найдите вес ответы на свой вопрос в законодательстве и не бойтесь перемен и новшевств.
naim.guru