Справка о дне увольнения

Увольнение по инициативе работника: нюансы, связанные со сроками подачи заявления и датой увольнения

«Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 7

УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА: НЮАНСЫ, СВЯЗАННЫЕ СО СРОКАМИ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ И ДАТОЙ УВОЛЬНЕНИЯ

Расторжение трудового договора по инициативе работника обычно не вызывает затруднений у кадровиков. Однако даже при таком, казалось бы, простом варианте увольнения на практике нередко возникают трудности, в частности, с определением последнего рабочего дня работника, да и заявления работники часто пишут так, что кадровику приходится уточнять или дату увольнения, или основание. О нюансах уведомления работодателя работником о том, что он собирается уволиться по собственному желанию, поговорим сегодня.

Среди прочих оснований увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника — пользуется наибольшей популярностью. Оно и понятно: работник написал заявление, работодатель издал приказ, оформил необходимые документы, выдал трудовую книжку и работник свободен. Однако сложности начинают возникать уже с момента подачи работником заявления.

Срок уведомления о желании уволиться

На основании ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Обязанность работника предупредить работодателя о своем увольнении и срок предупреждения (за две недели) установлены в интересах обеих сторон. Заблаговременное предупреждение об увольнении дает возможность работодателю подобрать другого работника на место увольняющегося. Для работника установленный срок предупреждения об увольнении обеспечивает возможность обдумать целесообразность прекращения трудовых отношений.

Однако некоторым категориям работников срок уведомления сокращен, а некоторым увеличен. Например, если сотрудник работает по трудовому договору, заключенному менее чем на два месяца, занят на сезонных работах или находится на испытательном сроке, уведомить работодателя он вправе и за три дня до увольнения (ст. ст. 71, 292 и 296 ТК РФ).

К сведению. Для работников индивидуального предпринимателя срок уведомления об увольнении устанавливается трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

А вот если сотрудник руководит организацией, то ст. 280 ТК РФ обязывает уведомить работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Аналогичный срок уведомления о желании уволиться установлен для спортсменов и тренеров, за исключением случаев, когда трудовой договор заключен на срок менее четырех месяцев (ст. 348.12 ТК РФ). При этом в трудовых договорах с отдельными категориями спортсменов, тренеров могут быть предусмотрены условия об обязанности предупреждать работодателей о расторжении трудовых договоров по их инициативе (по собственному желанию) в срок, превышающий один месяц, если нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта, для этих категорий спортсменов, тренеров установлены ограничения перехода (условия перехода) в другие спортивные клубы или иные физкультурно-спортивные организации, предусматривающие сроки предупреждения о переходе, превышающие один месяц. В таком случае продолжительность срока предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию определяется сторонами трудового договора в соответствии с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта.

Определяем последний рабочий день

Со сроками уведомления работником работодателя о желании уволиться разобрались. Теперь давайте поговорим о нюансах определения дня прекращения трудового договора. Правильно его определить — важный момент, потому что именно с последним рабочим днем сотрудника у работодателя возникают определенные обязанности по оформлению увольнения (внесение записей в трудовую книжку, личную карточку, выплата всех причитающихся работнику сумм и пр.).

Обратите внимание! Днем прекращения трудового договора согласно ст. 84.1 ТК РФ всегда является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно ТК РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность).

Итак, в соответствии со ст. 80 ТК РФ течение срока уведомления начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Поскольку срок уведомления исчисляется в календарных днях, то в него включаются и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ). И здесь может возникнуть первый вопрос: а как быть, если окончание срока, то есть последний рабочий день сотрудника, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день? За ответом обратимся к ст. 14 ТК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. То есть если увольнение выпадает на субботу или воскресенье, увольняющемуся работнику придется выйти на работу еще и в понедельник, чтобы оформить увольнение.

