Бланки заявлений в архив загса
Бланки заявлений в архив загса
Формы бланков заявлений на государственную регистрацию актов гражданского состояния
Форма №1 Заявление о рождении от родителей
Форма №2 Заявление о рождении от матери
Форма №3 Заявление о внесении сведений об отце ребёнка в запись акта о рождении
Форма №4 Заявление о рождении найденого ребёнка
Форма №5 Заявление о рождении
Форма №6 Заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребёнка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
Форма №7 Заявление о заключении брака
Форма №8 Заявление о расторжении брака (по взаимному согласию супругов)
Форма №9 Заявление о расторжении брака (если один из супругов признан безвестно отсутствующим/недееспособным или осуждён к лишению свободы)
Форма №10 Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака)
Форма №11 Заявление об усыновлении(удочерении)
Форма №12 Заявление об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребёнка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребёнка)
Форма №13 Заявление об установлении отцовства (заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка)
Форма №14 Заявление об установлении отцовства(на основании решения суда)
Форма №15 Заявление о перемене имени
Форма №17 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния
Форма №18 Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении
Форма №19 Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжении брака
Форма №20 Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении)
Форма №21 Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства в отношении ребёнка
Форма №22 Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени
Форма № 23 Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти
Заявление по истребованию документа с территории иностранного государства
Заявление по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии
Заявление по истребованию документов из России
zags.nso.ru
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!
Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.
Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.
Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.
В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?
Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.
Несколько примеров форм
от 31.10.1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа _____________________________
проживающего (ей) по адресу ________________
серия _____________ № _____________________
«_____» _____________________ __________ г.
Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)
фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака
Место государственной регистрации ________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________
Документ необходим _____________________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. ______________________________________
Постановлением Правительства РФ
от 31 октября 1998 г. № 1274
В отдел ЗАГСа ____________________________
проживающего (ей) по адресу _______________
документ, удостоверяющий личность _________
серия _____________ № ____________________
Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________
Дата рождения «____» __________________ ______ г.
Место рождения _________________________________________________________________
Родители: отец __________________________________________________________________
Место государственной регистрации ___________________________________________
Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________
Документ необходим _______________________________________________________
«_____» __________________ __________ г. _________________________________
Или можно использовать такую:
В отдел ЗАГС _________________________
проживающего(ей) по адресу______________
документ, удостоверяющий личность__________
Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________
наименование органа Загс
Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________
«___________» ________________________г. ___________________________________________
Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.
Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!
Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:
«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.
Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.
Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.
Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!
toropceva.com
Заявление в ЗАГС на подтверждение родтва
Вопрос доказательства родства встречается в юридической практике достаточно часто. Обычно он связан с получением наследственного имущества. Многие наследники спешат подать заявление в суд. Однако такие иски отклоняются, т.к. согласно законодательству, претендент на наследство обязан попытаться доказать родство путем восстановления документов, его подтверждающих. С этим вопросом необходимо обращаться в органы ЗАГС.
С чего начать?
Первым делом составьте себе информационную базу, фактами которой позднее придется оперировать. Для наглядности лучше всего изобразить на бумаге семейное древо. Члену семьи, с которым необходимо подтвердить родство, уделите особое внимание. Просмотрите старые альбомы с фотографиями его семьи, поговорите с родными и друзьями, задайте вопросы о браках, изменениях имени, рождении детей. Все полученные данные нужно записать.
Если документы, подтверждающие родство, потерялись, необходимо их восстановить. Запаситесь терпением: возможно, придется обойти несколько отделений ЗАГС. Если в архивах одного города не нашлось нужных вам сведений, обратитесь в те районы, где родственник менял фамилию, заключал брак, просто проживал какое-то время. 
Заявитель вправе получить любые документы, касающиеся его родственников, если докажете родство.
Например, вам нужно получить свидетельство о смерти бабки по линии матери. Для этого в ЗАГС предоставляются:
ЗАГС выдает следующие виды документов:
- Копию актовой записи (как правило, она укорочена по сравнению с оригиналом);
- Повторный документ (свидетельства);
- Справку (о смерти и др.).
- Наименование и расположение органа ЗАГС;
- ФИО заявителя, его паспортные данные, дата выдачи паспорта;
- В самом тексте обращения указывается ФИО человека, чье свидетельство требуется;
- Дата и место рождения;
- ФИО отца и матери;
- Место выдачи утерянного свидетельства;
- Причина запроса;
- Наименование ЗАГСа, куда подается документ;
- ФИО, паспортные данные заявителя;
- ФИО состоявших в браке людей;
- Место регистрации/расторжения;
- Дата регистрации;
- Подпись и дата.
