Изменение даты командировки приказ

Приказ об изменении сроков командировки

Приказ об изменении сроков командировки, образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону.

Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций. Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо. Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ.

Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться. Например:

1. Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
2. На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.
3. Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
4. Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.

Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.

Законодательная база

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.

264 статья Налогового кодекса.

ПП №749.

КоАП в 27 подпункте 5 статьи.

Инициатива работника

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности.

Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Нужно ли согласие сотрудника

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы.

Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия. Из этого правила имеется ряд исключений. Трудовой кодекс предполагает, что так безапелляционно принимать решения работодатель может, только если сотрудник не принадлежит к одной из этих категорий:

• Женщины, имеющие детей до 3 лет.
• Матери-одиночки и отцы-одиночки, у которых есть дети, не достигшие 5-летнего возраста.
• Под опекой работника любого пола находится ребенок младше 5 лет.
• Опекуны или родители ребенка-инвалида.
• Работник, опекающий больного члена семьи.

Причем подпись самого работника под приказом может не обозначать, что он согласен со всеми пунктами документа. Эта подпись всего лишь значит, что он был ознакомлен с содержанием. Эта юридическая тонкость частенько используется при судебных разбирательствах работника с работодателем.

По этой причине будет необходимо оформить письменное согласие сотрудника для соблюдения его гражданских прав.

Если срок сократился

Нужно учитывать, что командировочные сутки заканчиваются в 23.59 и начинаются в 00.00. Если работник выполнил задачу раньше и захотел вернуться, то издается приказ, сотрудник приезжает в город своего основного места работы.

Если он приехал на несколько дней (или на 1 день) раньше заранее запланированного срока, то на следующий день он должен явиться на место службы. Если он не явился, то это считается пропуском рабочего дня.

Работодатель вправе назначить денежное поощрение за быстро проделанную работу или не назначать. Он вправе предоставить своему работнику внеочередной оплачиваемый выходной на это время. Но если никаких бумаг по этому поводу не оформляется, а сотрудник закончил выполнение своих обязанностей в командировке раньше срока, то он по закону на следующий день обязан явиться на место службы.

Командировочные выплаты

Оплата производится бухгалтерией по факту пребывания сотрудника в командировке. Сколько по времени фактически он выполнял там свои обязанности, на столько дней и будут выплачены командировочные.

Виды командировок и срок хранения приказа

Вся документация относительно командировок, включая описываемый приказ, хранится либо 5 лет, либо 75. Это будет зависеть от того, какой тип командировки был задействован организацией.

Если командировка была долгосрочная (она длилась дольше 6 месяцев), то придется сохранить в архивах приказ 75 лет. Если же длительность была маленькая – не больше пары месяцев – то уничтожать документ организация имеет право после 5 лет хранения. Исключение – вредные условия труда. При них всегда документация хранится 75 лет. Приказ об изменении сроков командировки – не исключение.

assistentus.ru

Если фактический срок командировки менее срока указанного в служебном задании и приказе, то по служебной записке и билетам мы издаем приказ на изменение сроков командировки. Как делаются изменения и делаются ли в командировочном удостоверении и служебном

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 05.01.2002 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказ о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9) оформляется на основании служебного задания (унифицированная форма № Т-10а). На основании приказа работнику выписывается командировочное удостоверение (унифицированная форма № Т-10).
В соответствии с п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» командировочное удостоверение является документом, подтверждающим срок пребывания работника в командировке.

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет (унифицированная форма № АО-1, утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) с приложением к нему командировочного удостоверения и документов, подтверждающих произведенные расходы. Кроме того, работник составляет краткий отчет о выполненной работе в бланке служебного задания (форма № Т-10а) и предоставляет его вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Если срок командировки оказался меньше срока, указанного в приказе, то в командировочном удостоверении на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки) – ранее срока, указанного в приказе и других документах, и других изменений вносить не требуется.