С общепринятыми выходными днями все ясно. А если у работника сменный график и его последняя рабочая смена приходится на субботу, какой день будет считаться последним рабочим — понедельник, следующий за последним днем работы, или суббота? Ответ на этот вопрос дал Роструд в Письме от 18.06.2012 N 863-6-1. Данное ведомство разъяснило, что если трудовые отношения прекращаются с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой расторжения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. В таком случае для оформления увольнения уже работодателю нужно выйти в выходной на работу (привлечь к работе кадровика, бухгалтера).

Иногда работодатели оформляют увольнение в пятницу. Причины для этого могут быть разными: идут навстречу работнику, чтобы он с понедельника мог, например, приступить к работе на новом месте, или хотят с понедельника освободить рабочее место в своей компании для приема новичка. Однако полагаем, что оформление увольнения в пятницу при окончании срока предупреждения в субботу или воскресенье нарушает права работника и могут возникнуть трудовые споры. Частью 4 ст. 80 ТК РФ работнику предоставляется право в любое время отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении. А поскольку в выходные дни и место работы, и должность сохраняются за работником, уволив его в пятницу, работодатель лишит его права на отзыв заявления.

К сведению. Увольнение работника до истечения срока предупреждения (даже накануне выходных) возможно, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Но следует помнить, что в случае достижения согласия о расторжении трудового договора ранее окончания срока предупреждения основание увольнения не трансформируется в п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон), а остается инициативой работника (п. 3 ч. 1 ст. 77).

Случаи отступления от срока

В некоторых случаях работодатель должен расторгнуть трудовой договор по инициативе работника в день, указанный в заявлении. В частности, в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ это необходимо сделать в случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы. Например, это может быть связано:

— с зачислением в образовательное учреждение;

— с выходом на пенсию;

— с установленным допущенным работодателем нарушением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора.

Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» пояснил, что нарушения трудового законодательства могут быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом.

Рассмотрим Апелляционное определение Мурманского областного суда от 11.04.2012 по делу N 33-842. Истица уволена с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В своем заявлении она просила об увольнении с определенного числа, но работодатель уволил ее лишь спустя две недели. В свою очередь, работодатель считал, что на момент написания заявления об увольнении истица являлась пенсионером и необходимости оформлять пенсию у нее не было, считает, что она подлежала увольнению на общих основаниях в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ с отработкой две недели.

Из анализа ст. 80 ТК РФ, п. 22 Постановления N 2 следует: если увольнение работника связано с выходом на пенсию, Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя прекратить действие трудового договора в срок, названный в заявлении об увольнении. Поэтому суд сообщил, что в силу ч. 3 ст. 80 ТК РФ работодатель обязан был уволить истца с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с даты, указанной в заявлении.

Установив, что увольнение истца произведено с нарушением норм действующего трудового законодательства, суд пришел к выводу о том, что истец подлежит восстановлению на работе в прежней должности.

К сведению. Если в заявлении об увольнении работника указана конкретная дата, трудовые отношения заканчиваются ранее двухнедельного срока предупреждения и у работника отсутствуют уважительные причины (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), то работодатель может не согласиться с датой увольнения и оформить прекращение трудовых отношений по истечении установленного ст. 80 срока. В случае если работник прекратит работу в день, указанный в заявлении, его отсутствие на работе может расцениваться как прогул.

Интересная ситуация возникает, когда работник пишет заявление, указывая в нем лишь дату его написания, а желаемую дату прекращения трудовых отношений не указывает. Некоторые специалисты полагают, что раз работник не определил дату самостоятельно, значит, он согласен на увольнение и раньше двух недель. Однако рекомендуем работодателю не спешить с увольнением и выждать две недели в соответствии с требованиями законодательства. Приведем пример из судебной практики.

Ч. работал электромонтажником 3-го разряда. 28 марта 2012 г. директору ЗАО «МСУ-73» поступило заявление Ч. с просьбой уволить его в связи с переводом на инвалидность. Приказом от 30 марта 2012 г. Ч. 6 февраля 2012 г. уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника) с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск в количестве 37 дней. Однако Ч., не согласившись с датой увольнения, подал иск о восстановлении на работе. Работодатель считал, что дата увольнения согласована с Ч. устно и поэтому увольнение 6-го числа правомерно.