- ФИО, паспортные данные подающего заявление наследника;
- Адрес проживания;
- Наименование органа ЗАГС;
- ФИО усыновленного до усыновления;
- ФИО усыновителей;
- ФИО ребенка, полученные после усыновления;
- Место регистрации акта усыновления;
- Дата и подпись.
- Расположение и название отдела ЗАГС, в который подается обращение;
- Данные заявителя;
- ФИО родственника до смены имени;
- Присвоенные ФИО;
- Название и расположение ЗАГСа, в котором был выдан предыдущий документ;
- Если вы не знаете, в отделении ЗАГС какого города был выдан документ, пошлите запрос в любой районный орган. Подтвержденные сведения придут вам по почте.
- Если точная дата выдачи документа неизвестна, укажите только год. Год тоже можно указать примерно. Сотрудник архива посматривает сведения за 6 лет (за 3 года до и после предполагаемой даты).
- Место хранения актовых книг за нужный год наследник может выяснить по телефону, позвонив в то отделение ЗАГС, где производилась запись акта.
- Наличие записи в актовой книге также можно уточнить по телефону. Некоторые ЗАГСы оборудованы компьютерами, поиск информации занимает несколько минут.
- Форма заявления о заключении брака начинает заполняться с верхнего правого угла. В этом месте необходимо указать предположительную дату празднования торжества и основных его участников, то есть жениха и невесту. Но не стоит спешить при заполнении ставить определённую дату. Изначально необходимо проконсультироваться с сотрудниками ЗАГСа относительно свободного дня, когда можно будет расписаться. Ведь не всегда, к сожалению, выбранная дата остаётся не занятой, особенно в пиковый период празднования свадеб.
- Посмотрев по регистрационной книге, сотрудник ЗАГСа предложит несколько дней, когда возможно будет осуществить свадебное торжество. Только после согласования даты с сотрудником ЗАГСа необходимо приступать к заполнению заявления.
- Далее потребуется заполнить (в шапке ниже) от кого принято заявление. Заполнять необходимо в родительном падеже (например: Иванова Алексея Ивановича). Заявление должно приниматься от двух особей: предположительного жениха и невесты.
- Ниже в бланке заявления представлены вопросы в анкетной форме, которая косвенно разделяется на три колонки. Первая колонка – это название тех данных, которые необходимо заполнить. Вторая колонка заполняется женихом, а третья соответственно – невестой.
- Первый. Потребуется заполнить имя, фамилию и отчество согласно внутреннему паспорту личности. Данные заполняются полностью. Все инициалы пишутся с большой буквы.
- Вторая колонка выделена для даты рождения. Заполнять нужно число номером, а месяц буквами (например: 21 августа). Год пишется также номерными знаками. Также в этой колонке потребуется указать сколько полных лет исполнилось заявителям на момент подачи заявления.
- В третьей графе потребуется указать полное название места рождения (область, город или населённый пункт).
- В четвёртом пункте прописывается гражданство лиц, заполняющих заявление (например: гражданин Российской Федерации).
- Пятый пункт предполагает заполнение национальности. Хоть сотрудники ЗАГСа и не требуют его обязательного заполнение, указать свою национальность всё же стоит во избежание недоразумений. Национальность не всегда должна быть сродной гражданству. Это необходимо помнить и не стоит бояться этого пункта.
- В пункте под номером шесть необходимо указать фактическое место жительства (не прописки, а именно жительства). Начинать заполнять следует с города или области (в случае населённых пунктов).
- Седьмая графа заполняется строго по паспортным данным. Необходимо указать: паспорт какой страны, кем выдан, когда, номер серии и дату выдачи. Важно помнить, что даже одна допущенная ошибка делает заявление недействительным.
- В последнем пункте потребуется предоставить документы, подтверждающие прекращение прошлого брака. Такими документами могут служить свидетельство о факте смерти или расторжении брака. Необходимо указать название документа и его номер. Если же предыдущих браков не было, нужно написать: « Отсутствует. Брак является первичным».
- Наличие беременности у невесты.
- Наличие тяжёлой болезни, которая может привести к своевременному летальному исходу.
- Пункт 1. Фамилия, имя, отчество жениха и невесты.