В этом случае и в служебное задание не требуется вносить какое-либо изменение. При заполнении раздела 12 «Краткий отчет о выполнении задания» служебного задания работник может указать на изменение срока командировки и причины изменения.

Таким образом, нет необходимости издавать отдельный приказ на изменение сроков командировки, если это прямо не предусмотрено в локальном нормативном акте работодателя. Чтобы сроки, указанные в приказе о направлении работника в командировку не расходились с данными табеля учета рабочего времени, на приказе о направлении работника в командировку (унифицированная форма № Т-9) необходимо сделать запись о фактическом сроке командировки, указав командировочное удостоверение в качестве основания для записи.

Если же работодатель принял решение об оформлении приказа на изменение срока командировки, то основанием для издания приказа необходимо указать командировочное удостоверение. Как уже отмечалось, командировочное удостоверение является документом, подтверждающим срок пребывания работника в командировке.

www.hr-portal.ru

Помощь: Оформление приказа об изменении или продлении сроков командировки

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ПРОДЛЕНИИ СРОКОВ КОМАНДИРОВКИ

Согласно ст.91 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Статьей 93 ТК предусмотрено, что направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Таким образом, в приказе о командировании должен быть четко определен срок командировки работника. При необходимости продления срока пребывания работника в командировке издается соответствующий распорядительный документ.

Нормативными правовыми актами и методическими документами не установлена унифицированная форма приказа (распоряжения) о продлении срока командировки работника, поэтому при подготовке и оформлении такого приказа (распоряжения) следует руководствоваться общими требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации, закрепленными в Государственном стандарте Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13.

ПРИКАЗ
29.04.2008 № 80-л
г.Минск

О продлении срока командировки
Тышкевича К.О.

В связи с необходимостью завершения работ по анализу причин возникновения дефектов поставляемой государственному унитарному предприятию «Могилевлифтмаш» продукции и отбора образцов продукции для последующего направления на независимую экспертизу
ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить срок командировки Тышкевича Константина Олеговича, ведущего специалиста по послепродажному обслуживанию отдела сбыта, в г.Могилев (приказ о командировании от 21.04.2008 № 78-л) на 3 дня с 01.05.2008 по 03.05.2008.

Основание: телеграмма главного инженера государственного унитарного предприятия «Могилевлифтмаш» Коноваленко А.В.

www.busel.org

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Приказ о переносе командировки на другой срок

Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный порядок действий, отчетность, правильность составления и заполнения образцов документации. Не меньшие сложности возникают и в тех случаях, когда командирование нужно отменить или перенести на новый срок. В этой ситуации приходится повторять процедуру уже с учетом имеющихся актов и нормативов.

Составление приказа о переносе срока командировки

Законодательство предписывает обязательное составление приказа о направлении в командировку. Но при этом возможность перенести указанную поездку на другое время никак не регулируется законодательством.

Поэтому для решения данного вопроса необходимо руководствоваться общим правилом. Любое действие в рамках организации должно сопровождаться соответствующим документом. Если был издан акт о назначении в служебную поездку, то должен присутствовать и документ, говорящий о ее переносе.

При составлении такого приказа, основным аспектом, на который необходимо обратить внимание — это основания для переноса на другой срок. В этой роли может выступать служебная записка, с указанием причины, по которой командирование не может состояться в установленный период:

производственная надобность, к примеру было перенесено время встречи с партнерами;

по личным обстоятельствам, когда у командируемого возникают сложности, препятствующие своевременному выполнению поставленной задачи;

чрезвычайные обстоятельства, которые мешают выполнению целей — стихийные бедствия, аварии.

При этом подразумевается, что актуальность командирования сохраняется и меняется только его период. То есть, поездка тем же работником на тех же условиях должна быть осуществлена, поскольку причина для ее необходимости остается. В иной ситуации следует издать приказ об отмене командировки.