Суд, исследовав материалы дела, установил: из заявления Ч. следует, что он просил «уволить в связи с переводом на инвалидность по трудовому увечью», при этом никаких дат (с какого числа он хотел бы уволиться и когда написал заявление) не указал. Заявление зарегистрировано работодателем 28 марта 2012 г.

Поскольку заявление не содержит как даты его написания, так и даты, с которой истец хотел уволиться, имеется только дата регистрации (поступления заявления к ответчику), получается, что стороны не согласовали конкретную дату увольнения.

Обязанность работника предупредить работодателя о своем увольнении и срок предупреждения (за две недели) установлены в интересах обеих сторон, и сокращение этого срока в одностороннем порядке не допускается. Из данного правила предусмотрено одно исключение, когда сокращение срока обусловлено наступлением определенных причин (событий), которые означают невозможность для работника продолжать работу. Примерный перечень таких причин приведен в ч. 3 ст. 80 ТК РФ.

Суд, восстанавливая Ч., указал, что договоренность сторон о досрочном (до истечения двухнедельного срока) расторжении трудового договора должна быть выражена в письменной форме, например в заявлении работника, написанном им самим, и далее в виде резолюции работодателя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты. Поскольку срок увольнения согласован не был, Ч. восстановлен в прежней должности (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 27.03.2013 по делу N 33-2839).

Следующий интересный момент — дата увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае, когда срок уведомления заканчивается в период временной нетрудоспособности. Довольно часто работодатели ждут окончания больничного и оформляют увольнение лишь после выхода сотрудника на работу. Однако такая практика ошибочна.

Действительно, ст. 81 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности, но он касается только случаев увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ происходит по инициативе работника, а значит, данный запрет на него не распространяется. Более того, ч. 6 ст. 80 ТК РФ установлено, что если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Следовательно, если работник не был уволен в установленный срок, то об увольнении после него не может быть и речи.

Это подтверждается и примерами судебной практики. Так, Московский областной суд, восстанавливая Б. в прежней должности, указал, что увольнение является незаконным, так как работодатель уволил ее лишь 5 марта в связи с нахождением Б. на больничном, в то время как согласованной датой увольнения было 14 февраля, следовательно, трудовые отношения считались продолженными (Апелляционное определение от 25.09.2012 по делу N 33-18061).

Отпуск с последующим увольнением

Статья 127 ТК РФ позволяет работнику при увольнении вместо компенсации за все неиспользованные отпуска отгулять их. Для этого работник должен письменно обратиться к работодателю. Сразу скажем, что обязанности предоставлять отпуск с последующим увольнением у работодателя нет, но если последний согласен на такой порядок увольнения, необходимо иметь в виду следующий момент.

Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. Тогда днем увольнения также считается последний день отпуска.

Но как оформить увольнение сотрудника, если в день увольнения он отсутствует на работе — находится в отпуске? Ответ на этот вопрос дал Конституционный Суд в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его ст. ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Следовательно, оформить прекращение трудовых отношений работодателю необходимо еще до ухода работника в отпуск.

Подводя итоги, хотелось бы напомнить работодателям об их обязанностях в последний рабочий день сотрудника.

1. Издается приказ об увольнении (делать это ранее дня увольнения не рекомендуется, так как работник может воспользоваться правом на отзыв заявления и тогда придется аннулировать изданный приказ). С таким приказом нужно ознакомить работника под роспись. При невозможности ознакомления на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

2. Подготавливается записка-расчет по форме Т-61 и передается в бухгалтерию для начисления увольняющемуся всех причитающихся ему сумм.

3. Вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку. Напомним, что ссылаться нужно не на ст. 80 ТК РФ, а на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), запись вносится со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77. При увольнении по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

4. Выдается работнику трудовая книжка. Напомним, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в данный документ неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудовых отношений) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (расторжении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Также, возможно, придется выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

5. Выдается справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Отметим, что ФСС в Письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 указал, что до утверждения новой формы справки работодатели в день прекращения работы могут выдавать справки, содержащие сведения об исключаемых периодах для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в произвольной форме.