- Пункт 2. Дата рождения и количество полных лет. Не забывайте, что возраст указывается в день бракосочетания, а не в момент подачи заявления.
- Пункт 3. Место рождения заполняется в соответствии с паспортом.
- Пункт 4. Гражданство. Тоже берется из паспорта.
- Пункт 5. Национальность. Эта графа не является обязательной, здесь можно ничего не писать.
- Пункт 6. Место жительства. Обычно в ЗАГСах просят написать адрес фактического проживания а не прописки (если они отличаются)
- Пункт 7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность. Это может быть паспорт или военный билет. В графе пишется серия и номер документа.
- Пункт 8. Реквизиты документа, который подтверждает расторжение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти). Заполняется в том случае, если жених или невеста состояли раньше в браке.
- Пункт 9. Фамилии, которые молодожены желают оставить после вступления в брак. Жених и невеста могут оставить добрачные фамилии, взять общую фамилию одного из будущих супругов или соединить две фамилии через черточку.
- Заявление заполняется от руки, разборчивым почерком или набирается на компьютере и распечатывается.
- Обе части заполняются женихом и невестой самостоятельно. Каждый заполняет то, что касается непосредственно него (неё).
- Обратите внимание на буквы ё и й, которые могут встречаться в фамилии, имени, отчестве, названии населенных пунктов. Используйте те же самые буквы, которые использованы в паспорте.
- Росписи молодоженов и дату внизу нужно проставить только в присутствии сотрудника ЗАГСа.
- При подписании указывается добрачная фамилия.
Заявления на подтверждение родства
Существует несколько форм заявлений, подаваемых в органы ЗАГС для установления факта родства. Наследник должен подавать по одному заявлению на каждый восстанавливаемый документ. Образец можно получить при обращении, заполняться форма может как в в ЗАГСе, так и дома.
Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, форма 18
В заявлении, написанном по данной форме, должны быть указаны следующие сведения:
Заявление о повторной выдаче свидетельства о заключении/расторжении брака, форма 19
В заявление вносится информация по нижеследующим пунктам:
Помните! К заявлениям необходимо приложить подтверждающие родство документы и свидетельство о смерти родственника, если оно сохранилось. В случае если не вы хоронили умершего, вам выдается заверенная копия свидетельства.
Заявление о повторной выдаче свидетельства об удочерении/усыновлении, форма 20
В него вносятся:
Заявление о повторной выдаче свидетельства о смене имени, форма 22
Если умерший родственник менял имя, необходимо восстановить свидетельство о перемене имени, т.к. в противном случае документы потеряют юридическую силу. В заявлении указывают:
Все полученные документы наследник представляет нотариусу для подтверждения родства.
Ошибки в документах
Иногда случается, что выданный ЗАГСом документ содержит ошибки, опечатки, описки. Несоответствия необходимо устранить, подав заявление о внесении изменений в актовую запись, форма 17. Учтите, что такое обращение подается на основании решения суда или заключении самого ЗАГСа. То есть, после исправления ошибки в документах, данные нужно изменить и в актовой записи.
Подтверждение родства – длительный и кропотливый процесс, на него может потребоваться много времени. Но потраченные силы окупятся сторицей, вам не придется вступать в судебные разбирательства и нервничать. Юристы подтверждают: подтверждение родства с помощью восстановления документов – самый комфортный путь.
pravonanasledstvo.ru
Как заполнить заявление на заключение брака
Для многих желающих связать себя узами брака с любимым человеком необходимо помнить, что свадьба — это не только весьма приятный и радостный момент, но и документальное оформление многих формальностей. Изначально необходимо заполнить заявление на заключение брака. Но для того, чтобы сотрудники приняли заявление к рассмотрению (у нас на сайте вы сможете узнать о порядке подачи заявления) необходимо правильно заполнить документ.
Как правильно заполнить
Образец заявления о браке состоит из двух листков, размером А 4. Важно помнить, что все вписываемые данные должны быть в обязательном порядке правдивыми. Ни в коем случае нельзя предоставлять поддельные документы. Такой поступок может повлечь за собой не только штраф, но и уголовную ответственность.
Заявление на регистрацию брака должно заполняться двумя людьми: непосредственно невестой и женихом, то есть личностями, которые решили создать семью. Поэтому при заполнении заявления присутствие двух молодожёнов обязательно. Правда, в действующем законодательстве предусматривается подача заявления без жениха или невесты. Но это должен быть крайне особый случай, имеющий весьма веские причины для отсутствия одного из влюблённых. Но даже в этой ситуации стоит помнить, что заполнить за партнёра не удастся. Это противозаконно и такое заявление не будет принять к рассмотрению.