Порядок составления приказа о переносе срока командировки

Определить порядок переноса срока командировки можно в несколько этапов:

составление служебной записки с указанием причины, из-за которой служебную поездку необходимо перенести в другое время;

издается приказ о переносе командировки на новый срок, который указывает на причину, а также утверждает новый период;

если были получены командировочные, то они должны быть сданы в бухгалтерию;

если билеты уже были куплены, то они сдаются, после чего полученные средства возвращаются вместе с квитанциями о возврате и понесенных штрафов.

Необходимо при этом учитывать, что по законодательству, если сотруднику были выданы командировочные, то он должен в течение трех дней или отбыть, или сдать аванс обратно. Поэтому если поездка переносится всего на день-два, возвращать средства может и не потребуется. Однако сдачу билетов и понесенный убыток придется оформить в любом случае.

Приказ о переносе командировки на другой срок подписывается руководителем по стандартной процедуре. После следует подпись командируемого сотрудника с пометкой о том, что он ознакомлен с документом.

Оформление приказа о переносе срока командировки

Образец приказа о переносе командировки на другой срок не регламентируется законодательством. Поэтому составляется он в официальной, но произвольной форме.

Локальное положение о командировании может учитывать данный аспект и предлагать форму, по которой необходимо составлять такой документ. В этом случае его составление должно придерживаться установленным нормативам. Если таких предписаний нет, то оформление должно включать в себя следующие моменты:

полное наименование организации;

реквизиты данного акта — его дата, порядковый номер, название;

основной текст;

указание на основание, по которому составляется образец;

полное имя руководителя с его подписью, а также имена и подписи тех лиц, которые должны быть уведомлены.

Основной текст должен содержать в себе краткую и емкую информацию о ситуации:

указывается причина, по которой переносится командирование;

прописывается полное имя командируемого и занимаемая им должность;

предписываются новые временные рамки поездки.

В том случае, если уже были приобретены билеты, забронировано жилье или понесены другие расходы, необходимо также прописать порядок их возмещения. Вся сопутствующая документация должна быть приведена в приложениях к основному акту.

Учет приказа о переносе срока командировки и его хранение

Многие организации ведут журнал учета всех приказов. Это в значительной степени облегчает отчетность и улучшает порядок в документации. Регламентированной формы, по которой такой учет осуществляется законодательством не предусматривается. А потому в этом вопросе необходимо исходить из удобства и внутреннего распорядка.

Все акты, касающиеся командировочных поездок должны быть сохранены в установленном законодательством порядке. Документация по краткосрочному командированию хранится в течение пяти лет. Если же поездка предполагала длительный период, то информация по ней сохраняется в течение 75 лет.

russiansu.ru

Делопроизводство

Как составить приказ о переносе командировки?

Многие предприятия и организации направляют своих сотрудников в служебные поездки. Зачастую обстоятельства меняются, и приходится изменять сроки командировки, перенося отъезд на другую дату.

При этом составляется приказ руководителя, порядок составления и прочие нюансы которого мы рассмотрим сегодня.

Что говорит закон?

Действующим законодательством определяется порядок направления работников в служебные поездки.

В то же время, не существует документа, который регламентировал бы порядок оформления переноса служебной поездки. На практике сложился определенный порядок действий, который применяют руководители организаций в таких ситуациях.

Таким образом, форму приказа и процедуру его заполнения необходимо закрепить в локальных нормативно-правовых актах предприятия.

Запрещается вносить изменения в основной приказ о направлении в командировку.

Необходимо создание нового документа, в котором будут отражены основные положения и аспекты переноса сроков.

Нормативная база

Направление работников в командировки регламентируется Положением об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

Данный нормативно-правовой акт был утвержден Постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года.

Когда нужен?

Приказ о переносе командировки требуется в следующих случаях:

В связи с производственной необходимостью. Например, сотрудник должен был поехать в другой город для заключения контракта с поставщиками, а контрагенты, в свою очередь, не смогли приехать вовремя или же перенесли сроки своего приезда.