6. Выплачиваются все суммы, причитающиеся работнику от работодателя. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Отметим: ст. 236 ТК РФ предусмотрено, что при нарушении работодателем данного срока выплаты он обязан выплатить все причитающиеся суммы с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

hr-portal.ru

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
«О трудовых книжках»

6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г., 25 марта 2013 г.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

О трудовых книжках ранее установленного образца см. постановление СМ СССР, ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656, постановление СМ СССР от 21 апреля 1975 г. N 310

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 4 внесены изменения

4. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим постановлением.

5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.

Председатель Правительства
Российской Федерации

16 апреля 2003 г.

Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225

Форма трудовой книжки

Сведения о работе

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Сведения о награждении

Сведения о награждении (поощрении)

* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

Форма вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку
(без трудовой книжки недействителен)

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» — 9 разворотов, «Сведения о награждениях» — 8 разворотов.

Правила
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

С изменениями и дополнениями от:

6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 пункт 3 изложен в новой редакции

3. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 7 внесены изменения

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Решением Верховного Суда РФ от 1 февраля 2017 г. N АКПИ16-1221, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30 мая 2017 г. N АПЛ17-146, пункт 10 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 12 внесены изменения

Решением Верховного Суда РФ от 1 февраля 2017 г. N АКПИ16-1221, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 30 мая 2017 г. N АПЛ17-146, пункт 12 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 13 внесены изменения

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 15 внесены изменения

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2004 г. N 51 в пункт 21 внесены изменения

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

Постановлением Правительства РФ от 19 мая 2008 г. N 373 подпункт «а» изложен в новой редакции

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 24 внесены изменения

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 28 внесены изменения

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

О восстановлении трудовых книжек граждан, утраченных в результате стихийных природных пожаров, см. информационное письмо Минздравсоцразвития России от 6 августа 2010 г. N 12-3/10/2-6752

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 32 внесены изменения

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 34 внесены изменения

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 в пункт 35 внесены изменения

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

О проставлении печати организации в трудовых книжках см. разъяснения, утвержденные приказом Минтруда России от 31 октября 2016 г. N 589н

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Решением Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. N ГКПИ11-2044, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 12 апреля 2012 г. N АПЛ12-169, абзац четвертый пункта 35 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству в части, предусматривающей исполнение работодателем обязанности передать работнику в день увольнения надлежаще оформленную трудовую книжку и обязывающей работодателя выплачивать работнику заработную плату за весь период задержки выдачи трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257 в пункт 40 внесены изменения

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132 пункт 43 изложен в новой редакции

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

Решением Верховного Суда РФ от 19 июня 2007 г. N ГКПИ07-564, оставленным без изменения Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 6 сентября 2007 г. N КАС07-416, пункт 47 настоящих Правил признан не противоречащим действующему законодательству

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

С 1 января 2004 г. вводятся трудовые книжки нового образца. Постановлением утверждаются формы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Из новой формы исключены сведения о назначении пенсии, а сведения о награждениях и поощрениях объединены. Установлено, что работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В правилах установлен порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку, обусловленных сменой фамилии, имени, отчества, даты рождения и др.

Новым также является требование о наличии подписи работника, заверяющей все внесенные записи за время его работы в данной организации, при его увольнении (прекращении трудового договора). Приходно-расходная книга по учету бланков и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

В отличие от ранее действующего порядка, размер взимаемой работодателем с работника платы за трудовую книжку и вкладыша в нее не определен в фиксированной сумме. Размер платы определяется размером на их приобретение.

Минтруду РФ предписано давать разъяснения по применению правил.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»

Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 22 апреля 2003 г. N 77, в Собрании законодательства Российской Федерации от 21 апреля 2003 г. N 16 ст. 1539

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 25 марта 2013 г. N 257

Постановление Правительства РФ от 19 мая 2008 г. N 373

Постановление Правительства РФ от 1 марта 2008 г. N 132

Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2004 г. N 51

Изменения вступают в силу по истечении 7 дней после дня официального опубликования названного постановления

base.garant.ru