Два человека, которые решили пожениться заполняют заявление, которое представлено на одном листке. Одна часть выделена под данные жениха, а вторая предназначена для заполнения невестой.
Образец заявления о заключении брака состоит из восьми пунктов, которые в обязательном порядке необходимо заполнить. Если хотя бы один пункт не остаётся заполненным, заявление на рассмотрение не принимается.
Основными пунктами являются:
Особое внимание стоит уделить последним нижним строкам в заявлении. Суть их состоит в том, какая фамилия будет присвоена после официального брака супруге или супругу. Необходимо напротив граф: « мужу», «жене» вписать уже ту фамилию, которая будет присвоена после оформления отношений законным образом.
Важно помнить, что не только женщина вправе брать фамилию мужа, но и наоборот.
В самом конце необходимо расписаться влюблённым: с правой стороны–жениху, с левой -невесте. Также в нижнем левом углу ставится дата заполнения (например: 1 августа 2015 г.)
После заполнения всех граф, влюблённые отдают свои паспорта и заявление на проверку сотруднику ЗАГСа. Уполномоченная особа проверяет данные и в верхнем левом углу ставит дату принятия заявления к рассмотрению и свою подпись.
На этом этапе процедура заполнения заявления считается оконченной.
Ошибки при заполнении
Многие молодые люди достаточно часто допускают весьма примитивные ошибки в заполнении заявления. Одной из них считается неправильно указанные паспортные данные (номер серии, даты выдачи, орган, который осуществлял выдачу документа). Даже одна неправильная бука или номерной знак могут сделать ваше заявление недействительным.
Также весьма распространённой ошибкой является то, что многие заполняют в графе номер шесть адрес своей регистрации. Но необходимо указать адрес фактического проживания (даже если вы там не прописаны).
Если брак первый и отсутствуют документы, подтверждающие наличие предыдущего брака, не стоит писать отсутствуют. Достаточно указать, что брак является первичным.
Основные особенности
Важно помнить, что согласно законодательству после подачи документов должно пройти не менее тридцати дней (тут полный список документов для регистрации брака). И только по истечении этого срока можно рассчитывать на законное оформление отношений. Но, как известно на практике, одного месяца мало, поэтому заявление лучше подавать за два – три месяца до предположительной свадьбы.
Ускорить процесс можно лишь при помощи медицинских справок, подтверждающих один из случаев таких, как:
Также, если у людей имеется совместный ребёнок, они вправе требовать оформления отношений в ближайшие дни.
Заключение
Заполнение заявления о регистрации брака является лишь первой ступеней к осуществлению праздничного торжества. Не стоить бояться этих формальностей. Ведь в принципе, в этом нет ничего сложного и под силу каждому. Но главное, что после подачи заявления в ЗАГС можно начинать подготовку к свадьбе.
svadbafun.ru
Как правильно заполнить заявление в ЗАГС на регистрацию брака: образец
Пришло время подавать заявление в ЗАГС? Это ответственный и волнительный момент. В этой статье мы расскажем о том, как правильно заполнить заявление на регистрацию брака. Вы найдете здесь образец заполнения и сможете скачать пустой бланк в формате Word, заранее заполнить его дома, в спокойной обстановке и прийти в ЗАГС с уже готовым документом.
Как правильно заполнить заявление о заключении брака
Разберем заявление по пунктам:
Правила, которые нужно соблюдать при написании
Вот несколько правил, которые обязательно нужно соблюдать:
Образец заполнения
Вот здесь Вы можете посмотреть как выглядит пример заполнения:
Скачать чистый бланк заявления
Вот по этим ссылка Вы можете скачать чистые бланки заявления о заключении брака в форматах Word и PDF
Вы можете скачать их, заполнить заранее, дома в спокойной обстановке и прийти в ЗАГС с уже заполненным документом. Сэкономите время и себе и сотрудникам ЗАГСа.
Советуем распечатать сразу несколько копий формы на случай ошибок при заполнении.
Еще одна важная вещь, которую обязательно нужно знать перед тем, как отправляться в ЗАГС – сроки подачи заявления. За сколько месяцев до свадьбы подавать заявление мы расскажем в отдельной статье.
wedding-fabric.ru