Из-за семейных или личных обстоятельств командированного сотрудника, которые будут препятствовать служебной поездке в определенные сроки. В зависимости от причин, руководитель организации вправе на свое усмотрение перенести сроки командировки или вовсе отменить поездку.

Из-за обстоятельств непреодолимой силы, стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций. Эти и другие аспекты могут создать условия, невозможные для осуществления выезда в служебную командировку. В зависимости от серьезности сложившейся ситуации, руководитель может издать соответствующий приказ о переносе командировки на другой срок.

Пример:

Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2018 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта. Что необходимо делать в этой ситуации?

Решение:

Этап 1. Сдаются билеты на автобус. Соответствующие документы прикладываются к служебной записке.

Этап 2. Составляется служебная записка руководителем структурного подразделения, в котором Васильев осуществляет трудовую деятельность, с приложением документов о возврате билетов.

Этап 3. На основании записки издается приказ, в котором указываются новые сроки командировки.

Возможно ли увольнение многодетного отца за прогул? Читайте тут.

Оформляем приказ о переносе командировки на другой срок

Для переноса служебной поездки на другую дату следует подготовить приказ. Рассмотрим основные нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации.

Основания для издания

Основанием для издания приказа о переносе командировки на другой срок является служебная записка от руководителя структурного подразделения, в котором осуществляет трудовую деятельность командированный сотрудник.

На основании служебной записки подготавливается приказ. В записке обязательно должна быть указана причина, по которой производится изменение сроков.

В приказе делается соответствующая ссылка на документ, служащий основанием для издания.

Требования к документу

Поскольку унифицированной формы данного документа не существует, руководители вправе составлять приказ в свободной форме.

При необходимости, порядок и процедуру составления можно включить в соответствующие локальные нормативно-правовые акты организации. Там же можно определить основные положения, содержание такого документа и его форму.

Пункты и их описания

Тем не менее, существует ряд нюансов, которые необходимо указать в приказе о переносе сроков командировки:

полное наименование организации или предприятия;

название документа, дату составления и порядковый номер;

наименование приказа – “приказ о переносе командировки”;

основание для издания – служебная записка;

ФИО руководителя и подпись;

ФИО лиц, обязанных ознакомиться с документом.

В тексте приказа должны быть указаны:

причины, по которым производится перенос сроков;

ФИО командированного сотрудника, должность;

новые сроки командировки;

если были куплены билеты, оплачена гостиница и др., следует указать порядок их сдачи и компенсации стоимости работнику.

Образец составления:

Приказ о переносе сроков командировки

Какими документами сопровождается?

Приказ о переносе сроков командировки сопровождается следующей документацией:

служебной запиской;

документацией о понесенных издержках (купленных билетах, оплаченных номерах в гостинице и др.).

Кем подписывается?

Приказ о переносе служебной поездки подписывает руководитель организации или предприятия. Им же принимается окончательное решение.

Перед подписанием директор предприятия должен решить вопрос совместно с руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, учесть все нюансы и целесообразность переноса сроков, и только после этого подписать приказ и отдать на исполнение.

Про составление авансового отчета по командировке можно узнать тут.

Что грозит за подделку трудовой книжки? Информация — здесь.

Ознакомление работника

С приказом об изменении сроков командировки сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

При этом сообщить сотруднику об изменениях можно любым доступным средством связи, в том числе с использованием телекоммуникационных сетей.

При необходимости работник может получить копию данного приказа.

Как и сколько хранится?

Приказы, которые составляются и подписываются в организациях и на предприятиях, делятся на несколько разновидностей.

Приказы о командировках, об отмене, переносе сроков относятся к документации по личному (кадровому) составу.

Согласно действующему законодательству приказы о личном составе имеют два срока хранения:

Приказы о командировке должны храниться либо 75, либо 5 лет, в зависимости от их типа:

kadriruem.ru